对基础工程公司利用内部控制制度规避经营风险对策研究

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-24 版权:用户投稿原创标记本站原创
在当前形势下,内控制度对现代企业成本管理、利润的提高、风险的规避显得尤为重要。全面把握风险管理,建立完善的企业内部控制机制,也是当代成功企业必备的核心竞争力之一。近年来,随着国内外公司如安然、世通、三九集团、中航油等事件的不断发生,如何能够在瞬息万变的商海中抓住机遇,规避风险,保障企业目标的实现,已经受到越来越多企业家的关注,并引起了世界各国政府的重视。建立内部控制机制,防范风险隐患,已经成为当代企业实现管理目标的关键。
笔者拟从分析企业内部控制失效而导致经营风险发生入手,阐明完善的内部控制系统是防范经营风险的有效途径,并针对企业内部控制失效是导致经营风险发生的重要原因,从中剖析并提出加强内部控制、防范经营风险的对策。最后,针对基础工程公司应如何利用内部控制制度来合理规避经营风险进行探讨。

一、经营风险与内部控制概述

经营风险泛指企业在经营运作过程中,由于各种因素随机变化的影响,使实际收益与预期收益发生背离的不确定性以及致使资产蒙受损失的可能性。所谓内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制涉及企业生产经营的内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,从总体上涵盖了企业生产的各个环节,其有效实施将促使企业生产管理水平得到提升,促进企业经营流程的合理化和正规化,有效防范生产经营风险。因此,完善合理的内部控制是企业应对经营风险、增强市场竞争力的强大的推动器。因此,着力规划、建立、健全一套基于风险的内部控制系统,是企业实现可持续发展的战略需求。

二、企业内部控制中存在的问题

我国企业因受文化观念、思维模式和基础条件的限制,内部控制主要存在以下问题。
1.内控意识薄弱,存在认识上的误区由于内部控制不能直接产生经济价值,间接效益也需较长的周期才能体现出来。同时,需要制定大量的规章制度,增加办事环节和程序,因此,多数企业不愿投入更多的精力。
2.缺乏有效的风险防范系统许多企业仅仅制定了内部控制制度和手册,而没有建立一套完整有效的风险评估及防范系统,或者建立了也是形同虚设,企业管理运营的模式、过程和方法并未发生实质性的改变。
3.缺乏管理信息沟通机制,部门之间信息“割据” 许多企业的部门分工不明确,权责关系不清,统计来源和口径不一致,缺少有效的信息沟通,致使部门各行其是,给企业带来重大损失。
4.监督机制不健全没有建立与实际相适应的内控监督机制,监督内容不具体、不细致,致使监督工作难以落到实处。

三、加强内部控制、防范经营风险的基本途径

在市场经济条件下,一个现代化企业一定要有一套合理、确实可行的内控制度。有了内控制度,如何执行好也是很多企业所面临的一个难题。下面,笔者以基础工程公司应如何利用企业的内部控制制度、合理规避经营风险为例发表几点看法。
第一,在有意向谈判某一项目时,公司的经营部门要从长期合作的单位及兄弟单位多方面了解对方的经济实力及付款信誉度的强弱,经过了解,如果对方的经济实力及付款能力比较强,可以继续接洽;如果发现对方的经济实力较差,或者经常拖欠工程款,就要考虑是否继续接洽,甚至退出竞争,避免工程完成后,款项无法回收的局面,造成不必要的损失。另外,还要多方面了解对方有无经营场所、有无经营资质等,对于第一次接触的客户,这一点尤为重要,如果对方没有经营场所和经营资质等时,就有可能是皮包公司,有可能涉及合同诈骗,要特别注意。
第二,在了解了对方的信誉度后,有意向经营某项目时,就要组织人员对合同条款进行研究,这些人员应包括工程技术人员、现场管理人员、成本预算人员、成本核算人员、材料采购人员、财务主管人员、法律部门人员等等。工程技术人员主要是研究地质地形图,研究地下地质情况复杂性,可能会出现的地质情况甚至会出现的地质灾害,以及施工的难易程度,以自身的实力能否按时按质完成此工程等;现场管理人员应该事先到现场察看场地,研究现场施工的难易程度,现场施工中很可能会增加的一些成本费用,以此作为成本核算的一部分;成本预算、核算人员主要是计算工程成本,计算毛利是多少,以此做为是否经营此项目的一个很重要的依据,如果计算出毛利是负数或微利,就应该考虑是否中止接洽;财务主管人员主要是考虑此经营项目所需资金量及流量的问题,以此考虑公司的资金安排,如果资金有困难的话,还要考虑是否举债经营的问题,考虑举债经营的资金成本;法律部门人员主要是考虑此项目是否违法项目,有无相关部门审批手续以及其他涉及法律的问题。
第三,当上述问题都准备好之后,接下来进行签订合同的准备,要认真阅读合同的每一条款,看是否合理。如合同涉及到陷阱问题,就要对此条款进行修改或删除,避免日后有争议时或完工时陷于不利的境地,以致出现亏损的结果;如果合同条款不清楚,特别是费用划分不清楚、责任划分不明确时,就要修改条款,力争做到费用清楚,责任明确,让人一目了然,避免日后出现问题后对方推诿,以此作为少付或不付工程款的理由。合同签订之时,应多听取法律部门人员或社会法律工作者的意见。如果地质资料与实际不符,可能因此增加费用,比如地层比资料显示的要复杂,按原施工方案无法施工,要更换设备,这就会增加设备的搬运费用,以及更换操作工人所增加的费用;又比如,地质资料没有溶洞,而实际上又有溶洞,也会相应增加工期,考虑到这些情况,条款就应写明“如遇地质资料与实际不符时,由此所产生的费用应该由出包方(或业主)承担,工期应相应顺延”,以避免结算时对方不承认此费用,以及以延误工期为由克扣工程款,给我方造成损失。

四、合同签订后,现场管理也是非常重要的一环。

首先。要做好开工前的准备,比如人员的安排、设备的检修、场地的平整,以避免开工时人员不到位、设备不能正常运转的局面。开工后,每个人都应该明确自己的岗位,在岗位上尽忠尽职,这样才能按时按质地完成任务,也能够及时发现问题,及时处理。安全工作是基础工程的头等大事,门人员应该驻扎在工地,经常对现场人员进行安全教育,发现安全隐患要及时排除,把安全事故排除在萌芽状态,尽量使安全事故的发生率为零。
其次,材料的合理计算和合理使用也是工程是否盈利的关键,钻冲孔桩基础工程材料不外乎有水、电、钢筋、混凝土,应该按如下原则计算使用和控制材料:(1)工程所需材料要根据施工图纸精确计算(钢筋、混凝土),按计算量进行采购。(2)水、电使用要有专人负责,对水要经常检查水管漏水情况,一旦发现马上处理;对于电的使用,特别是自发电时,要合理安排,对发电机尽量满负荷使用,不要出现发出的电用不完而造成浪费。(3)钢筋材料的使用,根据图纸合理下料,减少损耗。(4)混凝土材料使用,在满足设计要求的情况下,根据地质情况,合理安排机械设备,采用合适的施工工艺,使成桩直径既满足设计要求,又不会太大浪费混凝土。
第五,工程完工后,要及时整理资料,与对方沟通,及时结算,以及时收回工程款,缓解公司资金周转困难的局面。即使暂时无法结算,也要对方和监理公司签字确认目前已完工作量。工程结算后,如出现对方迟迟不肯支付工程款的情况,工程部门人员应该及时跟进,督促对方按合同约定付款,直至对方付款为止,以避免工程刚完成就产生了不必要的应收账款,不但造成资金困难,还给应收账款管理增加了不必要的工作量。
第六,对工程完工后所产生的应收账款,应建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。经营部门应当负责应收账款的催收工作,财务部门应当配合和督促经营部门加紧催收;公司应按客户设置应收账款台账,及时登记每一位客户应收账款余额增减变动情况,并以此分析得出客户信誊度的高低,按信誊度的高低分配并使用信用额度,对长期往来客户应当建立完善的客户资料,并对客户实行动态管理,及时更新;对于可能成为坏账的应收账款,应当报告公司领导进行审查,确定是否确认为坏账;发生的各项坏账,应当查明原因,明确责任,并在履行规定的的审批程序后作出会计处理;注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存,已注销的坏账又收回时,应当及时入账,防止形成“小金库”。
总之,通过以上六方面的有效控制,经营风险将会大大降低,职工收入也会不断提高,公司将会健康发展,并始终立足于竞争激烈的建筑市场。