研讨基金项目对地勘基金项目财务核算经验基本

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-08 版权:用户投稿原创标记本站原创
国务院发布《关于加强地质工作的决定》(国发[2006]4号)文件之后,和各省级财政逐步建立了两权价款(地勘基金)专项资金,地质市场逐渐走向规范和成熟。争取地勘基金项目,已经成为地勘单位的经济工作重心。由于是承担政府招标的地勘项目,政府是投资主体,因此必须接受政府的财务监督、审查和验收。我从2010年开始,具体主管单位地勘基金项目财务核算,先后接受了预算编制培训,参加了项目预、决算报告编制,也参予了国土厅组织会计师事务所对单位已完项目的财务决算验收审查,也实地到野外施工现场亲身体验了一下工作内容。这些经历,丰富了我的会计生活,开拓了视野,增长了才干。我在工作中总结了一些经验,愿意拿出来与大家共享,也算是抛砖引玉。
地勘基金项目的核算,是一个整体过程,包括编制预算、财务核算、编制决算报告、财务审查验收、整改复查、结题批复。源于:标准论文http://www.328tibet.cn
这对项目承担单位的财务人员提出了较高的要求,必须不断学习,具有很高的业务素养和极强的组织沟通能力,对核算的整个过程做到系统连贯,前后呼应,心中有一盘棋。
首先,在预算编制过程中,要统领全局,通盘考虑,兼顾各部门的关系利益,把该编制的预算尽量编进去,例如设备购置费,该买的设备仪器提前计划好,编进预算,在源头上就把工作做好。杜绝在审查阶段,因为没有预算而被审计查出超范围列支,自己又有苦难言。
其次,项目核算要规范、完整,符合会计制度和会计基础工作规范的要求,严格按照地勘单位会计制度和地勘基金资金管理办法设置费用核算项目。会计论文题目
会计科目的设置,以成本类科目为例,按照地勘成本科目(一级科目),按资金来源分别设置“国家预算内”、“自筹资金”、“社会地勘工作”、“矿产资源补偿费”二级科目,把地勘项目做为科目,在每个项目下按预算工作手段设置四级科目,在每个工作手段下按费用项目设置五级科目。
记账凭证填写,摘要要详实、清晰。
对原始凭证一定要取得,且符合规定。自制原始凭证内容一定要填写完整,注明是哪个项目发生的费用,费用性质、事由,审批手续符合内部控制要求。因为现在每个地勘单位同时承担多个地勘基金项目,同时还承揽社会地勘工作。因此要求财务人员在核算时,一定要细致。各个项目发生的费用要分别归集,划清界限。保证财务核算的明晰性,以免发生混乱。
项目组人员报销时,手续一定要完整齐全,将该费用发生的项目名称填写清楚,尤其项目在同一地区交叉的(例如河南省地勘基金项目—安阳马家铁矿整装勘查和天津地调中心—安阳马家铁矿调查评价都在安林地区),一定要严格区分开;将工作手段(地质还是物探、槽探)填写清楚;对材料支出要有领用单、耗用单,领用人签字。购买设备、大宗材料、办公用品必须写出书面申请,注明项目名称、用途、预算金额,主管领导、项目负责人、经办人签字后,交财务部门。这样手续比较完备,利于项目财务审查验收。
对几个项目共同发生的费用,要有费用分割单,按照一定的比例划分,分别进入各个项目,核算要细致。
对于报销的岩矿测试费,应该有测试承担单位的化验清单或送样清单。对于一次送检几个项目的岩矿测试费,应该分别开具和化验清单,做到条理清楚,一一对应。
对于购买的低值易耗品,例如办公用品、打印纸、野外记录本、化探测试袋,购买后一定要有专人负责验收保管。领用时要有记录,注明是哪个项目领用的,便于费用归集。
分配的人员费应有参加人员清单及人员工资明细表,分配的折旧费应有项目使用固定资产清单及折旧提取计算表。
支付外协费用,应有工程验收结算单和项目负责人、主管队长签字。
报销专家评审费,须附有评审费发放表、参会专家签到表(注明评审内容、专家工作单位、职称)、评审意见(报告),方可报销。
财务核算要经常与项目预算对照。财务人员要及时掌握项目预算进展情况,发生超预算支出时,要弄清原因,如果是项目进展需要,提醒追加预算;如果是超标支出,套取项目资金,应报告单位领导,采取措施制止。
报销发生的费用必须与项目具有相关性。即只有与该项目有关的费用才能列支,严禁在该项目中列支与该项目无关的费用。
项目支出应据实列支,及时报销。不能采用预提费用的方式入账,造成地勘生产科目不能清晰完整的反映项目收支情况。
项目之间和工作手段之间不要出现无依据调整的现象,以免影响项目支出的真实性。

三、深刻领会内部控制规范,建立健全内部控制制度,保证项目资金使用的安全、有效。

地质、财务部门要经常交流,信息共享,传递及时、顺畅。每月各项目负责人将项目进展情况以文字形式上报总工办,总工办汇总后形成工作月报。月报转交一份给财务,以便财务了解项目完成的工作量,施工进度,与费用列支配比,保证项目进度与资金投放一致,工作手段与财务费用归集一致。财务每月将各项目费用发生情况按工作手段及费用明细制成简表反馈给项目负责人,以便项目负责人掌握经费使用情况,合理安排经费的支出。
在每个项目组成立后,总工办应编列项目组组成人员名单、人员职责,固定资产(包括车辆)清单交财务备查。
加强对合同的管理。地质野外施工,租车要签合同,雇用外用工要签合同,委托外协要签合同,购买设备要签合同,聘用专家要签合同。签署合同,要有明确的职责权限划分,“三重一大”的合同必须经队领导班子会同技术、财务专家审议同意后签署。合同内容全面,格式规范,语言严谨。财务报销牵涉到合同的,必须附有合同。总工办对项目合同留底,重要合同还要交单位档案室存档。
组织内部审计部门对项目财务核算进行审核,提前发现问题,提前补充纠正。
地勘基金项目核算是一个政策性很强、技术细致的工作,要求核算资料完整、齐全、说服力强,才能通过财务审查验收。学无止境,在以后的实践中继续总结、探索。