会计高校收费管理存在理由及对策

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高校办学规模的不断扩大，学费、住宿费收入等非税收入与财政补助收入已高校办学经费的两大来源，一些高校收费管理制度不、内部制约制度不完善、收费制度执行等理由，使非税收入及时足额到账，出现少收、漏收、甚 【论文格式范文】 至恶意欠费等现象，影响高校教育事业的发展。因此，高校收费管理已高校日常管理中一项非常的内容。

一、、高校收费管理的【会计论文】

(一)学校各部门之间缺乏沟通，收费信息失真

高校完整的收费管理制度，收费工作仅仅是财务部门的工作，与其他部门关系不大。事实并非如此，高校收费工作是财务部门的工作，还涉及到招生就业处、教务处、学生处、各教学部系、宿舍管理中心等部门。当学生信息出现变动时，如学生出现休学、复学、退学、转专业、调宿舍、入伍、留级等情况时，各部门之间及时的沟通和协调，导致收费系统中学生信息及时变更，极易造成少收或漏收学费、住宿费和书费等。

(二)收费管理制度执行，学生拖欠学费现象比较

高校一般都了一定的收费管理制度及办法，但各职能部门之间缺乏的沟通，在执行中推卸责任。各院系管理学生，但却对学生收费工作责任，催缴学费的意识不强，造成一学生恶意拖欠学费、住宿费。据调查，普通高校每年学生欠费率高达10%-30%，欠费从几百万元到几千万元不等，学生欠费影响了高校教育事业健康发展。

(三)岗位设置不合理，收费工作缺乏监督

现在各高校都已收费工作电算化，收费系统操作简单，统计数据方便快捷，高校在开展收费工作中，除学生开学报到收费时由财务人员开票、银行人员收款，做到了票款分离外；零星收费时由人就完成了打票收费工作，造成一人从事多个不相容岗位，从而使收费管理工作缺乏监督和制约，违背了不相容岗位分离的原则。

二、高校收费管理工作应采取的对策

(一)加强学生信息管理，防止漏收、少收学费

从学校层面上来讲，高校应建立完整的收费管理流程，即新生入校前由招生部门当年录取新生名单给教务处，教务处给新生编学号、分班，再将新生花名册纸质文档和电子文档交财务处和各院系，财务处将新生信息导入收费系统，收费许可证审批标准生成应收款，老生的应收款在新学年开始前由财务处按学年在收费系统中生成。住宿费、书费、大学生城镇医疗保险按规定标准收取，每学年末财务处教务处的学生用书情况结算书费，宿舍管理中心的学生住宿情况结算住宿费。学生入校后凭交费收据到各院系登记，各院系将已交清费用学生的学生证统一交教务处注册。
欠费的贫困生需提交缓交申请，经院系辅导员和书记同意后方可选课学习。对恶意欠费的学生坚决不允许选课和参加考试，待学费交清了才允许选课。对于学生中途有休学、复学、退学、转专业、调宿舍、留级、入伍等变动情况，必须按流程经各部门审批签字，并作好学生变动信息，保证教务处、学生宿舍管理中心、财务处和各院系的学生信息相一致，防止漏收、少收学费。

(二)加强学生欠费管理，保证办学经费及时收回

学费、住宿费等非税收入已高校办学经费来源，各高校应学生欠费催缴工作，财务处应定期向各院系学生欠费情况，把收费管理工作与各院系经济责任挂钩，即将年度经费预算与各院系学生缴费情况，学生欠费率计算各院系收费完成情况，按比例拨付预算经费指标，并且年度绩效管理考核内容，对学生缴费达到一定比例的院系和辅导员给予表扬和奖励，促使各院系做好学生欠费催缴工作。
各高校应严格执行《普通高等学校学生管理规定》规定，家庭经济困难的学生申请贷款其他形式资助，有关手续后注册，对注册手续不完备的学生可暂缓发放、学位证。同时学校应积极贫困学生申请助学贷款或奖、勤、减、免等手续。也可对贫困生采取弹性学制的办法，让边学习边打工，休学打工一段时间再回学校继续学习，直到修够学分也交清了学费就、学位证，这样既减轻了贫困生的经济压力，又锻炼了的能力，同时也缓解了学校因学生欠费影响教学工作的开展，保证高校正常运行。

(三)科学合理设置收费岗位，坚持不相容岗位分离

高校实行收费电算化后，大大提高了收费统计、对账等工作效率，因为工作简单了，就精减岗位，将多个不相容岗位融为岗位。高校应建立严格的收费管理组织结构，完善岗位责任制，明确岗位职责和权限，确保不相容岗位分离、制约。
来说，收费管理应设置系统管理员、应收款管理员、数据复核员、开票员、收款员、票据管理员等岗位。系统管理员负责维护收费系统，保证系统安全运行，及时更新学生缴费查询系统数据，每天备份数据并妥善保管；应收款管理员教务处的学生信息，按收费项目及审批标准在收费系统中生成学生应收款及信息，负责学生信息异动，对学生学费减免和退费应录入收费管理系统，修改学生应收款；复核人员教务处的电子文档和纸质文档对收费系统学生信息复核，核对学生所在班级、人数、收费标准等，复核无误后将纸质文档交会计记账，每天收费结束后对当天收费系统数据复核；票据管理员负责收费票据的购买、登记、发放、核销等工作，在核销收费票据时负责核对票款论文格式范文全额上缴财政。收费时由财务人员开票，银行人员收款，零星收费时由开票员开票，出纳收款，每天收费结束后由复核人员汇总收据记账联、存根联，与收费系统数据核对一致后，将记账联交会计记账，并在存根联注明收费总金额及记账凭证编号，开票人员将已使用过的票据存根交票据管理员核销。

(四)加强收费宣传，加大资助力度

财务部门应在校内公示栏内公示专业交费项目、交费标准、批准文号、批准机关等信息，让学生做到明白交费、即时交费。
高校应加大资助力度，尽量增加勤工助学岗位，对家庭经济困难的同学，减免的形式解决其后顾之忧，使其放心学习，努力学习。加大院内奖学金的金额，将一等奖由现在的1000元/生学年提高到2000元/生学年、将二等奖由800元/生学年提高到1500元/生学年、将三等奖由600元/生学年提高到1000元/生学年。这样会在一定上激发同学们的学习热情，使其努力学习。

(五)高校领导收费工作

领导的是一项工作顺利完成的有力保证。高校领导应收费工作，定期协调各职能部门和院系做好收费工作，成立收费工作领导小组，由分管财务工作和学生工作的校领导牵头，财务部门、学生处、教务处和院系分管学生工作的领导为小组成员，将收费管理工作学校工作的内容，层层分解，建立责任制，以保证学费、住宿费等非税收入及时足额入帐，保障教学工作顺利运行。
总之，收费管理工作是一项而复杂的系统工程，高校应建立以财务处为中心，以教务处、学生处、招生处等部门及各院系配合，由审计处监督收费管理工作全的全校一体化收费管理模式，明确各部门在收费管理工作权责，加强部门之间的沟通和协调，逐步完善收费管理制度，促使高校教育事业健康发展。
文献:
李雄平．高校收费的【会计论文】及对策．会计之友 [ J ]． 2006，（3）
陆咸良．高校收费管理刍议．会计之友 [ J ]，2008，（5）
[3]康晓玲．高校学生收费管理探析．教育财会研究 [ J ] ，2011，（4）


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