谈新形势下医院财务会计电算化之我见

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2023-01-07 版权:用户投稿原创标记本站原创
【摘要】当前,我国医院会计电算化中存在着许多问题。医院对会计电算化工作重视程度不够,财务软件没有体现内部控制观念,医院会计电算化信息系统中,各职能子系统相互独立而缺乏整合性,缺乏相应的医院财务会计电算化管理制度。
完善医院会计电算化,应提高单位领导对会计电算化的认识,规范会计基础工作,提高会计人员业务素质,加强医院会计电算化系统的内部控制。保证医院计算机网络化管理的全面实施。
【关键词1医院;财务会计;电算化会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个用电子计算机代工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的边缘学科。
随着我国市场经济的不断深入发展,对会计信息的数量和质量的要求越来越高,会计工作为适应这种要求、更好地为经济建设服务,必须实现会计电算化。医院会计是医院经济管理活动的重要组成部分,医院每一次经济流动的过程,都有会计行为的介入。医院的会计人员,应从幕后走到台前,通过先进的计算机技术、网络技术,将工作重点从事中记账、算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、决策的一种全新的会计工作模式,以适应医疗卫生经济的迅猛发展。
一、我国医院会计电算化中存在的问题一)医院对会计电算化工作重视程度不够我国财政部明确规定到2010年,全国要有 80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但在有些医院,会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够,实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。
二)财务软件没有体现内部控制观念现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能,但是可以设置几个不同的操作员,通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作,从而使得权限管理形同虚设。另外,各功能模块之间缺乏牵制,即使“明细账”和“总账”不收稿日期12010—08—符,也依然可以报出财务报表,这样轻则易造成财务性息错弊,重则造成违反财经法规现象的发生,给医院经济管理带来隐患。
三)数据的保密性和安全性差目前,我国医院会计电算化面临的风险:一是实际操作中存在风险,主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;二是计算机维护过程中存在风险;三是会计档案形成和保管过程中存在风险。
四)缺乏合格的会计电算化专业人员由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数会计人员及接受计算机等级培训,但是实际应用还有较大的距离,具体表现在以下几方面:一是复合型人才欠缺。目前即懂医院会计管理又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响我国医院会计电算化的进程;二是会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异,在短短的几年时间内,硬件和软件操作系统都发生了质的变化,而目前的教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地;三是会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容,会计人员的后续教育中,并没有将会计电算化作为一项内容来培训,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。
五)各职能子系统相互独立而缺乏整合性会计电算化开展较早的医院,其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的电算化体系。但各职能子系统相互独立,导致各核算单位的硬件重复配置,浪费了大量的人力、财力和物力。
六)缺乏相应的医院财务会计电算化管理制度目前,不少医院没有严密的会计电算化管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运行,在管理上也出现了一些新的问题:网上泄密和网上的恶意攻击是面临的首要问题;同时由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
二、影响医院会计电算化发展的因素一)会计人员专业知识不全面,缺乏会计电算化整体设计能力会计电算化不单是对计算机的使用,也不仅仅是对会计软件的掌握,而是包括对会计管理统筹规划在内的一项系统工程。许多管理人员忽视了这一点,在开展电算化初期,往往指定一两名非会计人员负责,而指定的人员又大多对会计制度缺乏了解,因此,软件的使用效果不理想。同时,会计人员如果没有起码的计算机知识,不针对所有软件参加专门的培训,是不可能正确掌握和使用的。
许多单位由于没有重视对会计人员计算机知识的培训,加之会计人员本身计算机知识十分缺乏,使得电算化工作无法顺利进行。
二)通用财务会计软件对行业的适用性不强,某些软件公司售后服务质量欠佳实现会计电算化,会计软件是前提条件。目前,市场上销售的通用会计软件包括的行业范围不足,许多医院使用不到高水平的会计软件,再加上某些软件公司售后服务不及时,使用单位不敢轻易放弃手工账簿,使医院会计电算化进程放缓。
仨: )没有标准的会计数据接口,会计数据没有达到充分共享《会计数据接口标准》的主要思想是:对于正在使用的会计软件 (包括商品化会计软件和定向开发的会计软件)规定统一的数据输入、输出格式,输入、输出的信息可以包括必不可少的会计信息甚至是会计软件包含的所有信息。而我国现在还没有《会计数据接口标准》,致使很多软件公司各行其是,导致在一个单位同时并行几个网络系统。例如,一个医院同时运行着医院管理信息系统(医院本身的局域网),财务管理系统(医院本身的局域网),医疗保险系统(远程网)甚至更多。每个系统都有大量的会计信息存在,而这些数据在每个系统之间达不到数据共享和交换。这是因为这些软件分属不同的软件公司,彼此之间没有《会计数据接口标准》而不能构成基本的合作条件,使单位因此浪费大量的人力、物力,致使计算机技术、网络技术在会计工作中没有充分发挥其作用。
三、实行医院财务会计算化的重要性第一,我国医疗体制改革正在向纵深方面发展,作为这项改革的主体一医院面临着新的挑战。如何在激烈的市场竞争中求生存,是摆在每个医院面前急需探讨的课题。同时,我们也清醒地认识到,这是一个千载难逢的发展机遇,只有把握机会迎接挑战才能立于不败之地。如果说外部大环境对医院的发展产生巨大的压力,从而产生推动力的话,那么医院内部的管理也在起着相辅相成的作用。在医院管理中,经济管理与医院职工的自身利益息息相关,占有相当大的比重。为使经济管理更加科学化、规范化、医院财务要实行电算化。
第二会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据可实现信息的多维重组,从而为会计数据的分类、重组、再分类和再重组提供无限的空间。会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机,并且可以进行远程计算,使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务数据的深加工,注重信息分析,资金运营成本分析、为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变,使得双向输入输出成为可能,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输出。
第三,医院使用计算机网络化处理财务数据后,其会计核算的环境发生了很大的变化。会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成转变为由财务、会计专业人员和有关精通会计计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。促成远程通讯技术的发展,会计信息的网上实际处理成为可能,业务事项可以在远离医院的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可集中在一个部门甚至一个人完成。因此,对保证医院财产物资的安全完整,保证会计系统对医院经济活动反映的正确和可靠,以及努力达到医院管理的目标起到有效促进的作用,计算机网络化在医院财务管理中发挥作用,大大提高医院财务管理水平。
第四,通过会计电算化,大大加强和改善了会计的职能。以前会计职能主要受到会计工作岗位的制约,在手工会计核算情况下,尽管会计人员拥有原始凭证,这些原始凭证包含了医院经济活动大部分信息,但由于受到手工操作技术的制约,难以提高会计核算的速度,难以解决数据共享问题,难以同时采用不同会计核算方法,难以采用非货币计量方法和成本计价方法,难以采用许多数学方法,原始凭证的许多信息没有办法开发利用,使得会计人员只能在事后被动地反映能够用货币计价的资金运动。实现电算化后,随原始凭证数据库的建立和财务管理电算化的应用,完全能够实现会计对过程控制和观念总结的会计职能。有利于提高经济效益,医院财务管理信息系统在医院管理中应用,可堵塞在财务管理中手工记账无法控制的有形漏洞、无形漏洞和人情洞,给医院增加了经济效益,提高了医院全面管理水平。
通过医院管理信息系统,医院领导可以随时查询,掌握医院财务、后勤、药品材料等方面的信息数据,便于随时采取措施和为决策提供准确可靠的依据,为医院现代化管理发挥重要作用。
四、完善医院会计电算化的建议一)提高单位领导对会计电算化的认识会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与,只有这样,整个工程才能够顺利的进行下去。会计电算化才能整整实现其自身的管理价值。
二)规范会计基础工作良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证,计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的,要求会计工作规范化、标准化,计算机能否输入正确的会计信息,不仅取决于程序的正确与否,还取决于录入计算机的数据是否正确。为此,必须做好各项基础工作,科学的设定各个环节的内部会计控制点,规范必要的和切实可行的控制措施。首先是正确设置会计科目。医院应从会计制度、会计报表要求出发,结合自身业务、管理需要,设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。如在往来科目下设置具体的个人明细,以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次是完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠,在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制,按照业务审核与计算机操作相分离、输人数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则,明确相互的控制责任,规范会计基础工作。
提高会计人员业务素质,完善各项规章制度实行会计电算化,对会计人员的业务素质提出更高要求,除有较高的专业知识水平外,还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在医院财务管理中,不少医院的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,只能对日常的会计核算进行处理。对如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。
会计电算化培训要注意以下几个问题:一是要注意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般人员,包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员;--是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,培训的内容包括计算机基础知识和使用,还要有设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。
四)加强医院会计电算化系统的内部控制.管理控制。主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制,可以使各个岗位各司霍丁一:新形势下医院财务会计电算化之我见其职,协调和理顺她们间的关系,使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括以下几方面:一是建立科学完善的内部组织机构,如:可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成稽核、相互监督、相互制约机制;二是加强系统安全控制,加强机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;三是对会计点算和系统应开展全程内部审计。..日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制,目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整,使反映得经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。
综合以上观点,医院的医疗业务信息和财务信息是医院管理极其重要的方面,能否充分发挥医院财务部门的管理职能,很大程度上有赖于会计核算的深度、广度和时效性。目前,建设计算机网络化信息管理的热潮正在各级医院兴起,而计算机网络化管理是一个复杂的系统工程,必须要结合医院的实际情况,制定全院信息发展计划,根据医院全面实行计算机网络管理的目标和要求,循序渐进,逐步完善,以避免盲目从事,浪费资源,保证医院计算机网络化管理的全面实施,从而提高医院工作效率及社会效益和经济效益。