谈谈信息化建设林业企业会计信息化建设

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1009-4202(2013)01-000-01
摘 要 通过建设林业会计信息的重要性,分析林业会当前存在的问题,提出尽快制定符合会计信息准则要求,就林业会计信息化建设的目标和实施提出了建议。会计学位论文
关键词 林业会计 信息化 建设
目前我国林业正处在一个由以木材利用为主,向三大效益兼顾现代林业转变的过渡时期。林业会计是具有特殊内容的会计核算。需要在遵从国家统一会计制度的前提下,针对林业的特殊性制定一个专门的会计管理信息化和核算信息化、从业人员信息化的制度。

一、加快林业会计信息建设的重要性

目前,很多基层单位日常会计核算仍然以手工操作为主。财务软件的开发、使用未能实行统一化的标准,各单位所用软件比较混乱,导致同行业数据接口、使用方法不一样,导致报表汇总、数据查询、数据传输很不方便。这不仅难以适应会计改革的需要,也不能适应网络化监督发展的方向,更不利于财务管理的职能的履行和效益的发挥。因此方便、快捷的传递对林业会计信息显得尤为重要。以会计信息为主的经济信息对管理决策的有效性产生重大影响,实施会计信息化成为林业管理工作的当务之急。国家是国民经济的组织者和管理者。为了制订经济政策,进行宏观调控,配置社会资源,必要从微观上掌握企业的资产负债结构,损益情形及流转状况,从宏观上把握经济运行的情形和发展趋势,所有这一切都必要作为经济职能管理工作的会计提供有得助于进行决策的信息。而会计信息的任务是对林业信息的客体的合法性、合理性和时效性进行核对,对违反国家财政政策的收支不予受理,以提升会计信息的质量。通过对整个林业事前事中和事后合理性和时效性的信息核算,可以促进企业完善经营方面的管理,提升经济效果与利益,为宏观和微观经济调控两方面的管理提供有力的保障。

二、实现林业会计信息化的具体措施

1.会计核算信息化,保证信息的可信度。林业部门基层单位的分散性、边远性决定了需要网络技术来发展会计信息化。在会计核算方法上来说:科目设置,凭证填置,账簿核算,成本计算,会计报表都逐渐过渡为计算机处理。由于林木生产周期长,成本费用发生较高的特点,计算机的核算和高度的数据统一化,使林木资产信息更为真实可信。另外,林产品的销售使得电子商务功能在财务及软件管理中具有很强的竞争力。互联网和电子商务将成为会计信息化中不可缺少的内容。与传统会计软件相比,网络会计可以实现数据的集中化管理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能。
2.会计管理信息化,提供良好的监督环境。利用网络联结起来形成单位的会计管理信息系统。这样林业的经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查和专项资金进行监管。管理信息必须扩展到业务信息,做到与财务会计信息的协同,满足林业行业的特殊性。
(1)会计信息管理明确三张表:资产负债表,流量表,利润表,同时管理者要分析三张表之间的相互关系。另外,还从赢利能力、偿债能力及资产管理能力进行分析,同时对报表的不同使用人提供决策有关的数据。
(2)同时林业企业会计必须提供:会计报表编制管理、会计报表应用的管理、会计报表存档的管理。基层单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。做到各单位信息的共享,体现出林业的生态效益信息、林业的环境成本信息、林木资产的蓄积量的信息、营林投资项目信息、退耕还林补贴信息等。
(3)明确林业会计的管理目标。林业会计方面的管理有了切实可行的筹划和努力奋斗的目标,才能实现整个过程中的监督和控制,林业企业会计的任务是:对林业生产经营全过程中所发生的经济活动及其效果进行监督和控制,准时发现脱离规则的情形,准时采取相应对策,从而使得可以保管筹划的完成和按要求完成。所以,林业企业会计对林业企业方面的管理可以起到继续提高和监督的作用。
3.会计决策信息化,保障资金的流动性。方面的管理便是决策,决策离不开信息。任何一个企业的经营方面的管理决策都要依赖于企业内外部的信息。对林业企业也不例外,会计决策信息化是会计信息处理的最高阶段,利用现代化信息技术将会计信息系统与林业其他管理子系统充分融合起来,实现对林业产品的销售、定价、林木资产的成本确定、林木资产的价值评估、营林资金的筹集、林业的生态效益与经济效益的舍弃等。企业会计的正确决策充分利用大型数据库技术进行决策,以达到对融资决策、投资决策、经营管理等会计业务信息化决策的最佳成效。会计学位论文
4.会计从业人员的信息化,保障信息的真实性。林业会计需要一个精干的信息化实施小组。由林业部门主管领导任组长,成员应包括信息中心、财务。首先是利用网络提供各个基层单位从业人员的基本资料。其次是对从业人员的培训信息统计,有益于管理和监督,防止出现账目混淆,年久丢失,信息失真的现象。因为从业人员的岗位轮换,使林业企业多数存在舞弊行为,会计报表信息严重失真,缺乏真实性。有的企业会计报表未能真实反映企业的财务状况和经营成果,会计信息或多或少的存在失真情况,有的问题仍相当严重;有的从业人员因为没有培训,使得企业会计基础工作较为薄弱,未按照国家统一财务会计制度的要求建立健全内部财务会计制度,故意歪曲会计报表信息。执业态度不端正、风险意识淡薄、外部执业环境不尽完善等,审计走过场,不能按(独立审计准则)的要求实施审计程序。有的为了规避审计责任,对查出的重大问题不进行适当披露。寻机性会计在我国企业中也普遍存在。
5.内部控制信息化,完善会计的管理体制。也就是指资产所拥有者和管理层面,为了保护其林业资源的安全、完整,确保经济和会计信息真实可靠,让林业企业内部的分工的相互制约、相互牵制的关系规范化、系统化、体制化使之成为一个严密而完整的体系。
参考文献:
刘小玉.有关完善我国会计监督体系的思考.基本理论学刊.200

5.10.

丁然.增强会计监督的措施.基本理论学习.2006.1.