阐述系统化快递网络公司系统化预算工作思路

摘 要：文章论述了快递网络公司系统化预算工作的思路，提供了将预算工作简单有效开展的解决办法。
关键词：预算 系统化 简单有效
将预算工作变得更加简单、有效是所有预算人的期望。是不是存在这样的可能呢？现在就有一些新的想法拿出来探讨，希望有用。
背景
当前的预算管理仅仅是纯数据的刚性管理，按预算执行绝对不会错。大家都知道这是工作僵化的表现；更严重的是这种无责任文化严重打击了创新的积极性。另外，没有统一的基础标准数据，预算数据是依托历史和趋势判断各自“分析”出来的，这种判断甚至只是拍拍脑袋就生成的，尽管有后续的说明和审核，但是都是后端工作，解决不了根本问题。还有，因为没有标准，大家都想在博弈中获取最大的收益，造成了来回折腾、效率低下。
预算工作设想
预算工作设想基于现有条件。目的是通过思路上的转变，澄清目的、理顺工作，通过标准的、系统的工作方法将预算工作做得更加简单有效。财务毕业设计

1.简单的说：预算就是将具体工作货币化，没有工作就没有预算

预算的基础就是实际工作，没有实际工作就没有预算工作。所以预算的第一步就是先梳理想要做的工作。
预算不能先做数据再写说明、谈工作，而应该是相反。先做数据表格再谈工作最后会导致两个简单的错乱：预算归预算，是一盘为了不给花更多的钱的数据；工作与预算的唯一关系就是，工作不能超预算。案例极端了一点，但是大家一定会发现“似曾相识”。
显然，工作不能穷尽，涵盖不了全部的预算数据内容。怎么办？既然是预算，把握住关键内容、关键工作才不至于方向错乱，也正是这样才可以避免舍本逐末、才能体现经营管理存在的必要性。

2.预算的目的就是实现经营目标，狭义且具体的说就是实现利润目标毕业论文范文会计

确定基础工作后，接着就要澄清预算的目的。狭义且具体地说，预算的目的就是要实现经营的利润目标。
很多预算工作的参与者，为了预算而预算、为了工作说明而说明，唯一的感觉就是，找理由将数据给描述清楚。基于工作是什么、理由充不充分是其次。因为目的不清，对预算工作的责任就是按时交出数据和理由。
大错特错！在完成第一点谈到的基础工作梳理清楚后，应该向大家澄清经营的目标，也就是预算的实现利润的目的。期间，对各部门所需承担的角色、对利润的贡献方式应该准确传达，保证大家在具体执行预算的过程中明白自己的角色和定位。就算仅仅单单的几句话“XX部分对利润是负向贡献的部门，影响额度是XX，您准备怎么协助创收部门开展工作” ，就算如此简单，也能在初始将大家在意识的高度统一起来。

3.清楚区分预算当期的盈利性投入和永续经营的价值投入

读完以上的内容，大家就会发现有一个问题。那就是有一些投入是不能立竿见影地实现产出、有些甚至要若干年后才能显现效果。那这部分投入怎么办？对于这部分投入暂且简单的概括为以永续经营为目的的价值投入。这部分投入应该由总部统一规划、统一部署，地区作为经营中心，目的应该聚焦在当期盈利性投入上。
实际操作的办法就是，项目性投入、为了配合战略落地的非盈利性投入应该由总部的成本中心统筹，孵化成熟后才统一划归地区经营管理。分工后的好处就是，地区的经营责任更加清楚；对整个集团而言，更能监控资金的效率和项目、价值投入的效果。

4.全过程模式化，而不仅仅是表格，更重要的是思想、行为模式化

表格解决不了行为的混乱，要实现全过程模式化，更重要的是思想和行为模式化。在前面三个步骤的基础上，这里就不仅仅是表格的标准谈谈，思想和模式标准化的办法。

4.1标准数据

关键数据需要有标准数据，例如，工资占比、物耗、油耗、公里数计算、利润等。标准数据与部门的指标数据一致。预算的基础数据不应该这么简单吗？
上级对应的管理部门应该前置给出地区职能部门的考核指标数据、包括工作（也可以反向梳理），在制作预算表格数据前必须确认清楚基础指标数据。指标和工作清楚了，预算的数据工作就简单而清晰了。财务方面毕业论文
更根本一点的说，标准数据可以避免预算与考核二元化，更加明晰化地区的经营责任与权利，解决上下级工作步调脱节的问题。

4.2预算数据系统化，历史延续轨迹清晰可见，变动、勾稽关系确切可查

让一切变得更简单、高效还需要再前进一步，那就是建立预算系统。系统管理数据，让历史延续轨迹清晰可见，变动、勾稽关系确切可查。包含三层意思：第一，在现有的预算管理系统中嵌套入整个预算表格。第二，表格的任何数据的历史延续轨迹是清晰可见的、勾稽关系确切可查。第

三、系统中的数据可以平滑预测，并直接反映到利润表。

大家或许会问，这样做会不会将预算的周期延续得很长时间？基础工作的时间或许会显得比之前长一些，顺序上刚好是现有流程的倒叙。但磨刀不误砍柴工，整体有效性很明显是得到了绝对的保证。还有更重要的是，下面第五点能解决预算不足或过高的问题。

5.预算备胎会计学位论文

考核性预算应结合经营性预算不足、预算过剩备胎，三位一体共同保证实现经营目的。就像汽车备胎一样，多备一条胎。当然这里需要备两条，一条用于收入超过标准预算的时候启用的；另外一条就是防止收入达不到标准预算时启用的。这样做的目的，一方面鼓励创新；另外一方面，保证经营目标的实现。
试想，用一盘不变的表格数据，来度量还没开始的新的一年的工作。如果数据上完全吻合上，要么是巧合、要么就是简单僵化的执行。有人会说，滚动预算可以解决问题。对，问题是解决的，但是失去了考核的意义。所以，也不可行。那正确的办法就是做预算备胎，备胎一方面鼓励创新性的节能降耗；另外一方面，鼓励地区积极思考、探寻平衡投入和盈利的最佳结合点，实现资源、效率最大化。备胎可以达成这样的效果，何乐而不为呢？

6.结束语

预算工作系统化思路，职能本部梳理重点工作—澄清预算目的—区分经营责任与价值投入责任—制订预算与考核一体化指标—系统化制作预算—制订预算备胎。2013年的预算工作已经接近尾声，希望这些想法能带来2014年预算工作的更简单、更有效。将预算变成一项快乐的工作，更加聚焦于经营目的、服务于实际工作、鼓励创新的工作。