阐述采购成本企业降低采购成本

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-09 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:煤炭企业竞争日趋激烈,煤炭企业的利润空间当然也更小了。在竞争的新形势下,煤炭企业只有进一步加强成本控制,才有可能争取较好的经济效益。煤炭企业材料成本占生产成本的比例较大,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业增加利润的重要手段。因此,企业要获得生存和发展,根本出路在于采取多种方式降低采购成本。会计专业论文怎么写
关键词:煤炭企业;采购;成本
1672-3198(2013)08-0119-01
1规范采购体系和流程

1.1建设规范化的采购体系

规范的采购体系不单单是可以控制企业在采购过程中的各个环节,更高效的完成整个采购流程,避免各部门之间争夺利益以及推卸责任,同时可以制约负责采购的员工。采购体系通常有设定计划,部门审核批准询价,企业招标,签约,收货验货,实际物资的核实,付款以及物资的使用这些环节构成。作为煤炭企业要针对每一环节制定相应的控制措施,尤其是企业招标,签约,遵循合同条款,以及物资的核算这四个较为重要的环节,一定要严格把关,只有这样采购活动才能够真正的得以完善化。

1.2建立客户档案

和企业存在合作关系的供货客户要严谨对待,务必要健全每一个客户的信息档案。采用先进合理的软件程序将每位客户是否有遵循合同条款的实力、以及每一次遵循约定的过程都进行详细的记录,以此作为客户诚信评定的根据,在之后企业选择供货客户的时候作为参照和决定性的因素。每一位供货客户的档案信息应该尽可能的完善,不只是档案号码和联系信息,在合作中它们的钱款交付,物资交货,物资质量,资金交易这些信息也是必须要记录的。对于各位供货客户的信息材料要仔细审查核实,做好把关在确定无误后才可以给予保存。煤炭企业在进行采购活动时,选择供货客户这一环节中,务必要确保在自己的档案库中选择自己本次采购的供货客户。关于供货客户档案的整理和保存应该给予足够的重视,要保证这些档案信息的更新,而且要设立专门的员工来负责这一事项。对于新的供货客户信息的归档也要要个把关,应成立相应的条款体制。对于煤炭企业来说,在生产中作用较大的货品,供货客户需要严格掌控,在经过企业的考察核实层层筛选后才可以成立相应的档案,假如实际情况应允的话,要去供货客户的所在地进行考量观察之后再予以定夺。煤炭企业需建立规范的评定流程以及标准,针对每一个供货商家要进行严格的评定。保证档案库里的每一位供应客户都达标甚至超标。在进行采购环节的供货客户选择时,第一步就要看到它的品牌影响力,商家信誉,公司大小,以往的销量这些问题,在经过了解和考量后,对他有一个心理上的评判印象,刚开始可以在这个供货商家有一个较少的购买,实际应用之后再做进一步的判断。以后结合实际情形慢慢的增多购买的量,在这些环节中假如有合作较为愉快的商家可以发展成自己的供货客户,邀请它作为下一次的采购供应商。

1.3成立采购物资的档案

在采购中,是一个企业最为关注的事情,它关系到整个采购活动的成本问题以及煤炭企业的效益问题。因此成立采购物资的档案就显得尤为重要。档案中不单单是有,报价,以及实际签约的,也不能忽略在差异时间内,差异市场情形下的变化。让档案的建立更有参考价值,保证每次采购货物的货真价实。在每一年采购的前期准备中,关于报价要严格审查,将其和档案库里之前的进行对比分析,讨论出去不同价的缘由,假如没有特别的缘由,根据企业规定这次的不应比之前的贵,不然的话供货客户应给与相应的合理的解释。在生产中作用较大的物资,要对其经常更新对于它的变动也要多加注意,分析出影响变动的原因。
2把握规律适时采购
物资的并不是一成不变的,它会随着时期的不同以及市场行情的影响而上下浮动,在进行采购活动的时侯要对规律多加掌握,对当前的进行,看准时机,在最恰当的时间实施采购。
大量采购的物资原料,可以通过供应商的竞标来确定购买。供应商彼此之间亮出自己的经过一轮轮的筛选调整,就可以以最低的进行签约购买。除了这种方法,同一种材料的采购有多个供货商家进行供应,在他们彼此之间的竞争可以不断压低自己货物的,因此企业也可以以最低的进行物资的采购。那些采购量较多成本较高的物资由生产厂家直接合作,如此一来省去中间复杂的过程,去除了二级供应商的利益部分,在节约成本的同时,还可以有更好的售后保障。
3集中招标采购
在遵循国家政策以及地方规定的前提下,根据企业实际需求成立招标管理条款、措施以及详细的实行环节。成立专业评定招标人员的信息档案库,对违反管理的行为给予相应的处理惩罚。在监审组严格的监管下实行招标,过程更为严谨,这让招标更为透明化。
因为市场行情所控制,供货商家数量越来越多,他们彼此间必定会产生一系列的服务厮杀战争,更低的更优质的服务才是供应商家在市场上的立足之道。企业也会因此得到更低的,更好的控制成本,在产品质量上也得到了更多的保障。对资源的节约使用降低消耗也是控制成本的重要措施,企业一定要关注内部生产时,对资源的合理使用,有计划的使用,尽可能的制止浪费现象发生。在确保生产的前提下,应该注重采购物资的,货比三家,找到质优价廉的资源。如此一来企业的成本就可以得到很好的控制了。
参考文献
岳东芹.浅谈煤炭企业加强采购管理降低生产成本[J].现代经济信息,2012,(2).
高现昌.强化煤炭企业集中采购管理努力降低物资采购成本[J].科技创新导报,2009,(12).