浅议混凝土会计电算化在混凝土企业中运用对策

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-17 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:在信息技术高速发达的现代社会,会计电算化也被运用到了混凝土行业。会计电算化的运用不但给会计工作者处理业务带来了方便,而且还深化了会计处理的深度和广度,给混凝土企业带来极大的方便和效益。但我们也应看到会计电算化的弊端及其防范措施应引起足够的重视。为此本文就会计电算化在混凝土企业的应用进行了探究。
关键词:会计电算化企业 应用
随着科技的发展,计算机逐步进入到企业的“管理部位”,其作用日益得以显现,特别是与会计的结合更是完美,会计电算化就是结合的产物,会计电算化在混凝土企业会计工作中的应用让会计的核算方法和会计工作程序发生了新的变化。

一、会计电算化在混凝土企业的应用是社会发展的必然

一是会计电算化改变了传统形势下会计信息系统处理数据的方法,由计算机就可以按预先设置功能自动进行记账、汇总、转账、编表等一系列工作。二是会计电算化后会计信息的质量的相关性、可靠性、可比性、时效性向多种量度单位发展,并在用户需要时迅速检索出来。 三是会计电算化改变了会计档案的保管形式,使用计算机后,会计档案将以光盘存放为主,纸介质存为辅的方式。四是会计电算化改变了会计内部的控制方法和技术。五是会计电算化不但导致产生财会人员工作职能和分工的变化,而且会引起财会部门的组织结构和管理方式的改变。财会分析等岗位人员将进一步加强,财会部门改变原来的组织结构,采用新管理制度和管理办法。

二、会计电算化在混凝土企业会计工作中的负面效应

会计电算化给混凝土企业会计带来工作便利的同时,也存在弊端。具体表现在:
1、混凝土企业会计电算化能够篡改数据的输入。一是会计操作人员虚构经济业务,通过输入虚假的数据达到其个人目的。二是会计操作人员可以把已有的业务加以篡改,达到其个人非法目的。三是会计操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。
2、混凝土企业会计电算化能够篡改文件。一是直接更改文件中的参数数据。这种方法最直接,但是可以留下许多痕迹,比如修改后的日期会被记录下来,修改者很容易被追踪。二是另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。一般来讲,大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件,编制自动覆盖指令,实施时,仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。
3、混凝土企业会计电算化能够篡改程序。一是审计人员无法预知何处可能存在错误;二是舞弊者可通过设置“软开关”使程序随时恢复“正常”。像把小量资金逐笔积累起来,通过暗设程序记到自己的工资账户中,表面上却看不出任何违规之处。
4、混凝土企业会计电算化能够数据偷窃。如果私自调用计算机打印模块,打印企业的机密数据和信息;或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中,就会造成数据失窃,实现违法人员的不法意图。 会计论文例文
5、混凝土企业会计电算化的其他方法。一是以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备行为,二是出于非法意图通过网络远程连接或者监视计算机系统的变化获取会计信息。

三、应对混凝土企业会计电算化舞弊行为的策略

为防止混凝土企业会计电算化舞弊行为,尽最大可能的减少企业损失,经查询相关资料和专家应该从以下几个方面着手:
1、混凝土企业电算化会计程序要加强升级,做到与时俱进。混凝土企业要对本单位的会计软件定期进行升级改造,完善会计电算化系统控制功能。当一个会计电算化系统已经完成并投入使用后,要对它进行改进,这比在系统设计和开发阶段进行困难得多,代价也要昂贵得多。因此,应在电算化系统的设计和开发阶段,审计人员要对系统进行事前和事中审计,发现系统缺陷,及时进行程序修改。对计算机系统软件的取得和开发及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全要进行控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。 关于会计的毕业论文
2、混凝土企业要严格执行操作中的授权行为。凡上机操作人员必须经过授权;禁止原系统开发人员接触或操作计算机,熟悉计算机的无关人员不允许任意操作系统;系统应有拒绝错误操作的功能。由专门录入人员录入数据;数据输入前必须经过有关负责人审核批准;对输入数据进行校对;操作人员不仅要规范自己的操作范围,还要通过口令等方式阻止他人越权进入自己的操作范围;尽可能地限制跨期反过账、反结账等逆向操作行为;建立输出记录;建立输出文件及报告的签章制度;建立输出授权制度;建立数据传送的加密制度;系统管理岗位应保持相对稳定,若有变动应严格的交接手续,并取消相应授权。只有具有相应权限的人才能执行输出操作,并要登记操作记录。
3、混凝土企业加强会计电算化的内部控制与审计。具体包括:审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等。系统管理主要负责系统的软硬件管理工作,从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责网络资源分配,监控网络运行;按照主管人员的要求,对各岗位分配权限,对数据的安全保密负责;负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。内部审计人员不仅要参与开发,指出现有措施的不足,提出改进意见,还要对开发工作本身进行审核与评价。
4、混凝土企业要加强电算化系统的日常维护,定期备份。一是记录输入到计算机以后,在尚未打印以前,若想看这些记录,只能凭借机器阅读,因此要定期备份,且规定建立备份或副本的数量和时间,以及由谁建立和由谁负责保管;当系统被破坏需要恢复时,应先经有关领导同意,决不允许轻率地进行系统恢复工作,以防利用系统恢复时修改系统。由于现代审计是以内部控制系统为基础的,在评价内部控制基础上进行抽样审计,加之计算机审计水平的限制,计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉,因而预防作用远比直接作用更大。