试论浅析会计电算化系统内部制约与风险防范

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-19 版权:用户投稿原创标记本站原创
【摘 要】随着我国会计电算化系统的发展,企业通过会计电算化系统提高了财务管理的效率,会计电算化系统使得企业面临的内部控制具有了网络时代的特征,传统会计控制被弱化或弃置,怎样建立具有实用价值的内部控制,才能有效维持会计工作的安全、有序运行,是当前企业财务部门面临的重要问题。从实际来看,现阶段会计电算化系统内部控制存在的问题包括会计信息舞弊事件的频发,引起人们的诚信危机;会计数据控制的弱效;会计电算化系统安全隐患较多等问题,需要加强对会计电算化系统内部控制研究,以便及时采取防范措施,提高会计电算化系统会计信息的质量。本文对会计电算化系统内部控制存在的问题及原因进行详尽的分析,并有针对性地提出相应的防范措施。
【关键词】会计电算化系统;内部控制;问题分析;防范措施
一、引言
随着信息技术在会计工作的应用,会计信息失真问题在我国乃至世界都是一个十分突出的问题,它严重干扰了经济发展秩序,使人们丧失对会计信息信任,导致投资者和经营者决策失误,使得信息技术的应用引起人们的质疑。减少会计信息披露失实的现象,保证会计信息的质量已经成为刻不容缓的事情。信息技术的运用对会计工作带来巨大变化,同时增大了对会计信息系统的内部控制难度,使得人们对于由电算化会计系统产生的一系列的信息质量感到担忧,甚至是提出质疑,从而在一定程度上制约了电算化会计系统的发展。因此,必须引起学实两界对电算化会计系统内部控制的足够重视。会计专业的毕业论文怎么写

二、会计电算化系统存在的问题

1.会计电算化系统加工信息舞弊现象严重。会计电算化系统的快速发展,提高了会计管理的效率,但会计信息质量却显得不尽如人意,不断发生会计信息舞弊事件,引起人们的强烈质疑。相关调查显示,当前普遍发生的会计信息失真问题,占88.8%的会计人员是非主观故意的,只有在授意、指使、强令下,才会制造虚假会计信息。从实际来看,由于企业经营者片面追求利润,追逐利益,导致以上会计信息舞弊事件的发生。因此,由企业经营者追逐利益行为而导致的会计电算化系统内部控制失控,虽然属于内部控制问题,但由于经营者在企业具有较高的权力,很难受到内部控制的约束,成为会计电算化系统内部控制的一大难题。
2.会计电算化系统数据控制的弱效。在电算化条件下,会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统组织控制功能减弱。同时,由于会计信息系统是将输入的数据集中存储于一个数据库文件中,根据程序设定的方式进行多重处理,多层次输出所需要的会计信息,因此会计信息系统中不区分总账和明细账、日记账,这虽然使数据处理流程大为简捷,但也使账簿间的相互控制不复存在,使账证核对、账账核对失去作用,财务数据和信息的安全性就增加了风险。由于电脑的特点可以做到不留痕迹地修改或删除数据,因此,手工条件下行之有效的内部牵制网,在电算化条件下已难以发挥其作用,会计电算化数据控制出现了很多新问题。
3.会计电算化系统的安全隐患较多。计算机网络系统硬件选配不当,使系统工作不稳定,工作环境不合要求;操作系统及会计软件的安装、维护不当,使系统不能正常运行;缺少日常维修、数据备份等管理制度,对计算机网络会计系统构成严重的威胁;对计算机病毒不重视。对会计数据的安全威胁主要是外部人员的非法访问、病毒的入侵、系统故障等造成的数据破坏。如通信传输中的干扰与噪声、系统硬件或软件的差错等,极易造成系统安全隐患;例如非法分子对网络会计系统的侵入,合法用户越权对网络数据的处理以及隐藏程序(如计算机病毒对会计数据的破坏等,导致系统数据丢失或被篡改。

三、会计电算化系统的内部控制

1.建立严格的数据控制制度。确保企业及时将数据输送给包括输入控制,修改控制,核算程序控制。按照实际情况,建立会计科目,并根据科目名称设计便于操作、易于记忆的科目代码,设计科目代码的校验,在输入时保证会计科目代码输入的正确性,防止会计科目的输入错误。严格按照会计业务的发生情况和处理流程进行操作,在会计软件中设计防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,在录入凭证时对凭证借贷方金额进行试算平衡检查,对余额发生额平衡进行检查。违反上机操作规程和操作时间的应及时予以提示和制止;建立操作日志制度,计算机程序中应对所有操作的时间、操作人姓名、操作内容等均纪录存档。对已记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序,要修改必须通过编制记账凭证冲销或通过补充登记来更正,避免了结账后修改凭证造成数据混乱。
2.禁止使用各种会计电算化舞弊软件。为了保证会计会计信息的质量和可信度,会计电算化软件设计和使用应符合我国法律、法规、规章的规定,具有事前能预测、决策,事中能规划、控制,事后可以核算、分析的管理型功能,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。相关部门应该严查哪些违反《会计法》和《会计基础工作规范》的规定,使用具有“反记账”、“反结账”功能的会计软件,一旦发现,必须予以严惩,保证会计信息真实、完整。

四、会计电算化系统内部控制问题的防范

1.建立专门的会计信息监督机制。国家可以建立专门的审计责任中心,给予中心较高的独立性,并明确其应付的责任,使其通过联网,建立起对企业会计信息的监控,及时收集企业的会计信息,掌控企业会计数据的变更情况,以便真正有效控制企业的会计信息质量。
2.审计责任中心的系统架构。通过企业的会计电算化系统,由专门的会计监督岗位对企业的会计信息进行专门审核,确保会计信息在数据输入、输出方面无误,并确保会计信息的真实与可靠性。然后将会计信息传输审计责任中心和财政监督中心,由双方审核后,将企业会计信息通过会计信息发布平台予以发布。专门的会计师事务所通过与企业电算化会计系统的连线,对企业会计信息进行定期的审核审计,将审核结果反馈给审计责任中心。责任中心根据企业内部的会计监督与审计监督提供的信息,对企业会计信息进行判定,确定相应的信息质量级别,并对会计人员和审计人员进行评价,计入责任中心资料库。通过信息发布平台,信息用户可以看到经过财政监督中心审核的信息发布和审计责任中心发布的信息。并通过责任中心的反馈,使财政监督中心能够提高对会计人员工作评价的准确度。