探讨会计核算高校项目二维会计核算方式
本站原创 摘要：本文以高职示范院校建设项目为例，架构了项目二维会计核算模式的建设路径，提炼和总结了其特征及功能，提出了相关的实施条件，对高校的项目核算进行了有益的探索，对优化高校项目核算具有积极的推动作用。财务方面毕业论文
关键词：高校项目 会计核算 二维模式
计核算职能是以货币为主要计量单位，通过设置会计科目和账户，对特定主体一定时期的经济活动进行真实、准确、完整和及时的记录、计算和报告，为管理经济活动提供有用的会计信息。高校立项建设的项目不仅数量多，建设期长短不一，且项目具有层级多、资金来源渠道多、财务管理细化等特点，因此，要高质量、高效率的提供对项目进行财务管理的多元会计核算信息，就必须突破传统的一维会计核算思路，构建立体的项目二维会计核算模式。
项目二维会计核算模式是指在会计科目和项目核算二个维度架构下，核算项目及各层级子项目在整个建设周期内，不同资金来源、不同建设年度总体和明细的预算、收支等多元情况的模式。其基本特征是：（1）二维的架构。在会计科目和项目核算体系中平行设置项目账户，产生二个数据库，从二个维度反映一个项目。（2）多元的核算。在会计科目体系中核算项目的总体收支和预算情况，在项目体系中核算项目及各层级子项目不同会计年度、不同资金来源的预算和支出等多元的明细情况。（3）直观的反映。二个数据库提供项目多元的会计信息，直观地反映项目总体和明细情况，提供项目资金筹措情况、项目及各层级子项目不同会计年度、不同资金来源的预算和支出等多元的会计信息。
以浙江省高职示范院校建设项目为例（以下简称示范项目），项目建设期为三年（2009年6月到2012年6月），涉及四个会计年度；建设资金来源于财政、学院、行业、企业；建设的内容有学院的人才培养模式和重点专业等若干项；每个重点专业的建设内容有校内实训基地建设、课程体系与教学内容改革、师资队伍建设、社会服务和其他五大任务。围绕专业建设的五大任务，又有许多细分的建设内容，如课程体系与教学内容改革任务又细分为精品课程建设、专业设备购置等。
项目有具体的财务管理要求。一是资金筹措。学院自筹投入不少于财政投入，学院自筹包括行业、企业和其他投入。二是资金使用。专款专用，按批准的任务书使用资金，资金不能用于基础设施建设。三是预算执行。资金投入与建设进度第一年不少于40%，第二年、第三年不少于30%。四是绩效考核。在2011年5月和2012年5月二个时点进行绩效考核，考核结果与下一年的资金预算挂钩。
根据项目财务管理的要求，为满足管理者对项目进行财务管理所需的会计信息，需选择项目二维会计核算模式。
1.编制项目会计核算代码的原则。项目会计核算代码是指一组用于标识项目核算对象的字符。为了科学编制项目的会计核算代码，满足多元的分类核算、逐级汇总等管理的实际需求，项目会计核算代码要按照“合法性、逻辑性、唯一性、可扩充性”的原则构建。合法性是指在会计科目体系下编制的项目核算代码，必须遵循财政部已颁发和实施的会计制度，不能游离制度规定的会计科目代码，只能在制度规定的科目代码下延伸；逻辑性是指项目核算代码要有规律可循，即从横向看，一组字符标识组成的代码，其排序和字符均有独持的定义，从纵向看，项目与所属各层级子项目核算代码要反映从属的逻辑关系；唯一性是指项目核算对象与其代码一一对应，即一个项目核算对象只有一个代码，一个代码只标识一个项目对象。项目核算代码一旦确定，不得改变；可扩充性是指项目会计核算代码必须留有适当的递增容量，以便满足不断增加核算对象的需要。
2.会计科目体系下项目核算代码的编制。项目预算分配和财务收支总体情况的核算，是通过在会计科目体系中编制项目不同收入来源、经费支出、预算控制的核算代码来实现。会计系毕业论文题目
根据《高等学校会计制度》，结合项目管理的实际需要，示范项目的收入、支出、预算控制分别用7、9和5位代码来标识，字符均使用阿拉伯数字：411，2，3，01代码，表示“教育经费拨款——专项补助收入——地方——示范”，其中“411”为《高等学校会计制度》中收入类“教育经费拨款”的科目代码，“2”表示拨款的性质（1日常，2专项）， “3”表示收入的级次（1、2省、3地方），“01”是项目代码。522，2，3，02，01代码，表示“教学支出——项目——商品及服务支出——印刷费——示范”，其中，“522”为《高等学校会计制度》的补充规定中“教学支出”的代码，“ 2”是表示教学支出性质（1日常，2项目），“3”对项目支出的经济用途进行总分类（1人员支出，2对个人和家庭的补助支出，3商品服务支出等等），“02”是对各支出大类下的经济用途明细分类（商品及服务支出明细分类是：01办公费，02印刷费，03咨询费等等），“01”是项目代码。602，01代码，表示“预算分配——示范”，其中“602”为《高等学校会计制度》中预算管理类“预算分配”的科目代码，“01”是项目代码。
3.项目体系下项目核算代码的编制。项目及各层级子项目建设期内各年的预算分配及经费使用情况的核算，是通过在项目体系中科学地编制支出核算代码来实现的。
我们用12个字符来编制示范项目预算分配和支出核算代码，具体是：资金来源用二个字符来标识，分别取财政、学院、行业、企业、其他拼音的第一个字母，具体是CZ、XY、HY、QY、QT；专项名称用二位字符来标识，取示范拼音的第一个字母；建设年份用二位字符来标识，用阿拉伯数字，如“09”代表09年；具体项目用一位字符来标识，用阿拉伯数字1至9；如“1”表示“人才培养模式”项目，“2”表示“会计专业”项目等；一级建设任务（属具体项目的子项目，下同）用二个字符来标识，分别取校内实训基地建设、课程体系与教学内容改革、师资队伍建设、社会服务、其他每个任务中二个主要汉字拼音的第一个字母，具体是SX（实训）、KJ（课教）、SZ（师资）、FW（社服）、QT（其他）；二级的建设任务用二个字符表识，01起99止；建设任务用二个字符表识，01起99止。例如，财政资助——示范项目——09年——会计专业——课程体系与教学改革——课程建设——基础会计精品课程，项目核算代码为CZ，，09，2，KJ，01，01。上述排序的逻辑解释是：每个会计年度学校有不同资金来源资助的专项任务；每个专项任务有不同的建设期和建设内容，因此，先要分清每个会计年度不同的资金来源下的项目，再分别核算每个项目建设年份、具体建设任务及再细分的建设子项目。
一是预算数据的同步录入。如财政资助的会计示范专业课程建设中的“基础会计精品课程”子项目，2009-2011年每年的预算分别是4万元、3万元、3万元，则编制预算分录：
借：预算收入——示范 100 000
贷：预算分配——示范 100 000
根据上述分录录入会计科目体系，同时在项目库中输入：
CZ，，09，2，KJ，01，01 40 000会计基础论文
CZ，，10，2，KJ，01，01 30 000
CZ，，11，2，KJ，01，01 30 000
二是支出数据的同步录入。承上例“基础会计精品课程”子项目，2009年2月用支出了办公费1 000元、印刷费3 000元、咨询费2 000元，则编制会计分录：
借：教学支出——项目——商品及服务支出
——办公费——示范 1 000
教学支出——项目——商品及服务支出
——印刷费——示范3 000
教学支出——项目——商品及服务支出
——咨询费——示范 2 000
贷： 6 000
根据上述分录录入会计科目体系，同时在项目库中输入三条记录：
CZ，，09，2，KJ，01，01，1 000
CZ，，09，2，KJ，01，01，3 000
CZ，，09，2，KJ，01，01，2 000
同步录入后，项目产生了二个数据库，在项目体系数据库中，每个子项目的贷方反映的是预算分配情况，借方反映的是子项目经费使用情况，通过统计、对比分析可反映每个子项目的预算执行情况，子项目的支出情况；在科目体系数据库中，反映的是项目总的预算分配情况和项目支出的经济用途情况。
项目二维会计核算模式是根据项目精细化的财务管理目标而产生的，因此，项目二维会计核算模式也需要随着项目财务管理要求提高而不断进行探索优化。
参考文献：
1.钞天虎，邢福治.财务软件“项目核算”功能的开发应用［J］.中国管理信息化，2009，（12）.
关键词：高校项目 会计核算 二维模式
计核算职能是以货币为主要计量单位，通过设置会计科目和账户，对特定主体一定时期的经济活动进行真实、准确、完整和及时的记录、计算和报告，为管理经济活动提供有用的会计信息。高校立项建设的项目不仅数量多，建设期长短不一，且项目具有层级多、资金来源渠道多、财务管理细化等特点，因此，要高质量、高效率的提供对项目进行财务管理的多元会计核算信息，就必须突破传统的一维会计核算思路，构建立体的项目二维会计核算模式。
一、项目二维会计核算模式的基本特征
传统项目会计核算模式是在会计科目体系中，对项目及其子项目的预算和收支进行总体和明细核算的模式。此模式从一个维度核算项目，提供项目建设周期内多元的会计核算信息，需构建庞大的核算体系，并通过数据的分析、整理才能实现。项目二维会计核算模式是指在会计科目和项目核算二个维度架构下，核算项目及各层级子项目在整个建设周期内，不同资金来源、不同建设年度总体和明细的预算、收支等多元情况的模式。其基本特征是：（1）二维的架构。在会计科目和项目核算体系中平行设置项目账户，产生二个数据库，从二个维度反映一个项目。（2）多元的核算。在会计科目体系中核算项目的总体收支和预算情况，在项目体系中核算项目及各层级子项目不同会计年度、不同资金来源的预算和支出等多元的明细情况。（3）直观的反映。二个数据库提供项目多元的会计信息，直观地反映项目总体和明细情况，提供项目资金筹措情况、项目及各层级子项目不同会计年度、不同资金来源的预算和支出等多元的会计信息。
二、项目二维会计核算模式的构建
(一)分析项目的财务管理需求
了解项目的建设内容，分析资金投入者对项目财务管理的要求，是构建项目会计核算模式的基础。以浙江省高职示范院校建设项目为例（以下简称示范项目），项目建设期为三年（2009年6月到2012年6月），涉及四个会计年度；建设资金来源于财政、学院、行业、企业；建设的内容有学院的人才培养模式和重点专业等若干项；每个重点专业的建设内容有校内实训基地建设、课程体系与教学内容改革、师资队伍建设、社会服务和其他五大任务。围绕专业建设的五大任务，又有许多细分的建设内容，如课程体系与教学内容改革任务又细分为精品课程建设、专业设备购置等。
项目有具体的财务管理要求。一是资金筹措。学院自筹投入不少于财政投入，学院自筹包括行业、企业和其他投入。二是资金使用。专款专用，按批准的任务书使用资金，资金不能用于基础设施建设。三是预算执行。资金投入与建设进度第一年不少于40%，第二年、第三年不少于30%。四是绩效考核。在2011年5月和2012年5月二个时点进行绩效考核，考核结果与下一年的资金预算挂钩。
根据项目财务管理的要求，为满足管理者对项目进行财务管理所需的会计信息，需选择项目二维会计核算模式。
(二)科学编制项目的会计核算代码
项目二维会计核算模式是通过编制项目的会计核算代码实现的，因此，编制项目的会计核算代码是关键。1.编制项目会计核算代码的原则。项目会计核算代码是指一组用于标识项目核算对象的字符。为了科学编制项目的会计核算代码，满足多元的分类核算、逐级汇总等管理的实际需求，项目会计核算代码要按照“合法性、逻辑性、唯一性、可扩充性”的原则构建。合法性是指在会计科目体系下编制的项目核算代码，必须遵循财政部已颁发和实施的会计制度，不能游离制度规定的会计科目代码，只能在制度规定的科目代码下延伸；逻辑性是指项目核算代码要有规律可循，即从横向看，一组字符标识组成的代码，其排序和字符均有独持的定义，从纵向看，项目与所属各层级子项目核算代码要反映从属的逻辑关系；唯一性是指项目核算对象与其代码一一对应，即一个项目核算对象只有一个代码，一个代码只标识一个项目对象。项目核算代码一旦确定，不得改变；可扩充性是指项目会计核算代码必须留有适当的递增容量，以便满足不断增加核算对象的需要。
2.会计科目体系下项目核算代码的编制。项目预算分配和财务收支总体情况的核算，是通过在会计科目体系中编制项目不同收入来源、经费支出、预算控制的核算代码来实现。会计系毕业论文题目
根据《高等学校会计制度》，结合项目管理的实际需要，示范项目的收入、支出、预算控制分别用7、9和5位代码来标识，字符均使用阿拉伯数字：411，2，3，01代码，表示“教育经费拨款——专项补助收入——地方——示范”，其中“411”为《高等学校会计制度》中收入类“教育经费拨款”的科目代码，“2”表示拨款的性质（1日常，2专项）， “3”表示收入的级次（1、2省、3地方），“01”是项目代码。522，2，3，02，01代码，表示“教学支出——项目——商品及服务支出——印刷费——示范”，其中，“522”为《高等学校会计制度》的补充规定中“教学支出”的代码，“ 2”是表示教学支出性质（1日常，2项目），“3”对项目支出的经济用途进行总分类（1人员支出，2对个人和家庭的补助支出，3商品服务支出等等），“02”是对各支出大类下的经济用途明细分类（商品及服务支出明细分类是：01办公费，02印刷费，03咨询费等等），“01”是项目代码。602，01代码，表示“预算分配——示范”，其中“602”为《高等学校会计制度》中预算管理类“预算分配”的科目代码，“01”是项目代码。
3.项目体系下项目核算代码的编制。项目及各层级子项目建设期内各年的预算分配及经费使用情况的核算，是通过在项目体系中科学地编制支出核算代码来实现的。
我们用12个字符来编制示范项目预算分配和支出核算代码，具体是：资金来源用二个字符来标识，分别取财政、学院、行业、企业、其他拼音的第一个字母，具体是CZ、XY、HY、QY、QT；专项名称用二位字符来标识，取示范拼音的第一个字母；建设年份用二位字符来标识，用阿拉伯数字，如“09”代表09年；具体项目用一位字符来标识，用阿拉伯数字1至9；如“1”表示“人才培养模式”项目，“2”表示“会计专业”项目等；一级建设任务（属具体项目的子项目，下同）用二个字符来标识，分别取校内实训基地建设、课程体系与教学内容改革、师资队伍建设、社会服务、其他每个任务中二个主要汉字拼音的第一个字母，具体是SX（实训）、KJ（课教）、SZ（师资）、FW（社服）、QT（其他）；二级的建设任务用二个字符表识，01起99止；建设任务用二个字符表识，01起99止。例如，财政资助——示范项目——09年——会计专业——课程体系与教学改革——课程建设——基础会计精品课程，项目核算代码为CZ，，09，2，KJ，01，01。上述排序的逻辑解释是：每个会计年度学校有不同资金来源资助的专项任务；每个专项任务有不同的建设期和建设内容，因此，先要分清每个会计年度不同的资金来源下的项目，再分别核算每个项目建设年份、具体建设任务及再细分的建设子项目。
(三)优选项目核算的辅助工具
科学地编制项目的会计核算代码，只是架构了项目的分类、分层核算路径，要使项目发生的经济耗费准确对接于架构的会计核算路径，还需要借助于一些辅助工具，在实践中有效使用的工具是项目经费卡。通过设计项目经费卡的封面、封一、内页、封底，将项目核算的会计信息和财务管理要求直接传递给子项目负责人，如在封面填写子项目的名称、会计核算代码、预算金额、资金来源、建设周期；封一印上资金使用的要求；封底印经费报销审批流程；内页按明细账设计并加出纳盖章栏。子项目负责人凭项目经费卡和该项目发生支出的原始凭证单据，经相关人员审签后去财务报销。这样就能保障会计核算的准确性，提高会计信息质量。(四)同步录入项目的相关数据
项目二维会计核算模式的总体要求是，在科目体系中进行总括核算，在项目体系中进行明细核算，生成项目的二个数据库，提供多元的会计信息。因此，必须利用一套原始资料，同时录入相关数据，才能提高数据的效度和信度，提高工作的效能。一是预算数据的同步录入。如财政资助的会计示范专业课程建设中的“基础会计精品课程”子项目，2009-2011年每年的预算分别是4万元、3万元、3万元，则编制预算分录：
借：预算收入——示范 100 000
贷：预算分配——示范 100 000
根据上述分录录入会计科目体系，同时在项目库中输入：
CZ，，09，2，KJ，01，01 40 000会计基础论文
CZ，，10，2，KJ，01，01 30 000
CZ，，11，2，KJ，01，01 30 000
二是支出数据的同步录入。承上例“基础会计精品课程”子项目，2009年2月用支出了办公费1 000元、印刷费3 000元、咨询费2 000元，则编制会计分录：
借：教学支出——项目——商品及服务支出
——办公费——示范 1 000
教学支出——项目——商品及服务支出
——印刷费——示范3 000
教学支出——项目——商品及服务支出
——咨询费——示范 2 000
贷： 6 000
根据上述分录录入会计科目体系，同时在项目库中输入三条记录：
CZ，，09，2，KJ，01，01，1 000
CZ，，09，2，KJ，01，01，3 000
CZ，，09，2，KJ，01，01，2 000
同步录入后，项目产生了二个数据库，在项目体系数据库中，每个子项目的贷方反映的是预算分配情况，借方反映的是子项目经费使用情况，通过统计、对比分析可反映每个子项目的预算执行情况，子项目的支出情况；在科目体系数据库中，反映的是项目总的预算分配情况和项目支出的经济用途情况。
(五)设计项目核算的会计报表
项目核算的最终成果是通过会计报表反映的，因此，要根据项目财务管理的要求，设计项目会计报表。根据示范项目的资金筹措、资金使用、预算管理和绩效考核要求，可设计《项目资金来源明细表》、《项目预算执行情况表》、《项目支出明细表》、《项目五大建设任务支出明细表》，每一张项目报表均设本期及累计栏，并附编报说明。这些报表在项目二维会计核算模式下，通过编制取数公式均可自动生成，也可通过导出项目明细账编制。三、项目二维会计核算模式的功能
(一)二维的体系优化功能
上述高职院校示范建设项目涉及的子项目超过千个，如在一维的会计核算模式下，以项目的子项目为核算对象，在涉及的会计科目中进行明细核算，就会形成庞大的核算体系，并且每个收支科目在会计年末必须结清，次年重新初始化，不仅工作量大，会计科目体系也不稳定。项目二维会计核算模式，分流了会计科目体系对项目进行明细核算的任务，优化了项目的核算体系。(二)强大的分类核算功能
二维架构下的分类核算是多元的，它既具有在会计科目体系中核算项目的总体预算和收支情况的功能，又具有在项目体系中核算项目及各层级子项目不同会计年度、不同资金来源预算和支出等多元明细情况的功能，还可以通过对核算代码部分字符统一标识进行分类，因此，它比一维会计核算模式分类核算功能更强大。(三)直观的数据集成功能
项目二维会计核算模式，赋予了项目核算体系更多的内涵，一是赋予了项目体系账户借、贷方不同的核算内容，即借方反映实际支出，贷方反映预算分配，因此，能直观地反映预算的执行情况；二是在项目体系核算支出，可以根据需要以项目的建设周期为限，跨年度连续记录支出，因此，能直观地集成项目及各层级子项目的支出成本。(四)多元的信息生成功能
二维构架下的多元核算生成了多元的会计信息。如高职示范项目通过二维的会计核算，可以提供项目立项时要求的资金筹措、使用、预算执行、绩效考核等财务管理所需的会计核算信息。四、项目二维会计核算模式的实现
项目二维会计核算模式不是简单的项目明细核算，而是项目财务管理的思想，通过会计信息化管理手段的一种实现方式，因此，这种创新的会计核算模式实现，需要有良好的财务管理环境支撑。会计论文范文(一)明确的财务管理目标
会计核算是实现财务管理目标的基础，因此，进行会计核算必须以财务管理目标为指导。高校每个会计年度有各种不同类型的项目，各类项目建设任务不同，其财务管理目标也不同，适用的会计核算模式也就不同，因此，高校领导要尽可能的创造条件，让财会人员了解项目的建设内涵，领会项目财务管理的实质要求，使项目二维会计核算模式与项目的财务管理目标对接。(二)成熟的财务信息化管理软件
构建项目二维会计核算模式，需要同时具有会计科目和项目核算功能的财务信息化管理软件，即利用一套原始会计资料，录入一组原始数据，产生二个数据库，输出二套报表，一套按《高等学校会计制度》编报的会计报表，一套满足项目管理要求的项目报表。目前为高校定向开发的，具有上述核算功能的财务信息化管理软件有天翼、天财等，这些的财务软件能为高校项目二维会计核算模式提供技术上的支撑。(三)高素质的会计人员
项目二维会计核算是一项精细化的管理工作，不仅有较大的工作量，更蕴含着前瞩性的财务管理思想，因此，需要配备高素质的会计人员来实施，高校领导应多渠道、多方位、多形式地培训会计人员，提高会计人员的核算和管理的专业胜任能力，尤其是有重大项目建设时，更应从战略实施的高度来培养会计人才创新能力，让会计人员在高校专项建设中发挥更大的推动作用。项目二维会计核算模式是根据项目精细化的财务管理目标而产生的，因此，项目二维会计核算模式也需要随着项目财务管理要求提高而不断进行探索优化。
参考文献：
1.钞天虎，邢福治.财务软件“项目核算”功能的开发应用［J］.中国管理信息化，2009，（12）.