浅谈电算化林业电算化管理环境下财会工作水平提高途径

【摘 要】 传统的手工会计核算已远不能适应林业新型发展的需要。利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是林业会计工作的发展趋势。
【关键词】 林业企业 会计 电算化
Abstract ： The paper mainly discusses the way to improve the accounting work level under the forestry computerization management environment.
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称。就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面发生前所未有的深刻变化。

1.会计电算化实施中存在的主要问题会计毕业答辩

当前，会计电算化在林业企业中普遍应用，而且发展速度较快，在实践中也发挥了重要的作用，但是由于林业企业经济发展相对缓慢，信息化水平较低，会计电算化仍存在以下几方面的问题。

1.1重视机的因素，忽视人的因素

电算化会计取代传统型会计，即可取代会计人员的算账、报账等工作，会计人员的工作就是简单地输入信息。因此，会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能，而非会计人员的素质。在会计电算化中，计算机是主要因素，财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象，名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准，为了应付这样的达标和检查，各单位不断地提高计算机档次，不断翻新机型，但却缺乏对财会人员的业务培训。从而形成了计算机档次升高了，财务人员的业务素质却没有得到相应的提高，使人成为机器的奴隶。

1.2重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素

会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境以及意识环境等P，Q。这些环境因素对会计电算化具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件，如会计电算化管理制度、内部控制制度以及单位领导对会计电算化的重视程度。只有具备上述条件，会计电算化才能在财务管理中有效地发挥作用。有些企业存在着只重视会计电算化自身因素，而忽视环境因素的现象。如大多数林业企业都没有建立和制定相应的会计电算化管理制度及内部控制制度，单位领导也没有足够重视，认为微机记账只是手工记账的重复，从而缺乏有效的管理。

1.3重视计算机专业人员，忽视财会专业人员会计毕业

在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成。由于整个财务会计工作始终离不开财会人员，因此财会人员显得至关重要。在会计电算化方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此，这些企业更多地依赖计算机专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。

1.4重视报账功能，忽视管理功能

长期以来，企业会计工作主要从事事后核算，很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机简捷的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把精力放在加强财会管理方面。然而，在林业企业中却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用的财会软件大都是材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备管理型的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，或根本没有，或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不是很强，限制了其管理功能，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

2.电算化管理环境下财会工作水平提高途径

2.1培养专业的林业会计电算化人才

首先应做好会计人员素质的培训工作，林业企业会计人员应全面接受会计电算化知识的培训，使林业会计人员不但要掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能，还要掌握软件的日常维护和二次开发的技能；其次要做好单位领导、财务负责人的会计电算化培训工作，使他们充分体会到会计电算化带来的优越性，会计数据从手工方式下的分散收集、分散处理、重复记录转变为电算化方式下的集中收集、统一处理、数据共享，数据处理的速度大大加快，信息反馈及时、通畅、正确，能为林业企业的经营管理和决策提供可靠的依据，从而提高经济效益。

2.2实现林业会计电算化要有硬件和软件配置毕业论文财务

电子计算机是实现会计电算化的物质基础，要配置与会计电算化工作相适应的计算机硬件，保证会计电算化工作的顺利进行，并及时进行计算机的升级和更新，以满足会计电算化发展的最新需要。会计软件是实现会计电算化的灵魂，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。

2.3日常会计业务的处理是会计电算化的核心

2.3.1操作人员的权限分配财会本科毕业论文

财务工作是一项严肃、缜密的工作，同一单位的财务人员岗位不同，但其实际工作相互承接、相互牵制，财务软件为此设置了用户访问极限，加强会计人员权限的控制，凭证录入和过账前的审核不能由一人去完成，以免将错误的凭证未经过审核直接登账，造成会计资料失真。尽管众多财务软件本身带有自动记录上机日志的功能，但如果使用权限混乱，使得应有的控制完全失效，甚至会造成财务人员舞弊现象的出现。

2.3.2科目代码的确定会计类的毕业论文

考虑到林业企业会计科目繁杂，财务人员应该根据软件自身特点，科学、合理地设置科目。如果用字母顺序或地区号顺序编明细科目代码，将能大大减轻财务人员的工作量。因此，科学、合理地设置明细科目代码在今后的凭证录入及账薄的查询等方面起着事半功倍的作用。

2.3.3会计核算业务的整理

在以往的手工核算下，林业企业由于种种客观原因，往往会计基础工作规范化较差，作为重要会计资料的账、证、表格式内容混乱，同一类业务，不同的财务人员核算方法、程序不统一。所以企业在进行系统化初始的前期，系统认真整理一下会计业务资料。

2.3.4日常业务处理

会计电算化核算的业务与我们以往的手工账相同，即主要指固定资产、材料、工资、成本、销售业务的核算，实质性的改变也就是由于手工记帐转为微机操作，相对应的核算方法也应有所改动。随着国家体制改革的不断深入，林业企业逐步走向市场，以往手工核算下的局限性亦逐渐暴露，固有的核算模式已难以满足企业管理的需要以成本核算和固定资产核算为例，这两大项的核算在林业企业日常核算是重头戏，成本核算是林业企业较为复杂的核算项目之一，传统核算方法极少考虑到成本控制、有关部门责任成本的核算及考核目标成本的计算，单纯地从计算产品成本出发，而新体制下的林业企业对于内部管理的要求不断提高，我们在考虑成本核算多项目的同时，还应考虑企业自身管理的需要。

2.3.5维护工作是会计电算化顺利进行的保证

（1）账套的备份。由于会计数据的重要性，对存储在硬盘里的数据必须按月进行备份，当会计数据丢失或会计数据遭到破坏时，能借助备份恢复到最近状态。在备份磁盘上要注明数据备份的日期、备份的内容。（2）病毒常识。常见的防范措施有：不使用来历不明的软盘；经常或定期杀毒；安装病毒防火墙。财务人员在使用外来软盘、光盘等时，不要急于装入系统，应先将其文件全面的检测一遍，做到“防患于未然”。（3）档案管理。会计电算化，会计档案主要以两种方式存在，存储在磁性介质上的会计资料和据此打印输出的会计凭证、账簿、会计报表等资料。打印输出的会计档案保管方法同手工作业下的保管方法存储在磁性介质上的会计资料应远离机房，做好防霉防潮的工作，定期将数据进行重新处理。
总之，在网络时代，要使我国的林业会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践中进行认真的探讨。那么，21世纪的林业会计应该是一个以信息技术为中心的崭新林业会计。
参考文献：会计毕业论文网站
范淑霞.加强会计电算化竹理的建议[J].林业财务与会计，2003（6）.
毕树俊.会计电算化应用中存在的问题及对策[J].林业财务与会计2003（9）.
（作者单位：吉林省延边林业集团敦化林业有限公司大蒲柴河林场）