中小电子企业降低成本分析

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中小电子企业降低成本分析
摘要
随着中国国内经济正在告别以往的低成本模式(低成本、低技术、低、低利润、低端市场,同时高能耗、高物耗、高排放、高污染),走向高成本时代,电子制造业中小电子企业也面临着成本上升的巨大冲击,生存和发展成为中小电子企业不可回避的课题。
本文通过成本管理新理念的学习研究,针对中小电子企业这一特殊领域的业务成本分析,按照成本理论的多角度审视,来挖掘中小电子企业的成本改善措施。让管理者不仅关注产品成本,更关注管理成本。希望能帮助电子制造中小电子企业优化价值链管理,寻找自己的成本竞争优势,找到适合自己的成本突破点,实现价值创造。
关键词:成本管理;成本控制;价值链;职能部门;改进措施

Abstract
With China's domestic economy is farewell previous low cost mode (low cost, low technology, low price and low profits, low-end market and energy-intensive, high material www.328tiBet.cn consumptions, high discharge, high pollution), to high costs and era, electronics manufacturing medium and all electronic enterprise is also facing a rising cost of huge impact, survival and development become all and medium-sized electronic enterprise inevitable topic.
This article through cost management study, new ideas for all and medium-sized electronic enterprise this particular areas of business cost analysis, according to cost theory, digging at multiple all electronic enterprise cost improvement measures. Let managers not only to concern the product cost, pay more attention to the management cost. Hope I can help electronics manufacturing medium and all electronic enterprise optimization value chain management, find your cost competitive advantage, in order to find a suitable own costs breakthrough point, realize value creation.
Keywords: cost management; Cost control; The value chain; Functional departments; Improvement measures

目 录
摘要1
Abstract2
1引言4
1.1研究背景4
1.2研究的目的和方法5
1.3研究的意义和创新点5
2中小电子企业成本管理概述6
2.1中小电子企业成本管理概念分析6
2.2中小电子企业成本分类7
2.3中小电子企业成本管理目标分析7
2.4中小电子企业成本管理的误区分析8
3中小电子企业成本管理现状9
3.1我国电子制造中小电子企业发展现状9
3.2我国电子制造中小电子企业成本管理应用现状9
4电子制造中小电子企业成本管理对策研究——以E电子有限公司为例10
4.1E电子公司简介10
4.2E公司目前存在的主要问题简述10
4.3针对公司存在的问题解决对策分析11
5对中小电子企业成本控制上的几点建议13
1.中小电子企业制度应因需而定,不应太多太滥。13
2.和供应商或顾客建立战略伙伴关系。14
3.中小电子企业注意低碳环保。14
4.中小电子企业应扩大营销14
参考文献15
1引言
1.1研究背景
会计论文随着中国国内经济正在告别以往的低成本模式(低成本、低技术、低、低利润、低端市场,同时高能耗、高物耗、高排放、高污染),走向高成本时代,电子制造业中小电子企业也面临着成本上升的巨大冲击,生存和发展成为中小电子企业不可回避的课题。
就外部宏观环境而言,因次贷危机、人民币持续升值,国际技术壁垒的多种限制、国际贸易摩擦加剧等大环境影响,出口市场日渐萧条,据估计,今年我国对欧美的出口总量降幅可能会达到30%以上,国内许多出口制造中小电子企业已出现相继关闭,尤其是珠三角一带。2008年,在市场通胀趋势下,市场原材料(如金属、塑料等)急剧上升,导致电子终端制造中小电子企业尤其是中小电子企业的上游供应商的制造成本上升,从而导致产品成本上升,中小电子企业利润也越来越少。进入2009年后,虽然原材料有所下降,但我国中小电子企业仍将面临全球经济增速明显下滑、外需市场疲软、国际金融危机的滞后效应继续蔓延等诸多不利局面,将面临更大的需求下降风险。
中小电子企业内部的自身管理也存在诸多漏洞,导致竞争力无法提升。如许多中小电子企业劳动力成本逐年上升,但同时存在内部分工过细,人力资源浪费严重的问题;中小电子企业需求和产品信息在供应链上(包括中小电子企业上下游)因信息平台未合理搭建不能顺畅流动;中小电子企业知识管理共享工作未做好,导致重复劳动;中小电子企业以短期盈利为目标,产品、服务、员工的行为方式背离品牌的核心价值,影响消费者的体验,让消费者产生不信任等负面影响;生产出现的问题各部门互相推拖,不能及时彻底解决;会计毕业论文质量保障体系不完善,产品质量上不去;不重视供应商关系管理,未能有效挖掘供应商的潜力为己所用;未建立合理的财务风险控制机制,导致资金链时常出现断裂。
上述这些缺漏就像病毒在感染着中小电子企业的健康,一旦面临大环境的复杂多变,就会发作,甚至会影响中小电子企业的生命。但是当前,许多中小电子企业管理者对成本的认识极为有限,对成本管理的定位也非常狭小,导致中小电子企业的价值增长空间越来越小。我们有必要通过研究和总结来帮助中小电子企业管理者去开拓成本管理视野,找到适合自己中小电子企业的实用方法。
1.2研究的目的和方法
1.目的
(l)通过成本管理的综合性分析,能正确认识成本,做好职能部门管理创新,挖掘“降本”新潜力,帮助中小电子企业提升价值,实现最终产品“”降低;
(2)让各部门管理者了解其他部门的业务过程,促进部门间的理解和沟通,消除低效运作带来的浪费,通过提升协作效率达到降低成本的目的;
(3)探讨一些具有推广价值的成本控制经验,帮助电子制造中小电子企业找到适合自己的新突破点,实现价值创造
2.方法
(1)本文主要以现有的成本管理理论为指导思想,通过职能部门成本情况的介绍,有针对性地借用这些新成本管理理念来分析影响中小电子企业成本控制的各项因素,探讨如何将前人的研究成果与我国中小电子企业的具体实际相结合,建立我国电子制造中小电子企业成本管理的一套分析思路和参考体系。
(2)重视案例研究,从国内外中小电子企业成本管理成功和失败的案例中,发现问题、分析问题,归纳和总结出具有共性的东西,帮助中小电子企业在成本控制上寻找到指引方向。
(3)中小电子企业获得成本优势通常有两种方法:一是在价值创造的每一个环节上实行有力的成本控制;二是重构价值链,用新的、效率更高的方式来设计、制造、分销其产品,以获得更低的成本。本文在案例的分析中,对具体措施的探讨将综合上述两种方法来分析。
1.3研究的意义和创新点
成本管理理论研究已是一个较成熟的领域,但经文献查找比较发现目前业界针对各分支领域的具体研究尚不完善。基于笔者在中小电子企业从事十年的工作管理体验,想就成本管理在中小电子企业这一特定组织结构下的具体实施做个探讨。
从理论上看,本文选题是对中小电子企业成本管理研究中的一个分支领域的补充;从现实意义上看,本文有助于中小电子企业站在本行业的组织结构实情上,去了解别的成功中小电子企业的成本管理经验,并借助新的成本管理理念和手段来指导解决本中小电子企业价值链各环节的成本控制问题。
具体来讲,就是通过电子制造中小电子企业职能部门的业务分析,将成本管理项目进行细分,经成本理论的多角度审视,来挖掘成本改善措施。让管理者不仅关注产品成本,更关注管理成本。
2中小电子企业成本管理概述
2.1中小电子企业成本管理概念分析
成本管理的难点不在于成本本身,也不需要多少技巧,而在于对成本的认识原则上讲,中小电子企业里的成本费用可以分为投资性成本和费用性成本,但它们的区分并不容易—哪些是投资性成本?哪些又是消耗性费用?哪些应该“砍”,哪些不能“砍”?要“砍”到什么程度?如果这些问题不能正确认识,那再好的“刀”法也只能是中看不中用的“花把式”。如果因为降成本而砍掉了“投资”,那无异于自断经脉,会计论文范文就更加得不偿失了
中国的中小电子企业,一直以自己的成本控制能力自豪。这也是“中国制造”目前能够无敌于天下的主要原因。但是这种成本控制能力,更多地属于“毛巾拧水”一一摊开公司的财务报表,逐项地看能再从哪个环节榨出些钱来。这种低成本基本上不需投入,效果直接,是一种“简单低成本”。而那种通过对业务模式创新、流程优化、提高员工技能和能动性而达到的低成本,需要持续的投入和改进,是系统性的低成本,这才一是我们迎接高成本时代挑战的致胜法宝。
2.2中小电子企业成本分类
(1)原材料成本取决于两个因素,一是原材料消耗量的大小,二是购进原材料单位成本的高低。消耗量的大小取决于中小电子企业的技术水平、装备水平;工艺流程的科学性;工人操作技术水平和管理水平的高低。原材料单位成本的高低取决于购买成本的高低,购买方式的选择,如:大批量购买、小批量购买、竞标购买等。(2)固定资产成本主要是固定资产折旧费用,另外闲置设备、无效或低效投资形成的设备耗费、磨损以及固定资产无形损耗也构成固定资产成本。(3)工资成本由中小电子企业付给劳动者的工资、奖金、福利、补贴以及实物形式支付的报酬等部分组成。主要取决于市场环境形成的工资水平和国家对中小电子企业的工资管理政策。(4)动力成本主要体现为电费、水费、气费、油费等,取决于机器设备的功率和使用时间的长短。(5)其他费用主要指在生产经营过程中耗费或发生的其他各项支出,如管理费用、财务费用、销售费用、研发费用等。
2.3中小电子企业成本管理目标分析
第一,降低成本。成本降低通常有两种实现方式:(l)在既定的经济规模、技术条件、质量标准下,通过降低消耗、提高劳动生产率、优化组织管理等措施降低成本。这种意义上的成本降低属于日常成本管理的内容。(2)改变成本发生的基础条件。成本发生的基础条件是中小电子企业可利用的经济资源的性质及其相互之间的。这些资源包括劳动资料的技术性能、劳动对象的质量标准、劳动者的素质和技能、产品的技术标准、产品工艺过程的复杂程度、中小电子企业规模、中小电子企业组织结构、职能分工、管理制度、中小电子企业文化、中小电子企业外部协作关系等诸多方面。这些因素的性质及其相互之间的构成了成本发生的基础条件,是影响成本的深层次因素。在特定的条件下,既定的条件限定了成本降低的最低限度,进一步降低成本只能通过改变成本发生的基础条件,如通过采用新的技术设备、新的工艺过程、新的产品设计、新材料等,使影响成本的结构性因素得到改善,为成本的进一步降低提供新的前提。
第二,增加中小电子企业利润。成本的变动往往与诸方面的因素相关联,成本管理不能仅仅只着眼于成本本身,还要利用成本、质量、、销量等因素之间的相互关系,支持中小电子企业为维系质量、调整、扩大市场份额等对成本的需要,使中小电子企业能够最大限度地获得利润。
第三,配合中小电子企业核心能力的培植与提升。在市场经济环境下,竞争是不可避免的,中小电子企业为取得竞争优势往往要采取各种战略措施,这些战略措施通常需要成本管理予以配合。以培植中小电子企业核心能力为目标的全面成本管理比传统成本管理更加关注中小电子企业独特的知识与技能、管理体制和员工价值观念对中小电子企业核心能力的培植和提升影响。
2.4中小电子企业成本管理的误区分析
(1)只注重制造成本控制,忽略价值链成本的系统控制。实际上节能降耗是一个广义的概念,需要各部门各环节去分析、发现与控制,才能实现中小电子企业整体成本控制。
(2)只关注“显性成本”控制,缺乏结合“隐性成本”的综合考虑。例如:仅关心供应商的零件报价,但供应商的交货延迟、售后服务成本偏高导致的隐性成本在采购时未综合考虑。
(3)对直接成本控制考虑较多,却很少通过替代品去控制间接成本。现实中小电子企业中大多注重通过工艺改进来降低能耗,可工艺的改进、能耗的降低是有限度的,当某原料飘升或处于市场供不应求的时候,中小电子企业就会陷入被动。所以中小电子企业要对关键的零部件或方案要事先考虑好“替代品”,避免危机时不知所措。
(4)只关注绝对成本控制,缺乏投入产出比的效益分析。中小电子企业应该充分考虑此项成本的节省是否会引起其他的收益损失,并权衡好两者的利益轻重。
(5)重视眼前的“战术性节约”,忽视长远的“战略性收益”。如不愿投资员工培训、参观学习、提高团队凝聚力的拓展活动等。其实投资员工的策略性成本对中小电子企业和员工来说往往是一种双赢的结果,从长期来说,可以为中小电子企业节约成本。
3中小电子企业成本管理现状
3.1我国电子制造中小电子企业发展现状
从发展布局看,根据目前已经公布的统计数据,2008年全国电子信息制造业收入超过1000亿元的省市共有8个,依次是广东、江苏、上海、山东、浙江、北京、福建和天津,其收入合计达到48,446.48亿元,占全国比重94.56%,从各省市收入情况以及中小电子企业聚集的情况看,我国电子信息制造业仍然主要集中3个区域:长三角地区、珠三角地区、环渤海地区。
从发展前景看,自2008年7月以来,我国电子制造业收入增速开始明显放缓,根据最新公布的数据显示,2009年1一2月,电子行业工业增加值同比下降9.4%,在去年12月下降2.4%的基础上继续大幅回落,为改革开放30年来第一次出现负增长。出口降幅继续扩大,头两个月出口交货值同比下降19%,降幅比去年12月(降幅为10.2%)扩大8.8个百分点。主要原因是行业对外依存度过大造成的。据统计,我国电子行业出口依存度高达六成以上。外贸依存度过高导致行业受国外市场的影响很大。当前欧美主要市场经济减速,需求持续疲软,使得我国电子信息产品出口不畅,国内大量中小电子企业的生产出现停滞,破产倒闭现象不断出现。
3.2我国电子制造中小电子企业成本管理应用现状
1.中小电子企业成本管理的应用
(1)利用成本管理咨询网、成本协会等形式开展成本管理诊断咨询服务。
(2)举办成本控制和降低成本的成果展览会、经验交流会、学术报告会等,学习先进经验,推广科研成果,为中小电子企业低成本运营创造条件。
(3)中国成本协会制定了CCA2100族成本管理体系标准,提供一系列的解决方案、管理技术和服务支持,帮助中小电子企业在成本管理方面追求一卓越的组织建立、实施和保持科学有效的成本管理体系。
(4)建立和完善注册成本工程师制度,加强成本工程师培训,不断提高成本工程师队伍的素质。
2.中小电子企业成本管理的不足之处
(1)管理者对短期利益的过分追求,管理者在中小电子企业出现危机时才考虑加大成本管理力足度,推行的许多管理项目不能持续,导致成本管理重新恶化。
(2)中小电子企业缺乏主动寻求专业成本管理咨询和培训服务的意识
(3)缺乏成本约束激励机制
(4)成本资料缺乏准确性,决策所用信息失真
(5)中小电子企业的成本管理不能与不断变化的外部经济环境相适应,缺乏市场观念
(6)缺乏成本控制实践经验的总结和推广
4电子制造中小电子企业成本管理对策研究——以E电子有限公司为例
4.1E电子公司简介
公司拥有厂房面积17000多平方米,具有国际先进水平E生产线7条,年产通讯终端产品可达1000多万台,主要有可视电话、无绳电话、液晶录音电话、来电显示电话、短信息电话、数字无绳电话、无线固话、IP电话等80多种200余款电话机系列产品及VOIP网络电话、IP机顶盒、ADSL、w一LAN、接入层网络设备等高科技含量的现代宽带通讯终端产品。
4.2E公司目前存在的主要问题简述
(l)人力资源策略缺少规划。由于产品市场的需求多变,业务量一时多,一时少,导致人力资源管理方面也没有明确的计划,只能是走一步,看一步。有时急缺人员,有时又大量闲置人员。
(2)研发产品力不强,主要反应在产品计划达成率低,新品准时上市率也比较低,一些市场机会被错失;某些产品的生命周期太短;产品线组合不理想;一些高端产品性价比不高,竞争力不强。
(3)原材料和成品机大量积压直接影响资产的使用效益
(4)电子产品市场需求变化快,订单交期越来越短,采购人员对于实际客户需求的变化并不清楚,采购计划往往与生产计划脱节,经常要面对紧急采购、催办生产缺料问题
(5)降成本与质量控制不能很好平衡经常出现一个部门的改进以损失另一个部门为代价。例如,选择原材料的降低改进了采购部门的绩效,但给生产部门带来了极大的质量问题。
(6)中层千部对管理层的战略意图理解不深或者根本不想去理解,所带领的部「〕停留在机械应对上级的指令,而从未系统考虑提升组织单元的能力,责任心和执行力不足,使得基层员工也只能就事做事,难以达成预期战略目标。
4.3针对公司存在的问题解决对策分析
1.从产品生命周期总成本来改善中小电子企业成本管理
第一,制造成本(材料成本、人工成本和制造费用)管理
(l)灵活采取适当的方法和手段降低采购物料成本。
1)通过付款条款的谈判选择来降低采购成本;2)及时关注和把握商品变动的时机;3)以竞争招标的方式来牵制供应商提供有竞争力的报价;4)向制造商直接采购或结成同盟联合;5)选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同,降低采购成本;
(2)改善生产管理,降低生产费用的一些具体措施。
1)制定适当的计划,避免生产线员工在换拉时产生较长的停工待料;2)检查每一工位是否已配齐所需的工具和装备;3)提前做好人员准备安排;4)坏品需要修理时要及时清查根本原因;5)倾听和收集来自一线员工的操作建议;6)广泛研读与本身工作和业务的有关方法;7)询问新进人员过去的工作经验,以获取有益的意见;8)充分向其它部门沟通和请教;9)加强督导,避免造成生产物料的浪费;10)操作指示清楚;11)建立有效流程防止材料外流、损失或被偷;12)闲置机器加强保养,防止受潮湿、赃物、灰尘、锈等侵蚀。
2.中小电子企业产品生命周期成本(产品策划、开发、采购、制造、营销)管理
(1)设计师需设计了解产品的销售对象、运输过程、储存和使用条件,还要考虑生产线的实现效率,避免“过度”设计,增加无效的产品成本。
(2)通过学习提升研发能力。一方面和竞争对手比较双方的优劣和差距所在,然后采取相应的策略。例如,拆解竞争对手的产品并分析、改进性学习。另一方面就是参观学习,了解市场动态,寻找相关产品地市场亮点,加以借鉴学习。
(3)新产品试制阶段的成本管理尤为重要。试制的每一阶段都需要及时的成本分析而不是等到最后,这样更有利于及时发现解决问题。另外新产品的试制周期不应太长,否则成本失去控制,中小电子企业也很容易丧失信心和市场的机会。
(4)研发人员要经常开展反省活动,共享他们在开发项目中的经验、教训和缺陷,并关注解决问题的学习和交流。
(5)看供应商有哪些滞销的电子产品核心零部件,如方案芯片或LCD等,然后大批采购回来,针对性地研发产品,可达到大大降低成本的目的。
(6)推行应用市场学“雇主品牌”的方法,在人力资源市场上找到自己的定位,在目标群体中建立独特的雇主形象。
2.从人本特色管理方式来改善成本管理
(1)创新用工管理方式。
l)对新进员工试用期的考核,用人部门除了考察新人的专业技能,还需考核其心理、情绪、品性等情商因素.因为后者是影响其未来发展空间的关键因素。避免错误甄选人员造成的低效成本。2)对不同员工实施不同的工作时间制度:适当增加专业技术人员、主管、高级职员的自由支配时间,充分挖掘高级职员的工作潜力。3)聘用那些以前曾在本厂工作过而眼下依然失业的工人,给他们较同行更高的工资,因为他们有经验,更容易成为生产好手,成为领班人,可以有效补充拥有熟练技术的产线工人。4)对于工作中表现不好的员工,不是采用处罚或开除了事的办法,而是由工会交通业代表对这些工人进行教育,帮助他们解决解决生活或技术上的难题,让他们重新成为好的工人。5)可以尝试针对某些岗位让员工在家办公,以节约办公费用。6)中小电子企业之间采用季节性用工调动,相互配合。E公司各下属中小电子企业生产情况有较大差异,可以建立人力资源库,相互调用员工,降低淡季和旺季中小电子企业的“双向”
3.从物流供应链看成本管理
(l)做好库存管理。
l)按时组织生产,避免材料入库积压;2)提前做好采购计划管理,避免因个别物料不及时到货,影响生产,造成其他物料库存;3)生产计划不能变动较大,否则先定的物料未及时生产,造成材料库存高。
(2)降低运输成本。
1)减少运输环节。运输是物流活动过程中的一个主要环节,涉及装卸、搬运、包装等多种环节,增加不少成本。因此,对有条件直运的,应尽可能采取直达运输,同时要优化运输路线,消除相向运输、迂回运输等不合理现象;2)合理选择运输工具。注意根据不同货物的特点及对物流时效的要求,做出合理选择运输工具的策略,并尽可能选择廉价运输工具; 3)提高货物装载量。改进商品包装,压缩疏松的商品体积并积极改善车辆的装载技术和装载方法,可以运输更多的货物。一方面要最大限度地利用车辆载重吨位;另一方面是要充分使用车辆装载容积。
(3)确认哪些物流作业是无附加价值的作业,进而采取有效措施予以消除。如工厂布置合理化,缩短厂内货物运输距离;用泰罗的科学实践法分析搬动动作,以消除多余的搬运动作,降低搬运成本。
(4)收缩分销网点,集中和优化仓库布局,减少库存点,削减不必要的固定费用。可以通过建立大规模的物流中心,把过去零星的库存集中起来进行管理,对一定范围内的用户进行直接配送,但需要注意的是,仓库的减少和库存的集中,有可能会增加运输成本,因此要在运输成本、仓储成本和配送成本的综合角度来考虑仓库的布局问题。
5对中小电子企业成本控制上的几点建议
1.中小电子企业制度应因需而定,不应太多太滥。
制度建设往往需要高昂的成本,如不慎重,会造成成本损失。一般来讲,中小电子企业规模越大,组织结构、产品结构越复杂,制度建设就越重要,成本开支也越大。面对当前的经济危机,中小电子企业中小电子企业应采取扁平和精简组织结构,简化产品结构的策略,相应降低中小电子企业的制度建设成本。而且制度设计要在中小电子企业内部进行充分的内部访谈和调查,比较、讨论,解决制度建设的实用和有效性问题。如果制度建设后,执行情况不好,制度形同虚设,那只能是在浪费成本、时间和精力。
2.和供应商或顾客建立战略伙伴关系。
例如,和塑料模具供应商之间建立的不仅是产品机壳的买卖关系,还可与其建立技术和产品合作关系。利用供应商在电子产品行业的敏感嗅觉,委托其做产品外观和结构设计,然后开模生产,即从事ODM(设计生产)。这样可以让供应商更加了解客户的产品,更有责任心来做好该产品。通过此合作过程,达到既提高,又能提升合作效率的双赢结果。
3.中小电子企业注意低碳环保。
应主动承担起废旧电器回收的任务,达到环境保护和资源重新分配的目的。目前废旧电器的回收大都在私人间进行,收购不公道,稍作修理后即重新流入市场,对消费者的健康和生命安全留有隐患,构成威胁。建议由厂商联手,以比较合理的进行以旧换新,不仅使部分零部件能重新使用,而且可以使一些性能尚可的废旧电器在经过专业检测、维修,保证质量的前提下低价销往经济落后地区。回收可由生产中小电子企业在各地设置的维修点,然后集中统一处理,既能减轻环境污染,又使资源得到合理利用。
4.中小电子企业应扩大营销
目前我国电子制造中小电子企业产品的营销宣传比较低效和缺乏吸引力,很难打动消费者。笔者建议电子产品卖点营销应采用大众化、易懂、易接受的方式来宣传,不应搞些玄乎的概念来让大家迷惑。如介绍该笔一记本电脑“表面采用高光亮的钢琴漆工艺”,而消费者并不懂这些,而实际上连这些厂家也不懂什么才是钢琴漆工艺,表面也根本不是钢琴漆工艺,只是产品营销界流传的一个概念的借用和抄袭而已。这种概念的误导对消费者没什么实际价值,同时这种低效的产品宣传无疑造成营销机会的浪费。消费电子产品厂商应该象苹果学习,抛开那些专业术语,用最朴实易懂的语言来介绍产品。比如苹果在介绍产品的容量时,不会简单地标明其容量是12OGB,它还会加上“可存储3万首歌曲”这样的字眼。另外,电子产品厂商应明确地向消费者传达出关于“其产品是什么”以及“为哪些人而设计的”等信息,使目标顾客的更加便利搜寻。
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