关于探究以会计电算化为背景企业内控管理学位

摘要：对于一个企业的管理而言，其内部控制管理占据着相当重要的地位。当前，电算化逐渐被企业财会管理所用，并取得了非常明显的效果。本文针对会计电算化背景下的企业内部控制管理展开了探讨，从企业内部控制管理在会计电算化中遇到的问题出发，提出了相应的内部控制管理策略，希望对相关企业财会管理有所借鉴。
关键词：会计电算化 企业内控 内控管理

一、企业内控管理在会计电算化中遇到的问题探析

从目前来看，在会计电算化背景下，企业内控管理主要存在两个方面的问题，即系统风险的控制与操作的规范性两个方面。

(一)系统风险缺乏必要的控制

传统的会计管理，在很大程度上存在着企业资产与财务信息不安全的现象，现行会计制度下，为了改善这种现象，大部分企业便引入了会计电算化。企业引入了会计电算化，在一定程度上确实给企业带来了很高的效益，使得会计管理更加便捷、高效，同时也让企业会计管理更加系统化与规范化。然而，从另外的角度来说，带来效益也会带来难题，也就是说会计电算化对企业的内控提出了更多的要求，甚至是一些新的要求，而这些要求却与当前的会计电算化系统存在的风险控制相冲突，这种冲突具体表现在以下两个方面：

1、软件风险

目前，我国科学技术并未达到理想状态，因此在电算化软件的设计与开发上并没有做到尽善尽美，大部分的软件都存在着风险性问题。比如电算化软件的系统内部衔接、安全保密及数据兼容等方面的性质都需要提高。由于软件系统本身存在风险，加之企业会计系统的相关工作人员在使用会计电算化软件的时候，没有进行必要的维护，使得数据库很容易被窃取或篡改，严重情况下会导致整个系统的瘫痪，从而加重了财务风险。会计中专毕业论文

2、会计人员职责不称

由于会计电算化是最近才形成的一种会计管理模式，因此这方面的专业人才还有所欠缺，大部分的电算化会计人员存在职责不称的问题。同传统的会计工作比较，电算化下的会计工作在岗位设置上有了更高的要求，为了保证会计工作高效、连贯，就需要选择较为专业的人才。然而，由于会计电算化专业人才的缺失，企业只有破格录用一些“半路出家”的会计电算化人员，这就使得其实际的工作技能与企业会计电算化的需求极不相称，加之数据信息必须要有保密性，这就加重了工作人员的任务，如果整个会计工作只让一人承担，并且此人还是“半路出家”的员工，那么其必须承担很重的工作任务。此外，如果会计工作人员素质不高，还会出现企业的机密文件或数据信息的现象，也会造成企业财务舞弊行为的发生，从而给企业内部控制带来严峻的难题。

(二)操作缺乏一定的规范

当前，企业会计电算化，相关的专业人员不多，这就造成了操作缺乏一定的规范，其主要表现在以下三个方面：

1、数据录入

在会计数据的录入方面，存在操作不规范的情况，一旦数据发生了错误，就会引发“蝴蝶效应”，比如输出的结果与财务信息错误等。由于数据录入是一件繁琐的工作，一旦出现了错误，寻根究底会耗费大量的时间与精力，这对于会计人员也是一种挑战。

2、数据保密

为了保证会计数据信息不被恶意篡改，相关的工作人员将原始数据录入之后，对其进行必要的修改与删减后，最后确定完毕便需要对其进行加密处理。但是，如果保密措施没做好，使得数据保密失当，那么会给企业财务带来不必要的风险，若要查找根源，也是一件颇为繁琐的事情。

3、操作集中财务与会计论文

对于企业会计电算化而言，往往由专人完成，也就是说其需要完成数据的输入、输出及报送等工作，这些工作高度集中，一般只由一人完成。因此，一旦操作不规范，便会导致数据的错误率增高，此外也容易导致财务舞弊的风险。

二、会计电算化背景下的企业内控管理策略探析

通过上述的分析，我们可以从以下两个方面把握，从而有效解决上述问题。

(一)完善会计电算化背景下的内控体制

完善会计电算化背景下的企业内控体制，需要把握以下三个方面：会计开题报告范文

1、肃清企业内控管理环境

为了保障会计电算化信息的可靠与真实，就需要营造一个良好的内控管理环境，而且内控管理环境的肃清，能源于：毕业论文致谢http://www.328tibet.cn
加速会计体系的健全与完善，使得企业财会工作在分工上更加明确、责任的分配上也能落实到位，并对企业内控管理的充分发挥起着积极的作用。总的来说，需要完善的会计电算化制度有岗位职责、日常操作规范、硬件管理、责任管理、软件管理、会计档案管理等。在具体的财会管理工作中，应加强会计工作的落实监管，随时调整业务的需求，并加强内控制度与环境的建设。

2、规范会计电算化背景下的会计工作流程

当前会计电算化下下的会计工作虽然能提高会计管理效率，但是其自身依然十分复杂，这就要求除了需要完善会计的内控体制外，还需要加强监督体系的建立。具体而言，应针对会计电算化工作的特殊性，对相关的工作人员进行合理地分工，明确他们的岗位职责，然而制定出科学的工作规范与流程，从而建立一种高速有效的工作流程，促进企业财会管理及降低财务的风险。

3、加强系统维护及防范建设

企业会计工作实现了电算化，从而实现了无纸化的管理，加强了企业的财务与各种业务之间的联系，但是这也使得财会工作的真实、安全及稳定受到了干扰，因此必须建立一定的措施加强企业财会系统的维护及防范相关的风险发生。比如根据实际情况，制定出相关会计信息的处理程序，使得电算化能按照程序办事，从而更好地维护与使用财务信息；在计算机上安装可靠与实用的杀毒软件，阻止病毒与的侵入，保障信息的安全等。

(二)强化会计电算化背景下的内控管理手段

为了更好地强化内控管理手段，就需要做好以下两个方面：

1、健全会计工作组织结构

会计工作组织结构需要不断健全，主要在于权责的分离上，务必做好这方面的规划。同时，在组织结构的规划上，需要结合会计电算化流程的特点，根据相关财会人员的综合素质进行重新界定，使得各类专业人员能各司其职，形成一种良性的管理流程与内控结构。

2、加强会计工作职责管理

同传统的会计工作相比，会计电算化主要利用软件进行相关财务的操作，并且软件具有独立性。因此，在具体的操作中应根据业务情况对工作职责进行相应的分工管理：1）根据企业制度，明确工作人员的相关权利与义务；2）加强会计工作人员的绩效考核，做好综合评估工作，强化他们的工作责任感；3）加强电算化工作的监管，加大内部审核力度，进行操作日志的记录，防止徇私舞弊现象的发生，从而促使企业内控管理能在电算化背景下顺利进行。
三、结语
总之，会计电算化背景下的企业内控管理是一个长期探索的工作，需要不断改善与改进，除了要建设完善与科学的会计电算化体制，还需强化内部控制策略，从而建立以会计电算化为核心的企业内控体系，提高企业的会计信息质量与使用效率，促进企业的快速发展。
参考文献：
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1.财务会计专业毕业论文范文

张亮.浅谈会计电算化条件下的企业运作与内部控制[J].商情,2010,(35):84.
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