探讨采购成本创新企业物资管理试述试述有效降低采购成本

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-05 版权:用户投稿原创标记本站原创
自2008年下半年以来,受国际经济形势影响,我国钢铁行业持续低迷,已进入严冬,钢铁行业微利的时代已成为现实,并将成为长期状态。
宣钢公司作为河北钢铁企业子公司,同样面临诸多严峻形势。一方面钢材市场呈紧缩趋势,公司棒线材销量日趋递减;另一方面生产用大宗原燃材料大幅上涨,致使公司进一步面临生产成本的新挑战。伴随企业规模的不断扩大,宣钢物资供应处内部经营形势也不容乐观,长期以来因粗放管理所形成的依赖中间商供货模式已明显不适应当前企业生存与发展需求,亟需突破,挖掘企业新的效益点成为采购部门当前的首要任务。为解决采购瓶颈,物资供应处创新采购管理举措,通过充分开发供应商,稳定物资质量,提高采购性价比,努力实现降采、提质和提效的目标。主要举措为:

一、创新采购管理的立足点

一是通过考察市场,认真审查供应商资质、技术装备水平、质量、业绩等,引进中高档产品,提高性价比,并扩大直供供应商范围,降低采购成本。
二是在与二级单位商谈基础上,重要物资源于:免费毕业论文http://www.328tibet.cn
坚决取消制厂家和生产规模小、技术装备水平低、质量信誉差的厂家,保障产品质量,降低采购成本。
三是根据现场技术要求、重要程度选择合适的产品档次,扩大中档产品进货量,既满足生产使用,又降低采购成本。
四是完善验收程序,对细节问题严格把关,及时提出整改意见,满足生产使用。
五是加大供应商考核力度,对出现质量问题的供应商加大考核,并避免问题再次发生。对连续出现质量问题的供应商坚决取消其供货资格。会计论文例文
六是通过签订技术协议,让供应商充分了解现场使用状况、技术要求,有针对性地改进产品质量。

二、加强采购系统管理的主要措施

一、完备基础信息资料。

运用ERP系统可随时查询任何供应商发生的采购业务,以及该项业务的历史记录,并详细建立不同供应商档案,为合理定价提供依据,并通过ERP系统建立采购订单的逐级审批控制流程,建立健全和质量管控体系。

二、扩大和完善市场。

随着市场不断完善,改进质量、扩大市场的意识不断加强,给直购物资竞争创造了条件,也为企业降低采购成本提供了机遇。

三、提高业务人员综合素质。

通过定期组织业务部门培训、专家授课以及业务人员轮训等方式实现业务人员素质的普遍提高。同时注重市场开发,自觉将直购物资逐步纳入招标、比价范围,或在比价的基础上进行商务谈判,从而降低采购。

四、建立供应商考评制度。

定期对供应商量化打分,从到货数量、质量、、交货期、信誉到售后服务等综合衡量,对优秀供应商则在业务分配、资金付款等方面予以鼓励,形成良性竞争机制。

三、实施降低采购成本的具体手段

企业物资采购要实现高效顺畅就需要企业各业务部门的协同配合,包括各二级单位、材料计划、质检验收、仓库保管等。开发扩大供应商首先必须加强与各使用单位的沟通和协调,各单位对于新厂家产品质量和使用效果的意见反馈是业务部门实施采购的依据。因此加强上下游合作,增强采购服务意识,可有效实现降本增效。具体手段为:
第一,熟悉物资用途,保证质量。针对关键性部位使用的直购物资,组织业务部门相关业务人员,深入各二级单位车间班组,积极采纳合理意见,提升物资质量。
第二,熟悉现场环境,合理选配。业务科深入现场了解设备运行情况,并积极邀请供应厂家技术人员到现场进行技术指导,延长产品使用寿命,进一步减少质量异议的发生。

三、考察供应商与资源市场。

通过对物资市场进行充分分析,明晰目前市场的供求关系以及未来发展趋势,深入开发了解潜在供应商,充分发挥对供应商的实地调查研究作用。具体包括:
对供应商产品调查。在认真审查供应商资质基础上,调查了解供应商产品是否符合我公司的生产需求,尽量避免与生产非标产品的供应商合作,这不利于有效控制采购成本,且因其不可替代性容易产生质量隐患。有关会计的毕业论文
对供应商技术装备及其生产能力调查。调查新供应商技术水平、装备的先进性,是决定其能否生产优质性能产品的关键,而严格的在线管理更是其必要的制度保障。
对供应商业绩和信誉调查。供应商以往业绩与信誉度评价是否良好关系到与本单位的业务往来诚信与否,避免与资信较差的供应商合作,减少售后风险。
对供应商质量控制体系调查。考察供应商是否具有完整的质量控制体系,主要体现在对其生产产品工序控制和出厂检验是否严格,以符合国家或企业标准。会计论文的范文
对供应商经营和管理理念的调查。通过对市场了解、对标和现场使用,可以了解供应商的实际经营和管理理念是短期意识,还是具有远景发展规划,从而判断其对产品质量的重视程度,为选择供应商提供依据。
对供应商进行实地考查。在实地考察中,着重对其管理体系进行审核,特别是对关键工序、工艺控制以及检验环节现场核实,以保证采集信息的准确性。
近年来,宣钢公司物资供应处通过不断创新采购管理手段,充分开发供应商,在有效缓解资金压力和扩大采购渠道的同时,最大限度地降低采购成本,提高物资质量,及时保障供应,取得了显著成效。
(作者单位:河北钢铁集团宣钢公司物资供应处)