财务会计网络在财务管理中应用

网络在财务管理中的应用
摘要：计算机网络在财务管理中的应用日益广泛，已成为企业财务管理的必要手段。计算机网络的应用改善了企业财务管理环境，提高了财务管理水平，有效地解决了财务管理中存在的问题。本文通过简要分析计算机网络功能，浅析计算机网络在现代财务管理中的应用及对策。会计专业论文
关键词：计算机网络；财务管理；资源共享；数据控制
随着计算机技术、和通讯技术等信息技术的迅猛发展,人类社会进入网络经济时代,各种信息处理、传输都必须依赖于计算机网络,网络技术已渗透入高校、企业、医药卫生等各个领域,尤其在财务管理工作中的实时性与高效性等诸多优点更是日益凸显。发挥计算机网络管理优越性,实现信息资源网络共享, 逐步实现财务管理的现代化和网络信息化, 已成为现代网络财务管理工作的大势所趋。
1 计算机网络的定义与分类
计算机网络,是指将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及其外部设备, 通过通信线路连接起来,在网络操作系统,网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下, 实现资源共享和信息传递的计算机系统。计算机网络分类方法有很多种,如按照网络拓扑结构划分为总线型拓扑、星型拓扑、环型拓扑、树型拓扑和网状型拓扑等,最常用的分类方法是按照网络范围和计算机互联距离划分为国际互联网、企业内部网络和企业间网络等。
2 从财务管理的视角理解计算机网络的功能计算机网络的功能主要表现在软件资源共享、硬件资源共享和用户间信息交换和传递三个方面。
2.1 软件资源共享。软件资源共享是指存放在网上的软件资源(数据、信息、程序等),企业各个部门、集团各个利益相关者均可远程访问各类大型数据库,得到网络文件传送服务、远地进程管理服务和远程文件访问服务,例如:无论互联网上的用户在何处都能够上网查询各种存货的现存量、各种产品的销售、企业的财务状况和经营成果等,从而避免软件研制上的重复劳动以及数据资源的重复存贮,也便于集中管理。
2.2 硬件资源共享。硬件资源共享主要是指在全球范围内,实现对处理资源、存储资源、输入输出资源等昂贵的外部设备的共享,例如,网上用户均可通过网络使用一地的高速打印机、彩色激光打印机、服务器等昂贵外部设备,可以将信息存入共享服务器中并实时获取信息等,使用户节省投资,也便于集中管理和均衡分担负荷。
2.3 用户间信息传递和交换。信息传递和交换主要是指通过网络系统, 计算机网络能够使分布在各地的企业部门、企业集团的各个利益相关用户,通过计算机网络传送电子邮件、发布新闻消息和进行电子商务活动,共享和交换统一信息。例如,某财务部门可将本公司费用预算标准等价值信息传递给各个业务部门;集团可将会计制度、政策等实时传递到全国乃至全世界的子公司, 实现集团与子公司信息传递与交换。
3 计算机网络在财务管理中的应用优势
3.1 计算机网络应用于财务管理, 实现核算控制高效化。财务管理通过计算机网络把财务管理的思想和方法与计算机工具合理有效地结合起来,建立各种预测、分析、决策模型,如流动资金控制与管理、财务分析、投资决策分析、成本计算和控制、销售与利润管理分析等, 可以帮助企业的管理者在计算机网络环境中及时地采用各种数据统计、预算并生成报表, 有助于帮助企业高效准确的分析和掌控在经营过程中的财务状况。同时,通过局域网实现财务控制、财务决策、会计核算的集中化管理,对财务信息进行动态实时处理,为整合企业的财务资源,加强企业管理者对各部门的财务监控, 提高效率以及降低运营成本创造了有利条件。
将计算机网络技术运用到财务管理工作中来,不仅可以避免传统的手工收费核算模式下, 无法做到票据的及时汇总与审核等情况, 避免出现挪用、外借、贪污等不法行为等造成的损失,又可将财务管理变事后管理为事前、事中控制,有效地实行了成本核算,加强了成本控制,还从根本上克服了计划经济体制沿袭下来的事业单位管理模式中成本核算意识薄弱, 无法及时控制物资流向、掌握产品积压、资金周转情况等弊端,有效实行成本核算,加强成本控制,使成本的决策、计划、控制、核算和考核的高效合理化变成了可能。
3.2 计算机网络应用于财务管理, 实现管理工作科学化。（1 ）电子数据交换(英文缩写EDI)现已广泛应用于企业的订货管理中,它通过计算机网络,可以使企业与企业之间、企业与客户之间进行数据交换和处理, 同时能够完成以贸易为中心的所有业务。EDI 的导入,订货部门不再仅只是将变动成本降低了多少作为考核订货部门的业绩指标, 开始有能力关注提供了多少、何种质量的供货信息或内部资料信息以配合设计产品的生产落后乃至协助开发设计的问题,从而建立了订货决策和设计、开发过程形成相应的联动关系, 具有了对企业生产经营任务进行全过程调整的重要职能。应用EDI 可以使管理支持、日常经营业务、新产品设计和开发等更为快捷有效,同时因其根本上是和企业的投入、产出双向有机地结合在一起进行的,因而对这些环环相扣、层层相连的处理对象的综合控制更具科学性。（2） 网络环境下可把明细账务和总长账务设计成相对独立的两个子系统,它们使用各自的输入凭证。总长账务只输入记帐凭证一级科目的发生额, 对复核正确的记账凭证依次汇总、登总账与打印输出。明细账账务的凭证复核要对同一张凭证在两个子系统中的输入结果一致与否进行检查。在月汇总功能里进行明细分类账会的本月借、贷发生额汇总与数量帐户的本月入/ 出库数量合计, 并把各明细分类帐户的汇总额和总帐账务系统中对应的科目汇总额进行核对,这样能够保证帐务各系数据处理的正确性。
4 计算机网络应用于财务管理的必要措施和对策
在看到计算机网络给财务管理带来诸多便利的同时, 我们也应理性的认识到网络化风险对于财务管理工作的冲击和挑战。企业实施计算机网络财务管理, 首先要在企业内部加强对数据处理的控制和对数据输入的管理。无纸化信息环境下,为保证对数据处理的及时控制, 可对生成的账簿数据和会计报表等电子记账凭证, 采用集中分散式控制和授权式控制。而为确保录入数据的真实性、合法性和完整性, 则可实行原始凭证第三方监控制(即网上公证)、业务经办审批等责任人电子签字负责制等。其次,企业还应引进融合多语言、多币种、多功能的国际化财务管理软件, 并加强对高素质财务管理人员的培养和引进,在此基础上健全内部控制机制,加强技术控制,确保计算机网络安全。在建立用户权限分级授权管理制度和内部牵制责任制, 防止非法用户入侵,提高网络系统的安全性和保密性的同时,对财务管理机构进行及时地战略性调整, 以全新的管理理念来取代原有的管理理念。把分散的部门进行科学合理的整合,形成一个统一经营、统一采购、统一营销、统一结算的物流、商流系统,使财务管理效率从根本上得以提高、并且能够直接面对市场,满足网络经济时代的个性化需求。最后,企业通过网络和银行建立良好的关系,利用银行的各种服务资源,实现融资,进而形成竞争优势,使企业的资金运作水平得到全面提升。银行通过互联网及时地了解企业的经营状况, 进而为运作良好的企业提供一定的资金支持。这不仅能使企业的融资能力大大增强,加速了企业的流转, 同时还能使企业的财务风险大大降低,有效地降低了企业的资金持有风险及筹资成本。
结束语
在网络经济时代,计算机网络技术应用于财务管理工作, 能够为企业的经营决策提供及时准确的财会信息,实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合,使财务工作程序化、管理业务标准化、报表文件统一化、数据资料完善化,从而促进企业的不断发展。
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