会计电算化会计档案管理

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会计电算化会计档案管理
论文:计算机在会计领域的运用,财务会计核算方式也发生了变化,使得企业单位的会计核算工作越来越多的被计算机所取代。会计电算化 推动会计工作规范化和现代化的手段。
论文词:会计电算化会计档案管理 内容 特点 对策
一会计电算化档案
1电算化会计档案概述
电算化会计档案,是指存储在会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据,是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据,会计软件系统开发运行中编制的文档其他会计。
2电算化会计档案特点
(1)更多的存储形式且对存放条件要求更高。以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式论文范文,又以磁性介质或光盘的形式论文范文。(2)更广泛的内涵。打印输出的记账凭证,会计账簿,会计报表外,是指电算化会计系统系统软件,会计软件程序和其全套文档。(3)电算化会计工作对工作人员素质的要求。电算化会计档案管理要求以事人员要熟悉计算机操作和维护知识,,对个人安全操作使用了新的。(4)电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切。电算化会计档案于的环境才能再现在使用者的面前,且使用时方便、快捷、直观,产生一些浅析结果,对管理和决策较好的支持。
3电算化会计档案管理内容
(1)机制会计档案。以会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸质介质档案,也依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。(2)机读会计档案。以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的只能以电子数据保存的会计数据和会计凭证、会计账簿、会计报表(报表格式和计算公式)等数据互会计数据和会计数据库等。(3)计算机系统档案。 计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型增减变化;计算机操作系统及网络操作系统型号;会计电算化软件系统名称、版本号,与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡用户手册等全套文档。(4)电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作i,会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。(5)磁性介质保存会计档案,要定期检查,定期复制,防止磁性介质损坏而使会计档案丢失。(6)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相会计软件的全套文档,会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改的五年。

二、电算化会计档案管理论文范文的问题

1对电算化会计档案的组成认识。
会计电算化虽已较长时间,但会计人员和单位领导缺乏会计档案管理的经验,单位将打印出的会计档案存档,并未将存储在计算机会计信息备份在磁性介质上的档案保存,以而影响会计档案的完整性。电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵,电算化会计档案除传统的会计档案外,还会计电算化中形成的纸质文件、电子文件系统软件。,在会计电算化条件下,会计档案的载体除了打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外,还电算化会计系统系统软件、会计软件程序全套文档。
2电算化会计档案保存的硬件措施不配套。
电子计算机会计核算的单位,应当保存打印的纸质会计档案。但一些单位条件有限,配备激光打印机或喷墨打印机,仍使用老式的针式打印机,致使打印输出的会计档案未达到规定的保存期限,且档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度。
3电算化会计档案管理制度不完善。
准确、真实和安会计档案的生命所在,是对会计工作的最基本的要求。会计档案对财务收支价值量的和描述,经济活动的质的变化,要求极准确的。在会计电算化条件下,会计数据被在磁盘或光盘等磁性介质上,在技术上对电子数据非法修改不留痕迹,计算机技术手段湿湿的信息篡改、修改、复制、伪造、销毁等违法乱纪具有很强的隐蔽性和社会危害性,相对手工会计系统而言,计算机舞弊的难度更大。在及时修订单位的会计档案管理制度,未相应会计电算化档案保管人员职费情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象较为。,磁性已被遗失、污染、窜改、复制、销毁等,,防潮、防盗、防尘、防火、防窜改、防过期、防病毒感染、防失密等的安全工作成了电算化会计档案管理的内容。
4缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。
电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业问题,大单位都仅仅对原有的会计人员的培训,然后就去操作系统,会计人员对软件系统的管理与维护还不熟悉,导致的失误。有些会计人员业务经验非常,但计算机专业知识却很匮乏,胜任用计算机处理会计业务工作。在使用电脑处理业务的中是除了开机使用财务软件之外,对电脑的软硬件知识甚少,一旦出现故障或与平常见到的界面不,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训,但一些以未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,在上机时经常出现错误操作,一旦出错可能就会使很长时间的工作成果付诸东流,是系统数据丢失,的导致系统崩溃。
5电算化会计档案调阅策略认识。
不传统会计档案的直观可视性,电算化会计档案在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可,企业将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致电算化软件升级后,不同版本的会计数据被调用。  6档案管理人员的业务素质有待提高,管理意识较弱。
档案管理人员的素质和能力是决定电算化会计档案管理自动化高低的因素。在电算化会计档案管理中,缺少档案管理应有的专业知识,计算机运用知识,造成电算化档案管理工作整体不高,制约着电算化会计档案管理工作的顺利进展,这对电算化会计档案的管理和不利的。自开展会计电算化以来,我国会计电算化的单位数量,但其运行的时间多数不长。会计电子档案以到归档的离不开计算机操作。会计人员的电算化操作能力较低,对电算化档案的,操作人员的时间观念不强等理由,导致及时按规定将财务系统会计备份到外存储器中保存,有时又正确电子文档的备份和检查,造成会计的假备份,出现磁盘上的标签与电子文档不符的现象。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏,就在最短时间、最小损失下恢复原有的会计,这都将影响电算化系统的正常工作。7对、整理、工作。
的调查,绝大多数单位都实行了会计电算化,“重核算,轻管理”、纸质会计档案,轻视电算化会计档案的现象论文范文,归档的传统的纸质档案,而电算化会计档案则保论文范文财务部门,这就给电算化会计档案的规范管理了难度。有的单位为了适应电算化信息系统技术、制度环境的变化,会计软件了升级,而原有的会计软件及及时整理归档,隨着时间的推移,会计档案的完整性、安全性就得不到保证。电算化会计档案管理的目的是为了。传统的服务方式被动地位,服务方式也制约了电算化会计档案的,适应电算化会计档案的革新论文网进展。

三、改善电算化会计档案管理的对策

1完善电算化下会计档案管理各项制度
会计电算化档案的管理是的会计工作。计算机替代手工记账后,会计档案增加了新的内容,,在电算化档案管理制度中,对电算化会计档案的归档、保管、借阅、备份会计等都有相应的管理制度。电算化后应加强对会计电算化档案的管理(1)建立电算化会计档案归档制度。会计电算化工作开发和使用的全套文档及软件程序,都应会计档案保管。会计数据在未打印成书面形式输出,应妥善保管并备份。(2)建立电算化会计档案的保管制度。选择优质的磁盘介质会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放。做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。按分类和对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。(3)建立严格的借阅制度。查阅会计档案,要严格借阅手续,电子会计档案信息未经单位负责人同意严禁拷贝给其他单位或个人,会计数据磁盘不得带出财务(档案)室,财务人员因工作查阅会计档案时,按规定及时归还原处,若要查阅入库档案,有关借阅手续。公司内各单位若因公查阅会计档案,须经本单位领导批准证明,经财务经理同意。外单位人员因公需查阅会计档案,应持单位信,经财务经理同意,由档案管理人员登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。(4)建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案要规定不同的使用权限,保证电子档案的安全性。
2提高人员素质,完善配置结构。
电算化会计,仅要传统会计功能,更有其他计算机高速度计算、浅析能力的功能,所以相应增加专业人才,加强对电子档案的管理,未更的会计信息打好;电算化软件维护及系统安全的要求较高,会计部门相应增加数量的电脑高级人才,维护日常运作,开发更、高效的软件。
要提高会计人员计算机业务素质,加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位建立高效的会计信息系统创造条件。
,要加强并实事求是的会计电算化人员培训计划,要实效,不搞一刀切。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求培训。
3 探讨,提高思想。
电算化会计档案管理的基本探讨透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和,才能更实际工作的要求,更好地服务于会计工作,以会计电算化的效益化原则。
4要加强会计信息系统的安全性、保密性
财务上的数据是企业的绝对秘密,在很大上联系硕士论文着企业的存活与进展。但几乎的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却几家软件公司认真 探讨过数据的保密问题。数据保密性、安全性差(1)为了对付猖獗的计算机犯罪,应并计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观制约,政府主管部门还应进完善会计制度,对危害计算机安全的制裁,为计算机信息系统一个良好的社会环境。(2)对于的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。计算机机房管理规定,突发事件的应急对策等。(3)必要的内部制约。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意及工作人员的无意都可能造成会计信息的不安全性,建立内部制约制度是必要的。,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。,建立对病毒、电脑的安全防范措施。,以电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。,建立会计信息的备份制度,对的会计信息要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立网络环境的权限制。(4)增强网络安全防范能力。网络会计了会计信息资源的共享,但也将自身暴露于风险之中,这些风险来自泄密和网上的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应一些措施,防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。(5)加强数据的保密与保护。在系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
四、
电算化会计档案会计档案的一,它与传统形式的会计档案配合,密切联系。说传统形式的会计档案是电算化会计档案的,那么电算化会计档案电算化独特的个性,它代表着没来会计规范化、现代化的进展方向,要发挥会计档案管理这一会计工作,并计算机信息能力和会计信息加工效率,为企业经营制约和管理决策满意的服务。