探究电算化条件下内部会计制约有着理由解决措施
论文摘要:摘要:会计电算化是会计史上的重大变革,不仅提升了会计工作的效率,使会计基础工作更规范,更有利于实现会计信息的共享,提升会计信息的利用率,但目前还有着一些不足制约了会计电算化的深入开展,本论文就如何解决电算化条件下的内部会计制约不足作了探讨。
关键词:会计电算化内部制约措施
近年来会计电算化得到了广泛运用,实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统进展演变为电算化会计信息系统。这是会计进展史上的一次重大革命,不仅是会计职业进展的需要,并对会计人员提出了更高的要求。但在推行会计电算化历程中仍有着一些不足,影响了电算化进程,本论文对此进行探讨。
历程中,财务人员必须在现场陪同,不能因为与维护人员比较熟悉而离开,以免数据外流造成不必要的影响,这也是每个财务人员应有危机意识。第四,档案保管中有着的不足。目前,由于对电算化档案的重要量认识不足,重视不够,有时造成档案管理内容不建全面,虽然对数据进行备份,但不能坚持定期备份,如果出现计算机故障就有可能导致数据的丢失,影响了数据的完整性。同时对数据没有定期检查机制,致使、出现突发不足而无法采取补救措施。应当同时保存打印出的纸质会计档案,以磁盘、光盘等软件形式有着的数据文件资料,因其是隐性的信息,其保管、防改与防盗的技术要求特别强,应加以细心保护和严格制约,对磁盘的转移、交接、利用和维修都必须建立记录、时间、运用和有效期等内容的档案,并作适时检查,要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要档案应准备双份,存放在两个不同的地点,以确保万无一失。对采取存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
关键词:会计电算化内部制约措施
近年来会计电算化得到了广泛运用,实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统进展演变为电算化会计信息系统。这是会计进展史上的一次重大革命,不仅是会计职业进展的需要,并对会计人员提出了更高的要求。但在推行会计电算化历程中仍有着一些不足,影响了电算化进程,本论文对此进行探讨。
一、目前单位电算化管理中内部制约有着的不足及相应的解决措施
(一)会计电算化人员素质普遍偏低,有待进一步提升
目前,会计人员的素质相对较低,导致会计电算化还停留在简单账务处理上,财务软件的许多功能得不到充分利用,致使会计软件中固有的一些内部制约措施得不到真正落实,不能切实提升会计工作效率,也就不能真正为领导当好参谋。身为一名财务人员,一定要紧跟时代步伐,积极主动地学习,不断提升自身素质,更新知识结构。单位也应积极创造机会组织财务人员外出学习,参加各种业务培训,使他们的业务能力快速提升。(二)在财会软件的选择方面
目前,根据大多数单位一般选择商品化的财务软件。其优点是成本低、安全可靠、维护有保障;但同时对会计人员自身的素质要求也很高。如要求会计人员能定义各种计算公式、设置各种单据表格等。这就需要会计人员不不断加强学习,提升自身业务水平。(三)电算化会计基础管理工作薄弱
目前,会计电算化基础管理工作方相比较较薄弱,主要体现在如下方面:第一,对操作人员的职能制约不够科学严密。大多数单位都是程序员兼计算机操作员,这一双重身份给他们提供了犯罪的便利,增加犯罪行为发生的概率。而电算化所要求改善的人员职能制约制度就是要求适当分工,系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离,互不兼任,明确每个岗位的职责,以防止对处理历程的不适当干预,这样就可切实减少利用计算机舞弊的可能性会计本科论文题目。第二,要加强软件数据操作制约。软件数据操作制约主要包括对经济业务发生制约、数据输入输出制约、数据通讯制约、数据处理制约和数据储存制约等,经济业务发生时,通过计算机制约程序对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和制约。由于计算机处理数据的能力很强,处理的速度也非常快,一旦出现错误,影响将很大会计工作毕业论文。由此单位应建立改善的内部制约制度以便对输入数据进行严格制约,保证数据输入准确无误。第三,维护历程中也有着一些风险。系统维护主要解决日常操作中计算机硬件、软件的一些简单故障。单位往往是操作是出了不足才由通知维护人员进行维护,没有严格的申报和测试验收制度,且维护历程也没有做相应维护记录,带有很大的随意性,具有一定的安全隐患。所以单位应该建立健全相应的操作管理制度、系统维护制度和机房管理制度,财务人员必须应该严格遵照执行,严格履行报批手续,健全相关记录,尤其值得注意是,在维护源于:会计与审计毕业论文http://www.328tiBet.cn历程中,财务人员必须在现场陪同,不能因为与维护人员比较熟悉而离开,以免数据外流造成不必要的影响,这也是每个财务人员应有危机意识。第四,档案保管中有着的不足。目前,由于对电算化档案的重要量认识不足,重视不够,有时造成档案管理内容不建全面,虽然对数据进行备份,但不能坚持定期备份,如果出现计算机故障就有可能导致数据的丢失,影响了数据的完整性。同时对数据没有定期检查机制,致使、出现突发不足而无法采取补救措施。应当同时保存打印出的纸质会计档案,以磁盘、光盘等软件形式有着的数据文件资料,因其是隐性的信息,其保管、防改与防盗的技术要求特别强,应加以细心保护和严格制约,对磁盘的转移、交接、利用和维修都必须建立记录、时间、运用和有效期等内容的档案,并作适时检查,要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要档案应准备双份,存放在两个不同的地点,以确保万无一失。对采取存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。