电算化会计内部制约风险及对策探讨

摘要:随着企业管理化水平的不断提升，企业面对的新的管理不足也越来越多，对管理水要求也越来越高，为此，许多企业通过信息化系统来建立电算化会计信息平台，为了解决企业电算化会计内部制约不足，浅析了电算化会计信息系统的特点，阐述了会计信息系统电算化的风险，并且针对有着的风险提出了相应的对策。
关键词:信息化内部制约电算化
随着科学化管理水平的不断提升以及信息化的不断进步，内部制约的作用在每个企业中得到体现。良好的内部制约，可使企业的生产经营活动有序高效地进行，为进一步实现企业的经营管理目标打下坚实的基础。反之，如果一个企业内部制约出现不足，可能导致企业管理出现无秩序状态，导致工作效率低下，甚至造成更严重的管理不足。特别是电算化环境下的会计信息系统内部制约则面对更加复杂的运用环境，不仅仅要求有一个较高的管理水平，而且对信息化技术的依赖显得更加严重。
一源于：会计毕业报告论文http://www.328tiBet.cn
、电算化会计信息系统内部制约
内部制约的作用在企业管理活动中逐渐得到人们的重视，特别是在电算化环境下，内部制约显得尤为重要，这不仅仅是企业良好经营秩序的保障，而且是企业保持旺盛生命力的根本。内部制约良好，就可使生产经营活动有秩序、高效率地进行，实现其既定的经营管理目标；反之，则会使整个企业管理陷于混乱、效率低下和造成不必要的损失，这样的计算机环境就不能被认为是处于安全性和可靠性之中。根据电算化会计信息系统的生命周期和运用场合，可以将电算化会计信息信息系统的内部制约分为：一般制约与运用制约。这两类制约均是电算化会计信息系统所产生的信息安全制约策略，目的在于预防、发现和纠正系统所产生的错误、舞弊和故障，使系统能正常运转。并提供及时、可靠的会计信息。针对两种制约的不同范畴，以下就其运用和具体制约策略进行探讨。

(一)一般制约的基本策略

一般制约是指对电算化会计信息系统的研制开发、组织、鉴定、运用环境等方面进行的制约。一般制约所采取的制约措施普遍适用于某一单位的会计和其它管理系统，也为每一个运用系统提供了环境。一般制约的强弱，直接影响到每项计算机运用的成败，可以说，一般制约是运用制约的基础。一般制约主要包括以下几方面的内部制约：1、组织制约；2、系统开发制约；3、系统文件制约；4、工作环境制约；5、系统操作制约；6、会计数据存取制约。针对一般制约的探讨相比较较成熟，这里由于篇幅所限，主要讨论系统操作制约策略。操作制约的目的在于通过标准的计算机操作来保证会计信息处理的准确可靠，防止舞弊和犯罪行为，避开和减少差错。操作制约是通过制定和执行标准和操作规程来实现的。标准的操作规程其主要内容包括：操作计划、机器操作规程、作业运转规程、制约台记录规程、用机时间记录规程、数据文件制约标准、监察和检查措施以及应急措施等。

(二)运用制约的基本策略

运用制约主要是以信息处理的角度来说的，一般是指对电算化会计信息系统中具体的数据处理功能的制约。运用制约因为其依赖于不同的运用系统，由此其制约难度相对复杂，要求的技术水平较高。针对电算化环境下的数据处理要求，运用制约可以以信息处理模型的角度来考虑其内部制约的策略：数据输入制约；数据处理制约；数据输出制约。下面分别进行探讨。

1、 数据输入制约

电算化会计信息处理系统的内部处理历程依赖数据的输入，如果输入数据有不足，那么会造成处理结果的错误，给企业带来损失。在许多电算化会计信息系统中，数据输入可以把原始凭证作为直接输入的数据，也可以把记账凭证作为直接依据，或者以两者作为直接依据。

2、 数据处理制约

数据处理制约是电算化信息处理系统对数据处理准确性、可靠性方面的制约。其目的是要使数据准确可靠，这个历程主要依赖两个方面的制约：其一是软件逻辑设计；其

二、硬件系统的正常运转以及可靠服务。

3、 数据输出制约

电算化会计信息系统中数据的输出也是一个非常关键的功能，其处理的是否合理与内部制约的成功有很大联系。一般可考虑以这几个方面进行制约：首先，输出设备的物理安全管理，保证数据的正常输出；其次，确保保密数据的机密性，特别对于磁盘输出来说，对重要数据的保护是及其重要的，可以通过信息加密技术实现。

二、电算化会计信息系统内部制约的一些局限性

电算化会计信息系统为会计系统的信息化做出了巨大贡献，其数据自动处理的能力也是传统会计中无法实现的，但由于其高度依赖于计算机系统和网络系统，由此，也有着一些新的不足。主要体现在这几方面：首先，企业管理部门制定内部制约制度要考虑成本效益原则。如果建立或实施某项内部制约的成本过大，而取得的效益相对较小时，管理部门可能就会放弃设置或实施这项内部制约。其次，对会计信息的安全提出了新的挑战。另外，一旦负有不同责任的职员忽略制约程序、错误判断、甚至相互勾结共谋串通舞弊，也会使内部制约失效。
参考文献:
［1］黄梯云． 管理信息系统［M］．北京：高等教育出版社，2005：269
［2］艾文国，王亚鸣．企业会计信息化内部制约不足探讨［J］．中国管理信息化，2008（15）：15
［3］黄莉娟．会计信息系统内部制约浅析［J］．合作经济与科技，2009（8）：88
［4］王棣华，李攀．信息化会计系统对企业内部制约的影响及其改善［J］．福建财会管理干部学院学报，2010（2）：16
［5］李晓丽．会计信息化下的企业内部制约不足探讨［J］．金融经济：论述版，2010（8）