浅析网络环境下会计电算化必定性及对策

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2023-12-22 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:网环境下会计电算化的核心不足是安全不足,必须给予充分的重视在广域网环境下、会计信息系统具有系统开放性、结构分散性、数据共享性的特点。因此,其系统风险已不再限于会计信息系统内部本文对基于互联网会计信息系统的安全特点及其风险进行了评估,着重讨沦了会计信息系统的安全浅析浅析和安全规划及构筑安全系统的对策,并探讨了网络环境下会计电算化的安奎审计不足。
关键词:网络环境;会计电算;必定性;对策;浅析浅析
一、传统单机会计电算化系统存在的不足不能满足大业务量企事业会计核算的要求。
草机系统虽然能满足业务量较小企业的基本需求,但对于有着大业务量会科事项的大中型企事业来说,由于业务量较大,二级核算单位较多,卑机难以胜任。在蕈机状态下,由于系统资源的独占性,任阿一台微机在任一时间内只能由一人操作,如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执行,就无法按时输入最新的会计敬据和及时打印所需的账表。
数据资源共享差,系统资源浪费大。
单机系统的普及和应用上发展迅猛,己基本满足了代替手工进行会计核算的需要,而在电算化会订信息共享方面的发展却非常欠缺、会计信息在郝门问、上下级单位问、在社会各相茭权益人间的交流,甚至比手工会时期更艰难。
必须在系统问对同一数字化信息再通过人工解读、转换、重新录入的事例不胜枚举。如工资核算系统无法直接利用人事劳资管艇系统数据、一级部门的报丧:总系统与本单位的报表生成系统脱节等等。对同一数据源的霞复录人.不仅仅是对人力和设备资源的浪费,更严重的是它增大了数据的差错率.降低了会计债息利用的时效性。
3影响会计信息的时效性,增加会汁信息失真的可能性。
在会计核算与浅析浅析过程中.会出现部门之间数据的相互交流、向L级部门报送或向下级发送有关资料在单极状态下只能通过麴印的报表数据或通过软盘报送的方式,这样:疑降低会计信息的时效性,同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等困索.增加会计信息失真的可能性,进丽增加了企事业管理层裥用会计信息资料所作决策的风险性,二、会计电算网路化成为必定1增加信息共享功能。
由于刚络内的各计算机系统共处予一^_网络环境中,既独立又共存,因此,网络由各引‘算机系统的会计数据资料都可为其他计算机系统所共事。通过建立网络,企业的各部门之间可做到信息资源共享,提高通信磕壁,降低经营成本,而且企业会计电算网络化基于公开的议(TeP/IP协议)和技术标准,可以方便地、低成本地集成企业现有的各类信息系统,塞现信息的实目处理,充分利用各种经济信息,提高管理水平。尤其是互联网的出现,对企业产生了直接和深远的影响,电子商务将成为网络时代的基本的商业方式和企业的存活形式.网络财务已成为可能,可帮助企业实现撤账、查账、报表、审计等多种远程会汁处理,动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子币财务信息的获救与利用方式。
而且随着网络的发展将会产生越来越多的.网络环境,在线数据库包括了企业所有财务及非财务信息通过在线访问,企业内外用户可以随时获取钎需信息对企业的经营状况进行实时舒析以便做出预测和决策。
2.增加了设备共享的功能。
由于网络内的各计算机系统共存:--境中,因此,在这种环境f-+网络研:
下,可大大提高没备的利用率。可以实现任务的分布式处理当一个汁算机系统接受到一个大型的会计处理业务时,出于本系统汁算机的档次不够,或本系统任务量饱满,这时口f将一个大型业务分布于网络内不同的汁算机系统去处理。处理完毕盾综合汇总.形成一个业务的综合处理结果。减少了网络内高档设_备购买的,f支。强要网内有一个计算机系统掘有r某一个高档没备,网内其他计算机系统则无须再购买此没备,这就是网内设备的共享。
3.缩短信息传播时间,减少出错率。
在网络化的会计电算化系统中,计算机之问是通过一定的通信手段相连,因此很容易实现部门与部门之间部门与一I下级之间等的快捷通信,会计系统§子系统之间可以进行自动的转贼处理,£级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间又可以减!出错率。
三、会计电算化网络与模式选择1.会计电异化网络的选择原则。
(1)网络选择要有前赡性由于计算机及其网络技术发展的迅猛性,网络系统的建立必须考虑到系统的可扩充性可参展性,系统的兼容性、安全性.弼络技术的采用要有超前性。
(2)网络建设必须满足财务工作的需求,满足迫切目标,解决追不足,不求大而全。
2.网络电算化系统模式的选择。
计算机技术的飞速发展使计算机模式不断更新,从单机时代的主柳终端模式到文件服务器时代的共享数据模式.再到今天的网搿计算时的c/s模式。
此.解计算机网络的基础结构,正确选择网络计算模式十分重要目谢常用的网络模式有:
(1)主机处理模式。由一台主机带多个集巾式处理系统,程序、数据集中存放程性能较好的主机中,由主机负责所有的处理业务,终端机仪用于输人输二如。
(2)文件服务器模式。它是将多个独立的PC机用网络连接起泉的一种局域性网络系统。服务器负责从硬盘查询所需要的文件,并通过网络把它发送给用户,所有的墟用处理包括数据处理都由PC机独立进行,处理结果以文件形式间送文件服务器。其处理能力取决于 {:作站上PC机的性能(3客户价服务器模式。该檬式的连接方式是一种两层结构的系统,在这个系统中,眠务器端一般_艉备数据库服务器.客户端分布在各部门中,但在网络中传输的一·般是请求与结果,而不是整个文件。
(4)浏览服务器模式。该模式是面向INTERNET网,是以WEB为核心的N层分布式计算模式,也是当今最为先进的计算模式。
以上四种会计电算化网络模式各有优势。第.种模式有造价低、数据安全性和保密性高的优点,但由于数据的高度集中处理,其适用范围受到了一定的限制,~搬来说适合于中小型企业或单位。第二种模式投资较低,数据共享性较好,拓展容易,操作方便,但区域性要求较小。第三种模式可以在广域范围内进行网络传输数据、实现数据共享。其网络性能赢,支持多神机型.呵以实现不同网络结构的互联。系统规模较大、投资也较大。该模式集中了模式一与模式二的优点。第四种模式则主要应用在地域比较分散的集团型企业,信息的及时性准确性较好,但要求能够对互联网知识有较为深人的了解。
四、在实施会计电算网路化过程中应注意的不足培养一批高素质的网络会计人才。
新的环境对应用人才提出了新要求,首先,在会计核算网络化下,会 ‘信息的传递与处理均要通过对汁算机的操作来完}戊,这就要求会计人堤既需掌握熟练的汁算机操作技能,熟练掌握各种会计软件和办公软件的操作,同时也需具备较高水准的会计理论和业务知识。其次,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定网络会计信息系统应用的质量和效率2删哙软件是实施会计电算网络化的基本构件,也是实施;约关健所在:
作为网络化财会软件具有投资犬、风险火的特点,一旦系统运行畅,将使企业在经济上遭受损失另外,网络化财务是通过网络列企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将企业整台成一个密:可分的整体,如果软件质量性能不可靠或不稳定.将影响电子商务的正常运怍,甚至会使整个企、啦运营陷入维痰,结企业带蹙巨大损失。为此,要选择质量可靠具有国际竞争实力的软件及软件商。
总之,随着计算机技术的迅速发鹱,亘联斓技术的广泛应用髓着社会经济和会汁电辩化的深入发展,电算化后的会计信息资料共享不足会越来越显得窑出和急迫。会计电算化系统的应用必将逐步从草机霹:境过渡到网络化环境,从而更大地发挥电算化系统的效益,为企业提供准确及时的会计信息,降低企事业管理屡决策的风险性,推动经济的发展。
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