试析文化建设企业集团公司内部审计文化建设浅探

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2023-01-09 版权:用户投稿原创标记本站原创

一、企业集团公司内部审计文化内涵

企业集团公司内部审计文化应包括内部审计人员职业道德文化、审计机构组织治理文化、审计制度管理文化以及审计知识管理文化等四个方面。(1)内部审计人员职业道德文化指内部审计部门和人员自身的基本价值观和行为方式,包括内部审计人员的心理素质、精神状态、理想信念、价值追求等,其中诚信、客观、保密和胜任是内部审计人员职业道德文化的核心价值观。(2)内部审计机构组织治理文化指包括治理层和管理层在内的集团公司内部审计信息相关方对于内部审计的共同认识和合作等。(3)内部审计制度管理文化指集团公司内部形成的规范化、标准化制度管理的审计文化氛围。(4)内部审计知识管理文化指审计知识与经验的共享、审计成果的转化与应用等文化环境。
以上四个方面相互依存,相互影响,共同构成内部审计文化体系,该体系直接影响整个集团公司内部审计管理的效果。没有内部审计部门和人员自身对职业道德的坚守,没有组织治理结构的合理与完善、管理层的重视和审计相关各方的配合与支持,内部审计很难保持独立性,审计工作则不能保证质量;如果在集团公司内部审计工作中形成按章办事、规范操作的自觉习惯,内部审计则可以避免随意性和人情帐;如果在集团公司内部建立起很广泛而通畅的知识管理系统,则能形成共享审计知识和经验的良好氛围,内部审计成果就会得以更好运用,内部审计人员成长则更快。

二、企业集团公司内部审计文化建设现状

根据实际调研情况及文献资料表明,我国企业集团公司内部审计文化建设的现状与问题主要表现在以下四个方面:(1)内部审计人员职业道德文化建设成效显著,已造就了一批秉承诚信、客观、保密和胜任能力等核心价值观的内部审计人员,但集团公司管理层及内部审计人员对职业道德文化建设的认识和重视程度都还尚显不足,核心价值观念尚未深入稳固。(2)内部审计工作得到更大程度重视,但管理层的内部审计理念和其他相关部门的审计共识与合作有待进一步加强。通过调研发现,目前我国企业集团公司70%以上的企业管理者、职能部门和被审计单位认识到内部审计价值增值的作用,感受到内部审计监督检查和咨询服务带来的好处,并已在集团内建立了联动审计的大监督机制,形成了尊重审计、自觉接受审计的和谐审计文化大环境。但同时也发现,依然还有部分企业集团管理层对内部审计的认识存在片面性,尤其是不少被审计单位还不乏不情愿审计、抵制审计、隐瞒审计的意识和现象。甚至还有些企业集团领导借机构改革、精简编制的机会,将原来己设立的内部审计机构或合并到其他部门,或直接取消。(3)内部审计制度管理文化建设近年来取得了很大进步,不少企业建立了比较规范的各种内部审计管理规章制度,已初步形成了一定规模的内部审计管理制度体系。如国家电网、中石油、光大集团、中国联通、中国农业银行等集团公司,都根据相应法律法规,制定了适合企业自身实际情况的内部审计管理的制度办法,并予以严格执行,形成了制度管理的良好文化氛围和习惯。但仍然也有一定比例的企业集团公司内部审计制度的科学规范化程度还不高,尽管可能制定了多达几百项的管理制度,但没能形成统一的分级分类管理的制度体系,规范性不够,操作性不强,执行力度差。(4)内部审计知识管理文化已得到一定程度的建设,但内部审计知识共享的文化氛围和审计成果转化利用的文化环境有待进一步塑造。根据课题调研统计,仍有22.90%的企业集团公司尚未建立审计知识库,47.33%的受访者表示其所在单位偶尔举办审计工作经验交流会,甚至有5.34%的受访者则承认其所在单位从没开展过经验交流或学习活动,严重影响到审计的效率及工作质量。

三、企业集团公司内部审计文化建设方案

(一)内部审计人员职业道德文化的建设方案 (1)合理规划内部审计人员职业道德文化建设,深化内部审计人员核心价值观。一方面做好职业道德核心价值观的理论研究,另一方面做好职业道德相关规范的制定,同时还要做好职业道德文化的宣传,以先进的职业道德理论和事迹为榜样引领内部审计文化建设。集团公司领导、首席审计执行官、审计部门负责人和内部审计人员应协同推进,长期演化并形成良好的职业行为习惯。尤其是内部审计首席执行官和审计部门负责人应当成为内部审计职业道德核心价值观的践行者,通过其率先垂范以及培训交流等形式,在内部审计部门和人员中间塑造一种相互信任、相互协作的团队精神和客观公正、勇于坚持的职业操守,以良好的职业形象示人。(2)建立内部审计人员职业道德考核管理机制。企业集团公司应采取激励与约束相结合的办法,对于职业道德坚持好的内部审计部门和人员应给予表彰,对于不好的应给予警示。这些措施可以通过人力资源部门的考核和审计人员的职业晋升予以体现。
(二)内部审计机构组织治理文化的建设方案 (1)完善内部审计组织治理架构,塑造集团公司审计管理统一理念、统一行为方式的文化环境。集团公司应结合现代审计管理新趋势和新要求,及时调整和完善内部审计组织治理架构,强调审计的独立性与权威性,强化总部审计管控,推行审计扁平化管理,整合集团公司审计资源,建立集团公司统一管理、分级负责、有序联动的审计组织管理模式,以便于形成统一的内部审计工作目标,塑造统一的内部审计理念和行为方式。(2)提升最高管理层内部审计理念,提高对内部审计工作的重视程度。集团公司最高管理层对内部审计的认识和重视是内部审计工作发挥功效的至关重要的保障。集团公司应通过外部监管、组织治理的力量和审计质量的宣传效应,使最高管理层树立内部审计价值增值,改善组织运营的观念,激发其对审计的内在需求。这样,集团公司管理层就会在内部审计的组织领导、组织机构、人员配制、经费支持等方面给予保障,对审计机构和审计人员给予充分支持和信任,对审计成果高度重视,落实审计整改效果,创造良好的审计工作环境。(3)创新审计工作机制,提高审计成效,深化审计协调和支持,创建和谐的“大审计”文化格局。内部审计不仅具有监督和评价的职能,还具有咨询服务的作用。首先,企业集团公司内部审计部门应当通过管理和绩效审计等对被审计单位的经营管理活动提出审计意见建议,充分发挥咨询功能,促进其完善业务流程,防范经营风险,提高管理水平,从而提升被审计单位对审计工作的理解、支持与配合;其次,集团公司应积极探索创新审计工作机制,充分整合利用审计资源,探索内部审计与纪委、监察、财务以及监事会的协调联动机制,做到资源和信息共享,形成企业内部“大审计”格局,最大限度发挥集团公司内部审计监督部门的作用。
(三)内部审计制度管理文化建设方案 (1)构建科学的内部审计管理制度体系。内部审计管理制度体系的构建,应当明确分级分类管理的目标,建立一套科学统一的层级分明、性质明晰、范围清楚的内部审计制度体系。(2)严格执行内部审计管理制度,依法履行审计职责。在科学的内部审计管理制度的指导下,内部审计部门和人员应严格执行各项审计业务,控制审计质量,保证审计效果。一方面对于被审计单位违法违纪事项严肃查处,落实跟踪审计;另一方面集团公司也应对内部审计的质量和成效进行评估,对于内部审计部门和人员出现的违纪和失职行为也应予以惩戒。
(四)内部审计知识管理文化建设方案 (1)建设广泛而通畅的审计知识学习文化体系。集团公司总部审计部门应负责搭建集团公司内统一规范的内部审计知识管理平台,建设内部审计法律法规库、审计案例库,实现内部审计信息在线查询、审计经验在线交流等,可以随时查看审计结果公告、审计要情要报等审计知识和审计信息。集团公司还应组织进行内部审计领先实践或审计专题研讨交流学习以及由其他部门和人员参加的审计知识宣讲会等,在集团公司内开创共享审计经验、主动学习审计知识的文化氛围。(2)提高内部审计成果的转化和运用效果。内部审计成果最终表现为审计报告、审计工作报告、审计建议书、审计决定、审计调查报告以及各种比较特殊的审计文书,是内部和外界接受审计信息的直接途径。集团公司管理层应充分重视审计成果的转化与运用,认真听取审计工作的汇报,重视审计反映的情况,经常审阅审计报告,对报告反映的有关问题做出重要批示,要求企业认真落实整改。内部审计部门也应通过跟踪审计,落实审计整改效果。
[本文系国家审计署重点科研课题“企业集团公司内部审计管理体系研究”(项目批准号:1106)阶段性研究成果]
参考文献:
王爱国:《中国审计文化的反思与重构》,《会计研究》2011年第3期。
童燕军:《也谈审计文化构建》,《财会通讯》(综合·上)2010年第7期。
[3]马亚男、周洪杰:《审计文化模式概说》,《审计研究》2011年第1期。 (编辑 园 健)