对于浅谈医院会计信息管理系统中有着理由及对策

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摘要医院会计信息管理系统(Hospital Accounting Management Information System)是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然产物。实践证明,会计信息系统的建立在医院财务实际工作中所发挥着重要作用。
关键词医院会计信息系统管理

一、目前医院会计信息系统问题

(一)对医院会计信息系统工作重视程度不够

我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计信息系统,但有些地区医院,目前会计信息系统开展的程度非常低,对会计信息系统工作的重视程度不够。部分领导存在“重硬轻软”的思想,即重视对硬件的投资而忽视对软件的投入。

(二)医院会计信息系统信息系统中,各职能子系统相互独立而缺乏整合性

会计信息系统建立较早的医院,其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的会计信息系统体系。但各职能子系统相互独立,导致各核算单位的硬件重复配置摘自:学报论文格式http://www.328tibet.cn
,浪费了大量的人力、财力和物力。

(三)数据保密性和安全性差,存在许多安全隐患

目前,我国医院会计信息系统面临以下风险:一是实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;二是计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的安全防范措施;三是会计档案形成和保管过程中存在风险,如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。

(四)缺乏会计信息系统制度

目前,不少医院没有严密的会计信息系统制度或有章不循,使得会计信息系统不能正常健康运行,在管理上也出现了一些新的问题:网上泄密和网上的恶意攻击是面临的首要问题;同时由于基础工作薄弱,建立在此基础上的会计信息系统也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

二、提高医院会计信息系统对策

(一)提高医院领导对会计信息系统的认识

医院领导要充分认识到会计信息系统在医院管理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要在符合医院经济运行规律的条件下,有医院领导的直接参与,全院职工的积极配合和病人的理解,整项工程才能够得以顺利地进行。财务论文范文

(二)进一步完善会计信息系统系统,将其作为医院管理信息系统的核心子系统

首先,根据当前工作的要求,重点解决会计信息系统的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配,同时,还要针对医院的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次,会计信息系统系统的建设必须纳入医院管理信息建设的统一规划,作为医院管理信息系统的一个子系统,在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还要保证与医院部门的信息共享和数据交换,力求数据一方输入、多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样,才能使会计信息系统系统协调有效地运行,提高会计核算质量,为加强医院内部的管理控制提供便利条件。

(三)完善会计信息系统各项管理规章制度

建立内部使用管理规章制度,保证系统的安全、可靠、准确。(1)加强操作程序控制:操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套会计信息系统系统文件(2)加强操作人员授权控制:会计软件正式投入使用后,对各类人员制定岗位责任制度,建立健全授权规章。(3)监控与操作进行分离,实现系统内部的有效制约。(4)加强系统安全控制:会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防数据泄密、更改或破坏。

(四)加强安全保密制度的建设和执行

1.建立严格的会计信息系统档案管理制度,及时备份数据。由于会计信息系统会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计信息系统系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。财务会计毕业论文
2.实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑的安全防范措施。从会计信息系统软件的设计入手,增加软件本身的限制功能,强化审计线索制,建立进入网络环境的权限制,增强网络安全防范能力。

(五)加强培训,提高财务人员素质

会计信息系统系统在运行前就要对使用该系统有关人员进行培训,提高对系统的认识和理解,减少系统运行后的差错。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训时间。系统运行前对有关人员的培训,不仅局限于系统的操作,还包括系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序及高质量的会计信息进一步利用和分析的前景等。
总之,尽快实现医院会计信息系统就是使会计核算、会计管理手段现代化,也是进一步深化会计制度改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。建立和完善会计信息系统内部管理体系,是促进医院会计信息系统向深层次发展,使医院财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。会计类毕业论文范文
参考文献:
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王小平.浅议医院会计电算化应用现代经济.2009(6).
[3]于晨光.对医院会计信息系统系统管理的探讨医院管理.2011(6).