浅谈浅析规划设计行业应收账款管理学士

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摘要规划设计行业重设计轻资金回笼,应收账款的管理浮于形式,造成企业资金周转不畅通,对企业的持续发展有不可回避的影响。本文基于这个背景对规划设计行业的应收账款形成原因和存在的问题进行分析,进而提出相应的解决措施,以期对行业发展有所帮助。
关键词规划设计应收账款风险
目前,规划设计市场竞争的日趋激烈,使得规划设计企业的风险管理体系完善显得尤其重要,其中应收账款风险管理更是重中之重。如何防范应收账款的风险,建立和完善应收账款的风险机制,已成为设计企业加强财务管理,提高经济效益,促进自身发展的内在要求。会计类毕业论文题目

一、应收账款概述

(一)应收账款含义关于会计的毕业论文 范文

应收账款是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。

(二)应收账款的形成

1.商业竞争

在市场激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销,采用较宽松的信用政策,从而成为一般企业应收账款的主要原因。

2.销售与收款的时间差

规划设计行业的购买方占大多数的是政府部门,而政府部门的付款手续相当严谨,再加上相关负责人的更替,使得设计方案和提交给政府部门,收到相关款项却需要相当漫长的时间,甚至有可能发生坏账的风险。这种时间差虽然不属于商业信用,但它是规划设计行业形成应收账款的另一主要原因。

(三)应收账款管理的重要性

应收账款管理不善不但降低了企业经济效益,而且会加大企业税负,加速企业流出,由此可见应收账款的管理尤为重要,以下从两点阐述应收账款管理的重要性。

1.为企业持续发展提供有效的资金保障会计毕业实习报告范文

应收账款是企业流动资金的重要组成部分,及时收回的应收账款可以为企业提供营运资金。设计企业由于不存在存货或者金额较小,使得应收账款成为其最重要的流动资产,因此设计行业的应收账款回收率高,回收期短,可以提高本行业资金运作效率,为行业良性源于:论文的写法http://www.328tibet.cn
发展提供有力的资金保障。

2.真实反映企业的经营成果

我国采用的是权责发生制记账,发生的当期应收账款全部记入当期收入,应收账款大量存在会虚增账面上的销售收入,账面上增加的净利润也不是真实的流入,因此应收账款减少可以大大提高企业经营成果的真实性,减少企业风险。

二、规划设计行业应收账款管理存在的问题

(一)风险防范意识薄弱

应收账款的风险是指由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加。应收账款的风险与赊销额度成同比例增长,也就是说企业利用商业信用实现的销售额越大,承受的风险也就越高。相当一部分规划设计企业销售部门就是设计部门,招投标和签订合同都是设计人员完成,财务人员没能参与到前期的工作中。设计人员只对该项目的设计内容和销售业绩感兴趣,而轻视了对客户的资信程度的了解,忽略了款项有收不回来的风险,因而签订的合同中只提到每次付款时间,没有把未按时付款的违约处罚条款签入合同条款中。致使大量应收账款形成,给以后的催款工作增加困难。

(二)部门之间缺乏沟通

部门与部门之间的密切合作是应收账款及早收回的前提。在实际工作中,设计部门只关注设计规模、设计方案、完成设计的进度等,财务部门则只管记账,不主动向设计部门提供客户的欠款情况,各部门之间缺乏信息沟通,业务联系脱节,造成出现问题互相推诿。

(三)应收账款管理责任没有落实

相当一部分设计企业管理收费的部门是设计部门,并未设置专门部门管理应收账款。设计部门和财务部门各司其职,没有人对应收账款管理真正负责,因此也没有人对收款问题承担责任。在外部信用风险增大时,便产生大量拖欠账款,而且是在被拖欠了相当长的时间后才开始催收。使应收账款数额越来越大,大量沉积下来,占用生产资金,降低了企业的效益。

(四)设计部门考核不合理

设计部门的绩效考核仅以盈利能力为标准考核绩效,造成设计人员盲目扩大销售提高产值,完全忽视了客户质量和款项收回,使得销售额上去了,却往往给公司带来严重的坏账损失。

(五)企业应收账款内控存在缺陷

企业内部控制是企业合理有序发展的第一道防线,是提高企业整体效率的有力保证。但目前有些设计企业对建立应收账款内部监督不够重视,企业没有应收账款内部监督体系,部分企业虽有监控体系但有关内容不够合理或流于形式,失去了应有的刚性和严厉性。有的企业没有制度化的内部审计,企业的内部审计机构职能弱化,不能正确评价财务会计信息和各部门的绩效,严重影响了内部控制的有效性和执行力。

三、应收账款管理中采取的主要措施

(一)制定合理有效的信用政策

真正的应收账款风险不在于客户而在于企业内部。企业只有制定一套合理的信用政策,才能防患于未然降低企业的风险。信用政策主要包括信用标准、信用条件和收账政策。
企业须建立客户档案,通过收集其信息,对客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等进行客观、深入地调查分析,根据调查的结果来评定其信用等级和信用水平,对不同资信客户不同对待,根据设定的信用等级评价标准,利用既有或潜在客户的报表数据,计算各自的指标值,并与指标值进行比较分析,然后根据经验及主、客观条件详尽地对客户的拒付风险做出的判断,制定出有效可行的行业内部信用标准等级和对企业最有利的信用条件。
企业对于信用质量不同的客户要采取有差异的收账政策。对于信用质量等级高的客户,可以采用宽松的政策;对于信用质量等级低的客户,应采取积极的、严格的收账政策。企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划,使收账成本最低、效益最大。

(二)建立畅通沟通渠道

一方面应建立畅通的信用沟通渠道。信用情况随市场的变化而变化,信用额度需适时调整和更新。设计部门及时提供客户的业务发展情况,财务部门将客户的财务信息变化准确及时的提供给专门设计的信用管理部门,当客户与企业的摘自:本科论文http://www.328tibet.cn
业务往来大规模发生变化,财务状况重大变化时,应及时调查分析,根据情况适当调整信用政策,告知设计部门调整经营策略。会计的毕业论文范文
另一方面应建立内部的信息沟通平台。由于管理职能部门的细化,没有哪个部门的职能可以覆盖全局,而应收账款的管理恰恰需要各部门的通力合作才能尽快收回欠款。这就需要企业内部建立一个信息反馈系统,需要利用先进的技术比如企业网络信息平台,将销售变动情况、应收账款变动情况、客户资信变动情况等重要信息进行汇总、分析、通报,以便各部门及时把握应收账款动态,相互配合各负其责避免管理漏洞。

(三)明确应收账款的管理职责

应收账款的管理部门应是以财务总监领导下的信用管理部门负责,独立于设计与财务部门的信用管理部门,一定不能和设计部门和财务部门的岗位混淆,必须职责分离,互相牵制。职责分明的信用管理部门专门管理信用情况,及时进行风险分析,科学制定信用额度,避免了设计部与财务的沟通不畅造成企业收款不力。在企业中实行“信用部门全面负责、财务部门主要负责、设计部门直接负责”管理责任制度,明确各相关负责人的职责范围,确保应收账款管理落实到个人。

(四)建立有效的考核制度

一方面,将应收账款管理作为组织各部门考核、体现领导干部政绩的重要内容之

一、让各部门充分认识到及时收回应收账款、减少坏账损失的重要性。

另一方面,对各部门的绩效考核标准进行相应调整,产值的制定标准由原来的完工进度改为实际到款额,对前期应收账款的收回纳入绩效考核指标,并定期进行考核,考核结果作为人员任用,提拔的重要依据。

(五)完善企业应收账款内部控制制度

应收账款的内部控制是企业管理的重要组成部分,是各级管理层协调经济行为,控制经济活动,相互制约、相互联系的重要手段。健全应收帐的内控制度,加强对应收账款管理的监督。首先要建立应收账款的监控体系,对设计部门的赊销流程监控、财务部门的流程监控,信用管理部门的跟踪监控,这三个方面的监控进行全面的控制。其次要发挥内部审计监督的作用,当然首先要完善企业的内部审计管理,内部审计可以检查企业的内部控制是否有效执行,能够随时检查应收账款有无异常现象,相关交易人员是否同客户相互勾结,破坏企业自身的利益,这都是完善应收账款管理的有效对策。另外,也要发挥注册会计师审计的作用,通过他们的监督以及审计中发现的问题,及时给予企业积极的对策,保证企业经济利益。
应收账款是一把“双刃剑”在提高企业收入的同时也给企业带来的经营管理风险,如何降低规划设计行业的这种风险,提高应收账款的投资管理效益,已成为目前企业营运资金管理的重要课题,不断完善企业应收账款管理制度,加强内部的控制管理,通过建立一系列有效的、全面的管理体系,保障企业具备充足的营运资金,为规划设计行业有序健康发展提供坚实的后盾。会计毕业设计论文
参考文献:会计毕业实习论文范文
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