试议高职高职学生会计电算化职业能力培养对策

摘要：随着经济的高速发展，实现会计电算化的重要性也日益凸显，具备较强会计电算化职业能力的会计人员受到用人单位的青睐。如何培养高职院校会计专业学生的会计电算化职业能力是高职教育内涵提升值得关注的问题。本文分析了当前制约高职学生会计电算化职业能力形成的因素，提出了切实可行的会计电算化职业能力培养策略。会计中专毕业论文范文
关键词：会计电算化 职业能力 培养策略
经过三十多年的发展，我国大中型企业已基本普及会计电算化，小企业的会计电算化普及程度也在逐年提升，近年来这种提升呈现加速态势。企业对具备会计电算化职业能力的会计人员的需求折射到高职会计专业教学上，是越来越多的高职院校将会计电算化课程列为会计专业的专业核心课程组织教学。然而，并不是开设了会计电算化课程就能使学生形成会计电算化职业能力，近年来的毕业生调查及麦可思调查显示，会计电算化课程及会计电算化职业能力的重要性得到了广泛的认同，课程的满足度却与重要度存在较大的背离，如何培养学生形成会计电算化职业能力、提高会计电算化课程的满足度成为高职会计教学亟待解决的问题。

一、制约高职学生会计电算化职业能力形成的因素

(一)会计电算化课程标准过低

有的学校在制订会计电算化课程标准时，会计电算化理论的介绍偏多，涉及实务操作时主要讲授核心模块总账及报表系统的操作，其他模块只作简单介绍，停留在会计电算化初级培训的水平。

(二)学生学习目标与课程培养目标存在偏差

学生进行会计电算化操作时以完成老师布置的作业为目的，而不是以掌握操作技能为目的，完成规定的操作后就不愿再次练习，技能掌握的巩固性差，往往学到后边前面的操作方法就被遗忘。

(三)必备的前序课程知识未能融入课程学习过程

学生学习会计电算化课程时未能将前序会计课程所学的会计知识融入进来，出纳负责和银行存款收支业务对于会计专业学生来说是常识性问题，但是到了会计电算化课上执行“出纳签字”功能时仍有不少学生提出“出纳签字时怎么没有转账凭证啊”这种让人啼笑皆非的问题。录入余额发生借贷不平衡时不会运用基础会计中所学的“除9法”、“除2法”等查错方法快速查错；账表数据与标准答案不符时不懂得利用证、账、表之间的关系，从报表指标数据反查账簿，从账簿记录反查凭证。这些表现都说明学生在学习时不自觉的把各门课程的知识割裂开来，不能在处理经济业务时将所学的各种专业知识融会贯通，形成专业职业能力。会计本科毕业论文

(四)影响会计电算化职业能力形成的教学重点不突出

教学过程中仅仅讲授常规操作功能，对容易出现的差错及其解决方法缺少演示分析，学生自主纠错能力差。教学过程中引导学生自主学习教材中未介绍到的软件功能方面存在不足，影响到学生在会计电算化课程学习财务软件后迁移能力不足，不能快速掌握和适应新财务软件的操作技能或者因版本升级带来的功能扩展，影响会计电算化职业能力的形成。

二、会计电算化职业能力培养策略

(一)制订课程标准，科学规划课程教学内容

将会计软件中的哪些功能模块列入会计电算化课程的教学内容，应该以财务应用为主线结合企业会计电算化实施情况加以选择。总账与报表处理模块是会计电算化的两大核心模块，也是企业成功实施率最高的模块，是高职会计专业学生必须熟练掌握其操作技能的功能模块，若仅限于此则属于初级会计电算化操作人员的层次，与高职院校培养高端技能型专业人才的目标存在差距。但是，如果将涵盖财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、移动商务、集团应用、企业应用集成等全方位企业管理ERP软件应用纳入会计电算化课程教学，也是不现实的。会计电算化是部门级软件应用而不是企业级软件应用，应该以财务应用为主线选择教学内容，除了总账、报表、应收、应付、固定资产等模块外，人力资源管理中的工资管理模块、与应收、应付模块有密切联系的供应链业务也可列入会计电算化课程教学内容，这有助于学生印证财务会计课程中所学的购销存业务。至于生产制造模块，不同企业间情况千差万别，在实施中属于难度较大的模块，适宜与成本会计课程结合，独立开设实施课程教学。

(二)突出影响会计电算化职业能力形成的教学重点

1.注重会计软件逆返操作教学。以用友财务软件为例，在用友财务软件中，除了账套号和建账时间建账后不能修改外，其他操作都是可逆返的，已审核的凭证可以取消审核，已核销的账目可以取消核销，已记账的凭证可以恢复到记账前状态，已结账的月份可以执行反结账……如此等等。学生在完成实训作业时往往小心翼翼，生怕出错后改正起来麻烦，要等到真正出错了才会问老师如何解决。能顺利做完实训题的学生通常不会关注如何进行逆返操作，会建账却不会删账，会增加凭证却不会删除凭证，技能掌握不全面。而是否掌握各项逆返操作方法是会计电算化操作技能掌握程度的重要标志。在学生进行账务处理系统操作练习时，往往会发生一些不影响借贷平衡的期初余额录入差错和凭证录入差错。如果学生自己没有在出纳签字和凭证审核环节发现并改正的话，教师不必在这时要求学生核对标准账务数据，可在后续处理步骤中让这些问题逐步暴露。比如在银行对账时，通过对账可以发现凭证中涉及银行存款收付的结算方式、票号、金额填制差错；在进行期末转账生成时所生成的数据与标准账务数据不符即表明前面录入的相关凭证有误；在核对余额及发生额数据时、在核对科目汇总表时、在核对财务报表数据时都可能将期初余额录入时和凭证录入时发生的差错暴露出来。而这些记账后甚至结账后发现的差错，迫使学生去学会使用反结账、恢复记账前状态、取消审核、取消出纳签字等逆返操作功能去修改差错，反复几次下来，操作技能自然而然就娴熟掌握了。会计专业实习报告
2.注重设错纠错教学，培养故障解决能力。具备一定的操作故障解决能力是会计电算化课程教学的目标之一。操作故障有两种情况，一种是软件自身不够完善所致，这种故障由软件开发商根据存在问题研制解决补丁发布在网站上供用户下载安装即可解决；另一种是软件没有问题，操作员在使用中因方法不当或者操作程序错误、操作步骤遗漏等误操作造成预定操作目标不能完成。误操作故障的解决要求学生不仅能正确掌握软件各功能的操作流程和操作方法，而且要了解如果漏做或做错了某个步骤的操作会导致什么样的结果，也就是说应该具备较丰富的经验，软件操作过程中各种常见故障在平时练习时经历和体会过，再次碰到同样问题时就能轻易解决。比如：为什么录入期初余额后显示的数据是正确数字的双倍？为什么明明填制了收付款凭证，在出纳签字的时候却找不到凭证？为什么开出了销售专用，在核算处理时却找不到单据？为什么正确处理了固定资产增减变动业务，和总账对账时却显示对账不平衡？…等等。教师可有意在学生经常出错但又容易被忽视的环节设置一些问题案例。鼓励学生对出现的错误进行探索和分析，引导学生认识错误发生的原因并找出纠正错误的途径和方法。各模块教学中若均能突出这一教学重点，学生在操作故障解决能力方面必定得到显著增强。3.理清操作流程，避免或减轻学生对操作向导的依赖。与员工只担任某种角色只负责某方面工作的职场实际不同，学生在会计电算化软件学习过程中需要在不同模块中体验不同角色的操作，不仅包括会计主管、出纳、总账会计、固定资产会计、工薪会计、往来管理会计、成本核算会计等财会部门的角色，还涉及采购、销售、仓储等业务部门的单据生成及处理。特别是供应链业务，同时涉及多模块、多角色操作，操作流程遗漏或错乱都会导致业务处理无法继续，难度较大。教材中往往在供应链业务的实训资料中附有操作向导，供学生操作时参考。在实际教学中，有些学生为了尽快完成作业，实训时不是根据题目要求分析该业务应该由哪些角色的操作员分别在哪些模块进行哪些操作，而是直接按操作向导操作，忽略了题目本身，考核时只有题目没有操作向导就无所适从，反而不利于操作技能的掌握，有悖于提供操作向导的初衷。因而在教学中应注重购、销、存各类业务处理流程讲授，使学生在处理购、销、存业务时，能根据所学财务会计知识，结合财务软件功能自主分析应该由哪些操作员进行哪些操作，减轻对操作向导的依赖。
4.注重引导学生将财会专业知识融入会计电算化操作技能学习过程。非会计专业学生在学习会计电算化课程时，涉及会计业务处理方面的内容时需要较为详尽的操作指导，否则不能独立完成。对会计专业学生而言，面面俱到的操作指导方便了操作，减少了思考过程，沦为文字数字输入工具，反而会弱化学生的专业技能。在填制凭证时，可以只提供经济业务内容，不提供应该编制的会计分录，涉及流量变动业务的也不提供应该填列什么流量项目，由学生根据所学专业知识自主填列；在制作财务报表时，介绍编制报表所要应用的各种函数的使用方法，各报表指标的公式定义由学生根据会计准则的要求自行定义而不是直接将公式交给学生录入。促使学生将前序财会课程所学的专业知识融入到会计电算化课程中来，在各模块功能学习中梳理和强化所学会计专业知识。比如在财务会计中学生学习了工资发放和工资分摊的会计处理，电算化的工资管理模块中则系统的介绍了工资类别、人员档案、工资项目及其计算、个人所得税扣税计算、银行、工资分摊、工资分析、工资账表查询，不仅介绍最终数据的处理方法，而且能使学生明白这些数据是如何生成的，需要经过哪些环节、哪些手续？使学生的专业知识在会计电算化功能的学习中得到印证和补充，加快会计电算化职业能力的形成。
5.注重引导学生自学软件功能，形成持续发展能力。职业技术院校教育的目的应是教会学生学习新知识、掌握新技能的方法，而不是把今后要用到的知识技能都教给学生。我们不可能在短短的一个学期之内考虑到会计电算化领域的所有变化，学生在校期间不可能一劳永逸地获取知识，而只有将知识转化为能力，才可能终身受用。会计软件的功能在课程绍到的大约只占三分之一左右，还有许多功能需要学生自学。比如往来转账处理中有应收冲应收、预收冲应收、应付冲应付、预付冲应付、红票对冲等业务，教学中也许仅以预收冲应收为例进行介绍；在诸多固定资产变动业务中也许仅介绍固定资产部门转移业务的处理；购销存业务中仅介绍正常业务处理而不能面面俱到。现在的软件都带有说明、演示、帮助、安装、设置等很多辅助文件，如果教会了学生利用这些文件来学习软件操作的技能，同时在会计电算化实训室安装若干种主流财务软件供学生操作演练，那么他们以后就具备了学习各种软件的能力了。财政部对商品化财务软件的开发制订了基本功能规范，中国软件行业协会制订了中国财务软件数据接口标准，因而不同财务软件之间的差异并不是很大，具备自主学习能力的学生在熟练掌握一种财务软件操作技能的基础上学习其他财务软件的上手速度方面以及快速适应软件升级换代方面有较大优势。其能力拓展空间就好比从只能驾驶小型车辆的C级驾照转而拿到能驾驶多种车型的驾照一样。

(三)选择适用于会计电算化课程的教学方法

《会计电算化》是实践操作性非常强的课程，其基本教学目标是教会学生如何正确使用财务软件以及教会学生发生误操作时应该如何解决。财务软件功能运用有严格的操作步骤和操作方法，供学生自由发挥和想象的空间几乎是没有的，操作上钉是钉、铆是铆，不容出错。比如“库存”的代码为“1001”，如果输入“ 1001”（1001前加一空格），系统则认为是非法科目。公式定义中应该用英文标点逗号的地方如果用了中文标点的逗号，公式定义就会失败。因而，会计电算化课程教学方法和手段的选用上通常是考虑如何能更直观的把应该如何做和应该如何解决问题的操作方法展示给学生，在这个过程中根据教学环境的不同，灵活运用各种有效的教学方法。会计学专业毕业论文
1.常规教学演示。进行财务软件功能操作方法介绍时，教师可用电子教室软件控制学生机，演示讲解操作步骤和操作方法。按软件功能结合实训资料，演示操作5-10分钟，再由学生操作练习10-20分钟，然后进行下一操作项目，视学生掌握情况调整教学节奏。教学演示中突出前文提及的教学重点：结合会计处理程序讲清操作流程和操作方法；讲清需要更换角色、更换操作员的环节；讲清该操作项目包含的逆返操作功能；讲清该项目处理中容易发生的差错以及解决方法。会计学科论文
2.典型差错处理。教师在介绍功能操作时可事先讲解学生操作时最可能出现的误操作，并讲清如何解决此类操作。在学生实际操作过程中发生的教师未讲解过的典型差错时，教师可利用电子教室软件控制该学生机，并同时演示给其他学生，让学生观看如何解决该操作差错，使发生同类差错的学生能及时掌握纠错方法，提高教学效果。
3.个别辅导。发生的操作故障不具有普遍性的情况下，教师可直接进行个别辅导，及时为学生解决故障。

(四)建立客观公正的评价标准

会计电算化课程成绩可由单项实训成绩、实务操作考试成绩、理论考试成绩等三部分组成。其中，单项实训成绩和实务操作考试成绩应占课程成绩的60%至80%，这是由会计电算化课程性质所决定的。而课程考核评价是否客观公正，关键在于对平时实训成绩的评定是否客观公正，避免平时实训成绩成为考试成绩不理想时的分数调节器，使学生的学业成绩与其掌握的职业技能成正比。
在应试教育的大背景下，要使学生的学习目的从通过课程考试转换到更好的掌握操作技能上来绝非一朝一夕能达成之事，但我们可以让两者之间走得更近，使学生在完成学业的过程中尽可能更多、更牢固的掌握操作技能。
首先，要防止学生通过抄袭的方法完成平时实训任务。学生进行的各项实训操作练习，其账套备份数据每次上传到教师机进行评分记录，为防止学生相互抄袭，在建立账套时可为学生固定设立账套号，以班级尾号加两位数的学号为账套号建立核算账套。如班级尾号为“5”班级，学号为1的学生建立“501”账套，学号为32的学生建立“532”账套。同时，将工资、固定资产、核算等系统关键岗位的操作员姓名设为学生的实名，因为在这些系统生成发生业务所生成的凭证中制单人员姓名是无法更改的。检查实训备份时如发现某学生上交的账套资料中账套号后两位与其学号不符，或者凭证中的制单人员姓名与其本人姓名不符时，则视为抄袭，不予登记实训成绩。
其次，学生平时的考勤、课堂表现也在平时实训成绩中体现。有的学生在完成规定的实训任务后马上就玩起了电脑自带的小游戏，有的学生则能听从教师指导进行二次练习以巩固技能，或者自主学习其他操作功能。对于学习不自觉的学生运用分数这一指挥棒促使其加入技能练习的行列也是无奈的选择。