论审计处学院审计处人力资源管理

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-24 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要;目前,学院在资源有限的情况下,一些审计项目无法开展,开展的审计项目也很难做深。面对此状况,学院应加强审计处人力资源的管理,充分发挥审计“免疫系统”的监督服务功能,为学院的健康发展保驾护航。
关键词:学院 审计 人力资源管理

一、学院审计处人力资源管理存在的问题

第一,学院设有审计部门,但专职审计人员只有处长一名和综合审计员一名。在学院审计处工作手册中,审计处虽然设有专项审计员一岗,但自学院审计处成立以来,一直未配有合适人员。随着学院办学规模的不断扩大,固定资产数以亿计,而因专项审计员岗位空缺,使得与之相应的负责对固定资产管理和使用情况的审计等职责无法实现,从而影响了审计处的工作质量,造成审计风险的存在,也使得学院资产处于监督盲区。
第二,由于审计处人员少,学院发展又很快,审计人员面临身兼数职的状况,而任职条件要求具有会计师以上资格、熟悉审计及财会业务知识是远远不够的,还需懂得计算机知识、沟通技巧等方面的知识,需要一专多能的审计人员。如不加强培训,使得现有审计人员很难适应学院的发展,不能很好地履职,影响审计形象。

二、解决以上问题应采取的方法财务出纳毕业论文

1.科学合理地做好审计人员补充

按照学院《教职工招聘工作规程》,院长根据审计处工作需要,向人事处下达招聘新员工的指令,并负责建立相关“招聘工作组”。人事管理干事在学院网站或社会网站上发布招聘信息。由于人员招聘风险的存在,如:只通过普通的招聘方式(刊登广告等)很难招聘到真正适合学院审计发展的优秀人才;校外招聘增加学院在招聘过程中的直接成本、机会成本、风险成本及招聘的重置成本。考虑到招聘风险的存在、招聘的岗位、上岗速度以及学院教育环境,应选择从学院内部招聘,如:内部提拔、横向调动、岗位轮换等。双方知根知底,这样准确性高,投入较少的人力、物力和财力,就能招聘到合适人选,应聘者也可更快适应工作。学院审计处工作手册中规定专项审计员的岗位职责:负责对固定资产管理和使用情况的审计;负责学院基建、修缮工程项目的审计;负责大宗物资采购过程的审计等。为了使新招聘来的人员尽快胜任工作,减少培训费用,在任职条件中要有具有会计师以上资格,熟悉基建、资产管理及财会知识等方面的要求,提高审计处工作效率。另外,任职条件中不仅要有对专业知识的要求,还要有年龄限制。因为,当前审计处处长即将退休,综合审计员45岁了,从学院审计发展的长期考虑,审计处配备人员的年龄结构应是老、中、青为好。

2.科学合理地做好在岗审计人员后续培训

学院审计处面临人员少、工作繁重的状况,历次部门考核都为二等部门,使审计人员有时难免会产生做了很多工作却达不到一等部门目标的负面情绪,降低了审计工作效率。为了把审计工作开展好,在现有人员条件下,审计人员一是要加强职业道德教育,提升职业道德修养。要求内审人员严格遵守《内部审计人员职业道德规范》,履行职责时做到独立、客观、公正和勤勉,严守工作纪律,有奉献精神。二是有针对性地开展教育培训活动,提升内审人员专业胜任能力。每年组织参加北京市内部审计协会举办的审计人员后续教育培训学习,通过培训了解和掌握了开展审计工作的新规范和新方法,并得到了学以致用。三是积极鼓励审计人员利用网络在职学习,特别推荐上级审计机关开发网络培训课件,为广大审计人员提供网络培训平台,以提高培训的受益面与适时性,提升自身专业技术职称水平,为将来更好地胜任本职工作打基础。做好审计人员经常性业务培训,培训形式可以多样化,中短期结合、现场培训与网络培训结合。四是加强实践锻炼和沟通能力,能独立承担交办的工作任务,遇事勤思并能提出解决问题的思路和办法。注重与被审计单位、学院领导和上级主管单位的沟通交流,既是审计工作者必备的素质要求,也是做好审计工作的一个重要方法。如针对审计处历次部门考核都为二等部门的结果,应该及时与考核组负责人或主管院长进行部门绩效考核面谈,内容可以包括对审计处整体上的工作成绩以及进步进行总结;讨论遇到的问题;为下一年或下一个绩效考核周期做出具体的行动计划,包括短期和长期的目标。在审计工作中,沟通交流是贯穿于整个审计过程中一项不可忽视的工作。从审计准备阶段到实施阶段都离不开与被审计单位沟通交流。只有切实加强与被审计单位、学院领导和上级单位的有效交流,树立良好的沟通理念,求同存异,才能取得被审计单位、学院领导和上级单位的理解和支持,保证审计工作有序进行、审计结果的客观公正、审计决定的切实执行和部门绩效考核成绩的提高,审计形象的提升。
总之,学院在科学合理地做好审计人员补充,科学合理地做好在岗审计人员后续培训的情况下,才能发挥好审计的监督和服务的作用,才能使审计工作更上一层楼。会计类毕业论文范文
参考文献会计专业相关论文
张德.人力资源开发与管理.清华大学出版社,2007,4