审计电算化会计信息系统内部制约

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-23 版权:用户投稿原创标记本站原创
中图分类号:F230文献标识:A文章编号:1009-4202(2011)12-365-01
摘要简要了电算化会计信息系 统中建立内部制约制度的必要性,阐述了其内部控 制的内容。
会计论文范文词电算化会计信息系统内部制约

IT技术和网络技术的发展应用,电算化会计信息系统环境下的内部制约面临新的【会计论文】和挑战。如何应对挑战,财政部2001年发布的《内部会计制约规范――规范(试行))十六条中作了明确规定",电子信息技术制约要求运用电子信息技术手段建立内部会计制约系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计制约的,同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等的制约"。就电算化会计信息系统中建立内部制约制度的必要性和内部制约的内容做如下阐述。

一、电算化会计信息系统中建立内部制约制度的必要性

(一)手工记账系统的会计数据是用可视的文字、符号在纸上的,记账方式有较好的直观性,甚 【论文格式范文】 至笔迹也制约的手段。计算机地对数据处理后,由人工形成并掌握的信息便越来越少。当会计数据以肉眼识别的形式存储在磁盘上,人的判断作用便降低了。同时,计算机系统的透明度较高,因此,对数据的安全性、保密性的制约就变得尤为。
(二)计算机对会计数据的处理是在封闭的系统中的,有的处理对会计人员来说是"暗箱",会计人员参与和制约,会计数据处理的准确性完全取决于应用程序和硬件的可靠,因而电算化会计系统必须建立起在计算机处理方式下特殊的内部制约。
(三)在手工记账方式下,会计核算的质量取决于会计人员的业务、工作态度及对有关会计法规的理解和执行效果。财务部门经过长期的实践已积累了大量的经验,建立起了一整套的管理制度。会计电算化后,传统的制约方式失去了的,必须有新的方式取代它。会计工作的质量除受原有因素的影响外,还将取决于计算机系统的可靠性和会计人员自身对新系统的操作管理。在旧的数据处理方式未被完全取代而新的方式成熟的时期,会计信息失真的风险比以往任何时候都加大了。为了顺利地渡过这一时期,减少转换风险对会计信息的威胁,电算化会计系统更应当建立起一套新的管理制约制度。

二、电算化会计信息系统环境下内部制约的内容

(一)电算化会计信息系统的一般制约。一般制约是指任何电算化会计信息系统适用、为系统的安全可靠而对系统构成要素(人、硬件、软件)及环境的制约。
1.组织与管理制约。组织与管理制约是指部门的设置、人员的分工、岗位职责的、权限的划分等形式的制约,其是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到牵制、制约、防止或减少错弊发生的目的。
2.应用系统开发、建立和维护制约。(1)应用系统开发制约是系统开发阶段而言的,:系统开发前应可行性研究和需求浅析【会计论文】;开发应的人员分工;按规范和保管有关系统的并保密等。(2)系统建立制约则是系统建立阶段而言的,:资源的配置;系统的调试应有各岗位人员的参与;新的系统应与传统系统并行一段时间并经有关部门审批后才能替代传统系统使用;严格的验收程序等。
(3)系统的维护是指日常为保障系统正常运行 而对系统硬软件的安装、修正、更新、扩展、备份等的工作。系统维护制约这些工作而的制约。
3.数据和程序制约。数据和程序制约是指对数据、程序的安全制约。程序的安全与否影响着系统的运行,而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据制约的是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常的制约接触制约、丢失数据的恢复与重建等,而数据的备份则是数据恢复与重建的,是一种常见的数据制约手段,网络中两个服务器双机镜像映射备份是备份的先进形式。程序的安全制约是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的制约接触制约、程序备份等。接触制约是指非系统维护人员不得接触到程序的技术、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性;程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档,以备系统损坏后重建安装之需。程序的安全制约还要求系统使用单位的防病毒措施,对来历不明的介质在使用前病毒检测,定期对系统病毒检测,使用网络病毒防火墙以防止猖獗的网络病毒侵入等。
(二)会计电算化系统的应用制约。应用制约是对会计电算化系统中的数据处理活动所的制约。应用制约可划分为输入制约、计算机处理与数据文件制约和输出制约。
1.输入制约。常用的制约策略会计专业论文:建立科目名称与代码对照文件,以防止会计科目输错;设计科目代码校验,以保证会计科目代码输入的正确性;设立对应关系参照文件,用来判断对应账户论文格式范文发生错误;试算平衡制约,对每笔分录和借贷方平衡校验,防止输入金额出错;检查法,防止凭证编号;二次输入法,将数据先后两次输入或同时由两人输入,经对比后确定输入论文格式范文 正确等。
2.计算机处理与数据文件制约。常用的制约措施:登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的制约能力;防错、纠错制约,即系统要有防止或及时在处理中数据丢失、或出错的制约措施;修改权限与修改痕迹制约,即对已人账的凭证,系统只能留有痕迹制约,也说,系统只能留有痕迹的更改功能,对己结账的凭证与账簿计算机内账簿生成的报表数据,系统不更改功能等。
3.输出制约。制约措施:制约具有相应权限的人才能执行输出操作,并要登记操作,从而达到限制接触输出信息的目的;打印输出的要登记,并按会计档案要求保管。