试析国有企业对国有企业采购成本制约学报

摘要：本文从采购成本控制方法的研究入手，对国有企业采购成本控制存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策思考。
关键词：国有企业采购成本控制
采购成本管理是企业成本管理中的重要内容，若采购过高，则产品成本也高，影响到产品的销售和利润；若采购过低，则很可能采购到的物质品质差，影响到企业生产出的产品的品质，从而使产品不具备市场竞争能力。当前，随着我国融入经济全球化的步伐加快，我国逐步成为世界最重要的制造业大国，特别是国有企业，成为全球最主要原材料的消耗集中地和电子、汽车、船舶制造等最主要生产地，因此，对我国国有企业采购成本控制的研究具有重要的现实意义。据调查显示，我国国有制造企业材料成本占成本总额的绝大部分的比例，高的占到70%～80%，低的也接近 40%～50%，可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的。有研究表明，某些行业采购成本降低1%，利润就会上升10%甚至更高。因此在有经验的管理者看来，采购部门不仅仅是发生成本的部门，更是企业利润来源的中心，做好采购成本控制决定了企业经营的成败。基于此，本文对国有企业采购成本控制存在的问题进行了研究，并提出了相应的对策思考。

一、采购成本控制方法

(一)建立严格的采购岗位责任制度

建立的采购制度建立健全采购岗位责任制，即采购人员不能同时承担商品的验收工作，付款审批人和付款执行人不能同时寻求供应商和询价业务。付款审核人应同付款执行人职务分离，记录应付账款的人不能同时担任付款业务等。同时，要建立定期轮岗位制度。

(二)信息管理

企业的采购成本控制要达到一定水平，应充分注意市场信息收集。采购人员必须经常注意商品变动的规律，把握好采购时机和数量，同时及时发现问题，及时调整供应商和供应，这样才会给企业带来较大的经济效益。近年来，随着计算机网络和信息技术的发展， B2B在线采购已经降低采购成本的主要方法，在线采购还能把谈判的时间大大缩短，减少了商业环境剧烈变化对影响的可能性。

(三)集中采购

通过集中采购来提高议价能力，特别是对于规模较大的国有企业而言，其采购量大可以大大的吸引供应商提供或数量上的优惠，进而可以大大降低企业的采购成本。但集中采购也增加了采购部门与业务部门之间的沟通和协调的难度。因此，集中采购需要采购部门和其他部门的通力合作。

二、国有企业采购成本控制中存在的问题

(一)对采购成本控制的重要性认识不足

由于我国国有企业大部分带有很浓厚的国家行政色彩，企业短期业绩考核普遍，企业管理者往往“重生产轻管理、重效益轻效果”，对产品生产过程发生的劳动力和构成产品实体的物质成本比较重视，而忽视采购成本分析和控制的重要性。同时国有企业中摘自：毕业论文结论范文http://www.328tibet.cn
对采购环节的认识不足，管理还比较薄弱，采购成本持续攀升，已成为制约国有企业持续发展的重要因素。

(二)对采购成本控制范围不足

由于我国国有企业科学管理方式运用不足，企业对采购成本往往认为只要采购低，那么采购成本控制就做的好。现代采购成本控制理论认为，采购成本中的成本只是其成本控制的一部分，采购成本控制应包括全面采购管理的责任，既要对采购总成本进行控制。采购总成本包括采购成本包括了成本、储存成本、缺货成本以及采购物资的。从这个角度看，有的国有企业在成本控制中，单纯的追求购买最低化，而忽视使用成本、管理成本和其他成本，会因采购成本控制范围局限而导致成本管理的偏失，直接影响到企业成本战略实施的效果。

(三)对采购成本的绩效考评体系建设不足

在国有企业中，对采购工作的绩效考核往往以能否按计划足额采购，并能确保企业生产需要为目标。这样的绩效考评体系往往导致采购部门为了本部门利益而超额采购和储备存货，而对储备存货的绩效考评还基本属于盲点。同时，国有企业虽然建立了相对完备的绩效考评体系，但主要还是针对企业效益、内部控制或企业文化方面，而对企业采购方面的绩效考评体系建设不足，难以及时发现采购工作中存在的问题和不足。

三、对国有企业采购成本控制中存在问题的解决措施

(一)重视采购成本控制

首先，企业管理者要改变“重生产轻管理、重效益轻效果”的传统观念，要明确国有企业采购成本作为供应链管理的重要一环，其对企业产品成本的管理非常重要。其次，应充分注意对采购市场信息收集，充分了解市场的状况和的走势， 使自己对供应商的选择处于有利地位。再次，采购部门要和其他部门密切配合，要使采购成本控制成为企业各个相关部门的事情，而不单单是采购部门的事情。

(二)建立严格的采购制度

建立严格、完善的采购制度 ，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮 ，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和审批等。比如 ，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价 ，然后选择供应商 ，并把所选的供应商及其报价填在采购单上 ，以供财务部门稽核。

(三)建立科学的绩效考评体系

科学的绩效考评体系就是围绕上述工作成效内容制定各种不同的衡量标准，并尽量数字化，企业在对采购人员的考核工作时，应包括采购部门目标绩效考评制度，采购人员绩效考评制度。在正确设定最能反映和代表采购绩效的指标体系，正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作总结，保证考评指标定量化以及考评结果客观化，以便制订改善的措施和解决的方案，确保采购目标的实现和绩效的提升。
参考文献：
贺明.浅谈企业采购成本的控制[J].商场现代化.2007（16）
羿雄辉.企业采购成本的优化管理[J].会计之友.2009（04）
[3]吴跃东，尹丽丽.战略采购关乎企业赢利能力[J].上海经济.2010（05）