怎样务会计在电子邮件取证中应用

【摘 要】 电子邮件是互联网发展的产物，它传统的书信往来，以数字化形式，高效、方便、快捷、可靠的特点，涉及范围广、操作简单、成本低廉、性强、反馈率高等优点被信息化社会所接受。文章以法务会计在电子邮件取证应用为出发点，措施，以使其更好地为经济安全服务。
【会计论文范文词】 法务会计； 电子邮件； 取证
从1971年美国封邮件出现的四十年里，电子邮件系统的功能从最初的文本邮件到多形式的图像邮件、声音邮件、影像邮件、多媒体邮件；传送的内容从普通信息的传递到电子政务与电子商务信息的流转；电子邮件的设计从最初的简单向实用性和个性化过渡。电子邮件已信息化社会的通信方式。

一、法务会计在电子邮件取证必要性

(一)电子邮件的、内容

一般来说，电子邮件通常看作是一封的邮件、一组邮件软件、一种通信方式或收发邮件的。在较权威的计算机字典中则把电子邮件看成是通讯方式。电子邮件的定义是：以计算机网络为的一种通信形式，电子通信系统对信件内容、发送和接受，简称Email、电子信箱、电子邮政等。电子邮件是电子邮件系统经由计算机网络传递的。
电子邮件的内容：有表示该邮件来龙去脉的地址、写信人表达信息的内容和电子邮件消息内容信息的组织表达方式的结构组成。电子邮件的信息传递速度是传统邮件的百倍和千倍；通信费用越远越低廉；传输多媒体信息，操作手段简便；具有阅读、发送、转发、拷贝、答复、保存和删改邮件的信息处理功能，并广泛应用于业务、科研、教育、交友等领域和组织会议、审校书稿、发表论文、讨论【会计论文】等专题信息交流。

(二)法务会计

法务会计是融合哲学、法律、会计学的交叉学科。法务会计由法律与会计组成。“法务”的含义是指诉讼与非诉讼法律事务，法务会计是一种立足于会计、审计上的法律诉讼与非诉讼活动，与单纯的会计、审计等社会活动相区别。
法务会计证据的是法务会计专家。的是特殊的法律证据，经济合同、协议、会计账簿、会计凭证、会计报表、审计报告、验资报告等涉及财务往来的一切。
要从大量的邮件信息中寻找与电子邮件犯罪的会计信息，就要把握审查与检验的，提高工作报告的科学性。的调查方案：确定调查范围；规定完成案件所的时间（正在调查大系统的大量数据，确定论文格式范文只与调查的数据；比预期更多的线索确定论文格式范文更调查）；确定论文格式范文有的资源完成调查；设定完成调查的期限。

(三)法务会计在电子邮件取证范围

取证的范围：与经济、会计、审计证据有关的电子邮件。涉及较多的是知识产权或隐私信息（研究报告、交易、销售预测、研发成果、职工数据财务信息等）的泄露；出现的营业机密外泄（生产计划甚 【论文格式范文】 至企业营运计划、顾客名单、产品定价对策会计毕业论文、制造、商业交易流程甚 【论文格式范文】 至企业营运计划、内部会计数据库数据等）；电子商务购买、结算、退货、索赔等出现的经济纠纷等。
当经济纠纷出现时，涉及诉讼的当事人负举证责任，为支持的主张，就将承载双方往来的电子邮件具有现实性和可能性、可采信的证据递交法庭。

二、电子邮件的证据效力

(一)证据能力

的背景信息是电子邮件具有凭证性最有力的保证。2002年联合国贸易法委员会审议的《电子签字示范法》国际上迄今为止关于电子证据效力的最的立法文件。2002年6月4日的《最高人民法院关于行政诉讼证据若干【会计论文】的规定》第六十四条规定：“以有形载体固定的电子数据交换、电子邮件其他数据，其制作情况和真实性，经对方当事人确认以公正等其他方式予以证明的，与原件具有同等的证明效力。”
我国三大诉讼法中均未将电子证据一种独立的证据看待，但自2002年我国首次从法律意义上确认电子邮件证据效力的上海市审理的网上买卖纠纷案起，《合同法》中已将电子邮件看作书面合同的一种形式。2005年4月1日起的《中华人民共和国电子签名法》第七条规定：数据电文不得仅是以电子、光学、磁类似手段生成发送、接收储存的而被拒绝证据使用。电子邮件至此被纳入书面证据范畴。
从美国对电子邮箱的搜查案例中：从搜查的宪法渊源、可能性的审核、非法证据排除规则适用等对搜查电子邮箱的合法性所涉及的【会计论文】都遵循美国宪法中对搜查和扣押既定的正当程序标准。

(二)证明力

以合法与正确的方式捕获和保全的电子邮件应客观性、性、合法性和技术性。

1.客观性

客观性在电子邮件消息的创建、收发等操作规程要求；邮件系统未被非法人员操作；系统的维护和调试严格制约之下，数据未被随意修改或删除；系统的软硬件功能设计要求，具有可靠性、完整性、验证性等功能。非法虚构、篡改的电子邮件不具有客观性。确保电子邮件的来源是真实的在；电子邮件系统应具有日志功能；.确保形成和管理电子邮件的系统是可靠的。
2.性
每个邮箱只对应注册用户，具有性。但电子邮件的易伪造、易修改和依附性等特点【会计论文范文】，加上人为理由或环境、技术条件的影响出错，在法律纠纷中电子邮件其他物证、书证和鉴定论文范文等印证案件事实。

3.合法性

合法性在具有法定来源即电子邮件证据的和保全是依照法定程序的，窃录、非法搜查、扣押、非核证程序、非法软件得来的电子邮件证据证据使用。

4.技术性

安全电子邮件应的功能是：保证信息只对授权者可用的机密性；电子邮件信息未经授权转变特性的完整性；确保通信是可信；对某人或某事身份保证的身份认证；防止参与某次通信交换的一方事后否认本次交换曾经发生的否认性。

三、法务会计对电子邮件证据的

(一)电子邮件时取证

对收发信人和内容均无异议的认定。在电子邮件上清楚地邮件头发送者、接受者、邮件标识符、收发日期、回复地址、转发名单等背景信息。电子邮件还传递着传送路径、阅读、电子邮件软件程序名、优先级、加密方式等结构信息。
对收信人和发信人有争议的，无需对内容再审查，只需法庭确认在拥有注册邮箱的用户在信箱未被他人盗用的情况下，以该信箱收发信件的人即为该信箱的使用者；对邮件内容有争议的，一般的删改不会出现在收件箱中属于只读文件的邮件，即使另存文件属性也未曾转变的纯电子邮件的信头上均带有收发人的及收发信件时间等也可认定；出现的删改一般是电子邮件以插入、附件等方式发送的非文件，可打开并相应的编辑软件修改并打印，确知论文格式范文为原邮件。当邮件被永久性删除后，可使用网络和计算机技术将网上信息并永久保存，必要时检索使其还原。
合同法章规定了要约和承诺的【会计论文】，具有意义的是“到达时间”，它关乎要约和承诺论文格式范文或撤销的【会计论文】。第十六条款规定：“数据电文形式订立合同，收件人指定特定系统接收数据电文的，该数据电文该特定系统的时间，到达时间；未指定特定系统的，该数据电文收件人的任何系统的首次时间，到达时间。

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从英国的司法实践看，很电子信函比有签名的传真被修改，它的性也就被质疑。法院倡议的文件和信函用传真发送。法院在作出判决时作的评论值得：仅仅点击“发送”按钮并不自动构成通知，还要求电子邮件确实到达了收件人处并被系统拒绝。与传真相比电子邮件在这的举证更困难。法院，一家公司有部门并且相应的有电子邮件地址，那么通知仅发到某特定的邮件地址并算作。

(二)电子邮件删除后的取证

1.电子邮件使用者的归档和存储系统

公用、开放的电子邮件系统，有文件价值的邮件、骚扰邮件、伪造邮件、垃圾邮件、假冒邮件的信息太多，清理、存储和管理。具有文件价值的电子邮件是组织知识产权的、业务活动的、法律诉讼的证据来源，都归档。电子邮件文件归档系统是指对海量邮件在线归档、分类管理、长期保存并支持实时搜索和存取的系统。归档在转变或操纵的可靠文件管理系统中，是纸质的也是电子文件管理系统，都保证电子文件被准确完整地下来且保障其文件价值。确保电子邮件消息被及时、准确，需建立责任人制度。内部邮件和内部往外发的邮件由发送人负责，从外部接收的邮件由接收人负责。负责的方式是打印或电子方式，制作文件。的具有长期或永久保存价值的电子邮件应双套保管。法务会计人员好电子邮件的归档系统，既便于组织和保存的的业务信息，组织正常的运作和战略发展，还为降低组织的法律风险真实业务活动的证据。

2.电子邮件管理员

法务会计人员无需懂得的电子邮件知识，只需学习如何检索有关电子邮件的消息就。对电子邮件的取证，有电子邮件管理员的协助，可电子邮件消息文件、电子邮件头及电子邮件服务器日志文件来调查。装有软件包并电子邮件协议服务的、有运行服务器操作系统的电脑一台电子邮件服务器，它执行保持日志的任务。一般被电子邮件管理员设置成连续日志模式。客户电脑的日期和时间戳及IP地址的电子邮件头分类或过滤缩小调查范围。当用户在收件箱里删除了消息，电子邮件服务器还应保留着一份客户电子邮件的副本，电子邮件管理员也从备份文件中恢复它。

3.专门的数据恢复工具

在高用户化的电子邮件环境下，还使用FTK和EnCase等专门为恢复电子邮件文件设计的恢复工具和取证工具，找到电子邮件数据库文件、个人电子邮件文件、脱机存储文件日志文件。比较了电子邮件日志和电子邮件消息，核对了电子邮件账户消息ID号IP地址和日期时间戳，并有的证据时，可有关部门的允许，遵循证据处理规则，对嫌疑人的电脑搜查。当的证据打印和电子方式拷贝并标记封好后，每个证据都要备好的文件。
法律财经专业知识的法务会计人员专业素质与能力，的危害网络安全的电子邮件的证据，为惩治经济犯罪和保障经济安全服务。
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