简论准确准确设置会计科目作用与办法

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摘要: 管理会计的产生与发展,是会计发展史上的一次伟大变革,它让会计工作的价值得到了有效地升华。而恰当的设置会计科目,对经济数据进行有效地分类、归集自然成为了会计信息管理的核心工作。本文从准确设置会计科目的重要意义、会计科目设置原则、会计科目设置方法方面进行了论述,为企业财务管理与经济管理提供参考依据。
Abstract: The origin and development of management accounting is a great change in the history of the accounting development, it gives effective sublimation for the value of the accounting work. Proper setting up accounting subject, effectively sorting and collecting the economic data has become the core work of the accounting information management. This article discussed from the significance, principle and the method of accurately setting up accounting subject, and provided a reference for enterprise financial management and economic managem源于:毕业论文http://www.328tibet.cn
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关键词: 管理会计;会计科目;意义;方法
Key words: management accounting;accounting subject;meaning;methods会计岗位毕业论文
1006-4311(2013)19-0143-02
0 引言
随着社会政治、经济和技术环境的影响,传统的财务会计不断充实和完善,核算工作更加标准化、通用化和规范化。会计学科在20世纪30年代成本会计的基础上,紧密配合现代管理理论和实践的需要,逐步形成了为企业内部经营管理、外部经济信息需求提供信息的管理会计体系,从而使会计工作从传统的事后记账、算账、报账,转为事前的预测与决策、事中的监督与控制、事后的核算与分析,即管理会计。现代管理会计的核心任务是高效地从会计信息中获得准确、完整的内部经营管理信息并及时作出正确决策。而恰当的设置会计科目对经济数据进行准确的分类、归集自然成为了会计信息管理的核心工作。
1 会计科目的定义
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。
2 准确设置会计科目的重要意义

2.1 正确区分经济业务

通过设置会计科目,可以分类反映不同的经济业务,将复杂的经济信息变成有规律、易识别的经济信息,并为其转换为会计信息准备条件。在设置会计科目时,需对会计核算和监督的具体内容进行分类,并按每一类别内容特征设定范围、定义、名称。例如,工业企业拥有的生产经营过程中的物质条件,机器设备、厂房,具有共性,即均属于劳动资料,则将之归为一类,称之为“固定资产”;企业为生产经营购入的各种各样的材料,具有共性,均属于劳动对象,则将之归为一类,称之“原材料”。又如,企业的货币资金由于保管地点和收付方式不同,可以将其划分为两个类别:银行存款和,相应也设置两个会计科目,其中“银行存款”科目用来核算企业存放在银行的存款增减变动及结存情况;而“”科目用来核算企业库存的收付与结存情况。可见,有效地设置会计科目对经济业务进行恰当的分类是非常有效的。

2.2 为企业内部管理提供强有力的支撑

企业作为一个处于竞争环境、必须盈利的经济体,要求它必须参与竞争并维持住一定的市场份额,在合适的机会下还能增加市场份额、拓展经营市场、增强盈利能力。不断提高管理水平降低营运成本自然成了企业参与竞争并立于不败之地的必然条件。
准确的财务分析为企业提高管理水平降低营运成本提供了坚强支撑,而财务分析要准确必然要求财务工作的基础——会计核算要准确。这就要求我们必须依据每个企业经营的具体经济业务按照国家法律法规的要求设置恰当的会计科目对每项经济业务进行准确的归类核算。只有这样才能为公司各管理部门提供准确的财务分析数据、促进其管理效益的提高、在公司整体发展规划及计划时提供准确的经济数据提高公司市场发展规划的准确性。
2.3 对经济业务数据进行归类、分层汇总、分级准确提取数据为国家经济分析提供所需的各类数据
为了在经济运行过程中准确了解各项经济指标,实时观察经济运行的状况提前采取措施,做好各种调控确保经济的平稳发展,各级主管经济发展的行政部门都需要经济分析的各类数据。而这些数据大多是各级统计部门要求其所属地区企事业单位上报的财务数据。如果企业单位上报的财务数据大量出现分类错误,那最终将导致主管经济发展的行政部门所取得的经济分析数据出现偏差,误导采取各种调控措施,直接影响经济的平稳发展。
当经济运行到一定阶段,实现了该阶段的目标后国家都需要对下一阶段做好规划,进行提前把控。这时,更需要准确了解并认真分析前几阶段经济运行的各种指标,并结合实际情况对未来经济发展做好规划。而要想准确了解前几阶段经济运行的各种指标,对经济数据分类统计的准确性更是至关重要的。 3 会计科目设置原则
会计科目的设置原则有三条:①合法性原则,指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度规定;②相关性原则,指所设置的会计科目应为提供有关各方所需要的会计信息服务;③实用性原则,指所设置的会计科目应符合单位自身特点,满足单位实际需要。从以上三条设置原则可以看出,会计科目的设置在符合国家统一会计制度的规定下,不论是需满足单位实际需要还是对外提供有关各方所需要的会计信息服务,其核心都要求我们设置会计科目时一定要依据单位实际开展的经济业务性质所归纳出的会计要素来设置,只有这样才能提供准确、完整的会计信息。
4 会计科目设置方法
4.1 认真分析企业所处的产业、行业特点恰当的设置会计科目 不同的产业、行业有着不同的经济业务,设置企业会计科目时应结合企业所处的产业、行业特点,对本产业、行业的业务特点、业务范围、业务流程进行全面分析,本着全面核算产业、行业经济业务的全过程、全范围的目的来确定应设置的会计科目。例如,工业制造业是从事生产材料采购、生产制造、市场销售的企业,根据这一特点,工业制造业企业必须设置反映材料采购过程、生产过程、市场营销过程的会计科目。如“材料采购”“在途材料”“原材料”“在产品”“产成品”“生产成本”、“制造费用”“销售费用”“管理费用”等科目;而商品流通企业,它不购买生产材料制造产品,而是以商品买卖作为主要经营业务,故其会计科目设置应反映商品的买卖过程,如“库存商品”、“营业费用”、“主营业务收入”等科目;再如服务业,它既不需要购买生产材料制造产品,也不进行商品买卖,而是主要提供各类劳务,其成本大多是为提供劳务而需发生的人工费用及部分必要的物资采购费,它就没有“产成品”“生产成本”“制造费用”及“库存商品”“营业费用”等科目。相反,“主营业务收入”“主营业务成本”“管理费用”就成为其主要的一级科目。
4.2 认真分析本企业经济规模,统一、灵活的的增减设置会计科目 对于不同规模的企业不应设置统一的会计科目而应区别企业的规模大小,认真分析其经济业务,灵活的设置会计科目。规模大、生产经营业务复杂的企业应当将其经济业务进行适当的细分并提炼出需要设置会计科目的会计要素,在国家统一要求的前提下对会计科目进行必要的增补以便全面、细致的反映出公司复杂的经营情况。而规模较小、生产经营业务比较单一的企业就可以将会计科目进行必要的简化、合并,在符合国家统一要求的前提下对会计科目进行简化减少,以便简单明了的反映公司简单的经营情况,避免将简单的情况复杂化。
4.3 认真分析企业自身经营特点,统一、灵活的设置会计科目 统一就是在设置会计科目时,要根据《企业会计制度》中规定的会计科目,使用统一的会计核算指标、口径。而灵活是指会计科目的设置不但要服从统一的核算指标,而且更要根据本企业自己的经营特点和规模、增减变化情况及投资者的要求,对统一规定的会计科目作必要增补或合并。设置会计科目,既要符合国家宏观经济管理的要求,又要符合企业自身经济管理要求,还要符合包括投资者在内的有关方面了解企业生产经营情况的要求。在《企业会计制度》中严格规定了各类企业设置会计科目的一级科目,每个企业都应严格遵守,以便进行信息统计分析。而二级及以下科目的设置则给了各个企业很大的自主权,只是要求企业按照自身经济业务的特点设置。
例如,在统一性方面企业必须统一设置“本年利润”、“利润分配”科目,以正确地进行各会计年度经济效益核算;也必须统一设置“待摊费用”、“预提费用”等科目将不同期间的成本还原到各自的会计期间,以准确反映出企业不同期间的真实成本。而在灵活性方面,企业可以按照本企业经济管理特点灵活的设置本企业进行会计信息分析管理所需要的二级、会计科目。如在“主营业务成本”下设置“汽油购置费” “项目部管理费”等能直接反映本企业各项直接成本内容的下级科目。同样在管理费用科目下也可以设置“停车费”“房屋租赁费”“搬家费”“协会会费”等本企业经济业务涉及的下级科目。
只有通过统一、灵活的设置恰当会计科目对企业经济业务进行必要的分类归集才能为经济业务情况分析提供准确的各类会计信息。但各个企业在贯彻统一性与灵活性原则时,应防止两种倾向:一是防止会计科目过于简单化,造成经济管理的困难;二是要防止会计科目的过于繁琐,增加会计核算的工作量。
4.4 设置的会计科目要含义明确、字义相符、通俗易懂,并维持一定的稳定性 含义明确是指设置的会计科目要尽可能明确简洁地反映出经济业务特点;字义相符是指按照中文摘自:毕业论文前言http://www.328tibet.cn
习惯,能够对设置的会计科目望文生义,不致产生误解;通俗易懂是指设置的会计科目要避免使用晦涩难懂、容易产生歧义的文字,要使用便于大多数人正确理解的词语。例如:“固定资产-运输设备”就能简洁明了的说明会计科目核算的经济业务。同时,为了便于不同时期的会计资料进行对比分析,会计科目还应维持一定的稳定性,以便在一定范围内综合汇总和在不同时期对比分析其所提供的核算指标。尤其在会计科目的分类中,如果不同会计期间的科目分类经常变化,那将严重破坏会计信息的可比性。
参考文献:
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