试谈流程再造高校财务流程再造

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-25 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:随着我国教育体制改革的不断深化,国家和地方政府对高校资金投入的力度也不断加大。伴随着现代高校办学自主权的逐步加大,高校的规模也越来越大,使高校的资金营运量大幅增加。高校所能支配的资金营运量的增加,使高效财务的流程管理工作在整个高校的正常运作中占据了举足轻重的地位。然而,传统的财务流程已很难适应这种新环境和新形势的要求。这就需要对高校的财务流程进行再造创新。基于新的环境和挑战,高校财务人员要在认真分析、反思和总结传统的财务流程存在的问题的基础上,创新、理清高校的财务流程,以科学高效为原则建立财务流程,为提高高校的财务管理水平提供可靠保障。
关键词:财务流程再造 高校 财务梳理 目标
高校的财务流程管理是一项综合性的系统工作,改进和完善高校的财务流程管理,提高财务管理的水平和效率,就能够对高校的其它工作的顺利展开提供血液和保障。近些年,高校规模逐步扩张,相应的筹资渠道也渐趋多元化。在投资体制多元化,管理体制规范化的进程中,也出现了高校的教学资金投入少,办学效率低,商业化倾向严重等问题。这就要求重新审视高校的财务管理,包括财务管理观念的更新、管理技术的改革、管理人员的培养等等方面。这需要从财务管理的各个环节入手,不断改进和完善财务管理的流程,实现财务管理流程再造。

一、 高校财务流程的内涵及研究背景

在实践中,流程可以看作是一项任务和行动的集合,包括相应的输入和输出,涉及的因素有物质、信息和人力等各个方面。业务流程的概念最早是由美国的杰姆培和哈默在1993年提出的,到20世纪90年代成为主流的管理理念。它强调的是以行业的业务流程为中心和改造的对象,以满足客户的需求为目标,对传统的业务流程进行再思考和再设计,使其更加符合现有的资源和条件,从而使技术上的功能和管理上的职能紧密结合,打破单一的职能结构,从而实现企业在质量、成本,效率、服务等方面的有机统一、协调运作,互利共赢。所以,高校的财务流程,是在一般流程概念的基础上,存在于高校管理工作中的一种工作程序和作业规则,它是具有一定规律的、相对稳定的完整整体。它是经过了长期的财务管理的实践而形成的程序,主要包括财务管理的基本流程和辅助流程两个部分。基本流程主要负责规范财务工作、制定核算基础,提高基金运用的效率。辅助流程则重在强化财务监管,梳理财务关系,提高财务管理的服务水平。相对于一般财务流程的特点来说,高校的财务流程具有时效性、相对稳定性、层次性和共享性等特点。高校的财务流程是基于类似的高校财务管理内容而建立的较为完整的操作程序和工作规则,能够为各个高校共同享用,实现资源的共享,这样也更有利于财务流程的再创新。
当前,我国的市场经济体制渐趋完善,高校的教育体制也不断地改革和深化。财务管理体制也应随着时代的发展,不断地改革和创新,以此来应对财务管理面临的问题。高校的财务管理是高校的重要职能,而财务流程在财务管理中又占据着不可替代的地位。所以,近些年,社会各界都加强了对高校的财务流程的研究。党的十八大以来,在科学发展观的指导下,高校的财务流程研究取得重大进展。高校的财务工作及时地转变工作观念,积极适应“转型期”的要求,努力建立高效、科学合理的财务流程体系。“大财务”观念、财务风险、财务绩效评价系统等引起了业内的高度重视,并采取了相关措施,有效的让科研成果转化为现实生产力。比如,实施会计电算化、网络财务、一卡通打造数字校园等。但是,新的财务流程也还有很多的缺欠,需要进一步的改革和研究,比如有些财务流程更新速度比较滞后、信息的不对称性增加、无法实现资源的共享等。在科学发展观的基础上,如何改革现有的财务流程,提高管理效率,建立科学合理的创新型财务流程是业界进一步研究的目标。随着社会的快速发展,提高财务流程的科学性、高效性已势在必行。

二、 当前高校财务流程中存在的问题专科会计专业论文

(一)财务流程的系统性、整体性较差,未形成完整的流程体系

一般来说,财务流程应该是一个具有系统性的完整的工作体系,具有相对独立性和执行连贯性。但是在实际的工作中,工作人员仅仅将财务流程局限于高校资金的日常收支和会计核算上。尽管现在对“财务”这个词的内涵和外延的认识不尽一致,但是财务活动不应仅仅指的是收与支,它应该由简单的记录向管理过渡,向“大财务”的理念发展。

(二)财务流程较多依赖于工作人员的个体经验,并不具有一般性和整体适应性

财务流程就其形成过程而言,是财务工作者的实际经验的总结,但这并不意味着个人的经验就可以成为高校财务的流程模式。其实,一般性的财务流程实质上反映了某项财务工作的一般特点。然而,由于财务人员的不稳定性,频繁的轮岗和人员调配,并且每个财务人员对财务工作本身的理解不尽一致,使得他们在进行财务工作时,对一些财务流程的运用和理解不同,个性化特征明显,财务流程的一般性不突出。

(三)财务管理的组织性差,结构体系不完善

财务流程再造是方法不是目的,是手段不是形式,不能为再造而再造。要防止流程再造的片面性。不能把目光仅仅局限在具体的流程而不顾及支撑流程的组织文化的建设。尽量减少财务人员的思维方式、行为特点和自身利益对财务流程再造的影响。并且,财务流程再造的目的就是要为客户服务,为部门间的协同作业服务,这些都需要用提升组织文化的方式来促进流程再造。财务流程为财务人员的工作规范和行业操作提供标准,是为了实现组织职能的转变而再造。所以说,没有组织结构的转变就不会有真正意义上的流程再造。

(四)财务流程再造因为财务流程人为因素的影响加大而弱化了自身的建设性和执行力度

财务流程的建立虽说是财务人员实践经验的积累,但是其一旦形成就会具有一定的固定性,刚性特点较强,这就要求财务人员在执行过程中严格遵守。此外,领导的重视程度对财务流程再造具有重大影响。有时,财务人员对高校财务流程管理有着创新型的成果和总结,但是,财务领导对此不重视,加之财务人员之间缺乏流程建设和创新的有效沟通,一个好的流程再造意见就会被丢弃,这也是导致目前流程再造始终保持在较低水平的原因。 源于:免费论文网http://www.328tibet.cn

三、高校财务流程再造的方法途径

基于上述对高校财务流程再造存在问题的分析,要做出具有针对性的改造和创新,可以从以下几点入手:

(一)理清现有的财务流程,为流程再造夯实基础

高校的财务流程梳理是财务流程再造的关键。只有熟悉现有流程的设计原则、流程的优点和不足,才会对流程的再造有一定的方向指引,不会犯同样的错误,财务流程的再造才能在既有流程的基础上有所创新。努力找出既有流程中不规范不合理的方法和问题,对财务人员约定俗成的工作方法和在流程中存在的业务漏洞进行彻底排查,从而达到标准一致,规范操作,提高效率的目的。
(二)高校财务流程再造要体现规范性原则,这包括流程再造的完整性、时效性、透明度、开放性
这种规范性的原则,既关系到高校财务流程本身的高效性,服务性,科学性,也体现了高校财务宏观上的管理水平。财务流程的规范不是指一个高校,一个地区,而是整个高校财务行业的规范,具有一般性的指导意义,涉及范围宽,影响广。完整性指的是财务流程贯穿到财务管理工作的方方面面,能够反映高校财务管理工作的业务特点。时效性就要求财务流程要与时俱进,不断对其充实新内容,增添新血液。讲求公开透明,是指只有透明的财务流程才能实现共享,使得财务关系主体认识、了解财务流程,并自觉地按照财务流程来执行,提高工作效率,减少管理成本。

(三)领导要重视

财务流程的再造不是一个人,一个团体的事情,需要的是全员的行动。高校领导的重视与支持与否是做好流程再造的关键。高校领导应该在适时的场合强调财务流程再造的必要性,重要性,并且针对财务流程再造过程中存在的难点和问题,积极帮助协调部门之间,单位之间的关系,为流程再造提供强有力的支援。财务流程再造任重道远,不可能一蹴而就,需要上下齐心,齐抓共管,为推进财务流程再造创造优越条件。

(四)重视对财务人员的专业培养,提高财务人员的素质

财务流程再造的成功,依靠的是一批业务精湛、乐于探索的财务人员。高校的财务人员应具备较强的专业知识,精通会计学、经济学,信息科学方面的知识,熟知这些学科的最新发展情况。在个人能力方面,应具备会计处理与结算分析能力,写作和沟通协调能力等。高校应该建立财务人员培养计划,把对财务人员的培养纳入日常课题。

(五)高校实现财务流程再造的目标,要依赖信息技术的支持

要搞好财务信息化建设,完善校园信息技术服务,提高对财务信息的使用率。财务信息化建设既包括财务查询的信息化,也包括财务处理的信息化。在信息化环境下,高校必须建立网络财务,实施会计电算化,下大力气建造媒体共享数据库,使高校的财务流程与实际业务流程有机结合,真正发挥财务流程的控制职能。

四、高校财务流程再造的目标和意义

提高高校的财务管理水平,增强高校抵御风险的能力,进一步优化财务结构,是高校财务流程再造的目标。现在的高校财务工作大部分仍停留在记账、算账、报账的计划经济体制的水平,过多的强调财务工作的服务功能而忽视管理职责。通过财务流程再造,使高校财务担负起融资、投资和成本控制的职能,更好的发挥财务流程的作用。
财务流程再造对高校的财务管理工作具有十分重要的意义。良好的财务流程再造能够简化财务工作程序、优化财务岗位设置、提高财务的服务质量,增强高校的成本控制。财务流程再造是对财务流程整个动态过程的优化。其主要是改进高校传统财务流程中的缺欠与不足,大幅度提升财务管理的效率和水平,从而增强高校抵抗风险,提高效率的能力。

五、结束语

为适应高校发展的新形势,财务的流程再造已是必然的趋势。本文在分析现阶段的高校财务观念与组织结构的基础上,以财务流程再造思想为指导,对高校财务流程再造提出了一些具体的方法和建议。这些建议和方法只是一种探索和尝试,更需要在实践中不断地健全和改善。总之,高校的财务流程再造是一个实践性很强的任务,有很多问题有待人们进一步的探索研究。希望高校财务管理能够在实践中不断提高管理水平,重视流程再造,不断适应高校自我发展的需要。财会毕业论文
参考文献:
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