浅谈财务信息化建设与财务内部制约

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1009-4202(2012)09-000-02
摘要本论文以财务管理信息化与财务内部制约概述说起,阐述了财务管理信息化对财务内部制约的影响,并以系统制约与管理制约两个部分描述信息化环境下财务内部制约系统的构建。
关键词财务信息化财内部制约企业
随着经济的全球化进展和信息时代的到来,健全的企业管理和内部制约成为企业在日益激烈的竞争环境中存活和进展的关键。财务信息化的进展为内部制约目标的拓展和价值提升提供了便利,但财务信息化对业务流程的转变,也对内部制约各要素产生了新的影响。本论文主要探讨信息化环境中对财务内部制约的基本要素的影响,以及如何构建信息化环境下财务内部制约系统。

一、财务管理信息化与财务内部制约概述

财务管理信息化是以企业业务流程重组为基础,利用计算机技术、网络技术和数据库技术等新技术,以系统化的管理思想,利用财务信息平台整合信息,为企业的运营决策、管理决策、战略决策提供准确有效的财务信息。企业财务管理信息化系统直接影响着内部制约系统的运转效率。
财务内部制约则是财务组织为保护企业资产安全,保证财务信息的完整和正确,推动财务管理政策得以有效实施,提升财务活动效率,制约财务风险,防止舞弊行为发生并进而实现财务目标的一项重要的管理制度与策略。企业财务内部制约系统由制约环境、风险评估、制约活动、信息与沟通、监控等五个基本要素构成。
成功的财务管理信息化建设能够为企业信息化打下坚实的基础,实现信息共享和信息整合,推动财务管理与企业管理的现代化。而成功的内部制约,对于保证企业财产物资的安全完整、财务管理信息化的质量以及企业经营目标的顺利实现有着重要的作用。财务管理信息化健全与改善了企业内部制约制度,同时内部制约制度又为财务管理信息化提供支持与保障。

二、财务管理信息化对财务内部制约的影响

财务管理信息化实施历程中,在财务工作历程、工作环节、工作方式上有所转变,还对财务组织结构、财务运转机制以及财务人员的管理发生了全新的变化。我们分别以制约环境、风险评价、制约活动、信息与沟通、监控五个方面简述信息化环境对企业财务内部制约要素的影响。
1.信息化对财务制约环境的影响。制约环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称,是制约环境是其他内部制约要素的基础。在信息化环境下,企业财务内部制约环境将发生财务管理结构扁平化,决策者和执行者沟通更直接,企业财务内部制约层次显著减少,但责任更加明确,效率更加提升;另外,扁平式财务组织结构将使财务内部制约方式和管理观念发生转变。
2.信息化对财务风险评价的影响。在信息化环境下,财务管理的外部环境与内部因素都发生了变化,伴随业务流程的转变,系统的开放性、信息的分散性、数据的共享性,极大的转变了以往封闭集中状态下的运转环境,以而转变了传统的风险制约内容和策略。
3.信息化对财务制约活动的影响。制约活动是企业为了保证指令得到实施而制定并执行的制约政策和程序,是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失的措施。而信息技术的引用增强了财务制约手段的多样性、灵活性、高效性,加强了财务内部制约的预防、检查与纠正的功能。制约的重点由对人的制约为主转变为对人机共同制约为主,制约程序也应当与计算机处理相适应。
4.信息化对信息与沟通的影响。在信息化财务管理历程中,需要及时准确获取来自企业内部和外部的财务信息,并在财务组织内部进行沟通,以使财务人员清楚地获取有关其制约责任的信息,履行其责任。与现代信息技术相结合的财务信息系统具有开放化、实时化、电子化的技术特点,在财务内部制约系统中展现出新的特点并发挥出新的作用。
5.信息化对财务监控的影响。财务内部制约的程序化使得财务内部制约具有一定的依赖性并增加了差错反复发生的可能性。信息技术的运用,使得财务内部制约具有人工制约和程序制约相结合的特点。在信息技术环境下,更应注意财务内部制约的监督,由适当的人员,在适当的时候,及时评估制约的设计和运作情况。

三、信息化环境中财务内部制约系统的构建

由于信息技术的更多运用,赋予了财务内部制约新的内涵,进展成为以系统安全保障与稽核牵制相结合的制约系统。财务内部制约系统可分为系统制约与管理制约两大部分。
1.系统制约。系统制约是指与程序设计、运转维护、数据处理历程、网络维护与管理等相关的可靠性制约制度。在系统制约中将企业财务管理信息化与内部制约相结合,主要涉及到系统安全和系统运转两方面内容。
2.管理制约。管理制约是运用现代管理学的组织规划、资源利用限制等原理,制定诸如业务流程、工作程序、岗位设置、职责分工、授权批准等一系列财务内部管理制度。财务管理信息化要重新优化配置资源,企业内部制约也要进行相应的转变和调整。
(1)改善财务内部制约环境,培养企业整体的信息技术能力
企业为了适应制约环境的变化,就需要改善财务内部制约环境,培养企业整体的信息技术能力。
(2)建立和改善合理风险评估系统
在财务管理信息化的环境下,风险评估就是将流程制约、系统制约和管理制约形成的数据结果进行统计、汇总、浅析,再结合企业的资源和运转情况及外部环境进行内部制约风险评估,为企业内部制约决策提供科学依据,建立起相应的风险评估反馈机制。
(3)制约手段中应充分引入信息技术,增强财务内部制约
一个有效的财务内部制约制度需要预防性的、检查性的和纠正性的制约。在信息技术环境下,广泛地利用信息技术为支持决策和改善业务与信息历程提供了战略机会,也提供了预防、检查和纠正错误或舞弊的机会。
(4)重视培训?提升技能与加强道德制约并重
由于信息技术易于操作?不留痕迹?网络的远程接入会给恶意访问者提供方便。为防止人为的利用信息系统舞弊的行为发生。需对单位职工道德进行正面引导?强化职工的道德准则制约。另外加强操作人员对业务流程培训?加深对系统的熟悉和理解?一方面能改善系统运转的效果和效益?另一方面能减少操作失误。由此在系统实施历程中?需按人员岗位分别进行操作级、管理员级培训?现场培训和集中操源于:会计毕业实践论文http://www.328tiBEt.cn
作相结合?结合实际不足开展计论?提升能力?让利用者在理解的基础上操作?以面保证财务管理系统在实际工作中的成效。
(5)加强对会计信息系统的制约
随着计算机在财务工作中的普遍运用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等财务信息的依赖越来越大,这些财务信息的产生只有在严格的制约下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的制约下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。
(6)定期评估重新设计规则
新的技术带来了新的大部分人还没有意识到的风险,财务内部制约系统必须经过经常评估和更新。制约程序和企业具体环境相关,当新的业务和信息流程提出后,制约目标应当保持不变,但为达到该目标的具体制约措施必须转变以适应新的环境,不要让财务内部制约程序限制能使企业运转更加有效的技术的利用。
四、小结
信息技术的运用使得财务内部制约框架的内部构成产生了新的变化,转变了企业的财务管理环境与管理理念,给提升企业财务内部制约效率、增强财务内部制约效果,带来了新的机会,也产生了潜在的风险。
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