试述会计电算化会计电算化对企业内控治理影响

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-03 版权:用户投稿原创标记本站原创
会计电算化对企业内控治理既有积极的影响,也是新的考验,企业必须认真探讨会计电算化对会计内控治理的影响,对建立健全电算化会计内部控制制度,加强会计内部控制有重大的意义。分析了会计电算化对企业内控治理的积极影响及其考验,提出了会计电算化在企业财务治理中存在的问题及原因和发挥电算化对企业财务内控治理作用的主要措施。
会计电算化企业内控治理影响
随着知识与信息的到来,人类知识更新周期以前所未有的步伐加快,企业财务治理也由传统繁琐的手工记账转向电算化,这不但极大地减少了财务职员的工作量,进步了工作效率,也为企业的经营治理提供了及时、正确的会计信息。认真探讨会计电算化对会计内控治理的影响,对建立健全电算化会计内部控制制度,加强会计内部控制有重大的意义。财务会计毕业设计

一、会计电算化对会计内部控制的意义

1、内部控制的范围扩大

在传统会计的条件下,会计内部控制主要针对经济业务处理,通过凭证传递程序,规定每个工作点完成的任务,并在传递程序中选择控制点进行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程,所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等,会计电算化扩大了会计内部控制的范围。

2、内部控制制度发生了变化

会计电算化改变了原有的会计组织体制,会计工作组织和岗位发生了很大变化。原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销,与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。其中,财务管理组是电算化会计系统的核心部门,岗位划分比原来更细,并提高了财务管理要求。所以在电算化会计条件下,必须构建内部牵制制度。

3、内部控制的形式和重点发生了变化

会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化,一些传统的内部控制形式已无存在的意义,如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成,整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,可以一气呵成。如果系统安全可靠,没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏,是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的,所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时,计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术,使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制,如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠,它可以克服人工控制的随意性。总之,在电算化会计条件下,会计内部控制方式已部分被计算机所取代,由人工控制转移为人机控制。

4、网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题

随着网络技术的发展及其在经济领域的应用,网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时,而且使财务管理从静态走向动态,从财务部门走向整个企业,走向企业外部,极大提高了财务管理效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化,出现各种电子单据,如各种、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的控制是会计内部控制必须面对的新问题。

二、会计电算化在企业财务治理中存在的问题及原因会计专业毕业论文模板

近两年来,企业会计电算化得到了迅猛的发展,电算化既进步了工作效率,也为更多地参与企业的经营决策提供了条件和可能。但是由于职员观念、软件开发、财务职员素质参差不齐,机和财务双通的复合型人才短缺等多方面原因,并未能充分利用计算机系统实现会计工作向治理决策型的转变。在软件使用上所产生的信息往往不能与其他部分共享,大大限制了企业所需获得的大量经济信息的收集、加工和处理,企业经营成果的、生产经营的过程控制无法实时有效地进行。产生这种情况的主要原因有:

1、对实行会计电算化的意义理解不深刻,缺乏长远的发展规划

在会计电算化的推广上,往往侧重于宣传解放会计职员的手工劳动,而忽视了进步单位化治理水平这一主题。同时,传统观念也禁锢着一些人的头脑,以为笔、纸、算盘一样干好会计工作,至于为决策治理服务那不属于会计工作范畴。财务职员的迷惑不解、观看等待也使会计电算化工作的开展缺乏自下而上的动力。

2、缺少会计电算化的复合型人才

企业会计电算化工作的深进要求财务职员既要把握国家政策法规、相关行业会计制度,又要知晓计算机软硬件的相关知识。而目前单一型人才较多,加之又分属不同的部分,使工作的开展缺少内部的配合。

三、如何发挥电算化对企业财务内控治理的作用

1、使核算尽可能具体,以满足财务内控治理的需要

众所周知,明细分类核算对任何一个,尤其是分支部分较多的单位是非常琐碎的事务,但又是必不可少的内容。在手工条件下,设置多级别的明细账在登记时很繁琐,所以在设置时将很多应分设的科目都并在一起。例如“治理用度”这个会计科目,手工一般设置至治理用度逐一物业中心治理逐一办公用度逐一年耗,治理者若想了解某一辆车的耗费情况,就会使会计很为难,由于会计职员只有一笔笔统计票据后才能得出。假如用计算机设置治理用度明细账,可以直接设置到每一辆车、每一次耗费甚至每一项耗费等。这样用户可以在需要时,随时从计算机中查询治理用度明细账,了解各部分用度支出情况,变过往用度本钱分摊粗放为标准定量化,增强对核算单位目标责任人核算的正确性。

2、利用计算机采用符合企业团体的本钱计算

我国现行的会计制度为不同行业提供了多种本钱计算方法。个别进价法是最能体现“账实相符”原则的,由于其计算方法过于烦琐,对大多数材料来说,这种本钱计算方法是可看而不可及的。利用计算机强大的检索功能,对每一种材料进行个别计价,可以加强对库存材料的治理,同时也使各会计期间的用度及利润数据更加正确,有利于治理者做出正确决策。