探讨审计审计理由沟通在管理审计中运用资料网
本站原创 【摘要】与其他创新事务的发展一样，管理审计发展过程中同样会遇到一些困难，其中取证手段有限、证据锁定难的问题，就比较突出。笔者经过实践，探索出了审计问题沟通报告取证法，实现了审计二次取证功能。
【关键词】审计取证 问题沟通报告 二次取证 价值
与其他创新事务的发展一样，管理审计发展过程中同样会遇到一些困难，其中取证手段有限、证据锁定难的问题，就比较突出。经过多年实践，笔者探索出了一种适用于管理审计、利于提高审计发现问题质量的取证方法，称之为“审计问题沟通报告”（下文称“问题沟通报告”）取证法。下文，笔者就以实践经验对“问题沟通报告”产生背景、功能价值、操作方法及一点体会进行阐述。
会议。目的是确保审计发现信息的准确性，改善与被审计单位的关系，利用审计客户的投入来复核并验证审计报告结论的适当性。但追求深入流程、深挖根源的问题挖掘方式的管理审计，因为揭露问题深刻，往往触动被审单位管理者紧张神经，使面对面交流难度增大，很难期望通过离场会议形式将审计发现问题进行有效确认，需探索一种能适应管理审计取证的沟通方法，在此背景下，审计问题沟通报告应然而生。
通过与被审单位进行书面交流，就审计发现的事实是否存在、存在原因、针对问题将采取什么改善措施、改善计划是否已落实等问题进行沟通，从反馈中获取证据信息，以达到取证目的。会计类开题报告范文
改善与被审单位关系。当被审单位对审计发现问题有不同意见时，往往会有解释的愿望。被审单位可通过问题沟通报告反馈，将不同意见公开的表达，体现双方平等交流地位，利于改善与被审单位关系；肯定发现时，也可通过该形式有效展示对问题进行整改的态度和承诺，较好的协调了与被审计方的关系。会计毕业论文
审计工作受监督。问题沟通报告送被审单位时，同时抄报审计报告接收人和其它可能对审计发现问题能够施加影响的人，问题描述是否严谨，定性是否准确，依据是否充实，审计工作质量会受到多方的监督。
引导被审单位展示积极整改态度。审计报告接收人除在意审计发现问题的严重程度、是否有好的改善建议外，更多关注的是被审单位对审计发现问题的认识态度和处置行动。被审单位的管理者，在审计发现问题后也乐于向其主管领导展示其整改问题的态度与决心，通过问题沟通报告沟通反馈这一形式，使整改承诺显得更为正式和真实。
审计二次取证功能。因为管理审计注重追求发现问题现象背后的原因，而问题的根源又往往不像表象那样易被审计人员发现，若要在审计报告中一针见血的指出问题症结所在，取信审计报告接收人，使报告接收人能对症下药，审计人员需采用科学有效的审计取证技术查找问题根源。问题沟通报告反馈，一定程度上能使被审单位暴露对发现问题的真实想法，有利于审计报告接收人客观审视问题的深层次原因。
例如，笔者实践遇到的某大型项目的设计批复违规报批即下发执行，往往审计建议是“制度体系完善，只是该项目执行中存有违规，建议今后要严格按审批流程报批，加强审批管理”。笔者使用问题沟通报告沟通时，被审方的回复却是“因为该项目公司领导指示‘立即整改’，所以在总投资审批中未再上报公司领导审批”。借“公司领导指示”名义故意不完整履行后续审批控制手续的想法和行为，才是真正问题根源所在，在面谈时审计其实已经发现，但苦于传统审计取证方法无法进行证据锁定。问题沟通报告沟通成功帮助审计人员获取不报领导审批的真正原因。
实践中，像以上使用问题沟通报告实现二次取证，成功挖掘问题现象背后根源性原因的案例数不胜数，有效地解决了审计取证中遇到的“只能听到，无法重现”的审计证据取证难的问题。
问题沟通报告及反馈材料，需作为审计报告的附件材料完整上报审计委托人（一般指董事长或总经理，具体视企业治理机构设置的不同而有区别），保证审计过程信息的公开、公平和有效上传。
审计材料归档时，问题沟通报告及反馈材料须一并入档，与审计报告同等级保管。
其次，问题沟通报告功能除了上文已总结的外，还具有对审计人员不能假公济私、证据不足妄下结论的督促作用，它增大了审计人员敬业履职的压力，促进了审计人员责任心的增强和审计证据挖掘技能的提高，为审计的高质量实施起到了明显促进作用。总之，问题沟通报告不管是对被审单位还是审计人员来说，都可以说是把“双刃剑”。学年论文网
参考文献：
王光远等译.内部审计思想[M].北京：中国时代经济出版社，2006.
陈晓刚.内向型企业管理审计在企业管理中的应用[J].科技进步与对策，2003，（1）.
[3]中国交通审计学会.论管理审计的三大作用[J].中国内部审计，2004，（2）.
[4]张娟.浅谈管理审计及其应用[J].科技创新导报，2010，（27）.
【关键词】审计取证 问题沟通报告 二次取证 价值
与其他创新事务的发展一样，管理审计发展过程中同样会遇到一些困难，其中取证手段有限、证据锁定难的问题，就比较突出。经过多年实践，笔者探索出了一种适用于管理审计、利于提高审计发现问题质量的取证方法，称之为“审计问题沟通报告”（下文称“问题沟通报告”）取证法。下文，笔者就以实践经验对“问题沟通报告”产生背景、功能价值、操作方法及一点体会进行阐述。
一、审计问题沟通报告的产生背景
一般外勤结束后，审计小组会与被审单位召开审计离场摘自：毕业论文题目http://www.328tibet.cn会议。目的是确保审计发现信息的准确性，改善与被审计单位的关系，利用审计客户的投入来复核并验证审计报告结论的适当性。但追求深入流程、深挖根源的问题挖掘方式的管理审计，因为揭露问题深刻，往往触动被审单位管理者紧张神经，使面对面交流难度增大，很难期望通过离场会议形式将审计发现问题进行有效确认，需探索一种能适应管理审计取证的沟通方法，在此背景下，审计问题沟通报告应然而生。
通过与被审单位进行书面交流，就审计发现的事实是否存在、存在原因、针对问题将采取什么改善措施、改善计划是否已落实等问题进行沟通，从反馈中获取证据信息，以达到取证目的。会计类开题报告范文
二、审计问题沟通报告的功能价值
降低审计风险。以问题沟通报告形式将检查发现送被审单位管理层再次确认，可以有效检验已确认审计底稿的质量，减少了底稿中证据不充分、不真实的可能，降低审计证据风险。改善与被审单位关系。当被审单位对审计发现问题有不同意见时，往往会有解释的愿望。被审单位可通过问题沟通报告反馈，将不同意见公开的表达，体现双方平等交流地位，利于改善与被审单位关系；肯定发现时，也可通过该形式有效展示对问题进行整改的态度和承诺，较好的协调了与被审计方的关系。会计毕业论文
审计工作受监督。问题沟通报告送被审单位时，同时抄报审计报告接收人和其它可能对审计发现问题能够施加影响的人，问题描述是否严谨，定性是否准确，依据是否充实，审计工作质量会受到多方的监督。
引导被审单位展示积极整改态度。审计报告接收人除在意审计发现问题的严重程度、是否有好的改善建议外，更多关注的是被审单位对审计发现问题的认识态度和处置行动。被审单位的管理者，在审计发现问题后也乐于向其主管领导展示其整改问题的态度与决心，通过问题沟通报告沟通反馈这一形式，使整改承诺显得更为正式和真实。
审计二次取证功能。因为管理审计注重追求发现问题现象背后的原因，而问题的根源又往往不像表象那样易被审计人员发现，若要在审计报告中一针见血的指出问题症结所在，取信审计报告接收人，使报告接收人能对症下药，审计人员需采用科学有效的审计取证技术查找问题根源。问题沟通报告反馈，一定程度上能使被审单位暴露对发现问题的真实想法，有利于审计报告接收人客观审视问题的深层次原因。
例如，笔者实践遇到的某大型项目的设计批复违规报批即下发执行，往往审计建议是“制度体系完善，只是该项目执行中存有违规，建议今后要严格按审批流程报批，加强审批管理”。笔者使用问题沟通报告沟通时，被审方的回复却是“因为该项目公司领导指示‘立即整改’，所以在总投资审批中未再上报公司领导审批”。借“公司领导指示”名义故意不完整履行后续审批控制手续的想法和行为，才是真正问题根源所在，在面谈时审计其实已经发现，但苦于传统审计取证方法无法进行证据锁定。问题沟通报告沟通成功帮助审计人员获取不报领导审批的真正原因。
实践中，像以上使用问题沟通报告实现二次取证，成功挖掘问题现象背后根源性原因的案例数不胜数，有效地解决了审计取证中遇到的“只能听到，无法重现”的审计证据取证难的问题。
三、审计问题沟通报告如何操作
实践中，问题沟通报告主要以邮件形式送被审单位，同时抄送应知情的管理者或者应当采取预防和纠正措施的管理成员。审计方会给予被审单位一定的合理答复期限，答复期满无正式回复的，视为审计发现问题真实存在，审计定性无异议。若有相反证据或者补充材料能够证明问题沟通报告所列问题不真实或者不完整的，在被审单位提供充分可靠的支撑材料并经审计复核验证无误后，审计人员需在审计报告中进行单项特别说明，并采用合理方式告知原问题沟通报告所有接收人，有效消除误报、错报所带来的负面影响。会计事务所论文问题沟通报告及反馈材料，需作为审计报告的附件材料完整上报审计委托人（一般指董事长或总经理，具体视企业治理机构设置的不同而有区别），保证审计过程信息的公开、公平和有效上传。
审计材料归档时，问题沟通报告及反馈材料须一并入档，与审计报告同等级保管。
四、问题沟通报告应用之体会
实践的“工作底稿、问题沟通报告、审计报告”三沟通，其实就是“工作底稿、离场会议、审计报告”形式的转化运用。鉴于内审发展的现状，审计离场会议的功能暂时仍未能实现国际内部审计实务操作中的所希望的功能。为顺应形势的需要，才探索出这种“在线（工作底稿）+离线（问题沟通报告）”的独特沟通方式。所幸，实践证明该方法能达到预期效果，为管理审计取证和审计职能的被认可做出了明显的保障和促进作用。会计方面的论文范文其次，问题沟通报告功能除了上文已总结的外，还具有对审计人员不能假公济私、证据不足妄下结论的督促作用，它增大了审计人员敬业履职的压力，促进了审计人员责任心的增强和审计证据挖掘技能的提高，为审计的高质量实施起到了明显促进作用。总之，问题沟通报告不管是对被审单位还是审计人员来说，都可以说是把“双刃剑”。学年论文网
参考文献：
王光远等译.内部审计思想[M].北京：中国时代经济出版社，2006.
陈晓刚.内向型企业管理审计在企业管理中的应用[J].科技进步与对策，2003，（1）.
[3]中国交通审计学会.论管理审计的三大作用[J].中国内部审计，2004，（2）.
[4]张娟.浅谈管理审计及其应用[J].科技创新导报，2010，（27）.