浅论电算化财会电算化对会计论述与会计实务影响

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-02 版权:用户投稿原创标记本站原创
【摘要】本文结合财会工作实际,简明扼要地论述了财会电算化对会计理论与会计实务的影响及其对策。
【关键词】电算化 会计理论 会计实务 影响 对策
随着计算机与信息技术的发展,财会工作从手工模式逐步向电子化方向深入和发展。财会电算化使财会领域发生了很大的变化,这种变化不仅是数据处理方式的改变,也使手工模式下的会计理论与会计实务地发生了变化。这些变化和影响,对财会工作的发展和未来具有十分重要的意义。
众所周知,财会电算化是财会人员用计算机来取代手工报账、记账、算账、汇总、账簿编制和财务分析与管理等工作。财会电算化不仅是利用财务软件来处理会计业务和财务报表,更是财会领域中包含财务软件开发及其应用与更新、电算化专业人才培训、电算化工作规划、电算化岗位设置与组织建设,以及电算化软件市场的拓展等等内容。财会电算化是一个人机相结合的系统,是一个融入了现代计算机科学和信息技术、会计核算与财务管理与于一体的一门专业性很强的学科。财会电算化的兴起,是会计管理走向现代化的重要标志,也是手工模式下会计核算与财务管理的一大变革;它不仅仅是简单地用计算机代替手工作业,也是对原有会计理论,特别是会计实务的挑战和重树。

一、财会电算化对手工模式下会计理论与实务的影响关于出纳的毕业论文

手工模式的财务管理和会计核算中,财会人员的职能定位,总账、明细账的设置和各种账簿的设立,凭证处理、会计科目名称与科目编码设置、对账、记账和财务报表的编制等等,均有一套相应的理论,财会电算化的实施对这些理论都有不同程度的影响,特别是信息技术条件下网络的应用,更是对手工模式下的财会工作提出了挑战。

(一)财会电算化对会计实务的影响

虽然计算机系统的介入,使会计核算与财务管理的手段发生了翻天覆地的变化,但会计核算中的一些基本原理和方法并没产生大的变化,故应辨正地分析和看待手工会计与电算会计的问题;对于实施电算化后未改变的部分,应该继承与利用。财会电算化对手工模式下会计实务的影响,主要表现在以下几个方面:

1.会计的职能将重新定位

手工模式下,会计人员只是一个单位的服务工具,只对单位(企业)发生的财务进行归纳、统计,不能进行事前监督,而只能起事后监督的作用,处于一种被动状态。计算机技术和财会电算化系统的运用,使事后监督变为事前监督指导与控制成为可能和轻而易举,会计人员的职能也从简单的日常会计处理走向财务管理的前沿。

2.对登账、账簿和财务管理的影响

手工会计模式下,登录账簿是一种重复、繁重的劳动;财会计人员对各类报表的研究和编制,更需投入大量的时间和精力;电算化后,繁琐的总账与明细账的平行登记变得轻而易举:手工模式下,登记总账的同时不仅要平行登记明细账,且还须保证时间、方向和金额三方面的一致性。电算化下,总账与明细账等各种账务处理与账表生成,均由计算机自动完成,核算方式和财务分析也大为改进,不仅极大地提高了工作效率,且使财务工作成果整洁美观而又毫无差错,更把财会人员从繁重的劳动中解放出来。电算化后,账务处理系统数据库中内藏的信息主体,与输出的可视表单格式完全分离,财会人员只需据需提取相关信息,即可输出得到数据准确、格式标准的账簿等成果资料;电算化把手工模式下的会计工作,转变成了一种简单的数据录入与数据输出,并使财务管理变得简单而又得心应手。

3.对会计科目编码设置的影响

在手工模式下,会计科目编码并不重要,通常只需填写正确的会计科目名称即可,而编码却可有可无,但在电算化情况下,不仅科目编码和科目名称二者缺一不可,而且就重要性而言,两者的主、次位置完全颠倒;虽然实施财会电算化后,处理各种会计业务和查账、用账时,科目编码和科目名称可以互换,但在财会电算化系统中进行各种账务处理时,计算机只认会计科目编码,而会计科目名称却是一个不太重要的配角;科学合理的会计科目编码,使会计核算变得极为简单便利;各种财会数据的查询和财务分析图、表的制作也变得轻松便捷,从而大大降低了会计人员的劳动强度,有利于财会人员将更多精力投入到资金运作与财务监督指导等管理中。电算化后产生的这种变化,直接导致了会计实务的深刻变化。

4.对会计对账工作的影响

手工模式下会计对账工作一般有账证核对、账账核对、账表核对和账实核对四个方面。电算化后,这些对账方式除账实核对外,其它三个方面都受到了影响:记账凭证是电算化后计算机进行各种会计处理的唯一数据来源,其真实性、正确性是各项后续工作的基础;因此账证核对是电算化后会计人员的首要职责和十分重要的任务,原来那种账账核对、账表核对,已不重要,甚至通常可以取消,因为不同账页和账表之间的计算全由计算机完成,运算关系的逻辑性和运算的正确性都有了根本的保证,从而对很多账页而言,已经失去了账账核实与账表核实的必要性。

5.对会计凭证汇总与会计档案的影响

手工模式下,记账凭证的分类处理和汇总,是会计人员的一项重要工作。虽然规范合理的凭证分类汇总方法为会计工作带来了方便,但仍常使会计人员不堪重负;电算化后这一工作变得易如反掌。手工会计模式下,会计档案的保管对象主要是纸质账表资料,会计人员将不同的账表资料分门别类进行登记和保管;电算化情况下,会计资料的保管不仅有纸质档案,也有电子档案的保管;所以,实行电算化后,要及时做好对会计数据的电子档案备份与保管,防止电子档案的破坏与丢失,特别是网络环境下,更需要加大对电子档案的保密防范,防止非法入侵对财会电子档案的破坏与泄密。

6.对会计报表和服务对象的影响

手工模式下,由于信息处理的手段和能力所限,会计报表往往只反映一段时间的财务状况,在报表的内容、时间及准确性方面都不能完全满足财务管理的需要。在市场经济条件下,经济的发展,情况瞬息万变,这就需要财会部门随时提供更加及时、准确的财务信息,作为企业领导的决策参考和决策依据;而电算化后的会计核算和财务管理基本能满足此需求,这就为企业领导及时、正确的决策需要提供了可靠保证;同时,由于计算机取代了手工作业,不仅各种账薄格式实现了标准化,而且也大大丰富了账表信息的内容,企业领导可以从不同层面和不同侧重点对财务状况加以分析、研究和利用,从而使财会部门的最主要服务对象不再仅仅是税务、工商等人员,也是企业自身、投资者与债权人。

7.对会计人员与审计人员的影响

手工会计模式下,由于会计人员工作繁重枯燥,致使各种数据的出错机率增多,从而影响到凭证入账的真实性和准确性,和数据分类汇总和财务报表等的可靠性;为了杜绝这些错误和影响,财会人员往往不得不含辛茹苦,不顾自己精疲力尽地加班加点工作;但电算化却使此情况大为改观。虽然电算化使财会人员从枯燥繁重的手工操作中解脱出来,但它在带给我们各种便利的同时,也要求财会人员者实现自身变革,从而成为新形势下合格的财会人员。这种变革不仅要求财会人员具备全面的财会专业知识,更需具备包含计算机、信息技术与网络和资产管理等方面的知识;这就促使会计人员必需向复合型、高素质的方向发展。
财会电算化对手工会计模式下的审计工作也产生巨大影响。主要表现在电算化后手工会计模式的明细账、日记账等不复存在,财务处理过程通过计算机自动完成,直观的审计线索减少,仅仅通过手工模式的证账、账账核对的办法已经失去用武之地,这就要求审计人员也必须向复合型和高素质的方向发展。
另外,手工模式下会计账薄登记与结账后,如果重新返工会留下难以消除的痕迹,而电算化后,重新处理的痕迹都不复存在;电算化后对内部控制也产生了影响,不再是仅对生产经营进行控制,更增添了对计算机系统相关内容的控制,如网络安全、系统权限、修改程序、信息安全、病毒防治等等。

(二)财会电算化对会计基本理论的影响

财会电算化对会计理论的影响,主要体现在对会计基本假设的影响。手工会计模式下,财会基本理论中有会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四大假设;财会电算化的实施,特别是网络财务的实现,对这四大假设提出了挑战。主要表现在:

1.对会计主体假设的影响

手工会计模式下,会计的主体假设从空间上限定了会计工作的范围,然而随着市场竞争的加剧,资本流动加强,使得部分会计主体时刻面临着各种变化,企业间的重组、兼并成为一种常态,以往手工模式下会计受空间局限,母公司对子公司财务管理困难,而基于计算机网络的会计系统突破了这一空间局限,缩小了会计服务的空间距离,这就必然使会计主体发生相应的改变。另外,虚拟公司(如基金公司等)的存在,也使会计主体随时面临着空间的变化。

2.对持续经营、会计分期假设的影响

手工模式下会计核算为了保证会计工作的正常开展,假定了持续经营和会计分期。随着科技进步和社会发展,不确定因素增多,企业生命周期变短,从而对持续经营的假设产生了影响,缩短了会计分期的时间界限。在电算化情况下,对某个会计主体而言,以往定期编制财务报表的情况可能成为历史,因为企业可以根据自身、投资者及债权人的要求,随时更新财务报表,财会报表的实时性使会计分期假设消除了时间限定和断点,会计核算可以不再一概而论地进行固定分期。虽然这种情况并不普遍,有时甚至仅仅是某些特定情况下的个例,但现实中毕竟存在;并随时都有可能出现。

3.对货币计量假设的影响

在网络电算化条件下,虚拟货币的出现,企业间技术、资本自由流动的加剧,加大了对非货币信息的重视,使得货币成为观念的产物,仅以货币反映的价值信息很难满足信息使用者的需求,货币计量假设在一定范围受到了冲击和挑战。

二、财会电算化对会计核算影响的思索与对策

财会电算化的实施,促进了会计核算和财务管理及相关领域的发展,也极大的为市场经济建设提供了有力支持。为了促进电算化的更好发展,保证电算化下会计核算和财务管理的科学与严谨,促进财会事业快速进步,下面结合工作实际,对其给财会工作带来的影响提出应对的措施。

(一)建章立制,加强管理

财会电算化虽然发展迅速,但仍存在一些不足之处。如:计算机和程序本身的漏洞、相关的法律法规不健全等。因此,为防范不测,首先要加强对规章制度的建立,以一套严密的制度、措施来保障会计电算化的正常运行。

1.制定严密的制度

在电算化条件下,根据会计核算和财务管理的特点,建立包含组织领导;凭证、科目设置,账簿、入账、报账,资料信息、核查,会计报表和档案管理,财务、会计工作岗位设置等为主体,以计算机及网络安全为重要内容的一系列规章制度,从而保证财务数据的安全、真实与准确性。

2.加强组织与管理

通过对部门设置、人员分工、岗位职责制定、权限划分等建立组织机构和职责分工制度。从而在管理上相互牵制和制约,防止、减少舞弊,特别是在口令的管理上,要加强对系统运行各环节进行审查,防止漏洞的存在,从而防止发生非法修改历史数据等违法行为。

3.加强系统维护和网络安全

在财会电算化中,计算机与网络是十分重要的。为保障系统正常运行,要加强对计算机系统的维护与保养,定期检查,及早发现、及时处理存在的问题或故障。要使用正版电算化软件,防止流氓钓鱼网站等财务信息;及时对软件更新升级,做好日常数据备份;使用正版防病毒软件,定期对计算机系统进行病毒查杀;使用病毒防火墙,实施数据加密、访问控制、数字签名等技术,同时用于财务的计算机不得链接到与工作无关的网络中,严防入侵和病毒感染。

4.加强系统日常操作管理与监督

电算化后,要加强对会计人员的岗位职权管理,制定适当的权限标准体系,各岗位人员不得越权操作,明确各岗位的职责、操作程序和注意事项;制定一套电算化系统权限管理文件并严格执行。会计专业 论文

(二)培养电算化人才和修改不适应财会电算化的规章制度

财会电算化是对手工会计核算和财务管理的一种挑战;为了适应新形势,加强对财会电算化人才的培养具有十分重要的意义。为造就一支高素质的电算化人才队伍,要加大培养的力度,提供必要的财力保证,培养出一批既懂计算机又懂财会的人员,并修改和完善会计法规中的一些不符合财会电算化的规章制度;不断研发高层次的财会计电算化软件,为我国的电算化水平长足进步提供帮助。另外,为了给企业的现代化管理提供强而有力的保证,培养适合单位财务管理需要的人才也非常必要。

(三)加强审计,防范风险

为防范风险,要加强电算化下会计核算和财务管理的审计工作。审计人员可以通过调查财会电算化系统的内部控制,来查明会计核算控制和财务管理控制是否有效地发挥了作用,并对其可靠程度进行评价;改变原有主要靠事后审计的方式,向事前和事中审计发展;加强企业的内部财经制度控制审计,发现问题及时纠正,从而保护企业资金安全,保证财会信息的正确性和可靠度,降低审计工作的风险。
作者简介:蔡兴和,男,汉族,四川德阳人,现为中国电力工程顾问集团西南电力设计院工程师。
(责任编辑:陈岑)