试析信息管理对医院财务信息管理深思

【摘要】随着时代的进步，信息化技术手段在日常工作中的应用越来越广泛，医院也不例外。医院在国民经济社会发展中的重要地位不言而喻。因而，高效的医院财务信息管理工作有着重要意义。而在我国目前的医院中，存在着诸如财务工作的职务侵占犯罪时有发生、财务工作信息化水平低等问题。本文首先阐述了对医院进行财务信息管理的意义，其次分析了我国医院财务信息管理存在的安全隐患，最后针对这些安全隐患提出了提升我国医院财务信息管理安全性的对策建议。
【关键词】医院 财务信息管理 安全隐患 防范对策

一、对医院进行财务信息管理的意义

首先，便于掌握日常工作情况及客户需求，及时了解市场动态，从而能够及时调整工作计划，提高资源的利用效率。提高自身形象，吸引更多客户，提高市场竞争力。有利于系统的规范化运行。信息化的财务管理手段将各种工作信息数字化，便于测评和考量，从而规范从业者的行为。利用先进技术进行财务管理还可减少人为因素的影响，推动各项工作的规范化进行。另外，可以有效规避风险。医院事关每个公民的切身利益，进行信息化的财务管理，及时掌握各种不良事件的发生苗头，规避各种风险，保证系统的正常运行，是每个公民的期待。
其次，以电脑来协助处理财务管理工作，最有利的一点就是资料处理上的速度。由于所有资料输入的格式都已经标准化，电脑可以在短时间内处理大量资料，完成工作。这是人工处理资料所无法实现的，也是发明与利用电脑处理资料的主要目的之一。员工唯一要做的事就是将资料正确无误地输入电脑。除此之外，电脑计算的能力可以在短时间内将资料转化为有用、复杂的信息。许多数字化的资料可以通过统计或数学公式的运算整理，形成有意义的信息。例如，通过运算，财务管理人员可以了解公司财务状况，从而找出潜在的风险，以了解医院的成本变化的情形。同时，我们也可以通过电脑在短时间内所整理出的资料表格，从较为繁杂的财务资料中找到最有价值的信心，为医院管理提供帮助。最重要的，电脑中长时间大量资料的储存，在通过迅速的计算、整理后，让我们马上可以发现一些问题之处，包括财务风险，可以尽早提出处理的措施。

二、我国医院财务信息管理的安全隐患

财务信息管理受历史原因的影响，在财务信息管理的过程中也出现了一定问题，主要表现在以下两点：
一是医院财务信息系统的构建并不完善。由于医院自身多开展的服务具有多样化的属性，而这也使得医院的不同部门中具有不同类别的信息化系统，从而导致不同业务的信息系统之间存在着较大的重合性，彼此的接合程度不够紧密。在这种情境下，信息系统的运行在降低工作效率的同时，也使得系统的安全性较差。事实上，财务信息系统的不完善对于医院的整体经营带来的风险程度最高，严重制约着后期医院整体运营情况。
二是医院财务信息系统构建过程中的风险意识有待提升。目前，尽管医院对于信息系统的引进给予了极大的关注，然而整个引进过程中却缺少有效的风险管理意识。这种风险管理历史的薄弱尽管在通常情况下对于信息系统的运行效率不会带来较大的影响，但却容易引发资金风险危机的形成。一般而言，资金风险危机的形成由一个从量变到质变的过程，而风险意识的欠缺使得在日常财务信息管理工作中难以对潜在的财务风险进行有效的认识，因此最终演化为巨大的财物安全隐患。

三、提升我国医院财务信息管理安全性的对策建议

首先是对于所采用的医院财务信息管理系统给予安全方面的足够重视。整个医院财务信息管理工作需要基于安全环境下进行开展，因此医院财务管理部门对于财务信息系统安全环境的塑造极为必要。总的来说，在高效的安全模式下，医院财务信息系统应该能够充分处理好如下几个方面的问题。第一是能够将信息代码充分运用到医院日常的账目结算中，从而清晰不同类型的资金收支情况；第二是，对于即将到期的各类账目，财务信息系统可以很好地完成自动化的对账、结账工作，并且应具备信息传递的严密性；第三是医院财务信息系统需要对发生的各类账款变动情况给予及时的记录与反馈，从而确保发生的资金变动在账目中的及时展现。
其次是强化医院财务信息管理人员的风险意识。整个财务信息系统的运行风险很大程度上是由于工作人员欠缺足够的风险意识导致。目前医院大都已制定较为完善的风险管理规章制度，但是在具体的执行环节上也必须要求工作人员需要有较为完善的风险意识加以配合，从而提升风险控制的执行力，确保财务信息系统运行的安全性。
再次是在医院财务信息系统使用的软硬件方面给予足够的安全性考虑。就硬件方面而言，其中电脑的部分应该包含处理器速度、硬盘空间、是否配有网卡、屏幕大小。另外，也需要了解目前医院使用的网络连线方式、带宽是否足够等问题。总之，信息硬件设备的建立，是信息化的根本，如果没有基本的信息设备，根本就无法做信息上的操作，无法享受信息带来的便利，更别提进行所谓的财务管理信息化，构建信息效率。就软件方面而言，信息世纪的来临，加上网络的发达，使我们能够快速取得资料，但相对的就造成了现代医院普遍面临的问题：资料太多，信息不足，安全性存在隐患。
最后是强化信息安全教育。如果操作信息设备、进入虚拟空间的医务人员，不具备运用软、硬件的信息安全能力，财务管理的信息化也将只是空谈。最起码的要求是，医院的电脑出现一些基本的问题时，应当有专业人员试图帮忙解决问题。这些人员最好是既懂财务管理工作的要点，又掌握一定的信息化技术，也即是复合型人才，而这些人员也正是各个医院应该优先培养的对象。
参考文献
钟良萍.医院财务信息管理存在的问题与改进对策[J].医院管理论坛，2012（05）.
李群辉.浅析医院财务信息化管理建设[J].中国城市经济，2011（12）.
作者简介：束文英，女，江苏常州人，本科，宁夏回族自治区宁东医院财务科长，研究方向：财务管理。会计专业论文提纲
（责任编辑：陈岑）