浅论网络会计是会计电算化必定走势

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-14 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:会计电算化是指将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术运用到会计实务中,它是一个用计算机代工记账,算账,报账,并替代部分以前由人脑完成的对会计信息的浅析与判断历程。会计电算化在中国已经进展了二十多年,以手工做账到电算化,可算是一次“质”的飞跃。但由于财务工作本身的特点以及网络的迅速进展、电子商务的迅速崛起、一些先进的、现代化的事物不断出现使得会计作为一个包含确认、计量、报告与浅析环节在内的信息系统正面对着信息技术飞速进展所带来的巨大冲击。面对迅速进展计算机技术,如何变革当前的会计电算化方式,运用现代信息技术,通过网络系统,实现网路会计是本论文的宗旨。
关键词:网络会计会计电算化

一、当前会计电算化的主要不足

(一)会计电算化只是人工会计模拟

尽管财务软件大大提升了会计工作的效率和会计信息的质量,但是会计处理程序和策略基本上只是把手工做账移到电脑上去,大多只注重电子数据快速核算而大量的财务浅析和财务管理工作仍是手工操作。很多财会人员因为缺乏财务浅析技能,使财务管理成为空谈。有些企业,财务部门只核算库存数量、金额,而对存货的保质期不予计算,造源于:会计类论文范文http://www.328tiBEt.cn
成存货积压,致使存货变质、报废。对应收账款只记数量,而对其账龄、客户信用等级不予浅析,致使企业坏账严重。

(二)会计信息系统之间缺乏连接、协作

在电算化实施中,我们发现财务数据的利用似乎是财务部门的特权而其他业务部门也有各自的领地。财务数据不能共享,财务部与业务部门没有做到很好的连接,致使一些部门管理人员要看财务报告需要到财务部拷贝打印。这样既延长了会计资料的传送,同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏等因素,造成会计数据的不准确。因为无法进行数据交换、信息共享和制约管理,不能和企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,所以很难形成整个企业的信息系统。

(三)难以满足管理需求

会计电算化的相关性和实时性的缺乏,使得会计不得已地被认为分为管理会计与财务会计两部分。管理会计主要为内部经济决策服务,财务会计主要为外部投资者、债权人提供信息支持。管理会计与财务会计的人为割裂,使得经济业务的信息传递驱动更加冗长,原始数据人为的转换为记账凭证,丢失大量的管理数据和业务信息。

二、网络会计的产生及其优点

网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,转变财务信息的获取与利用方式。特别是Intranet,它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计具有以下优点:

(一)会计数据搜集分散化,处理集中化

在传统的会计核算形式中,各种原始凭证和记账凭证均是在财务部门统一填写、统一审核、统一入账。在互联网的环境下,各种原始凭证将以书面形式变成电子数据,原始凭证的传递将以手工的方式变成网络的方式分散在客户、供应商、政府部门、企业内部其他部门等。通过企业内外网直接采集原始数据,节省了原始数据搜集的成本和时间,提升了原始数据的准确性。互联网的利用可以使每个分支机构变成一个报账单位,而以原始凭证到记账凭证再到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行,不仅实现了数据处理的集中化,而且完全可以集中管理所有的资金资源,提升企业竞争力。

(二)会计信息系统与业务系统的高度协同

网络会计的一大亮点便是会计系统与业务系统的数据连接,以往我们凭证录入需要业务系统统计出来然后生成表单传递给财务部门的记账员进行录入,这种人机方式的手工输入占据大量时间。实现网络会计后,会计系统直接到业务系统中采集数据并自动生成记账凭证,不仅极大提升工作效率而且也避开手工输入出现的差错。例如我们把会计系统与销售系统连接自动生成收入凭证,与采购系统、工资薪金发放系统连接自动生成支出凭证,与仓库管理系统连接自动生成转账凭证。这种系统间的对接必将取代传统的人机对话方式。

(三)会计报表信息传递的网络化

传统电算化会计方式下,会计报表信息不管是报给税务、银行、工商等外部监管部门还是上报给自己的上级主管部门都是在财务系统内生成电子报表然后打印出来或者用存储介质传递,一些行政事业单位的上级主管部门要求报送的数据有自己的格式,会计人员还要以自己的财务报表里取数按要求填写,工作量大且十分繁琐。而在网络会计下内外部利用者都可以通过网页链接的形式直接上网获得需要的会计信息并随时打印出来,对于一些固定格式的表格可以通过导出导入功能,借助EXCEL表格等系统普遍识别的格式进行转换,提升了准确性也节约了人力成本和时间。

三、网络会计进展面对的不足

(一)会计无纸化不足

法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录在纸张上。这些纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改可轻易辨别出修改的线索和痕迹。但是,网络会计使原始凭证的数据直接记录在磁盘和光盘上,由于对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样很难辨别哪个业务记录是“原件”。如果法律上不承认电子数据可作为“原件”,会计无纸化也就不能展开,这也必将影响网络会计的进展。由此法律能否承认电子数据的有效已是一个国际性不足特别是能否作为审计和税务检查的有效证据是网络会计有待解决的不足。此外,会计怎么样认证电子签字的有效性也是一个不可忽略的不足

(二)网络系统的安全性不足

网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于:泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,以而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财;信息窃取。会计信息在网上传递历程中,随时可能被网络或竞争对手非法截取并恶意篡改,以而造成不可估量的损失;恶意攻击。网络的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。源于:关于会计的毕业论文 范文http://www.328tiBEt.cn