简析企业信息化企业信息化中会计业务处理风险与制约
本站原创 摘要：信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新的阶段，是时间和空间的转换过程，在信息化这个新的阶段里，人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的。随着企业信息化的飞速发展，企业会计中的业务处理也面临着更为严峻的挑战。
关键词：企业信息化；会计业务；风险；控制
1001-828X（2013）03-00-01
1.数据的信息化。企业把原始的信息，即库存信息，销售凭证，费用凭证，采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里，然后以数字的形式将其保存，以便满足随时查询的要求。关于财务的论文
2.流程的信息化。即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，以此来减少人为的控制和“拍脑袋”的管理行为，使客户得到最大程度的满意。
3.决策的信息化。通过对原始数据进行科学的加工处理，将企业的资金流、物流和智力流汇集成企业的信息流，运用一定的计算模型，产生相应的管理决策，以此来指导企业的经营和决策，它是信息化的最高层次，可以对企业进行连续实时监控和快速的调整反映。以保证企业运行在正常轨道上。
1.会计软件试验阶段。这阶段是我国企业会计信息化的起步阶段。该阶段软件开发没有从整个会计信息系统完整功能的角度出发来设计，而只是从用户对单个功能的需要来设计和开发软件。主要内容是用计算机模拟和代工操作，完成记账、算账、报账等业务，从而减少会计人员日常的繁重工作，增强会计数据信息的准确性和及时性。
2.商品化核算型会计软件阶段。经过第一阶段的不断摸索和实践，核算型会计软件日趋成熟，核算型会计软件的体系结构、功能结构基本成型。核算型会计软件包括账务处理、应收应付核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成和汇总等模块的划分已被广泛接受，核算型会计软件商品化水到渠成，财务软件公司也相继涌现。1994年财政部相继颁布了《会计核算软件基本功能规范》和《 商品化会计核算软件评审规则》等，又推进了我国核算型会计软件及其商品化的进一步发展。
3.管理型会计软件发展阶段。在企业中，财务会计是企业管理的核心，它与企业的其他部分有着紧密的联系。据统计，企业管理信息的70%与会计信息有关。企业通过财务计划、分析对企业管理各部门进行指导、监督和控制。因此，处于企业管理信息系统中心位置的会计信息系统仅具有会计核算功能是远远不够的。而核算型会计信息系统几乎是一个仅供财务部门使用的封闭系统，与其它信息模块缺乏信息交流功能，不具备适应各种管理分析要求的功能，不能满足企业管理的需要。于是，在核算型会计系统的基础上增加了管理会计的计划、分析和控制等功能，如：财务计划、财务分析、成本管理等，并且引进了更科学、复杂的计算方法，产生了管理型会计信息系统。
2.建立合理的系统操作管理。通过对系统日常运行的管理，保证系统的正常运行，以此来完成会计核算的工作，确保会计信息的安全与完整，凡上机操作的人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或者操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。加强对会计操作系统输入的管理，处理输入的控制，明确管理人员，维护人员，操作人员的职责范围。
3.建立合理的会计业务处理程序管理。在处理企业会计业务时，应按照《会计基础工作规范》的要求来进行，来确保输入计算机内部的会计数据正确合法，会计软件的操作规范，当天发生的会计业务要当天记账，期末要及时对账和结账，打印输出会计报表，灵活运用计算机对会计数据进行综合性的分析。
4.建立合理的会计档案管理。企业信息化中的会计业务处理更要求对会计档案作好防磁、防火、防潮和防尘的工作，由于会计档案具有电磁性，那么重要的会计档案应该准备双份，良好的会计档案管理是使会计业务处理连续的进行，保证系统内会计数据安全完整的关键环节，也使企业信息化中会计业务处理得以充分利用的表现，是企业发展的保证。
5.加强人员的职能控制。提高企业会计信息系统管理人员的业务素质，加强操作环节的控制，使会计信息系统与业务系统实现集成后，成为企业会计与业务一体化的管理信息系统。信息系统越来越复杂，管理越来越专业化，企业会计的业务处理也由系统操作人员进行管理和维护，若系统操作维护不当，不仅会影响系统的有效运作，而且会影响会计信息的安全。因此必须提高企业信息系统管理人员的业务素质和风险意识，加强会计信息系统管理人员操作环节的控制。此外，还要提高企业中会计人员的信息技术水平和内部控制意识。
信息化的飞速发展是一把双刃剑，它使会计业务在处理过程中引发许多新的风险，只有以战略的眼光，分析并对这些风险进行控制，把握住潮流发展的方向，才能够真正的使企业立于不败之地。会计毕业论文
参考文献：
.王文京.会计信息化与ERP软件普及应用.会计之友，2005-11：2.
关键词：企业信息化；会计业务；风险；控制
1001-828X（2013）03-00-01
一、企业信息化的概念
信息化的飞速发展，已经成为人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新的阶段，它是时间和空间的转换过程，从而适应时代的需求。企业信息化形态特征，表现在企业作业、管理、经营三个层面，实现设计自动化、生产自动化、办公自动化、决策辅助自动化和电子商务等企业运行的全面自动化。1.数据的信息化。企业把原始的信息，即库存信息，销售凭证，费用凭证，采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里，然后以数字的形式将其保存，以便满足随时查询的要求。关于财务的论文
2.流程的信息化。即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，以此来减少人为的控制和“拍脑袋”的管理行为，使客户得到最大程度的满意。
3.决策的信息化。通过对原始数据进行科学的加工处理，将企业的资金流、物流和智力流汇集成企业的信息流，运用一定的计算模型，产生相应的管理决策，以此来指导企业的经营和决策，它是信息化的最高层次，可以对企业进行连续实时监控和快速的调整反映。以保证企业运行在正常轨道上。
二、会计信息化的发展与应用
“会计信息化”是会计发展史上的又一次革命，对会计理论及会计实践都将产生深远的影响。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，在会计电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术，建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。20多年来，我国会计信息化的发展大致分为三个阶段：会计软件试验阶段（1979-1986年）、商品化核算型会计软件阶段（1987-1995年）、管理型会计软件发展阶段（1996年至今）。会计学毕业论文范文1.会计软件试验阶段。这阶段是我国企业会计信息化的起步阶段。该阶段软件开发没有从整个会计信息系统完整功能的角度出发来设计，而只是从用户对单个功能的需要来设计和开发软件。主要内容是用计算机模拟和代工操作，完成记账、算账、报账等业务，从而减少会计人员日常的繁重工作，增强会计数据信息的准确性和及时性。
2.商品化核算型会计软件阶段。经过第一阶段的不断摸索和实践，核算型会计软件日趋成熟，核算型会计软件的体系结构、功能结构基本成型。核算型会计软件包括账务处理、应收应付核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成和汇总等模块的划分已被广泛接受，核算型会计软件商品化水到渠成，财务软件公司也相继涌现。1994年财政部相继颁布了《会计核算软件基本功能规范》和《 商品化会计核算软件评审规则》等，又推进了我国核算型会计软件及其商品化的进一步发展。
3.管理型会计软件发展阶段。在企业中，财务会计是企业管理的核心，它与企业的其他部分有着紧密的联系。据统计，企业管理信息的70%与会计信息有关。企业通过财务计划、分析对企业管理各部门进行指导、监督和控制。因此，处于企业管理信息系统中心位置的会计信息系统仅具有会计核算功能是远远不够的。而核算型会计信息系统几乎是一个仅供财务部门使用的封闭系统，与其它信息模块缺乏信息交流功能，不具备适应各种管理分析要求的功能，不能满足企业管理的需要。于是，在核算型会计系统的基础上增加了管理会计的计划、分析和控制等功能，如：财务计划、财务分析、成本管理等，并且引进了更科学、复杂的计算方法，产生了管理型会计信息系统。
三、企业信息化中会计业务处理风险的控制策略
1.加强财务软件的购置和开发的管理。企业所购置的财务系统软件应该是经过实践应用并被证明是安全可靠的。购置的会计财务软件必须是经过财政部门评审通过的，并应该有详细的操作说明。企业自行开发、研制的会计财务软件，必须进行全面、深入的调查，科学系统的进行分析和设计。2.建立合理的系统操作管理。通过对系统日常运行的管理，保证系统的正常运行，以此来完成会计核算的工作，确保会计信息的安全与完整，凡上机操作的人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或者操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。加强对会计操作系统输入的管理，处理输入的控制，明确管理人员，维护人员，操作人员的职责范围。
3.建立合理的会计业务处理程序管理。在处理企业会计业务时，应按照《会计基础工作规范》的要求来进行，来确保输入计算机内部的会计数据正确合法，会计软件的操作规范，当天发生的会计业务要当天记账，期末要及时对账和结账，打印输出会计报表，灵活运用计算机对会计数据进行综合性的分析。
4.建立合理的会计档案管理。企业信息化中的会计业务处理更要求对会计档案作好防磁、防火、防潮和防尘的工作，由于会计档案具有电磁性，那么重要的会计档案应该准备双份，良好的会计档案管理是使会计业务处理连续的进行，保证系统内会计数据安全完整的关键环节，也使企业信息化中会计业务处理得以充分利用的表现，是企业发展的保证。
5.加强人员的职能控制。提高企业会计信息系统管理人员的业务素质，加强操作环节的控制，使会计信息系统与业务系统实现集成后，成为企业会计与业务一体化的管理信息系统。信息系统越来越复杂，管理越来越专业化，企业会计的业务处理也由系统操作人员进行管理和维护，若系统操作维护不当，不仅会影响系统的有效运作，而且会影响会计信息的安全。因此必须提高企业信息系统管理人员的业务素质和风险意识，加强会计信息系统管理人员操作环节的控制。此外，还要提高企业中会计人员的信息技术水平和内部控制意识。
信息化的飞速发展是一把双刃剑，它使会计业务在处理过程中引发许多新的风险，只有以战略的眼光，分析并对这些风险进行控制，把握住潮流发展的方向，才能够真正的使企业立于不败之地。会计毕业论文
参考文献：
.王文京.会计信息化与ERP软件普及应用.会计之友，2005-11：2.