信息技术条件下企业存货管理

摘要：存货是企业的重要资产，是企业管理中不可忽视的一部分。存货管理在会计核算与会计制约中有着特殊的责任，其管理不但关系到会计信息的真实与完整，而且关系到企业的最终经营成功。因此，加强存货管理对于增强企业综合实力是非常重要的。本文就将细化探讨存货管理的意义与实施条件、浅析浅析在信息技术条件下加强企业存货管理的措施与发
关键词：企业；存货；管理制度；会计制约
随着中国加入革新开放的深入和市场经济的进一步发展，企业之间的竞争越来越激烈。企业间的竞争，是全方位的竞争，是市场占有率的竞争，其核心就是降低成本，最终目标是实现利润最大化。存货作为企业物流的重要部分，其成本降低的潜力比任何其他市场营销环节都要大得多，所以降低存货成本已经成为重要的利润来源。存货管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策浅析浅析，以及最后的有效制约，借此来达到存货管理的最终目的提高经济效益。
1 存货管理的意义与实施条件

1.1 存货管理在企业管理中的作用

存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产。存货包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、产成品和库存商品等。如果企业能在生产投料时随时购入所需的原材料，且随时调整生产计划。及时生产、提供销售所需产品，就不需要存货。但实际上，企业总有储备存货的需要-这种存货的需要主要是基于保证生产或销售的经营需要，增加生产经营弹性以及出于优惠的考虑；并因此而占用或多或少的资金，因此如何进行存货管理就显得更为重要。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理策略可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的60％，其中的存货费用大约占45％；而物流成本又占产品全部成本的50％左右。因而，加强对存货的管理是企业赖以存活的根本，对降低企业资金占用成本、提高经济效益是很重要的。

1.2 存货管理的实施条件

在现代社会中，电子信息化技术越来越大大，那么从现代存货管理的具体操作过程来看，它要求企业的生产和管理必须建立在现代化、信息化和技术化的基础上。首先是企业和供货商、银行、批发商等生产经营链上的每一环能够建立起内部的电子数据交换系统，从而实现自动化处理订单交易、帐款划拨等。其次是企业能对产品需求做出科学、准确和及时的预测。只有对产品需求做出科学的预测，企业才能对原材料和各项生产资源的需求量定出科学的计划，适时适量地采购，以减少资金占压。 还有就是企业必须正确选择供货商，且与供货商保持密切的关系，这样才能确保企业得到合格而又及时的货源供应。
2 加强企业存货管理的对策

2.1 采用先进的ERP管理模式

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，倡议企业尽快采用先进的管理模式，如ERP等。ERP系统是有效、先进的管理工具和思想，通过它可以整合企业价值链，实现产业链上、下游的信息共享，各个环节库存减少，达到共赢的目的；通过它可以实现存货管理的实时跟踪，从而及时准确的调整生产、采购计划，避开库存的增加；通过它可以实现信息流的整合，将物流信息和财务信息流统一，从而减少财务人员汇总信息的工作量，同时又提高数据的及时性和准确性；财务人员可以将更多精力投入到库存信息的浅析浅析处理上，从而为管理者提供更多更有价值的信息。同时，ERP系统也对各级管理人员，特别是财务人员提出了新的工作要求，因此，我们必须了解它可能带来的变化，包括业务流程和管理、操作思路的变化，并要求管理者具有接受新事物、调整管理方式的心理准备，还需要输入人员的责任心和业务素质。只有把先进的系统和输入人员较强的责任心和过硬的业务素质结合起来才能充分发挥系统的管理职能，提高管理水平，才能及时为管理层提供决策的依据。而一旦有效运行ERP系统，企业将获得无法估量的效益。

2.2 采用零库存的管理方式

随着国际经济一体化的不断加深，企业争夺市场和顾客的竞争日趋激烈，为顾客提供物美、价廉、便捷和无污染的产品与服务，是其竞争制胜的基本途径。与之相对应的基本竞争变量就是质量、成本、时间和环保等，这就形成了现代的经营与管理理念，那就是零存货管理发展理念，其基本精神就是追求卓越和精益求精，体现人文关怀和社会责任。应该说，我国大多数企业在这方面还存在不少差距，为了适应国际竞争的需要，我国企业也需要积极进行零库存管理，从而真正提升企业自身的核心竞争能力。所谓“零库存管理”，指的是企业在生产经营中仅保持每天生产所需的存货，当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用，并在每天生产经营结束时全部转化为产成品，进而运送市场全部销售，也就是说，存货的库存量就是每天生产或市场所需的量，在每天生产经营结束后，货的库存量为零。采用“零库存管理”策略。可减少存货资金的占用量，减少机会成本。提高企业资金的使用效率；可降低存货的储存成本与管理费用；可防止企业存货拍卖变现损失和跌价损失。保证了企业资金的正常流动及回收；可使企业拥有固定的存货进货渠道，从而减少供应商的数量，相应减少了企业与众多供应商协商交涉所需的采购费用。同时其优势还表现在有助于工人工作效率的提高，保证产品生产过程和良好流动性，减少传统策略上耗用在产品生产上一些不必要的劳动时问，加强各生产阶段的协作关系，提高企业的生产效率。

2.3 扩大物流的规模效应

物流的规模效应也可以降低采购成本。大企业经常会采用整体购买整条商品生产线的方式来批量采购，一方面可以获得低采购，另一方面可以获得运输成本的规模效应。但同时也要注意由此可能加大本身的库存。企业所追求的不是全部实现机械化、自动化的高科技的物流，而是结合发展趋势和目前的近况，建立适合自己的物流；不是机器设备的大量购进，而是实现真正意义上的物流管理。现实是，只要我们拥有库存就存在许多不可避开不足，诸如资金短缺、产品积压、应变能力低、竞争力差、库存资金占用多、设备利用率低、生产周期长、物料供应不及时、成本高、信息反馈不及时、预测能力差、生产管理水平低等。由于上述不足，致使企业管理成本高，缺乏活力和竞争力。因此，应引进物流管理技术，由供应商和采购商共同管理库存，以缓解某些困难，向零库存方向努力。

2.4 加强监督

在存货管理中，要定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。同时倡议建立内部稽核制。采购、保管账应由采购部门设立保管，财务负责稽核。对仓库的稽核只能通过实物盘点，才能做到账物相符，如账物不符，应及时查找理由，进行相应的账务处理。制定盘点制度，每季度一次由财务参加实物抽盘，年度进行一次存货的全面盘点。领货、开票给客户之间存在着时间差，有可能会导致物品从仓库已出库而财务尚未出库反映，导致账账不符，所以稽核工作尤为重要。

2.5 建立科学的管理制度

存货是一种很重要的资产，它直接影响企业的资产流。存货管理的目标是为了在满足生产经营的同时，减少浪费损耗，降低采购、仓储和管理成本，正确核算存货成本，为企业经营和领导决策提供可靠依据，是企业如何降低成本提高效益的可靠途径。企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常制约策略应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如：各种材料物资归公营部门管理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。

2.6 提高人员的综合素质

全面提高管理人员的综合素质，使存货管理与核算工作进一步规范化、科学化，不断提高管理人员白身素质和业务能力，加强理论、财经法规和财务管理等知识的学习，灵活掌握和运用现代财务管理，此外，作为存货管理，还要掌握一些所存货物方面的知识，使存货管理更加完善和规范。
总之，在信息条件下加强企业存货管理，可有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。