探究用在ERP运用在财务管理中作用
本站原创 摘要：ERP作为一种先进的管理思想对管理者产生了巨大的影响，它所衍生的许多产品和工具已经得到了人们的普遍认可。本文探讨了ERP应用在财务管理中的意义，期望为企业财务管理工作的改进提供可行的参考。
关键词：ERP 企业 财务管理
企业将环境成本引入ERP系统，进行ERP系统的设计，是利用ERP的强大的预测、计划、核算、控制、分析等功能，根据生产中每一活动产生的环境成本核算，对环境成本进行有效控制，提高企业的经济效益。ERP系统设计是企业环境成本控制的有效模式，它包括财务模块、生产控制模块、物料管理模块和销售模块等的设计过程。
对ERP的应用，不能仅仅局限于对引入和应用一个信息化的管理软件，而是应充分运用ERP系统并结合企业自身情况对业务流程进行优化、重组，从而提升企业财务管理效率，提升企业经营管理成效，最终达到增加利润的目的。美国生产与库存控制学会层对ERP系统的使用成效做出了如下总结：
库存平均下降30%到50%，库存的下降是较直观的也是人们通常能够最先注意到的效益，ERP的使用使库存投资显著降低，从而有效提升了库存的周转率。
延期交货减少80%。ERP的使用减少了库存并使库存处于相对稳定的状态，这样一来用户对客户的服务水平得以显著提高，使延期交货率大大降低，不但提高了企业信誉，也间接地增加了企业效益。
采购提前期缩短50%。ERP的使用使企业采购人员能够更为清晰、准确地计划采购时间、选择供货商、平衡采购，这一系列的效果使企业采购工作更为科学高效，同时也大大降低了采购成本。
停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。
制造成本降低12%。采购成本、劳动力成本、库存成本等一系列费用的减少必然会使企业生产成本显著降低，使企业生产经营利润得到提高。
企业管理水平提高，管理人员数量减少，企业生产能力提高。另外，此外，近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力。
利用平台式的ERP软件，不仅能优化和提升内部的管理和业务运作，还能顺畅实现同供应商、合作伙伴、客户之间的商务协同，实现业务物流、生产计划排产、生产控制、财务管理、销售与分销、客户关系管理、人力资源、办公自动化、知识管理、项目管理、企事业机构全方位和一体化的管理。
现以一家生产型企业为例，由产供销等方面简述财务管理方面差异。
在ERP管理系统下，由采购至销售的流程如下：
供应部门下订单采购，由供应部统计员在ERP采购模块中录入采购原材料的明细情况，实物到库后，由原材料库统计员做实物接收，票据传递至财务部门，原材料会计无需录入详细材料采购情况，只需共享上述部门信息，做财务部原料入库、付款的转账业务处理，并通过参与月末原材料的实际盘存来监督管理原材料的采购入库情况。
生产部门根据生产计划，由原材料库领用原材料，生产统计依据各班组原材料实际耗用情况，在ERP系统中录入各单品生产耗用原材料领用情况，月末，结转生产成本数据。成本会计共享生产统计结转的生产成本，分配制造费用后，结转出当月产品生产成本。成本会计可将大量时间放在指导、检查生产车间领料、生产统计数据录入准确性等日常管理工作中。
成品管理部门统计员依据生产车间开具的成品入库单，由库管核实实物签收后，在ERP系统中录入可供销售的产品详细资料（品名、规格、数量等），销售部门共享库存资料。
发运部门依据经销商订货单，在经销商或客户按照规定结算了货款或支付了定金，符合ERP系统设定的公司发货要求，开单员方可开物出库（销售）单，成品库管接到经财务审核的货物出库（销售）单发货手续。
上述产品生产至销售流程中，数据录入以部门权限设定唯一操作人员，其他部门共享数据库数据，在数据处理上，不存在同一产品多个数据口径问题，各部门在自身权限范围内做好管理工作，极大提高了工作效率。
在传统企业管理模式下，企业管理涉及到数据使用，完全依赖财务部门提供。各部门使用本部门录入的数据，因流程不畅或票据丢失等原因，导致同一产品（材料）数据不统一，管理工作的重心之一是原始数据的核对，财务人员的日常工作主要集中在各类原始数据的搜集、整理、核对、汇总中，每月例行的实物盘点工作因票据传递延误、丢失等形成差异，在差异的查询过程中，首先核对票据的一致性，其次考虑人为丢失、盗窃等因素，往往耗时时间长，却无法查清原因。
财务部门是企业（集团）的数据核心管理部门，在企业的经营决策、投资等活动中起着审核、监督、建议等重要作用。财务部门要使用有限的人员发挥如此重要作用，必须借助有效的管理工具才能提高工作效率。
在企业信息化实施过程中，首先要选择适合本企业业务特点的ERP软件。其次，企业的信息化工程应引起管理层的高度重视，许多企业将信息化建设定位为“一把手”工程。
对产供销一体化的大型企业集团，当企业发展到一定规模时，选择适合本企业经营特点的ERP软件，将会大大提高工作效率，有了正确的选择，你将会在财务管理、企业管理中分享到越来越多的工作乐趣。
参考文献：
王伊玲、刘适.ERP财务系统在企业敏捷化中的应用[J].价值工程.2011（20）：141-142
王丽娟、潘胜男.ERP系统促进企业财务节约化的研究[J].价值工程.2011（33）：99-100
[3]胡晓莱.基于EPR系统下的财务管理功能探讨[J].商场现代化.2009（23）：107-108
关键词：ERP 企业 财务管理
企业将环境成本引入ERP系统，进行ERP系统的设计，是利用ERP的强大的预测、计划、核算、控制、分析等功能，根据生产中每一活动产生的环境成本核算，对环境成本进行有效控制，提高企业的经济效益。ERP系统设计是企业环境成本控制的有效模式，它包括财务模块、生产控制模块、物料管理模块和销售模块等的设计过程。
对ERP的应用，不能仅仅局限于对引入和应用一个信息化的管理软件，而是应充分运用ERP系统并结合企业自身情况对业务流程进行优化、重组，从而提升企业财务管理效率，提升企业经营管理成效，最终达到增加利润的目的。美国生产与库存控制学会层对ERP系统的使用成效做出了如下总结：
库存平均下降30%到50%，库存的下降是较直观的也是人们通常能够最先注意到的效益，ERP的使用使库存投资显著降低，从而有效提升了库存的周转率。
延期交货减少80%。ERP的使用减少了库存并使库存处于相对稳定的状态，这样一来用户对客户的服务水平得以显著提高，使延期交货率大大降低，不但提高了企业信誉，也间接地增加了企业效益。
采购提前期缩短50%。ERP的使用使企业采购人员能够更为清晰、准确地计划采购时间、选择供货商、平衡采购，这一系列的效果使企业采购工作更为科学高效，同时也大大降低了采购成本。
停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。
制造成本降低12%。采购成本、劳动力成本、库存成本等一系列费用的减少必然会使企业生产成本显著降低，使企业生产经营利润得到提高。
企业管理水平提高，管理人员数量减少，企业生产能力提高。另外，此外，近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力。
利用平台式的ERP软件，不仅能优化和提升内部的管理和业务运作，还能顺畅实现同供应商、合作伙伴、客户之间的商务协同，实现业务物流、生产计划排产、生产控制、财务管理、销售与分销、客户关系管理、人力资源、办公自动化、知识管理、项目管理、企事业机构全方位和一体化的管理。
现以一家生产型企业为例，由产供销等方面简述财务管理方面差异。
在ERP管理系统下，由采购至销售的流程如下：
供应部门下订单采购，由供应部统计员在ERP采购模块中录入采购原材料的明细情况，实物到库后，由原材料库统计员做实物接收，票据传递至财务部门，原材料会计无需录入详细材料采购情况，只需共享上述部门信息，做财务部原料入库、付款的转账业务处理，并通过参与月末原材料的实际盘存来监督管理原材料的采购入库情况。
生产部门根据生产计划，由原材料库领用原材料，生产统计依据各班组原材料实际耗用情况，在ERP系统中录入各单品生产耗用原材料领用情况，月末，结转生产成本数据。成本会计共享生产统计结转的生产成本，分配制造费用后，结转出当月产品生产成本。成本会计可将大量时间放在指导、检查生产车间领料、生产统计数据录入准确性等日常管理工作中。
成品管理部门统计员依据生产车间开具的成品入库单，由库管核实实物签收后，在ERP系统中录入可供销售的产品详细资料（品名、规格、数量等），销售部门共享库存资料。
发运部门依据经销商订货单，在经销商或客户按照规定结算了货款或支付了定金，符合ERP系统设定的公司发货要求，开单员方可开物出库（销售）单，成品库管接到经财务审核的货物出库（销售）单发货手续。
上述产品生产至销售流程中，数据录入以部门权限设定唯一操作人员，其他部门共享数据库数据，在数据处理上，不存在同一产品多个数据口径问题，各部门在自身权限范围内做好管理工作，极大提高了工作效率。
在传统企业管理模式下，企业管理涉及到数据使用，完全依赖财务部门提供。各部门使用本部门录入的数据，因流程不畅或票据丢失等原因，导致同一产品（材料）数据不统一，管理工作的重心之一是原始数据的核对，财务人员的日常工作主要集中在各类原始数据的搜集、整理、核对、汇总中，每月例行的实物盘点工作因票据传递延误、丢失等形成差异，在差异的查询过程中，首先核对票据的一致性，其次考虑人为丢失、盗窃等因素，往往耗时时间长，却无法查清原因。
财务部门是企业（集团）的数据核心管理部门，在企业的经营决策、投资等活动中起着审核、监督、建议等重要作用。财务部门要使用有限的人员发挥如此重要作用，必须借助有效的管理工具才能提高工作效率。
在企业信息化实施过程中，首先要选择适合本企业业务特点的ERP软件。其次，企业的信息化工程应引起管理层的高度重视，许多企业将信息化建设定位为“一把手”工程。
对产供销一体化的大型企业集团，当企业发展到一定规模时，选择适合本企业经营特点的ERP软件，将会大大提高工作效率，有了正确的选择，你将会在财务管理、企业管理中分享到越来越多的工作乐趣。
参考文献：
王伊玲、刘适.ERP财务系统在企业敏捷化中的应用[J].价值工程.2011（20）：141-142
王丽娟、潘胜男.ERP系统促进企业财务节约化的研究[J].价值工程.2011（33）：99-100
[3]胡晓莱.基于EPR系统下的财务管理功能探讨[J].商场现代化.2009（23）：107-108