基于ERP财务流程优化

1009-4202(2012)09-000-02
摘要近年来，ERP系统在企业管理的各个方面得到了越来越广泛的运用，为企业的健康进展，提升企业的管理水平，使企业在竞争中保持良好的竟争能力，提供了一种行之有效的管理手段。但在企业的财务管理方面，现行的ERP系统往往还需根据企业自身的特点进行优化，以使ERP财务管理系统能够更好的适应企业财务管理的需要。本论文探讨了我国企业的财务流程的近况，就当前ERP财务系统中有着的一些不足，提出了优化措施，希望可以使财务流程在ERP环境下能更好的有助于企业的管理。
关键词ERP财务流程优化

一、现有的财务业务流程及其缺陷

财务管理流程，是指企业的财务会计管理部门为了实现本企业的财务会计管理目标而在企业管理中所实施的与财务有关的的一系列管理活动。我国企业的财务业务流程是按财务管理分工内容的不同，按先后顺序进行财务管理的一个流程。在实际企业管理中，财会人员主要利用会计科目和复式记账法两种工具把财务流程中资产、负债和所有者权益等项目分类统计，利用财务报表将财务数据定期提供给管理者进行审阅。财务流程其实就是对企业财务信息的管理历程，并通过有序的数据处理和记录生成历程分成为不同的部分，每一部分分别处理各自不同的任务，但又相互联系，互相配合，以而组成—个源于：会计专科毕业实习报告http://www.328tiBEt.cn
有机协调的财务会计信息系统。

1.现有财务流程的情况

我国的财务流程经历了手工会计业务流程和会计电算化两个阶段。传统手工会计核算方式的大致流程前后顺序为：发生的财务活动→编制凭证→记入分类账→编制报表等。这种人工方式是由通过纸张、笔、计算工具等来完成的，其财务信息的收集、记录、存档和传递等历程具体体现特点为财务信息具有只读性和顺序化。在这种方式下，最终的财务信息并不是原始的财务数据信息，而是由原始财务数据在整个财务流程中向前单向运动的结果，是经过财务管理流程中不同环节加工处理后的高度综合的信息。这种前后顺序化的流程，使得其中任何一个环节的错误都会影响到整个会计信息的结果。
在电算化条件下，由于运用了计算机的财务自动处理软件，大大简化了财务管理流程中的人工操作内容，使数据获取更准确，速度更快捷。电算会的财务流程主要为：获取财务数据→分类和编制记账凭证→录入数据→计算机自动登记账簿→生成财务报表。在这种方式下，虽然可以提升财务报表的获取速度和对众多数据的处理和存储能力，减轻财务人员的工作量和错误机率。但以流程中看，并没有转变以往传统的手工财务核算方式，只是计算机代替了人进行核算工作，对相关财务流程并没有得到优化和转变。

2.现有会计业务流程的缺陷

（1）财会信息的封闭不足
现有的财务流程结构区分过于精细，使不同的子系统之间分割成各自独立的部分。财务人员由于很少能触及到具体的业务层面的流程，由此在工作中只是负责对财务单据流转和记录，对产生财务信息的业务本身并不涉及，这就导致财务数据在传递历程中缺少一致性和系统性。在客观上有可能会导致财务信息与业务信息的脱节，使财务信息的质量得不到很好的保证。
（2）财会信息的滞后性
由于财会业务流程具有前后的顺序化特点，使得财务信息只能一级一级向上传递，无法越级，财务信息需求者只能在财务报表统计完成后才能得到相关财务信息，这就使财务信息无法实时或及时查阅到，在时间上有显著的滞后性。
（3）财会信息的局限性
在传统的财务管理流程中，企业的财务部门往往只是记录企业的资金流信息，对企业日常经营活动中的所有信息并不是全部采集。同时，财会人员和一些非财会人员会分别保存经营活动中的数据，这样就使一些财务信息没有得到足够重视和相应的累积，导致财务信息与其它系统数据的记录方式和记录的数据可能有着不一致或不对称，使管理者无法获得准确的信息。

二、ERP对传统会计业务流程的影响

ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的缩写，中文意思是企业资源计划。它是上世纪九十年代美国GartnerGroup公司提出的全新管理理念，是建立在计算机技术基础上的一种先进管理思想和管理方式。它可以整合客户的需求、企业的管理历程和供应商的资源。其功能涵盖企业的销售、采购、生产、物料、库存、财务等各个方面的管理，同时也可以对企业的供应商实施管理。ERP这些功能使企业的管理实现了信息化、集成化、自动化，有效的解决了传统企业管理中有着的一些弊病，使企业的竞争力获得提升。
与传统的财务管理流程相比，ERP系统的最大优点是实现了财务与业务的一体化管理，它把财务与业务集成在一起，使财务流程与其它业务流程融为一体，这样就可以获得企业业务活动中全面、完整的信息。ERP财务流程中通过规定的核算科目与核算方式，在业务活动同时可以自动生成相关财务核算记录，使企业的资金流与物流能够同步，保证了数据的一致性。另外，ERP还对企业中的经济业务活动和其它业务流程进行集成管理，由此，ERP系统还具有实时性和集成性的特点。ERP系统可以说是科技与管理的完美结合，是提升企业市场竞争力的有效工具。但是ERP系统中的先进管理思想必须通过标准化的业务流程才能实现，由此，需要对传统财务流程中与ERP信息化条件中不适应的地方进优，具体可以在以下几个方面进行。

1.信息来源上的优化

传统的财务流程中，在收集和处理财务数据时一般是以货币为数据基础。而在新的市场经济活动中，影响到企业进展的许多重要资源往往不可用货币进行量化，由此也容易被忽略。比如，企业的信誉度、知识产权、人力资源等等。在以前，企业对这些资源并不重视，管理者也对这方面的信息没有需要。但随着我国加入WTO，与世界经济接轨，这些无形资产越来越受到企业的关注，它们的重要量已经在某种程度上超过了资本。企业拥有无形资产越多，无疑财富也越多。，由此非常有必要在财务管理中，体现出这部分信息，以使管理者在经营决策中可以做出准确的判断。

2.信息处理历程的优化

以往的财务信息处理历程是对财务数据进行处理和记录的历程，最终的财务报表只是反映了企业日常各项经济活动的最终结果，无法使管理者看到经济活动的导入、运转到结束的中间历程，导致这些重要的信息没有被体现出来。如果对每项经济活动进行细化，并使管理者获取到这些信息，就可以帮助企业找到处理各项经济业务的有效方式。ERP管理思想就是在平台中，使企业内部各部门及企业与供应商获得协调，以给企业带来效益。具体就是通过企业内部网信息来传递和实现各部门的协同?通过互联网实现供应商与客户和企业之间的协同和电子商务。

3.信息输出方面的优化

现在，我国许多企业的财务管理中，仍然会利用传统的借贷余三栏式账簿记账方式来记录财务信息，这种方式虽可以起到应有的记录、加工财务信息等作用，但无法对企业的财务情况和经营成果以多层次和多角度进行细致浅析。而在目前的市场经济环境下，对企业的财务信息要求已经越来越丰富，利用者的范围也越来越广泛，之前比较单一的信息统计方式已无法满足利用者进行参考和决策的需要。随着网络技术的普及和进展，使得企业有条件采取多元化的信息发布方式，可以有效解决发布信息量偏少的不足，同时，也可以把企业的信誉度、知识产权、人力资源等对企业影响比较大的无形资产信息及时体现出来。

三、ERP环境下财务流程的优化案例

我国现在企业的国有、民营、外资等不同类型，所采取的财务流程、管理方式等也各不相同。所以相应的优化策略也不同，但根据国际通用的财务管理策略和ERP财务管理的思想，大致可以以下几个方面进行流程的优化。
1.理解各种业务流程，以ERP系统中的标准流程为依据进行优化ERP系统不仅仅是一套企业信息系统，更是一套具有先进的管理思想的系统。在其中有大量的标准化业务流程，正是通过这些标准化的流程，才实现了各种先进的管理思想和策略在企业管理中的运用，如现在企业比较常用：销售、采购、生产、计划、仓库、财务、售后管理流程等等。基本上，各职能部门都有其相应的标准化流程。为了使ERP系统更灵活，满足不同企业的个性化需求，可把同一业务类型按客户的实际利用需求预定设计成多种案例。在ERP系统运用前，必须对流程进行必要的优化，这是ERP系统能够获得良好运用的基础，优化时，要对ERP系统中的标准化流程进行透彻的浅析、探讨，在充分理解了ERP系统情况下，再进行相应的优化，这样才能保证优化的效果。

2.选择适合企业自身经营管理的标准流程

在ERP系统的运用中，一些企业在没有充分探讨和了解自身的情况下就盲目实施。以为通过ERP系统的利用对企业的财务管理流程可以进行彻底的优化，按ERP标准流程进行相应的财务信息管理就一定可以取得比较好的效果。这一错误的认识，往往会给企业管理带来不必要的困难。在ERP系统中，包含了许多财务流程，需要企业结合自己经营管理和行业特点，选择适合自身企业利用的财务流程，在对日常财务管理流程优化的同时，还要把企业的信誉度、知识产权、人力资源等对企业影响比较大的无形资产信息通过相应流程体现出来，这样才能为下一步较好的利用ERP系统打下好的基础。

3.财务流程优化设置

ERP财务流程的优化，必须是在现有财务流程的基础上进行的。一般在企业选定利用的ERP标准财务流程后，需对现有的财务流程进行梳理、浅析、判断，去除认为不合理的部分，在原有财务流程的基础上，再并结合优化的原则逐一对财务流程进行浅析、考虑，以进行相应的流程优化。同时，需对优化的环节、数量、类型、以及如何改善等进行细致的浅析和规划，制定出相应的案例，在确定详细流程优化案例后，再在ERP系统中付诸运用。

4.岗位及组织机构设置的优化

在ERP财务管理系统中，每一个财务流程都需若干个环节才能完成，这些环节在实际管理中有的可在本部门内完成，有的需跨部门协作完成。但不管如何，每个环节都需要设置相应的岗源于：会计班毕业论文http://www.328tiBet.cn
位人员来完成，由此，企业必须根据ERP系统中相应环节来设置相应的工作岗位和组织机构，以使ERP财务系统可以得到良好的运转。在优化相应岗位和机构时，可遵循以下的思路：先浅析了解财务流程中的每个环节，根据不同环节的工作内容和重要量，来判断是否可以合并、简化相应环节，然后再根据环节设置人员岗位，以保证财务流程能够顺利执行。

5.优化财务流程在ERP系统中的实现

在对相关的财务流程优化结束后，下一步就需要根据ERP系统标准化流程来设计如何使这些优化的流程得以实现。这个步骤的工作非常重要，它是使优化流程能够付诸实现的重要一环。如，财务优化流程中，需要浅析在ERP系统中通过哪些模块、输入输出哪些单据、经过哪些岗位、电子流来完成。这此实现历程的设计必须基于优化后的新流程、基于ERP系统的新制度。由此，这是ERP系统能否得到成功运用的最重要保证。
四、总结
ERP系统为我国的企业财务管理带来了先进的管理思想，提供了先进的管理手段。但在实际运用中，不同的企业需要根据自身实际情况来选择适合企业自身进展的相应流程，并进行必要的优化，切不可盲目照搬利用，以免给企业带来不必要的损失。总之，每一个优秀企业，也必定会有一套优秀的财务管理流程，财务流程的优化只是流程管理的重要一步。在优化历程中，不能完全否定现有财务流程，而是要根据实际需要进行必要的取舍。随着ERP系统在我国企业中不断得到普及和运用，相信它一定会使我国企业的整体财务管理水平获得更大的提升。
参考文献：
张艳萍.基于业务流程与ERP运用的企业财务制约探讨.西南财经大学.2008.
韩冬梅,邓.ERP环境下会计业务流程优化.现代商贸工业.2008（3）.
[3]刘立论.ERP下的会计业务流程.重庆工学院学报.2006（10）.
[4]李悦.ERP环境下会计业务流程重组不足探讨.国际商务财会2009（8）.