探讨浅谈会计信息化与会计电算化比较

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-04-08 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:随着科学技术的发展,信息化技术在各个行业中都得到了广泛的应用,在会计工作中,大部分企业中都实行了电算化的工作模式,对于会计信息化和会计电算化在某些方面有着相似的地方,有些人经常会在主观意识上将二者混淆,但是在实质上二者是有区别。对于这二者之间区别,本文给予了相应的阐述。
关键词:会计;信息化;电算化;比较
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1 会计电算化和会计信息化的概念
会计电算化就是利用计算机技术处理会计工作,在计算机中安装会计软件,然后将会计相关数据录入到计算机中,通过计算机程序的运行,得出会计报表和核算数据。这是一项由计算机技术代替手工记账和核算的工作方式,是对会计工作的历史性变革,是科学技术发展到一定阶段的必然产物。
随着信息化的建设进程加快,在会计工作中引入了信息化,这是一项将计算机技术、通信技术、网络技术等信息化的工作方式运用到会计工作中,通过对会计信息的整理、加工和传输,使会计信息能够更好的为企业的发展服务,企业的领导者可以通过会计信息而对企业的发展动态有一个清晰的了解,为会计信息的使用者提供了一个载体。会计学年论文提纲
从以上可以看出,会计电算化和会计信息化是两个不同的概念,二者在本质上有着区别,这是两个不同发展阶段的工作模式。
2 会计信息化与会计电算化的区别
应当看到,没有过去20多年会计电算化所积累的丰硕成果,今天的会计信息化也就无从提出与研究。会计信息化与会计电算化,没有划定的边界,只是随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃,两者都以信息技术为特征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别。

2.1 信息技术环境的区别

人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/ 服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信 息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管 理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上.
可见,电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感 测技术。

2.2 系统地位层次的区别

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

2.3 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是在会计工作不同的发展阶段而提出的两种基于不同的系统目标的工作方式。会计电算化主要是针对传统的手工会计记账的不规范化和工作效率而进行的改革,电算化可以有效的提高工作效率,减少手工核算而产生的误差,而且也对会计工作进行了规范。而会计信息化主要是利用网络环境的便捷对会计数据的传输速度和对数据的深加工而提出的,通过这种输出的多元化而加速了会计工作的效率,使会计工作能够在更深的层次上为企业的发展提供条件。

2.4 信息输入的区别

会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。

2.5 数据处理的区别

会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intrane(t企业内部网)协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时处理。

2.6 信息输出的区别

电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次, 企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。
3 区别会计电算化与会计信息化的意义,有利于企业正确定位自己的信息化进程
对于会计电算化和会计信息化进行有利的区别,将会对企业的发展做出有利的判断。会计信息化的进程是会受到信息化发展进程影响的,我国在从计算机技术应用到上世纪末一直都停留在电算化的发展上,没有进行深入的信息化发展,而会计电算化也是在部分企业中有自己的会计软件,还没有实现大规模的应用。随着信息化的进程加快,会计工作在企业中的发展不再是独立的信息部门,也不再只是单独服务会计工作,而是将会计工作有效的延伸到企业的生产、供应、人力等各个部门,经过会计信息化更加深层次的加工整理,对企业的经营发展创造了更多的增值性服务。
当然并非所有企业都适用C/S、ERP,所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位,无论企业规模大小,无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何,不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见,会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。
信息技术的发展使会计工作更多地利用了现代信息技术高速发展的成果,此外,它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和实践工作。会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的,它要求人们以新的视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作,构架新一代的企业管理信息系统,促使企业推 进全面信息化建设,最终促使整个社会经济信息化的快速发展。
参考文献
孟苓遍.试论会计电算化与会计信息化[J].科技信息,2008.
王敏.会计信息化与会计电算化的比较分析[J].中国新技术新产品,2010.