谈述联网物联网视角下会计信息化进展路径与展望

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-03 版权:用户投稿原创标记本站原创
物联网技术和计算机技术、互联网技术一样,都是具有普适性通用的基本应用技术,其出现必然会引起社会工作生活的新的变革,而且它已经在物流、交通、安保、智能家居等众多领域得到广泛应用。由于物联网技术的基础性、普适性及其与会计信息化许多要求相契合,它必然成为会计信息化发展的新动力,为会计信息化的发展开辟新的领域。

一、会计信息化的发展路径回顾

我国会计信息化的发展是信息技术在会计工作中应用,并进一步影响会计手段、方法和功能的过程。这一过程分为会计电算化和会计信息化两个阶段,虽然这两个阶段是前后相继、互有渗透的一个连续的过程,但是两者有本质的区别:前者是会计手段的优化,由手工记账发展为计算机辅助会计核算,这是会计信息化的第一次飞跃;后者是会计与信息技术有机融合的阶段,不仅有会计对信息技术的利用,更有信息技术对会计理论、方法、手段、角色、地位、功能的深刻影响,这是会计信息化的第二次飞跃。
云计算是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合,以网页服务的方式提供给用户的技术。随着“云”计算产业的发展和普及,已有越来越多的企业加入到“云”计算产业的开发和应用中,为企业信息管理系统业务转移到“云”计算上提供了极大的便利。“云”计算对企业会计信息化应用和建设模式产生了较大的影响,为中小企业快速推进会计信息化建设提出了可能。
未来,会计这样一种职能也许会像IT技术一样,外包给外部专业化的公司运行,比如会计事务所、财务公司。企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或某几段给外包公司来做,这样能精简人员,使公司更有效率。

二、物联网的便捷性与智慧性

在物联网时代,任何事物都是可感知的。联网的冰箱在坏后,可主动与厂家联系,并说明故障原因,甚至在消费者还没有发现冰箱坏的时候,就可能收到厂家的反馈;通过联网,用户还可以在远端用手机或电脑指挥家电运转,包括调节冰箱温度、打开空调等等。这是华为描绘的正在研发之中的数字家庭平台项目——一个更加遥远的互联网规划,让家电联网,其市场规模比移动互联网更大更广。
1999年,物联网(Internet of things)的概念被提出,表面意思是“物与物相连的互联网”,说明互联网依旧是其基础。即互联网是将计算机相互联系在一起。实现信息交换和通讯的网络技术,而物联网则是在该基础上将所有物品甚至人连在一起。这便是互联网的延伸和扩展。从技术层面上定义,物联网是以互联网为网络基础,通过射频识别(RFID)、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网连接起来,进行信息交换和通讯,实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。

三、物联网下会计信息化深入发展的方向

物联网下的会计信息化深入发展方向是在大系统内实现从财务会计向管理会计信息化的发展,只有站在大系统的角度看发展方向,才能与经营管理信息化实现有机融合。
1.认识问题的视野和应具备的理念。首先解决认识的视野问题,用大会计观提高两点认识,走出一个误区。需要有大会计的思维和胸襟,以一个管理者的角度而不是一个技术的角度来制定会计信息化深入发展的方针与策略。
2.应用信息技术的目的是提高管理水平。目前所用的或即将应用的信息系统体现了什么管理思想?已经解决了哪些管理问题,当今的管理瓶颈是什么?如何通过信息化运用物联网来提升管理水平?根据这些问题选择软件,就能为信息化的方案做出正确决策。
3.要有大系统观。会计信息化深入发展的重要标志是打破会计软件的信息孤岛。明白管理信息系统在先进制造中的位置,才能知道管理信息系统的优化方案。明白和认识会计信息系统在管理信息系统中所处的位置,即清楚管理系统的数据流程,才能知道会计信息化如何深入发展。清楚成本管理系统在管理信息系统中的位置,才能明白成本核算需要哪些数据,如何进行采集,需要与哪些系统集成才能支持决策。这些对明确会计信息化的发展方向、制定信息化的发展规划和方案至关重要。
4.要有集成观。集成是实现财务数据、成本数据从业务源头自动采集,目标是达到数出一门、资源共享。“融合”只有通过集成的物联网技术手段才能实现,“融合”也解决了各种信息孤岛。如何集成?这需要清楚管理系统的数据流程。只有明白这些,才会提管理需求,这是会计人员应该做的。认识水平高低、是否正确,直接关系到信息化的进程、水平高低和项目成败。

四、物联网对会计信息化发展的影响

物联网作为第三次信息产业的浪潮,以RFID技术将“现实的万物”和“虚拟的互联网”整合在一起,势必会对企业的生产运行和经营管理产生巨大的冲击,对紧密结合信息技术而发展的会计信息化有较大的影响。
1. 解决数据源问题,有利于企业加强对有形资产的管理和利用。在原材料从采购开始就被嵌入RFID电子标签,到入库、领用、在制品、产成品入库、销售等所有环节中,设置多个感应器实时与标签主动“交流”,将所获数据导人数据仓库。在此过程中,数据的读取没有人工的参与,只是物品的自动“说话”,使得获取业务数据更加容易而且保证了数据的真实性。另外,在物联网环境下,会计信息系统采用“实时处理”方式,即数据不是在业务发生后才处理,而是在业务发生时立即被收集和更新,使得数据前移,因此数据具备了及时性,可以被实时反映,同时也增强了数据分析的价值。特别是标签数据存储量大,在物品流转的各个环节,写入了所有相关的,较以前更多的信息,包含了财务信息和非财务信息,从而保证了数据的充分性和完整性。
2.“清晰化”企业生产成本,加强过程控制和成本控制。为使企业尽快走出经济危机的寒冬,SAP在最新白皮书《新经济环境下的成功之道》中提出,“掌控企业全局视图,成就清晰企业”;紧随其后。微软提出了“明智IT——逆势成长,节省成本,抢占先机”的口号。可见,二者都认为发现并降低低效甚至无效成本,控制管理风险,优化业务流程,增加成本收益是成为清晰化企业成本必不可少的,物联网是重要手段。以企业生产成本核算为例,传统的作业成本法存在一些问题。如作业中心的划分有一定难度;而且与成本动因无直接相关的制造费用需要选择一定的标准,分配计入各作业中心,从而在一定程度上影响了作业成本法的准确性和合理性。另外,如果作业数很大的话,就增加了成本计算的工作量,加大了核算成本。而在物联网环境下,利用RFID实时追踪整个领料、生产、入库流程,每个标签里及时更新成本信息,从而使生产成本计算变得“清晰”,结果也更加科学、合理,会计人员可以实现对生产成本的动态核算和管理。3.促进实施《企业内部控制基本规范》,加快实现会计监督信息化。为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,根据国家有关法律法规,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》,已自2009年7月1日起在上市公司范围内施行。该规范更多的从制度方面设计,但重要的是要想真正得到实施,还需要技术手段的有力支撑。物联网应势而生,可以作为有效地技术工具,进行有效地监管。企业可以运用RFID技术贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项,实现内部控制的全面性原则。在此基础上,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。一旦RFID标签生产规模化、市场化,将会以较低的成本实现对企业有效地内部控制。另外,物联网技术作为会计监管的先进手段和方式,将推动会计监督更加科学化、规范化和现代化,加快实现会计监督信息化。
4.物联网有利于促进企业内各信息系统的一体化,减少“信息孤岛”现象的产生。一般来讲,财务管理人员根据企业的经济业务在财务上的核算需要设计若干个凭证模板,每一经济业务事件对应一个凭证明细,凭证模板设计的越多,经济业务转换成记账凭证的自动化程度就越高。当一项业务发生时,比如材料入库,RFID捕获入库信息,该业务信息进入系统后,根据凭证模板自动生成实时记账凭证,会计人员只需要审核确认即可生成相关的账簿信息,从而实现了实时信息系统。还有由于实时凭证是由包含了制单号的入库单等业务单据自动生成,所以可以由会计记录追溯到业务行为,保证业务和财务系统的一致性和及时性,还会实现业务和财务的一体化。财务会计专业毕业论文
5.真实反映企业经营状况,有利于实现企业物流、资金流、信息流的统一,方便管理者加强供应链管理。由于物联网会成为内部控制会计监督有力的技术支撑手段,即对产供销环节的监控、对实物资产的监控、产品生产的监控等,所以业务混乱的现象得到有效防范,从制度上保证了会计数据资料的真实与合法,降低了会计信息非故意失真的可能性。因此,物联网更加真实地反映了企业的经营状况,有利于信息使用者做出正确的决策。
物联网的发展已经上升到了国家战略,可以预见,我国物联网的发展必将会在这次信息浪潮中占据显著地位。在物联网的良好前景下,呈现在人们面前的将是“智慧的地球”。其中有智慧的电力、智慧的医疗、智慧的城市、智慧的交通、智慧的银行等等。在智慧的世界中离不开“智慧的企业”,而在企业“智慧的管理”中必然离不开“智慧的会计信息系统”。在物联网时代,数据源将不再是问题,智慧的会计信息系统将以更加精准和动态的方式反映和监督企业日常发生的经济业务活动,信息化将真正的实现业务和财务的一体化,也让企业的经营管理更智慧、更敏捷。
(作者单位:邓州市审计局)