财务erp与财务

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-01 版权:用户投稿原创标记本站原创

一、ERP概述

随着经济全球化和全球市场的出现、企业集团多元化经营、计算机和网络通信技术(互联网)的迅猛发展,在1990年初Gartner Group提出的企业资源计划(ERP),其实质是在制造资源计划(MRP II)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想,综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通会计专业论文
讯等信息产业成果。以ERP管理思想为灵魂的软件产品,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP的主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等资源进行综合平衡和优化管理,面向全球市场,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,使得企业在激烈的市场竞争中全方位发挥能力,取得最好的经济效益。
ERP系统的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在三个方面:1、体现在整个供应链资源进行管理的思想;

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想;3、体现事先计划与事中控制的思想。

ERP理论的发展始于20世纪60年代,到现在已经有近50年的历史了。在过去的50年里,ERP理论不断地发展、完善,主要经历了基本MRP,闭环MRP,MRPII, ERP和新一代ERP-ERPII5个阶段。

二、ERP的基本功能模块

ERP将企业所有资源进行整合集成管理,将企业的3大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP系统的整体功能就是以模块结构划分的,包括企业物流模块、企业生产模块、财务模块、人力资源管理模块。

(一)企业物流模块

物流管理主要包括分销、采购、库存管理,在现代经济全球化的过程中,已成为企业赖以生存和发展的重要环节。此模块含分销管理、库存控制、采购管理。

(二)企业生产模块

企业生产模块是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时原本分散的生产流程的自动链接,也使得生产流程能够前后连贯进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等。此模块包含主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准。

(三)财务模块

财务管理对企业而言是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。由总账、应收账、应付帐、、固定资产、多币制等部分构成。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。

(四)人力资源管理模块

 人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。此模块包括:人力资源规划的辅助决策、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算。

三、ERP系统模块与其他系统的关系

(一)供应链管理与ERP系统的采购管理的关系

供应链管理与ERP系统的采购管理具有密切的相关性。一般看来,ERP系统的采购管理立足于企业内部的物料需求,以制造企业为出发点,供应链管理是ERP系统的功能延伸,立足于企业之间的协调,是在ERP系统层面之上。

(二)会计电算化与ERP系统的财务管理的关系

从实施ERP系统对企业财务管理的影响可以清楚地看到,ERP系统全面地提高了财务管理水平,使财务管理部门提供的会计信息更加实时、有效,资金管理与其他事务处理可以同步监控。现代的财务管理应充分利用及时更新得数据信息,对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,及时纠正,使企业风险降至最低。如今,ERP在我国企业信息化管理中已处于核心支撑地位。ERP的引入带来了企业管理的深刻变革,特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新德要求。成本核算应更准确精细,风险防范应更有效,预算管理应更全面,资金管理应更严格,财务分析应更及时。

(三)人力资源管理信息系统与ERP系统的人力资源管理的关系

人力资源是企业的重要资源之一,而人力资源管理也是ERP系统的一个重要组成部分。从形式上看,人力资源管理信息系统与ERP的人力资源管理模块没有明显的功能差异,都是管理信息系统的处理软件,具有几乎相同的功能结构,都在完成公司日常的人力资源管理信息处理工作,但是,二者具有本质上的差异。主要体现在:1、ERP系统消除了传统人力资源管理中各职能部门、人力资源管理部门与其他职能部门之间的信息阻塞,各自为政的信息孤岛现象,极大地提高了信息的利用率。2、ERP系统实现了人力资源管理部门内部的集成一体化管理,尤其对员工多方位多视角的考察、培养和提升具有科学依据,能及时归纳总结和提炼全面正确的相关信息。3、通过ERP系统可实现企业岗位规划、计划、考核和控制,及时总结、分析企业岗位状态,职位状态,技能状态和培训状态等动态。
四、总结
ERP结合了信息技术和企业管理再造的思想,为企业信息化建设提供了全面集成的解决方案。一ERP为中心来整合公司个部门的系统,使得从订单、生产、配销到售后服务的一系列流程都能相互连接,能够加速所有信息流通的速度,提升企业整体的运作效率与决策水平。随着信息技术和现代管理思想的发展,ERP的内容还会不断地扩展。

五、我的认识

这一个学期的理论加上机实践的学习中,我觉得ERP是一个很复杂的系统,仅是这几节课的学习,对ERP的了解是远远不够的。在用友软件的操作中,我学会了建立帐套,设置操作员等系统管理操作;应商分类,客户分类,存货分类,付款条件,计量单位等基础设置;修改会计科目,设置凭证类别,录入期初余额等财务基础设置,还有一系列的采购操作等等。它的操作和我们的会计电算化实践有很多相同的地方,不过又比会计电算化更加的深入,操作起来更加的复杂,需要很仔细的一步一步的进行操作。从这些操作中,我感受到用友软件对企业的重要性,给企业管理提供了很多的便利,有利于企业的管理。在信息化发展的当代,ERP对企业的作用越来越大,ERP最为显著的是为企业带来直接的经济效益的提高,其次是管理的标准化、规范化,然后是行业竞争力的提高。另外,它还对企业形象改善。管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。所以学好ERP对我们以后的就业也有一定的帮助,特别是我们财务管理和会计专业的学生,我们可以通过ERP系统来了解企业的业务运作。
参考文献:
* 《ERP原理与应用》清华大学出版社 2010 陆安生主编
* 《ERP原理及应用》科学出版社 2011 高长元 魏玲主编
* 《ERP原理·设计·实施》电子工业出版社 2002 罗鸿编著会计毕业论文
* 《企业资源规划》机械工业出版社 2006 杨尊琦 林海主编
* 《ERP理论与构建》科学出版社 2006 黄小原 卢霞 赵晓煜主编