探究电算化条件下内部会计制约有着理由解决措施

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-02 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:会计电算化是会计史上的重大变革,不仅提升了会计工作的效率,使会计基础工作更规范,更有利于实现会计信息的共享,提升会计信息的利用率,但目前还有着一些不足制约了会计电算化的深入开展,本论文就如何解决电算化条件下的内部会计制约不足作了探讨。
关键词:会计电算化内部制约措施
近年来会计电算化得到了广泛运用,实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统进展演变为电算化会计信息系统。这是会计进展史上的一次重大革命,不仅是会计职业进展的需要,并对会计人员提出了更高的要求。但在推行会计电算化历程中仍有着一些不足,影响了电算化进程,本论文对此进行探讨。

一、目前单位电算化管理中内部制约有着的不足及相应的解决措施

(一)会计电算化人员素质普遍偏低,有待进一步提升

目前,会计人员的素质相对较低,导致会计电算化还停留在简单账务处理上,财务软件的许多功能得不到充分利用,致使会计软件中固有的一些内部制约措施得不到真正落实,不能切实提升会计工作效率,也就不能真正为领导当好参谋财务会计论文范本。身为一名财务人员,一定要紧跟时代步伐,积极主动地学习,不断提升自身素质,更新知识结构会计毕业生论文网。单位也应积极创造机会组织财务人员外出学习,参加各种业务培训,使他们的业务能力快速提升。

(二)在财会软件的选择方面

目前,根据大多数单位一般选择商品化的财务软件。其优点是成本低、安全可靠、维护有保障;但同时对会计人员自身的素质要求也很高。如要求会计人员能定义各种计算公式、设置各种单据表格等会计学毕业论文参考文献。这就需要会计人员不不断加强学习,提升自身业务水平。

(三)电算化会计基础管理工作薄弱

目前,会计电算化基础管理工作方相比较较薄弱,主要体现在如下方面:第一,对操作人员的职能制约不够科学严密。大多数单位都是程序员兼计算机操作员,这一双重身份给他们提供了犯罪的便利,增加犯罪行为发生的概率。而电算化所要求改善的人员职能制约制度就是要求适当分工,系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离,互不兼任,明确每个岗位的职责,以防止对处理历程的不适当干预,这样就可切实减少利用计算机舞弊的可能性。第二,要加强软件数据操作制约。软件数据操作制约主要包括对经济业务发生制约、数据输入输出制约、数据通讯制约、数据处理制约和数据储存制约等,经济业务发生时,通过计算机制约程序对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和制约关于财务会计论文。由于计算机处理数据的能力很强,处理的速度也非常快,一旦出现错误,影响将很大。由此单位应建立改善的内部制约制度以便对输入数据进行严格制约,保证数据输入准确无误。第三,维护历程中也有着一些风险。系统维护主要解决日常操作中计算机硬件、软件的一些简单故障。单位往往是操作是出了不足才由通知维护人员进行维护,没有严格的申报和测试验收制度,且维护历程也没有做相应维护记录,带有很大的随意性,具有一定的安全隐患。所以单位应该建立健全相应的操作管理制度、系统维护制度和机房管理制度,财务人员必须应该严格遵照执行,严格履行报批手续,健全相关记录,尤其值得注意是,在维护历程中,财务人员必须在现场陪同,不能因为与维护人员比较熟悉而离开,以免数据外流造成不必要的影响,这也是每个财务人员应有危机意识财务会计调查报告范文。第

四、档案保管中摘自学年论文http://www.328tiBEt.cn

有着的不足。目前,由于对电算化档案的重要量认识不足,重视不够,有时造成档案管理内容不建全面,虽然对数据进行备份,但不能坚持定期备份,如果出现计算机故障就有可能导致数据的丢失,影响了数据的完整性。同时对数据没有定期检查机制,致使、出现突发不足而无法采取补救措施会计专业毕业设计。应当同时保存打印出的纸质会计档案,以磁盘、光盘等软件形式有着的数据文件资料,因其是隐性的信息,其保管、防改与防盗的技术要求特别强,应加以细心保护和严格制约,对磁盘的转移、交接、利用和维修都必须建立记录、时间、运用和有效期等内容的档案,并作适时检查,要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要档案应准备双份,存放在两个不同的地点,以确保万无一失会计与审计论文。对采取存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。

(四)缺乏电算化内部审计监督

内部审计是内部制约的重要措施。内部审计人员应对电算化会计系统的管理及制约制度进行探讨和评价,指出其薄弱环节,提出改善意见,促使被审部门加强电算化会计系统的管理和制约。但目前这方面还做得很不够。各单位要充分认识到内部审计是内部制约系统的重要组成部分,也是电算化会计下实施内部会计监督的一种手段,以而重视内部审计工作。首先,应加大对审计人员的高层次培训。使审计人员能适应会计信息化审计需要。其次,由于审计人员的能力有限。不可能对诸多领域全方位了解,故应在外聘请专家协助审计,比如参与软件的开发阶段的可能性浅析,软件运转环节升级可靠性审计、日常处理是否符合内部制约要求等。

二、确保会计电算化工作有序开展的倡议

各单位要根据通用、安全、易用等多角度选择符合自身管理要求的财会软件,并明确规定会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责,对操作严格管理,指定专人定期更换,杜绝未经授权人员操作会计软件;操作人员离开机房时,应执行相应命令退出会计软件;同时要根据本单位实际情况,由专人保存上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容,以此杜绝恶意违规操作行为。保证机房设备安全和计算机正常运转是实行会计电算化的前提条件,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备和整洁,防止各类意外事故的发生;防止对数据和软件的非法修改和删除,对磁性介质存放的数据要保存双备份,确保会计数据和会计软件的安全保密;对通用会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等,要在履行一定审批手续的条件下方可进行;在软件修改、升级和硬件更换历程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督;健全计算机硬件和软件故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性。