试论浅谈外贸企业精细化全面预算管理

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2022-11-30 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:本年度以来我国外贸企业的经营状况变的日益艰难,过于单一的贸易形势越来越不符合企业的良性发展,外贸企业必须依托自身优势,转变企业发展观念,建立符合外贸企业健康发展的精细化预算管理模式。本文通过对外贸企业全面预算管理特点的描述,提出了几点预算管理模式,以期各外贸企业共勉。会计专业毕业论文总结
关键词:外贸企业 精细化 全面预算 管理
今年来外贸企业的经营日渐艰难,单一的贸易形式已不能保证企业的良性发展,外贸企业必须根据自己的优势向多种经营转变。在外贸企业转变过程中,越来越多的企业意识到预算管理精细化的重要性。

一、外贸企业全面预算管理特点

外贸企业作为较早接触国际先进经营理念的行业,其全面预算主要以下几个重点:企业的战略目标;全面预算的观念;科学的预算管理方法。外贸企业的预算管理办法,可以根据行业的特点,以流为核心,采取项目预算与日常预算相结合的办法,进行企业目标预算的细化、分解,有点到面的实施。其中项目预算是根据企业将取得的订单业务逐笔测算,预算控制到业务的各个环节,以相关的各项经济指标进行预警设置,并加以控制,已达到实现业务目标的方法。项目预算过程中贯穿整个流程的就是流主线,以项目的收支额度及时点为重点展开。日常预算就是企业日常各项管理费用的预算,也就是对企业边际贡献指标的预算管理,是企业的基础预算。本文主要就项目预算管理的几点注意事项进行短浅的探讨。

二、外贸企业项目预算模式

项目预算管理是根据企业经营的目标进行分解,落实到经营业务的部门,部门根据工作计划再分解到每个业务员,最终每一项具体经济业务都有预算责任人,对整个项目全程进行精细化预算的过程。每一项具体的经济业务要以的收支额度和发生流的时间为主线进行预算管理,这样整个企业就将一个整体的目标预算分解成可以细化到业务单点的个性化预算,企业的经营责任也随之分解到每一名业务人员及其为业务服务的相关员工。每一名业务人员都在自己熟悉的业务领域和流程中也就可以科学地进行项目进程预测及流预算,同时针对项目可能出现的风险点添加预警并实施控制方案。

(一)项目资金的筹集预算

逐笔项目预算最重要的流程预警点就是每笔项目资金筹集的到位额度及时间,对于外贸企业来说,资金能否足额到位、能否及时到位都直接关系到国际贸易中商品标的的物流能否顺利通畅的问题。在国际贸易中,交易双方商品标的所有权转移的过程实质就是一种所有权转移的过程。由于国际结算中多采取信用证、托收等方式,交易双方只有在保证结算正常进行的前提下,商品标的的所有权的转移才能随之得到保障。特别是进出口企业,本身在规模、风险承受等方面受到限制的情况下,如果在流动过程中出现资金链的断裂或不通畅,将会立刻出现商品标的所有权转移、报关、运输等物流环节的诸多问题,每个环节产生的违约风险后果都是非常严重的。

(二)单个项目预算的规模

逐笔项目预算另外一个影响企业经营的重要问题就是每笔业务的资金使用规模的预算。在市场竞争激烈、变幻莫测的环境下,特别是外贸企业,无实体经济支撑,靠的就是资金和信息的支持,尽管商贸企业的盈利模式多是薄利多销,快速周转。但还是不建议企业为实现目标,而将单笔业务的使用资金规模人为扩大的情况。对于外贸企业,将所有的鸡蛋放在不同的篮子里是明智的做法。在预算期间就制定好单项业务的规模,在企业能承受和控制风险的范围内制定业务规模,是商贸企业的明智之举。会计类论文

(三)项目预算中的费用预算会计专业学年论文

逐笔项目预算相关费用的预算与控制也是一个影响业务效益的重要因素。项目中的费用与企业日常费用预算有所不同,其费用的性质由项目的性质决定,此类费用应在项目的每个环节进行测算、预警和控制,可以采用定额和关联的方法进行分析和控制。例如报关费、货柜费等费用可以采用定额测算;运费、经营费用则一定要采用业务规模相关联的办法进行测算和控制。逐笔项目预算费用的测算也可能因业务员的业务能力不同会有不同的测算结果,特别是此类具有人为因素性质的费用,弹性较大,预算较为困难,可以采用费用包干与业务人员绩效奖金挂钩的办法去预算和控制。

(四)项目预算的控制工具

市场瞬息万变,尤其是进出口商品,合同的执行期间短辄半个月,大型设备技术的进出口可能时间会达到2-3年,甚至更长,这期间的各种经营环境的变化,不仅影响到了单笔业务的经营目标,甚至会影响整个企业的经营目标。如何将长期间项目的预算做的科学,是衡量一个企业经营发展稳定、成熟与否的重要标志。这里,就要利用外贸业务独有的一些贸易或结算工具进行辅助,如:可以采用远期结售汇、掉期等金融产品对企业的收支汇率进行锁定,企业主要的收入、成本费用支出一旦确定,在未来经营过程中该项目对企业的经营目标产生不可预见影响的风险就会大大降低了。因此在项目预算的初期,一定要根据业务的性质选择合适的贸易和结算工具,这也是预算精细化的一项重要要求。

(五)项目预算的执行纪律

最后,项目执行过程中一定要严格遵守执行纪律,即遵守项目预算制定前的目标与计划,切忌好大喜功,犹豫不决。外贸企业是典型的流通性企业,其经营受上下游市场变化影响非常大,通俗的讲,其利润就是来自低买高卖,有些类似股票市场的买卖。项目预算就像股市做手预先设计好的交易系统。在实际操作过程中,交易前应设定交易规则、盈利和止损目标,即预算的控制预警指标,交易过程中一旦产生预警,交易员应立即进行分析,根据情况选择有效的管控措施,最终坚决地根据预算制定的规则进行平仓,完成交易。