谈述浅谈ACCESS数据库在财务管理中运用科技

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-22 版权:用户投稿原创标记本站原创
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数据库技术产生于60年代末、70年代初,它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。数据库是计算机的最重要的技术之一,是计算机软件的一个独立分支,数据库是建立管理信息系统的核心技术,当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时,计算机应用将无所不在,无所不能。

1.数据库的概念及其优势

1.数据库的定义毕业论文会计

顾名思义,数据库即是存储数据的“仓库”,计算机作为该“仓库”的管理员,它对每个物资按其类别进行了分类、按照需求,计算机能够快速、准确的将您所需的资源找到,并提供给您。确切的说:数据库,就是为了满足某部门或用户的需要,在计算机系统中按照一定的数据模型、数据结构等组织、存储和使用的相互关联的数据结合,是按科学的结构形式组织存储的“数据仓库”。

1.2.数据库管理的流程

组织存储信息→维护和备份信息→提供信息查询和统计→开发新的信息资源

1.3.数据库管理的优势

1.3.能够存储大量信息,但却占用较少的空间

1.3.2.管理操作方便、快捷,数据维护安全、简单

1.3.3.检查数据快速、准确、高效

1.3.

4.数据应用共享性好

2.财务数据集中化管理的困难和必要性 管理数据的存取远不如因特网搜索的速度快。“为什么我不能像因特网搜索那样迅速获得公司的管理信息?”这是人们经常抱怨的问题。对于资本投入大、风险大、地点分散、流动性大、时间跨度长、资料传递周折的单位,集中化具有一点的难度,但具有必然性。通过对财务数据、财务成果的分析集中整理,结合企业的经营战略、企业经营的市场环境的分析,来对企业经营做出指导性的决策。
而信息格式不够灵活是另一个普遍问题。尽管标准格式的报表仍有利用价值,但随着公司内信息数量的增长,在需求到来之前预测所有的信息期望和传递频率正变得越来越困难。各部门信息的在保证信息安全的同时,准确共享和互利才是提高工作质量的最根本途径。
2.

1.财务基础数据集中化应具备的特点

2.

1.实用性

2.

1.2.整合性

2.

1.3.弹性

2.

1.4.集中数据存储

2.

1.5.提升管理绩效

2.

1.6.增进组织互动关系

2.

1.7.实时性动态管理

2.

1.8.信息化与信息全部性及时性

3.信息化财务管理的管理工具
什么是ACCESS?其实ACCESS是我们办公软件中常见的,它是OFFICE软件中的一员。旨在数据化管理,实现信息一体化共享,宣导与时俱进的充分利用信息技术资源,促进企业管理可持续发展。即也是财务集中管理的宗旨
由于需要使用者进行【表】、【查询】、【窗体】、【报表】等进行设计,它常被应用于业务较稳定的企业管理中。它是与EXCEL的关系很密切,简单的说ACCESS是由多个EXCEL中的SHEET表格组成,他们之间可以通过【导入】、【导出】、【建立链接】来实现数据的通用。ACCESS功能性远远超过EXCEL,它可以建立窗体使操作更直观、还可以建立固定报表,由计算机自动计算后填写在报表中,它更规范、计算功能更强、简化重复工作、提高工作效率。

4.部分简单实例浅析

4.

1.员工薪酬管理模块

4.

1.员工管理模块目标

实现员工工资与个人号、银行帐号自动对应,实现大批量员工工资银行报盘工作。实现汇总后自动生成付款审批表单。
4.

1.2.具体操作

对【表】《人员信息》进行基础信息维护。对每名员工建立独立不重复的人员“ERP编号”,以该字段为主索引并建立与各【表】的关系,“ERP编号”字段在此起到的是桥联作用,告知计算机各【表】之间的联系。如【表】《人员工资》中的“ERP字段”、【表】《员工报销》“ERP字段”,计算机自动将同一“ERP编号”字段值的人员“帐号”、“”信息查询关联、对应。该模块更适用于员工层次多样化、员工人数较多的企业。减轻工作量,降低差错率,大大提高了工作效率。
4.

2.资金付款管理

4.2.

1.资金付款管理意义

企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为重点。资金是企业的血液,资金链断裂是许多企业巨人轰然倒地的直接原因。做好资金管理,可以在无形之中产生巨大的资金收益。
4.

2.资金付款管理的目标

实现资金付款单位与合同信息对应,对比是否存在超合同付款、是否存在无合同付款等。完成银行报盘、生成付款审批单等功能。
4.

2.3.具体操作

首先,对【表】《单位信息》进行维护。主要内容:开户信息、资质信息、税务登记信息、法人信息等。最为关键的是保证这些信息的真实准确性,因为该表只维护一次,可进行多次重复使用。
其次,对【表】《合同信息》进行维护。主要内容:合同编号、合同金额、质保金等。会计毕业设计
然后,录入【表】《资金收付管理》本次需要对付款单位、欠款余额、累计结算金额、计划编号、合同编号等信息维护,摘自:毕业论文结论范文http://www.328tibet.cn
通过与《合同信息》中的合同编号建立关联,发现哪些大额付款缺少合同或是超合同额付款。会计的毕业论文怎么写
其实Access不但可以用来做数据存储,还具有非常强大的开发能力,利用各种控件和VBA语言,能开发出功能十分强大的软件系统,与此同时,其廉价、易用的特性更是其他任何开发工具所不能比拟的——因此,我们可以利用它来解决大量数据的管理工作。