探讨对策煤炭企业应收账款有着理由与解决对策

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1009-4202(2012)12-000-03
摘要本文结合实际调研论述了煤炭企业应收账款形成的原因,存在的问题,及对应采取的措施。为做好企业未来销售前景、市场情况的预测和判断及制定科学合理的应收账款政策作了探索。
关键词应收账款销售管理
前言:应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,是企业流动资金的重要组成部分。当前,不少煤炭企业在产品销售过程中,盲目采取赊销策略,表面上为扩大销售占有市场,实质上应收账款总量逐年递增,并且大部分长期挂账,这样的结果,一方面造成企业虚盈实亏,另一方面造成资金难以回笼,职工工资发放延期,材料款项支付不足,借款到期偿还困难,严重影响了企业正常的经济运行。加强应收账款的管理已经成了煤炭企业经营活动中日益重要的课题。下面就应收账款管理存在的问题及解决对策谈一下看法。

一、企业应收账款存在的问题

企业在经营活动中与其他有关单位因业务往来等原因必然会产生往来结算的款项,由于销售业务的频繁发生,以及处于买方市场的原因,至使应收款余额增多、资金占用增大,造成企业资金匮乏、经营举步为艰。笔者对吉煤集团公司应收账款现状进行了调研,剖析了其存在的问题。

(一)应收账款形成的原因

吉煤集团公司是省属国有大型综合性煤炭企业,经省政府批准于2009年1月组建,10户成员企业分布于辽源、白山、通化、吉林、延边地区和内蒙古、云南、贵州等省区,主要经营煤炭开发、加工以及机械制造、冶金建材、瓦斯发电、煤化工、建筑施工、火工品等业务。自组建以来,应收账款余额从2009年末的64189万元增加到2011年末的93136万元,两年期间增加了28947万元,形成的主要原因:
1)煤炭产品质量欠佳,市场竞争难于立足。
煤炭热值低。众所周知,吉煤集团公司所属煤矿采区存赋条件差、煤层薄、断层多,主要煤种为长焰煤、褐煤、焦煤,并且以煤炭热值较低的长焰煤和褐煤为主,发热量分别为3000-3300大卡和2300-2700大卡之间,市场定价较低。2009年-2011年长焰煤和褐煤产量占比分别为82.73%、80.76%和81.47%,销量占比分别为85.56%、87.08%和87.5%。竞争对手强。主要有黑龙江龙煤集团、辽宁阜矿集团和铁煤集团、蒙东霍林河及白音华地源于:毕业总结范文http://www.328tibet.cn
区的煤矿等,并且蒙东地区煤源充足、售价较低,加之通霍线复线改造完成,冲击煤炭市场份额。处买方市场。受国家经济增速放缓、继续调控房地产影响,煤炭市场一度低迷,一些用煤大户纷纷向煤企提出限装、降价、暂停发运等要求,煤企为削减堆积如山的煤炭库存、降低积压造成的自燃和风化等损失,在买方市场下急于清库处理,导致了大量应收账款的积累。
2)客户社会信誉度差,企业追求眼前利益。
一些企业为了扩大销售,增强市场竞争能力,在事先未对客户资信程度作深入调查,对应收账款的风险未进行正确评估的情况下,盲目地采取赊销策略去争夺市场,只重视财务账面的高利润,而忽视了被客户拖欠所占用的大量资金难以收回会给企业带来的风险。另外,在基本建设等非煤领域,施工或生产单位为了中标,不惜垫付大量资金施工,而应收客户资金不能按期到位,甚至长期拖欠。
3)领导管理意识淡薄,管控制度形同虚设。
一是管理意识淡薄。有的企业一把手不懂财务管理,没有制定健全的应收账款管理制度,财务部门与业务部门不能及时核对账目,从而使核算与销售相脱节的问题不能及时暴露,企业没有监控或失去控制,进而造成应收账款始终居高不下、账龄老化。二是领导感情用事。在酒桌上随便许诺,甚至讲哥儿们义气在酒桌上签字,殊不知对方的目的轻易达到了,企业应收账款也产生了。另外也存在部分领导以权谋私的现象,通过对外赊销自己从中渔利,给企业带来了不可挽回的应收账款损失。三是管理管制度不健全或有章不循,造成财务与销售工作脱节,应收账款挂账与清收出现真空。财务论文摘要
4)激励政策极不合理,保障机制还未建立。
一是内部销售激励政策不合理。有些企业为了鼓励销售人员完成销售任务,往往将销售完成情况与工资报酬挂钩,而未将应收账款纳入考核体系。部分销售人员为了超额完成销售指标,往往采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升,而企业并没有行之有效的应收账款清收管理制度。二是社会服务保障机制未建立。目前,我国企业的应收账款的清收基本上是靠企业自身,未建立应收账款的和委托清收的社会保障机制,部分涉及法律起诉的应收账款清收,难以保证完整可靠地全部收回。

(二)应收账款存在的问题

1.债权账龄过长。截止2011年末,吉煤集团公司应收账款账龄超过3年以上2896万元。这些债权基本没有书面催收通知,造成债务人以超过诉讼时效为由提出抗辩,导致债权无法追回。
2.债权依据不足。一些应收账款仅有企业单方面的财务纪录,没有相应的原始财务凭证或合同等证明,其真实性和有效性容易受到债务人的质疑,从而影响债权的追回。
3.债权底数不清。一些应收账款底数不清,债务人名称、地址不详,难以联系;一些虽有具体的债务人名称和地址,但因企业长期怠于核实,债务人早已搬迁、合并、倒闭或破产,根本无法追收。
4.债权性质不明。应收账款和对外投资的法律性质是完全不同的,一些个别企业的应收款项和投资存在相互混淆、相互揉杂、性质不明现象,给清收带来了一定的困难。
5.追收成本过高。由于大部分企业债权遍布全国各地,追收成本相对较高,加之债权本身存在诸多问题,因此往往成本高于收益,甚至连费用都难以支付。

二、解决对策

基于社会道德和商业信用底线的不同,许多煤炭下游企业经营者存有一种心态:“对拖欠公家的债务能不还的不还、能拖欠的拖欠,尤其是国字号煤企对应收账款催收的不急”。因此,煤炭企业对应收账款管理要采取强有力的管控措施,通过“事前、事中、事后”的全过程管控,才能降低应收账款清收风险,减少坏账损失。源于:大专毕业论文范文http://www.328tibet.cn
2.建立应收账款清收核查制度。销售部门应定期与客户对账,并取得书面对账凭证,对逐笔应收账款应详细说明发生时间、账款签证情况、经办人员、催收记录情况,财务部门负责资金结算并监督款项回收。对无法取得对方签证的应收账款,应核实拒签的原因。对可能形成坏账的款项要注明原因,应当按照国家统一的会计准则规定计提坏账准备,并按照权限范围和审批程序进行审批。对确定发生的各项坏账,应当查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。企业核销的坏账应当进行备查登记,做到帐销案存。已核销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外资金。
3.建立逾期应收账款催收制度。销售部门负责应收账款的催收工作,重点对一年以上应收账款的进行清收。企业销售部门应及时将多次未果,断绝买卖联系,超过一年账龄的拖欠业务,要经单位研究决定及时将相关资料、账务移交或法律部门,加大力度继续并保留相关责任人应负责任。对应存在销售业务的欠款客户,销售部门要利用限制发货、社会关系、法律等手段继续清收货款,时间控制在半年以内。如再无效果,应移交专业部门或法律部门。各成员企业部门根据移交应收账款手续及时进行核实,采取措施,时间应控制在法律规定的有效期内。到法律规定的有效期前,应及时移交法律部门或会同法律部门利用法律手段清收欠款。
4.建立债权追收责任考核制度。造成企业应收账款无法追收的另外一个原因,是与相关主管人员长期忽视债权追收工作有直接关系的,企业要坚持“破产不破责任”的原则,仔细研究每一项应收账款无法追收的内在原因,制定账款清收计划,并分解落实到各部门、落实到专门负责人、落实到具体责任人,严格区分并明确收款责任,建立科学、合理的清收奖励制度以及责任追究和处罚制度,以有利于及时清理催收欠款。建立货款追收制度,明确销售人员在销货的同时还负有追收货款的义务,对货款追收及时到位的予以奖励,对超期追收不到位的按规定承担相应责任。如果发现债务人名称和地址不详、不存在或者债权债务数额不符合实际情况的,销售人员必须做出合理解释,否则将给予相应处罚。企业要严格区分对外投资和应权,对属于对外投资的资金,在交付款项后要履行工商登记手续,保存相关股东资料;对属于应权资金,要采取相关措施抓紧清收,防止被债务人长期大量占用企业的流动资金。
5.严格坏账核销账务处理程序。一是要严格确认坏账损失的依据。确认应收账款坏账损失时,要取得债务人被依法宣告破产、撤销的,要取得破产公告、注销工商登记或吊销执照的证明或者政府部门摘自:硕士论文答辩http://www.328tibet.cn
责令关闭的文件等;债务人死亡或者依法被宣告失踪、死亡,要取得相关法律文件证明等;涉诉的应收款项,要有人民法院判决书或裁定判定书等等。二是要严格坏账核销程序。有关责任部门经过取证后,要提出报告阐述坏账损失的原因和事实;审计监察部门要追查责任,提出报案意见;涉及诉讼的损失要由委托律师出具法律意见书;财务部门经过审核后要提出财务处理意见,并按照内部管理制度提交主管领导审批后进行账务处理。三是坏账核销后续管理。对核销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存,对已核销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外资金。
三、结论
在当前的市场环境中,每个企业在正常的经营管理中,不发生应收账款是不可能的。不能否认赊销策略能给企业销售工作带来一定的好处,但是基于应收账款管理存在的诸多问题,也不能完全相信赊销是解决企业营销的灵丹妙药。因此,在应收账款给企业销售带来一定好处和存在弊端中寻找一个最佳结合点,实现企业应收账款管理目标应显得尤为重要。只有从思想上引起足够的重视,处理解决好应收账款管理中的对立与统一问题,建立健全应收款款各项内部管理制度,才能对应收账款实行有效的控制,才能最大限度地化解应收账款损失风险,实现企业应收账款管理的最佳目标。
参考文献:
吉林省国资委.关于转发的通知.(吉国资发办[2011]21号).
企业内部控制应用指引第9号—销售业务讲解.会计方向论文
[3]冯淑霞.浅谈应收款项管理.山西财税.