宏佳洋伞有限公司财务管理存在问题及对策

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宏佳洋伞有限公司财务管理存在的问题及对策
[内容摘要]目前我国私营企业中有相当一部分企业忽视了财务管理的核心地位,企业管理仅局限于生产经营管理,财务管理严重滞后,企业财务管理的作用不能得到充分发挥。随着我国加入世界贸易组织,企业必须在同等条件下与外来企业竞争,私营企业将面临更为激烈的市场竞争,找出私营企业在财务管理中存在的问题并研究对策,提高其财务管理水平和经济效益,对促进私营企业的改革与发展具有重要意义。为此,本文拟就宏佳洋伞有限公司财务管理中存在的问题及对策谈谈个人的看法。
[关键词] 宏佳洋伞有限公司 财务管理 问题 对策
 
财务管理是对企业资金、成本、费用、利润及其分配等财务收支活动实行管理和监督的总称, 是企业管理的重要组成部分。在现代企业管理中,财务管理是最直接、最有效地影响企业获得最佳经济效益的管理环节。为此,找出宏佳洋伞有限公司在财务管理中存在的问题,并研究对策,以促进宏佳洋伞有限公司的发展,是当前急需思考和解决的问题。

一、宏佳洋伞有限公司概况

宏佳洋伞有限公司创建于1992年,座落在福建省市东石镇肖下工业区,公司主要以生产各种规格和款式的晴雨伞为主,有直骨,二折,三折,四折,五折等系列洋伞,公司占地面积20亩,年产量达60万打以上。然而由于种种原因,公司在财务管理方面存在着许多问题,如果不及时改善财务管理水平,公司很可能就会走向衰败,因此,强化宏佳洋伞有限公司的财务管理势在必行。

二、当前宏佳洋伞有限公司财务管理存在的问题

(一)领导者财务管理意识淡薄

宏佳洋伞有限公司是典型的家族企业,企业的投资者同时就是经营者,企业的管理人员多数是老板的家族成员,财务管理只是个形式,企业老板一人说了算。老板认为,企业是我的,挣钱多少都是自己的事,进行会计核算和开展财务管理只是一个形式,只关注生产经营,认为财务会计部门只需事后算账、报账就行,没有意识到财务管理的重要性和作用,致使会计核算、财务管理处于混乱状态,为公司自身的发展埋下隐患。

(二)会计基础工作薄弱

宏佳洋伞有限公司有部分经济业务不通过银行结算,经常超限额、超范围支取;费用报销手续不完备,不符合规定的票据比比皆是,白条入账的现象随处可见;公司的成本核算没有严格按照国家或行业的规定来计算,库存商品发出采用目测或估算的方法任意扩大或缩小范围,从而失去了真实性和准确性;账目设置不全,账户设置较随意性,致使成本核算不准,核算方面也十分粗放,有时把几种甚至十几种主要产品成本笼统地汇总核算,一旦企业出现亏损或盈利,管理层却不知道哪种商品盈利多,哪一种商品盈利少,这对调整商品结构十分不利。

(三)内部管理制度缺失,财务控制薄弱

宏佳洋伞有限公司内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等残缺不全,或者虽有其中几项制度,但在实际工作中从未认真执行过。公司财务控制环节非常薄弱,主要问题有:资金管理不严,造成资金时常不足;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难;存货控制薄弱,造成资产流失严重。

(四)财务人员素质不高

由于是家族式管理,宏佳洋伞有限公司的出纳人员由老板的亲属担任,且地位高于企业其他会计人员,形成出纳人员领导财务工作的现象。该出纳人员虽然参加短期培训取得会计证,但对会计和金融知识了解甚少,基本上不懂成本核算,更谈不上现代企业的财务管理。对会计人员的素质要求也不高,能编制财务报表就可以,能服从"指示"的就使用,不听从"指示"的就撤换,会计人员整天满负荷地工作,无财务管理意识,也无财务管理能力。

三、加强宏佳洋伞有限公司财务管理的建议

(一)培养领导者财务管理意识

强化财务管理意识,必须从领导开始,提高宏佳洋伞有限公司财务管理的应用水平,企业领导是最为关键的因素。领导重视财务管理工作,才会在具体人员上充实它,才能在规章制度上完善它,才会在考核指标体系中重视,会计部门自然就会把财务管理工作当作一件很重要的事来做。如果企业领导没有一定的财务管理意识,他们将不会考虑会计人员在预测、决策、规划和控制中的作用,即使会计人员水平再高恐怕也难以发挥作用。因此建议公司领导人今后多参加各级政府有关部门及其它有关方面组织的企业管理的培训。

(二)加强会计基础工作,提高会计工作质量

财务管理混乱的一个重要原因是会计工作基础薄弱,只有合理设置财会机构,配强、配实财会人员,才能为准确、真实会计核算打下良好的基础。宏佳洋伞有限公司应从源头上建立、健全原始记录,这将为税收的缴纳、成本的核算、收入的确认、利润的核定奠定真实的基础,从而保证会计信息的可信性。要按照统一的《企业会计制度》和《小企业会计制度》要求,规范设置账簿和进行会计核算,做到账证、账账、账表一致,每一部分都达到标准、规范的要求,为建立完善的财务管理提供真实、准确的原始数据。

(三)完善内部管理制度,加强财务控制

宏佳洋伞有限公司制定一套符合企业实际的财务管理制度:一是要设立专门的财务管理机构,统一负责企业的资金融通、出纳、财会管理、工资核算、固定资产以及预算编制、决算实施工作;二是要制定相应的财务管理制度,如、采购、报销、稽核等制度,实行财务管理的规范化和制度化;三是要制定相应的考核制度,强化监督机制。根据各岗位的权利和责任,强化财务人员的责任,规范财务工作程序,提高会计工作质量,坚决杜绝不规范、不合法的会计业务和财务行为的发生。通过这些制度的实施,将财务管理工作与企业的经济业务紧密结合起来,促进财务管理职能的充分发挥,保证企业生产经营的正常运行。

(四)加强会计人员队伍建设,提高会计人员业务素质

 宏佳洋伞有限公司在聘用财会人员时不能任人唯亲,而应走出家族制的误区,从企业长远发展的角度任人唯贤,聘请有一定学历、业务能力较强和道德素质高的财会人员担任企业的财务工作。应培训相应的财务管理人员,鼓励会计人员参加财务管理内容学习,鼓励会计人员参加会计师等资格考试,创造条件让会计人员到其他先进企业实地学习,使他们成长为企业的高级财务管理人员,参与企业管理,发挥其聪明才智,为企业管理会计的应用创造良好的条件。

结 论
总之, 只要宏佳洋伞有限公司能真正认识到财务管理在企业管理中起到的重要作用,从企业领导做起,不断提高全体人员法律意识,增强法制观念,同时依靠企业全体员工上下的共同努力,就一定能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。
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