浅谈探析单井预算管理系统构建探析设计

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-04-01 版权:用户投稿原创标记本站原创
钻井作为石油工程板块的龙头行业,由于其作业环境的复杂性和技术工艺的特殊性,长期以来,围绕提高单井经营水平,各级管理人员进行了种种尝试。有的企业把一口井成本分为可控与不可控两部分,将可控成本部分承包给钻井队,奖惩按成本节超金额的一定比例兑现;有的企业把一口井成本分为固定成本、变动成本两部分,分别按不同比例,对钻井队严考核、硬兑现。以上做法,逐步改变了钻井队粗放经营的管理模式,但都局限于“完井算账”和“事后分析”,没有充分发挥全面预算管理在生产经营过程中的预警作用、控制作用。2010年以来,我们以深化单井预算管理为突破口,从定额下达到预算编制、从搬迁开钻到环保交井,探索建立运行缜密的单井预算管理体系,进一步提升单井成本过程管控水平。

一、单井预算管理体系构成

单井预算管理体系由两大部分组成(见图1):一是基础管理模块,主要包括用户注册注销和用户权限设置。系统管理员根据市场分布、机构设置源于:论文开题报告范文http://www.328tibet.cn
、人员状况等因素合理分配分发权限,确保单井经营过程中,事事有人管、人人抓落实,从机制上构建横到边、纵到底的预算控制网络。二是单井预算模块,分为基础数据维护、系统初始、业务处理、系统查询四个单元。
在基础数据维护单元,日常基层技术人员、经营人员根据工程设计书及生产进度,认真维护好每口单井工程编号、工程名称、施工队伍、设计井深、所在区块、甲方单位、搬迁时间、开钻时间、完钻进间、交井时间、每日进尺等技术经济指标,便于随时查询及对比分析。
业务处理单元中,工程收入预算由经营部门根据中标合同的相关条款综合计算后录入,工程收入实际数据结合完井资料和竣工结算金额等基础数据录入。工程成本预算是公司经营考核部门下达给施工单位的成本控制额度,工程成本结算反映单井实际成本运行情况,由基层井队经营人员每日编制成本清单,及时录入直接材料(钻头、泥浆、柴油及其它钻井用料)、直接人工(工资及工资附加费)、其它直接费(钻前费用、折旧费、固控费、钻具费、井控费、固井费、运输费、修理费等)、间接费用(上级管理费、流动资金占用费、固定资金占用费、社区综合服务费)等单井成本。单井预算管理体系提供单井的收入、成本实时查询对比功能,便于各级管理人员及时解决生产经营过程中的不合理、不合规的情况,做到刚性控制、适时预警、防患于未然,提升单井精细化管理水平。

二、单井预算管理体系组织实施

(一)成立机构,培训人员 为了稳步实施单井预算管理工作,结合中国石化集团公司开展的全员成本目标管理等活动,公司成立单井预算管理领导小组。领导小组由公司主要领导任组长,成员由职能科室负责人、外部项目经营人员、基层钻井队成本核算人员担任。同时,公司出台《钻井队单井预算管理办法》。办法对单井定额下达、单井预算编制、现场数据采集、经营信息共享、钻井成本控制及经营成果分析等工作进行统筹安排,使公司市场开发、生产协调、经营财务、装备物资等部门与基层钻井队一道,共同参与到单井预算管理体系中,进一步量化细化单井作业的各项成本,及时反映单井作业的费用支出,达到钻井成本有效控制的经营目标。做好以上工作,关键是提升各级管理人员的素质与能力。通过举办经营管理人员培训班,逐步引导各级管理人员大胆尝试、勤于管理。使他们由最初的形合,逐渐过渡到意合,从而积极主动地做好单井预算管理各项工作。
(二)配置硬件,完善系统 长期以来,作为勘探开发的先锋、夺油上产的中坚,基层钻井队经营数据、成本信息的采集、处理、应用,一直处于薄弱环节。随着计算机网络技术的迅猛发展,钻井队经营数据的现场集成、无线传输有了前提条件。公司为钻井队配备笔记本电脑、激光打印机、3G无线网卡等现公机具。同时,结合钻井生产经营实际,进一步完善单井预算管理信息系统科目体系,调整控制架构,使基层经营人员操作起来方便、快捷、科学、实用,促进单井预算管理稳步运行。关于会计专业的毕业论文
(三)一日清算,信息共享 单井预算管理的重点是钻井成本“一日清”,只有做到“一日清”,钻井成本的过程控制才能有据可依。实际工作中,钻井队以单井成本预算管理信息系统为工具,以“凭证、台账、报表”为内容,深入开展单井成本“一日清算”工作。
(1)按预算建井周期,每日合理分摊固定成本。并依据实际施工进度,每隔五天再调整一次。
(2)严格材料验收、入库程序,所有到达现场的材料物资,都要有三人以上签字,避免缺斤短两,以次充优。
(3)严格材料领用制度,按照“谁报料、谁领用、谁把关”的原则,控制材料消耗,每天晚上由成本核算员负责汇总后,编制原始凭证和记账凭证,计入单井实际成本。对于“先到货、后结算”的暂估材料,成本核算员可根据近期活跃市场,暂估计入成本。材料结算后,再编制材料差异凭证,调整钻井成本。
(4)钻头、泥浆、柴油、主要材料消耗,按内控制度要求,实行台账管理制度。机关(项目组)职能部门随机抽检,完井盘存。若发现与钻井日报表、设备运转记录、施工进度状况不对应的地方,及时查明原因,采取针对措施。
(5)每天的成本消耗,经过单井预算管理信息系统处理后,形成单井每日经营核算对比表,清晰显示当日成本状况、累计成本状况、实际成本与预算成本对比情况、实际成本与定额成本对比情况。平台经理签字后张榜公示,职工对成本预算、实际消耗、盈亏情况一目了然,落实员工对成本管理的知情权、参与权和监督权,增强工作透明度,提升单井成本管控水平。这样,生产经营的每个“细胞”都会被激活,单井预算管理真正做到全员参与、全面覆盖、目标鲜明、精细操作。关于会计的毕业论文范文
(四)过程控制,严格考核 单井预算管理的实施,只有与单井的绩效考核充分挂钩,才有推动力、生命力。实施过程中,一是职能部门加强网上考勤考核,指导督促基层人员采集经营数据,保证成本信息的时效性;二是职能部门认真研究每口单井的成本运行轨迹,准确把握公司每天经营状况,有效控制超定额使用材料、超预算发生费用;三是基层经营人员利用每天的班前班后会,简要汇报单井经营情况,对比分析班组成本消耗数据,形成“比学赶帮超”的竞赛氛围,激发全体员工岗位挖潜、降本增效的积极性和主动性。 (五)业绩评价,激励约束 职工、班组、钻井队每天的工作业绩,可用单井预算管理信息系统的投入、产出有关数据量化对比。职工之间可用安全、时效等指标,分析评价当班工作中的表现;班组之间可用材料消耗、作业定额等指标,剖析评价班组的劳动生产效率;钻井队之间可用钻井进尺、劳动量、单日成本金额等指标,总结评价本队盈亏效益。通过对比评价,使职工人人扛指标、班组时时降成本、井队天天增效益,全员形成你追我赶的浓厚氛围。
(六)预警到位,持续改进 对待钻井队的经营情况,公司(项目组)职能部室以单井预算管理信息系统为平台,科学监控、及时预警。
一是开钻前预警,钻井队上报的单井经营预算,职能部室审定后,作为今后限额领料依据。如:钻头、泥浆由技术部门审核把关,钻具、工具由经营部门把关,柴油、材料由供应部门把关等。出现超定额领料,职能部室承担连带责任,月度考核时扣减效益工资;
二是当天预警,经营部门专人每天登录单井成本预算管理信息系统,结合生产状况,分析当日每口单井成本的及时性、合理性,发现异常及时反馈;
三是节点预警,建井周期较长、工序复杂的重点单井实行分段预警,如在二开、三开、完钻等节点,展开全方位“会诊”。对单井成本超支较多的钻井队,全员成本目标管理小组组织经营、财务、技术和纪检监察等部门深入现场,重点剖析,查找不足,提出增效措施;对单井成本节约较多的钻井队,总结经验,提炼做法,加以推广,做到经营预警经常化。

三、单井预算管理体系实施效果会计毕业实践论文

(一)生产经营部门得到紧密融合 单井预算管理实施以前,公司职能部门与基层钻井队“各自为战”。完井考核时,各说各的理,但都是“事后诸葛亮”,制约了单井经营水平的提高。单井预算管理实施后,从工程设计、定额下达、预算编制,到生产运行、材料消耗、费用开支,再到过程控制、挖潜增效、完井考核,都能实时反映、随时查询,实现了经济指标、生产时效、钻井参数、成本数据集成定时查询,促进单井经营管理多部门联动和经营效果的不断改善。
(二)钻井成本分析得到常态进行 预算对比分析的好处是:把工夫下在平时,及时发现及时调整。因为钻井生产经营过程的各个控制点,每天“暴露”在公司、基层井队相关管理人员面前,为进行各类差异分析提供了前提条件:
一是可以分阶段经营分析。钻井过程中的一开、二开、三开,实际成本费用分别与定额、预算指标对比,就能发现各阶段的生产协调、技术进步、装备保障、成本控制等方面存在的问题与不足,就能积累某一地层、某一井段的经营控制措施;
二是能科学探索钻头、泥浆、柴油、常用材料等重要成本项目的消耗规律。由于单井预算管理是“一日清算”,钻井队就能定期绘制钻井成本消耗曲线,为同一区块的钻井成本控制提供了科学依据;
三是由于单井预算管理体系覆盖了钻井生产过程中的工程设计、生产指标、技术指标、效率指标、经营活动等指标,使“钻井队、项目部、公司”的各级管理部门及时了解生产运行动态,真实掌握成本费用支出情况,认真分析超定额、超预算的原因,有针对性地经营预警,实现对钻井作业的过程监督和控制。
(三)挖潜增效工作得到稳步提升 钻井生产经营过程中,提高单井效益的途径主要有以下四种:即增收增效、科技增效、降本压费及修旧利废。单井预算管理体系实施后,各单位、各部门主动发挥自身优势,对照单井预算收入、单井预算支出的关键环节,有计划、有步骤、有重点地开展挖潜增效活动,提升了单井盈利水平。
(四)经营决策水平得到逐步提高 结合EVA考核知识,通过单井预算管理的实施,一是优化了钻机配置,某一区块的钻井作业,动用机械钻机还是电动钻机?只要比对不同类型钻机的综合创效能力,就能科学得出结论,避免“大马拉小车”现象;二是优化了人员配置,在某一市场打井,配备的人员数量与人员素质要与单井综合效益成比例,避免了人力资源的浪费;三是优化了资金投入,某一井段需要准备多少钻井材料,依据同一区块的历史经营资料,就能做到心中有数,能有效避免营运资金浪费。总之,构建单井预算管理体系是钻井公司深化全面预算管理的有效载体,是推进全员成本目标管理的有力工具。通过它,各个成本责任中心进一步明晰了投入、产出的比例关系,促进每口井达到最佳经营状态和最好源于:毕业论文致谢怎么写http://www.328tibet.cn
盈利水平。
参考文献:
曾勇:《对钻井施工企业预算管理体系的探讨》,《中国总会计师》2009年第10期。
姚志奇:《石油钻井工程成本控制分析》,《中国石油和化工标准与质量》2011年第11期。
[3]毛雅静:《石油钻井工程成本控制分析》,《中国新技术新产品》2012年第11期。
(编辑 向玉章)