简论电算会计电算规范化在医院财务管理中运用价值郝栋梁239护理中人性化服务
本站原创 【摘 要】目的：探讨会计电算规范化在医院财务管理中的应用价值。方法：首先探讨了会计电算规范化的必要性，包括会计电算化对当前信息管理局限、现代信息技术对传统会计信息系统的冲击；同时论述了会计电算化在医院财务管理中的应用，包括会计电算化在医院财务管理中的作用、在医院财务管理中加快实行会计电算化的措施等。结果：医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。结论：会计电算化，是会计工作的一场革命，而会计电算规范化，对医院财务的系统管理将表现出大的应用价值。值得推广应用。
【关键词】会计电算规范化；财务管理；应用价值
1004-7484（2013）02-0239-02
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是现代会计学的重要组成部分，是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。同时随着医院的不断发展，医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大，对财务管理工作的要求越来越高，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作，才能适应医院发展的需求。为使医院经济管理更加科学化和规范化，近几年大多医院相继购置了计算机软件，实现了医疗收费和财务会计的管理电算化，现将会计电算规范化在医院财务管理中的应用价值探讨如下：
1 会计电算规范化的必要性
1.1 会计电算化不再适应当前信息管理的飞速发展 ①传统会计信息系统是医院内部的信息“孤岛”。医院生产、材料采购、成本管理、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来。②传统的会计信息系统与医院外部的信息系统隔离，没有成为社会系统的一部分，所有的外部交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输入电脑，这在电子技术蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代经济环境中越来越不适应。③传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则。④传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。医院的管理决策、预算、投资。⑤传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求医院会计信息高度透明和医院会计信息资源高度共享。
1.2.2 对会计信息传输方式的影响和冲击 传统会计信息的传输方式以报表、软磁盘为主。随着计算机技术与多媒体技术以及远程通信技术的发展，计算机应用领域发生了日新月异的变化。多媒体利用数据压缩、海量存储技术、再配合以宽带网络传递，使实现无纸世界成为可能。同时，多媒体与信息技术相结合，可实现远距离服务。会计信息的传输与获取将充分利用现代化的通信技术、互联网技术、数据库技术、多媒体技术等，实现会计信息传播、处理和检索的双向互动方式。
1.2.3 对会计基本理论的影响和冲击 会计信息化不仅仅改变了会计信息生成与传播的方式，它还给传统会计理论中的一些会计基本原则带来了新的挑战。如随着信息使用者对信息的关注点由历史信息转向未来信息，在电子联机的情况下所出具的时点报告中，收付制将取代权责发生制。
1.2.4 对会计管理职能的影响和冲击 传统的财会工作有自身独立的目标——管钱、管账，即在医院中掌握“货币流”，管理资金；而信息化时代的到来，综合性的管理要求很高。作为一个普通的会计，既要搞好本职工作，又要参与全医院的组织管理工作。另外，传统的医院管理是大家分着管。在信息化时代，由于有信息系统为基础，实现了信息传递和信息共享，为加强综合管理提供了可能。于是，会计工作就不仅仅局限于过去的会计管理，而必须参与综合管理，财务软件的开发和使用将向医院全面管理系统方向发展。
2 会计电算化在医院财务管理中的应用
2.1 会计电算化在医院财务管理中的作用 医院财务管理系统一般由药品管理系统，收费管理系统，住院收款系统等组成。各系统独立完成各自的工作，又互相监督牵制。在药品管理系统中，采用电算化管理，对购入药品入库手续，将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握，指导药品储备，保证临床用药，防止药品积压，降低药品损耗，提高资金使用效率。在收费管理系统中，收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量，计算机自动划价并计算出金额，打印出收费收据。这样明显地减少了病人排队、询问及等待结果的时间，体现以病人为中心的宗旨。在住院收款系统中，住院收款系统的建立，提高了收费工作人员的工作效率，方便患者在计算机中随时查阅收费情况，方便病人打印住院费用清单。有利于执行物价政策，规范医疗收费，所有的收费项目、对病人透明，保护了病人的合法权益。同时实现会计电算化以后，电子计算机就代工，实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断以及提供决策的全过程。节约了大量的人力、物力和财力，并赢得了宝贵的时间。会计电算化的使用，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析和决策的能力，更好地实现会计参与管理和决策的职能，从而推进会计管理制度的改革，推进医院财务管理现代化进程。2.2 在医院财务管理中加快实行会计电算化的措施
2.2.1 加强重视程度 在会计电算化实行过程中，医院主管部门应进一步重视电算化建设，组织力量不断完善财务会计电算软件，从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度；促进医院财务会计电算化水平的不断提高。
2.2.2 选择成熟的电算化软件 由于医院电算化软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多，因而对会计处理流程的中间环节考虑不周，使会计流程不够通畅。为此，一定要购买经过电算化软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件，或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。同时建议今后大力发展“复合型”网络财务软件。与此同时，C/S计算模式进入实用阶段，一些成熟的、面向医院的开发工具开始出现。国内各大财务软件公司推出了基于C/S结构的核算型财务软件，在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统广泛开展，应引入医院使用。
2.2.3 规范会计基础工作 良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证，计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的，要求会计工作规范化、标准化，计算机能否输入正确的会计信息，不仅取决于程序的正确于否，还取决于录入计算机的数据是否正确。为此，必须做好各项基础工作，科学的设定各个环节的内部会计控制点，规范必要的和切实可行的控制措施。首先是正确设置会计科目。医院应从会计制度、会计报表要求出发，结合自身业务、管理需要，设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。如在往来科目下设置具体的个人明细， 以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次，完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠，在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制，按照业务审核与计算机操作相分离、输入数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则，明确相互的控制责任，规范会计基础工作。
2.2.4 提高会计人员素质 在医院财务管理中，不少医院的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训，但一般还只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。会计电算化培训要注意以下几个问题：一是要注意人才层次，既要有部分高级人才，也要有部分一般人员，包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是注意知识结构，会计电算化人员中，既要有会计人员，又要有计算机人员，培训的内容包括计算机基础知识和使用，还要有设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。
2.2.5 充分发挥审计的监督作用 财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量，另一方面取决于审计的监督作用。电算化会计信息系统增加了审计人员的工作难度，传统的工作方式已不适应。审计人员对付计算机舞弊应从两个方面着手：一是根据财经法规，通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊；二是通过审核和评估内部控制系统，对数据处理的重要环节和流程进行检测，发现系统的弱点和不足，提请审计单位改善，同时通过完善内部控制系统，来预防、查处计算机舞弊行为。总之，会计电算化在医院财务管理中发挥作用，大大提高医院财务管理水平。只有建立和完善医院自身的内部控制制度，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，会计电算化在医院财务管理中必将发挥愈来愈大的作用。
3 小结
3.1 医院的会计信息系统面临如此的冲击和挑战 在医疗市场竞争和内外环境的压力下，医院若要达到预期的社会效益和经济效益，提高医院的应变能力和竞争能力，就必须在医疗质量、服务质量等方面具有自己的优势。在当今医疗市场的大环境之下，提高竞争力的主要方法就是加强医院管理，在管理方法、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。ERP系统是现代医院大型集成化管理信息系统的典型代表，它除了充分体现先进信息技术的综合运用，充分实现信息资源的共享和医院资源的集成外，更重要是能充分体现现代化医院管理思想与方法的综合运用。我国广大医院应用ERP的根本目的在于学习、研究和应用国外现代医院管理思想和方法，建立起一套新的符合市场经济体制的医院管理模式。医院应用ERP过程中一定要花大力气促进医院管理现代化，努力实现医院管理水平和生产力水平的跨越式发展。大量的研究与实践已经充分表明，ERP作为一种现代医院管理的思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系，因此，大力推广应用ERP，并使其迅速转化为现实生产力，乃是世界各国医院所共同追求的目标，不受任何国界、国情、院情的影响和限制。事实上，推广应用ERP就是有效的促使我国医院管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。 因为新管理时代的中国医院管理是面向市场，基于现代医院制度、中国模式、价值化、系统化、电脑化、国际化和普遍化管理的时代，所以实施ERP是新世纪中国医院管理的必由之路。新管理时代的中国医院管理以建立竞争优势，提高医院竞争力为核心，要提高医院的竞争力就必须整合医院资源，全面强化医院管理，形成医院持久发展的“内功”。越来越多的质优医院舍得在管理系统上投资的举动，足以说明这一趋势。在医疗市场竞争日益激烈，病人需求不断趋向多样化，医院间关联程度越来越密切的今天，要求医院行动必须快捷、灵敏，在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力已经很难完全达到要求，必须借助当代信息技术的最新成果，优化和加强医院的运营和管理。医院则与软件公司合作开发ERP系统。ERP浪潮来势凶猛，因为ERP体现了以市场为核心的现代医院管理思想，它必将成为新世纪中国医院管理的基石。中国医院ERP事业前途光明，但任重道远，实施ERP是一项复杂、艰巨、耗资巨大的工程，成功实施必须树立正确的应用理念，要有良好的方法论作指导[3]。3.2 可能出现的问题及防范 （1）针对计算机病毒的安全防范措施要到位 目前，计算机病毒很猖獗，其中有借以炫耀自己技术的病毒制作者，更多是受利益驱动的病毒制造者，不管出于何种目的，都会对计算机系统的安全造成极大的危害，从而造成巨大的损失。企业会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏，也将造成极大的损失。虽然现在一般企业的计算机系统都安装了各种不同的防毒杀毒软件，但计算机病毒更新变异很快，常常让人防不胜防，因此除了及时更新防毒杀毒软件、安装防火墙，定期检测、清除病毒外，还可以使会计电算化系统在本单位局域网内运行，不并入互联网，这也是防范电脑病毒的一种方法。与此同时，要加强对外来存储盘的检测，不乱拷贝存储盘，不使用未经检测的存储盘。在实际工作中，注意提高会计操作人员对计算机病毒的防范意识，提高计算机使用的安全意识，也是保证会计电算化安全运行的有力措施。做好日常会计数据备份，并且双备份，方可确保万无一失[4]。（2）管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求 管理体制和管理水平的逐渐完善，对应用计算机处理会计数据提出了更高要求。现在我们所使用的财务软件就是一种全新的管理型会计软件，它较之传统核算型会计软件具有涵盖面广、灵活性及自由度较大、个性突出的特点，从而使电算化内部控制制度的制定和管理上存在着许多真空地带。随着经营环境的复杂化和经济业务的多样化，我们在内部控制的考虑和制定上，存在没有涉及的地方。这使得内部控制存在没有触及的真空，从而减弱了企业整体内部控制的效果。
3.3 会计电算化的意义探讨 会计电算化是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时展的要求，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义[5]。（1）减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率，实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成；因而大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。 （2）促进会计工作规范化，提高会计工作质量，由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，可以使会计工作的质量得到进一步保证。（3）促进会计工作职能的转变，会计电算化后，会计工作的效率提高，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变，使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。（4）促进会计队伍的素质提高，会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此，必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。（5）为整个管理工作现代化奠定基础， 会计电算化以后，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。（6）推动会计改革，促进会计自身的不断发展，会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响；从而促进会计自身不断发展。
参考文献：
张素云.建立顺应会计电算化发展的内部控制制度[J].中国会计电算化，2004（3）：12-14.
中阁田.会计电算化对内控制度的影响及对策[J].中国经济，2004，23（8）：77-78.
[3]王奇杰，邹小燕.再谈我国会计电算化的发展趋势.中国会计电算化，2004，（10）.56-58
[4]耿文莉.谈会计电算化信息系统的安全控制问题.商业研究，2004，（17）.
[5] 袁丽.卫生事业单位电算化会计系统中的内部控制[J].生物磁学，2005，5（4）：107-108.
【关键词】会计电算规范化；财务管理；应用价值
1004-7484（2013）02-0239-02
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是现代会计学的重要组成部分，是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。同时随着医院的不断发展，医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大，对财务管理工作的要求越来越高，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作，才能适应医院发展的需求。为使医院经济管理更加科学化和规范化，近几年大多医院相继购置了计算机软件，实现了医疗收费和财务会计的管理电算化，现将会计电算规范化在医院财务管理中的应用价值探讨如下：
1 会计电算规范化的必要性
1.1 会计电算化不再适应当前信息管理的飞速发展 ①传统会计信息系统是医院内部的信息“孤岛”。医院生产、材料采购、成本管理、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来。②传统的会计信息系统与医院外部的信息系统隔离，没有成为社会系统的一部分，所有的外部交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输入电脑，这在电子技术蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代经济环境中越来越不适应。③传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则。④传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。医院的管理决策、预算、投资。⑤传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求医院会计信息高度透明和医院会计信息资源高度共享。
1.2 现代信息技术对传统会计信息系统的冲击
1.2.1 对会计信息生成方式的影响和冲击 传统会计中的会计凭证（含原始凭证和记账凭证）的收集、编制、加工都是手工（或模仿手工）完成的。在信息环境下，由于会计信息系统的建立、国际互联网的开通、电子商务系统的使用，使得医院财会人员可以自动收集来自买方医院系统、供货医院系统、金融机构系统、运输系统传来的电子原始凭证，可以自动收集来自医院生产、材料采购、工资、固定资产子系统传来的机制凭证（由计算机自动生成的记账凭证），计算机也能够自动编制凭证或辅助会计人员在计算机上编制凭证并自动加工凭证生成电子账簿。1.2.2 对会计信息传输方式的影响和冲击 传统会计信息的传输方式以报表、软磁盘为主。随着计算机技术与多媒体技术以及远程通信技术的发展，计算机应用领域发生了日新月异的变化。多媒体利用数据压缩、海量存储技术、再配合以宽带网络传递，使实现无纸世界成为可能。同时，多媒体与信息技术相结合，可实现远距离服务。会计信息的传输与获取将充分利用现代化的通信技术、互联网技术、数据库技术、多媒体技术等，实现会计信息传播、处理和检索的双向互动方式。
1.2.3 对会计基本理论的影响和冲击 会计信息化不仅仅改变了会计信息生成与传播的方式，它还给传统会计理论中的一些会计基本原则带来了新的挑战。如随着信息使用者对信息的关注点由历史信息转向未来信息，在电子联机的情况下所出具的时点报告中，收付制将取代权责发生制。
1.2.4 对会计管理职能的影响和冲击 传统的财会工作有自身独立的目标——管钱、管账，即在医院中掌握“货币流”，管理资金；而信息化时代的到来，综合性的管理要求很高。作为一个普通的会计，既要搞好本职工作，又要参与全医院的组织管理工作。另外，传统的医院管理是大家分着管。在信息化时代，由于有信息系统为基础，实现了信息传递和信息共享，为加强综合管理提供了可能。于是，会计工作就不仅仅局限于过去的会计管理，而必须参与综合管理，财务软件的开发和使用将向医院全面管理系统方向发展。
2 会计电算化在医院财务管理中的应用
2.1 会计电算化在医院财务管理中的作用 医院财务管理系统一般由药品管理系统，收费管理系统，住院收款系统等组成。各系统独立完成各自的工作，又互相监督牵制。在药品管理系统中，采用电算化管理，对购入药品入库手续，将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握，指导药品储备，保证临床用药，防止药品积压，降低药品损耗，提高资金使用效率。在收费管理系统中，收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量，计算机自动划价并计算出金额，打印出收费收据。这样明显地减少了病人排队、询问及等待结果的时间，体现以病人为中心的宗旨。在住院收款系统中，住院收款系统的建立，提高了收费工作人员的工作效率，方便患者在计算机中随时查阅收费情况，方便病人打印住院费用清单。有利于执行物价政策，规范医疗收费，所有的收费项目、对病人透明，保护了病人的合法权益。同时实现会计电算化以后，电子计算机就代工，实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断以及提供决策的全过程。节约了大量的人力、物力和财力，并赢得了宝贵的时间。会计电算化的使用，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析和决策的能力，更好地实现会计参与管理和决策的职能，从而推进会计管理制度的改革，推进医院财务管理现代化进程。2.2 在医院财务管理中加快实行会计电算化的措施
2.2.1 加强重视程度 在会计电算化实行过程中，医院主管部门应进一步重视电算化建设，组织力量不断完善财务会计电算软件，从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度；促进医院财务会计电算化水平的不断提高。
2.2.2 选择成熟的电算化软件 由于医院电算化软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多，因而对会计处理流程的中间环节考虑不周，使会计流程不够通畅。为此，一定要购买经过电算化软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件，或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。同时建议今后大力发展“复合型”网络财务软件。与此同时，C/S计算模式进入实用阶段，一些成熟的、面向医院的开发工具开始出现。国内各大财务软件公司推出了基于C/S结构的核算型财务软件，在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统广泛开展，应引入医院使用。
2.2.3 规范会计基础工作 良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证，计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的，要求会计工作规范化、标准化，计算机能否输入正确的会计信息，不仅取决于程序的正确于否，还取决于录入计算机的数据是否正确。为此，必须做好各项基础工作，科学的设定各个环节的内部会计控制点，规范必要的和切实可行的控制措施。首先是正确设置会计科目。医院应从会计制度、会计报表要求出发，结合自身业务、管理需要，设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。如在往来科目下设置具体的个人明细， 以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次，完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠，在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制，按照业务审核与计算机操作相分离、输入数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则，明确相互的控制责任，规范会计基础工作。
2.2.4 提高会计人员素质 在医院财务管理中，不少医院的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训，但一般还只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。会计电算化培训要注意以下几个问题：一是要注意人才层次，既要有部分高级人才，也要有部分一般人员，包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是注意知识结构，会计电算化人员中，既要有会计人员，又要有计算机人员，培训的内容包括计算机基础知识和使用，还要有设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。
2.2.5 充分发挥审计的监督作用 财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量，另一方面取决于审计的监督作用。电算化会计信息系统增加了审计人员的工作难度，传统的工作方式已不适应。审计人员对付计算机舞弊应从两个方面着手：一是根据财经法规，通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊；二是通过审核和评估内部控制系统，对数据处理的重要环节和流程进行检测，发现系统的弱点和不足，提请审计单位改善，同时通过完善内部控制系统，来预防、查处计算机舞弊行为。总之，会计电算化在医院财务管理中发挥作用，大大提高医院财务管理水平。只有建立和完善医院自身的内部控制制度，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，会计电算化在医院财务管理中必将发挥愈来愈大的作用。
3 小结
3.1 医院的会计信息系统面临如此的冲击和挑战 在医疗市场竞争和内外环境的压力下，医院若要达到预期的社会效益和经济效益，提高医院的应变能力和竞争能力，就必须在医疗质量、服务质量等方面具有自己的优势。在当今医疗市场的大环境之下，提高竞争力的主要方法就是加强医院管理，在管理方法、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。ERP系统是现代医院大型集成化管理信息系统的典型代表，它除了充分体现先进信息技术的综合运用，充分实现信息资源的共享和医院资源的集成外，更重要是能充分体现现代化医院管理思想与方法的综合运用。我国广大医院应用ERP的根本目的在于学习、研究和应用国外现代医院管理思想和方法，建立起一套新的符合市场经济体制的医院管理模式。医院应用ERP过程中一定要花大力气促进医院管理现代化，努力实现医院管理水平和生产力水平的跨越式发展。大量的研究与实践已经充分表明，ERP作为一种现代医院管理的思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系，因此，大力推广应用ERP，并使其迅速转化为现实生产力，乃是世界各国医院所共同追求的目标，不受任何国界、国情、院情的影响和限制。事实上，推广应用ERP就是有效的促使我国医院管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。 因为新管理时代的中国医院管理是面向市场，基于现代医院制度、中国模式、价值化、系统化、电脑化、国际化和普遍化管理的时代，所以实施ERP是新世纪中国医院管理的必由之路。新管理时代的中国医院管理以建立竞争优势，提高医院竞争力为核心，要提高医院的竞争力就必须整合医院资源，全面强化医院管理，形成医院持久发展的“内功”。越来越多的质优医院舍得在管理系统上投资的举动，足以说明这一趋势。在医疗市场竞争日益激烈，病人需求不断趋向多样化，医院间关联程度越来越密切的今天，要求医院行动必须快捷、灵敏，在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力已经很难完全达到要求，必须借助当代信息技术的最新成果，优化和加强医院的运营和管理。医院则与软件公司合作开发ERP系统。ERP浪潮来势凶猛，因为ERP体现了以市场为核心的现代医院管理思想，它必将成为新世纪中国医院管理的基石。中国医院ERP事业前途光明，但任重道远，实施ERP是一项复杂、艰巨、耗资巨大的工程，成功实施必须树立正确的应用理念，要有良好的方法论作指导[3]。3.2 可能出现的问题及防范 （1）针对计算机病毒的安全防范措施要到位 目前，计算机病毒很猖獗，其中有借以炫耀自己技术的病毒制作者，更多是受利益驱动的病毒制造者，不管出于何种目的，都会对计算机系统的安全造成极大的危害，从而造成巨大的损失。企业会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏，也将造成极大的损失。虽然现在一般企业的计算机系统都安装了各种不同的防毒杀毒软件，但计算机病毒更新变异很快，常常让人防不胜防，因此除了及时更新防毒杀毒软件、安装防火墙，定期检测、清除病毒外，还可以使会计电算化系统在本单位局域网内运行，不并入互联网，这也是防范电脑病毒的一种方法。与此同时，要加强对外来存储盘的检测，不乱拷贝存储盘，不使用未经检测的存储盘。在实际工作中，注意提高会计操作人员对计算机病毒的防范意识，提高计算机使用的安全意识，也是保证会计电算化安全运行的有力措施。做好日常会计数据备份，并且双备份，方可确保万无一失[4]。（2）管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求 管理体制和管理水平的逐渐完善，对应用计算机处理会计数据提出了更高要求。现在我们所使用的财务软件就是一种全新的管理型会计软件，它较之传统核算型会计软件具有涵盖面广、灵活性及自由度较大、个性突出的特点，从而使电算化内部控制制度的制定和管理上存在着许多真空地带。随着经营环境的复杂化和经济业务的多样化，我们在内部控制的考虑和制定上，存在没有涉及的地方。这使得内部控制存在没有触及的真空，从而减弱了企业整体内部控制的效果。
3.3 会计电算化的意义探讨 会计电算化是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时展的要求，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义[5]。（1）减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率，实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成；因而大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。 （2）促进会计工作规范化，提高会计工作质量，由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，可以使会计工作的质量得到进一步保证。（3）促进会计工作职能的转变，会计电算化后，会计工作的效率提高，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变，使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。（4）促进会计队伍的素质提高，会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此，必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。（5）为整个管理工作现代化奠定基础， 会计电算化以后，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。（6）推动会计改革，促进会计自身的不断发展，会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响；从而促进会计自身不断发展。
参考文献：
张素云.建立顺应会计电算化发展的内部控制制度[J].中国会计电算化，2004（3）：12-14.
中阁田.会计电算化对内控制度的影响及对策[J].中国经济，2004，23（8）：77-78.
[3]王奇杰，邹小燕.再谈我国会计电算化的发展趋势.中国会计电算化，2004，（10）.56-58
[4]耿文莉.谈会计电算化信息系统的安全控制问题.商业研究，2004，（17）.
[5] 袁丽.卫生事业单位电算化会计系统中的内部控制[J].生物磁学，2005，5（4）：107-108.