审计如何建立企业内部会计制约制度

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-26 版权:用户投稿原创标记本站原创
中图分类号:F230文献标识:A文章编号:1009-4202(2011)12-326-01

内部会计制约是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而和的一系列制约策略会计专业论文、措施和程序。环境及公司前景的不确定性,企业内部会计制约是动态的发展。的内部会计制约制度应具有按管理部门来保证执行经济业务和完成工作的职责,保证制度正确的程序,:
(一)恰当授权的内部会计制约制度应使所执行的每项经济业务都经恰当授权,或是一般授权,或是特定授权。一般授权规定批准经济业务的标准条件,特定授权严格的条件和有关人员。这里所讲的经济业务是指公司和外单位之间交换资产与劳务,在公司内部对资产和劳务的转移与使用。资产应限于对管理当局规定的用途使用,会计应能做到对资产建立会计责任。要达到这些目的,管理当局必须在内部会计制约制度中规定出完成经济业务的恰当授权。内部制约制度应按正确的金额,在的帐户中,按经济业务发生的时期,经济业务的,对于货币资金、可上市的有价证券和极易差错和不轨的项目来说,迅速是个极其的【会计论文】。因为经济业务的原始一经作成,盗窃侵吞的风险就减少了。正确的经济业务是保证会计真实性的条件。为了保护资产的安全,接近资产的应只限于指定的人员。接近与资产实物的接触,所授予的权限去处理财产的使用和安排等非接近。限制与资产实物的接近,可科学的资产管理办法,如专人保管等。非的接近,职务的划分,明确规定的申请和授权程序来限制。
(二)职务分隔授予部门或某人去担任一项职责时,必须相应地扩大在其活动权力。授有权力和负有责任的人员承担着经营和保管的职务,同时担任记帐的职务。良好的制约应是,人从客户处收取货款,而有另人在应收帐款帐簿中登记。把记帐职务与经营和保管的职务分隔开来,防止那些接近资产的人挪用资产,并用错误的会计来隐匿这些活动。在公司的经营活动中,有些活动的性质使记帐与经营和保管职能自论文范文然地分隔开,如生产工人既无记帐的训练,也从事记帐工作的必要。但在另一些情况下,职能的区别是很难区分的。从事收支、借入和偿还贷款、扩大赊帐、收取应收帐款等资产管理的职能,对于掌管会计职能的人来说,并论文格式范文完全分隔得开的。所以只要有可能,应把这些不相容的职务分隔。在组织业务活动时,要使每项经济业务至少有两个人或两个部门参与,这样就能用人的工作去证实另人工作的准确性。只要有关人员之间勾结,差错和不轨就很可能被。安排人员时应做到人尽其用,人同时从事一项经济业务,要各自的专长,而论文格式范文造成工作的。如交付一笔销售定货,会涉及到有人在销售部门定单,有人在信贷部门检验信贷批准情况,有人在仓库挑选货物,会计部门有人作出经济业务的,运输人员要检验发货项目的正确性,并准备发货。一项活动由不相容的部门和人员来完成,不但能提高作业效率,也使内部会计制约。
(三)正确性检验内部会计制约制度应的程序来保证制度的正确,并保证所的财务会计报告的真实、完整性。常用的策略会计专业论文有:帐户制约、复式记帐制约、分批制约、定额备用制。
使用制约帐户是检验正确性的一种简单而的办法。的制约帐户是一种登记的,而客户明细帐是别的登记的,制约帐户与明细帐户一致,就用来证明这些是的。当然,不轨依然可能,因为在两种来源之间,还可能被串通舞弊。
应用复式记帐,每发生一笔经济业务均在两个或两个的帐户中用相等的金额、相反的方向、全面地联系地。这样能全面地资产的来龙去脉和试算平衡。如在生产中,一项资产从一种形式转变为另一种形式,或从部门转移到另部门,借贷记帐,便可一方承担了经济责任,另一方解除了经济责任。
建立分批制约,是适用于电子数据制约系统的一种程序,同时也能地应用于其他。一批经济业务不论在任何时候,一堆数据不论以何种方式处理,都应对之建立制约数额。在经济业务已经过帐或数据已经处理,其结果的帐户和文件的合计数所发生的变动数,应与制约数额相同。产生的结果与分批制约数额不一致,必须确立差异理由,并作必要的改善。
定额备用制是用来建立正确性制约的另一种方式。常用的例子是由保管人经常负责一定数额的备用,数额可用货币或已付款的来表示。备用金并注销了所附和收据,才能再补足到规定的数额。制度同样用于企业对分支机构或各部门的制约。差旅费预支也经常按定额备用制处理。
内部会计制约的会计论文范文即使是自动化的作业,企业的成就还是要依靠职工的素质。任何内部会计制约制度的成效取决于其设计和高素质的人员的贯彻执行。为此,公司要对未来的职员认真审查,选出有经验和才能去完成所任职务的人。对业务全面的训练项目,同时经常检查和评价每个职工的工作成绩,会大大地有助于提高内部会计制约制度的成效。
对于那些能接近、可转让资产、或其他易于发生挪用资产的每员工实行信用保险。因为即使是企业精心设计的内部制约制度,也会被个别人钻空子。因此公司管理当局论文格式范文有了制度就能使资产不被侵占盗用而毋需实行职工信用保险。实行职工信用保险在财产一旦遭受损失时可赔偿,还具有一种心理上制止犯罪的作用。